Sommario
Lavorare con il formato Data di Microsoft Excel è molto comune. Lo usiamo per vari calcoli. La Data è uno dei formati essenziali di Excel. Excel è abbastanza intelligente da convertire il formato Generale in Formato Data. Ma ci possono essere situazioni in cui le date sono in formato Generale o Testo. In questo tutorial, vi mostreremo come convertire la data dal formato Generale al formato Data in Excel con un'adeguataesempi e illustrazioni appropriate.
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Convertire Generale in Numero.xlsx7 modi utili per convertire il formato generale in data in Excel
Qui vi forniamo 7 metodi utili ed efficaci per convertire il formato generale in formato data. Vi consigliamo di imparare e applicare tutti questi metodi al vostro set di dati.
Nota : Il formato generale in Excel significa che non c'è un formato specifico. Ogni volta che si inserisce un valore numerico o alfanumerico in una cella, Excel lo considera in formato generale. Per questo motivo in questa esercitazione convertiremo testo e numeri insieme al formato generale in formato Data.
1. Opzione di controllo degli errori in Excel per convertire il generale in data
A volte i dati della data potrebbero essere in formato generale, a causa di un uso improprio dei formati di dati. Verrà visualizzato un segno di errore accanto alle celle.
Prima di applicare questo metodo, assicurarsi che il Opzione di controllo degli errori è abilitato.
Stiamo utilizzando Excel365 Per consentire l'uso di Opzione di controllo degli errori :
1. Fare clic su File > Di più > Opzioni.
2. Selezionare Formule .
3. In Controllo errori, controllare la voce Abilita il controllo degli errori in background scatola.
Ora, date un'occhiata al set di dati:
In questo caso, le date sono in formato generale. Per identificare il problema, fare clic su una cella qualsiasi. Verrà visualizzato un riquadro con un segno di errore accanto alla cella.
A questo punto, seguite i passaggi indicati di seguito.
📌 Passi
1. Fare clic sulla casella di indicazione dell'errore.
Si vede che la data del testo ha un anno a due cifre. Ecco perché non è in formato data. Per risolvere questo problema,
2. Fare clic su uno Convertire XX in 20XX opzione.
Come vedete, ha convertito il formato generale in formato testo.
3. Ora, selezionare il resto delle celle e selezionare Convertire XX in 20XX opzione.
Converte tutti i dati in formato data.
2. Opzione Formato numero in Excel per convertire generale in data
In questo caso, utilizziamo lo stesso set di dati, ma il nostro metodo è diverso. Li convertiremo in Data utilizzando le diverse opzioni di formato Numero disponibili in Casa o nella scheda Formattare le celle Vediamo i passaggi seguenti.
📌 Passi
1. Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle B5:B10 .
2. Dal Casa andare alla scheda Numero gruppo. Fare clic sulla freccia di espansione. Successivamente, il gruppo Formattare le celle apparirà una finestra di dialogo.
3. Ora, selezionare Data da Categoria. Nella Tipo si vedranno diversi tipi di formati di data. Scegliere quello adatto.
4. Stampa OK .
Come si può vedere, siamo riusciti a convertire il formato generale in formato data in Excel.
3. Opzione speciale Incolla di Excel per modificare Generale in Data
Questo metodo non viene utilizzato spesso, ma è in grado di convertire il formato testo in formato data. Utilizziamo questo metodo per il seguente set di dati:
📌 Passi
1. Per prima cosa, copiare qualsiasi cella vuota.
2. Ora, selezionare l'intervallo di celle B5:B8 .
3. A questo punto, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, fare clic sul pulsante Incolla speciale. A questo punto appare la finestra di dialogo Incolla speciale.
4. Ora, selezionare il pulsante di opzione Aggiungi .
5. Quindi, fare clic su OK . li convertirà in Generale formato.
Excel converte una stringa di testo in un numero e aggiunge uno zero che non modifica il valore. Si ottiene il numero di serie della data in formato generale.
6. Ora, lo formatteremo come il metodo precedente. Dal file Casa andare alla scheda Numero Fare clic sulla freccia di espansione, dopodiché il campo Formattare le celle apparirà una finestra di dialogo.
7. Quindi, selezionare Data da Categoria. Nella Tipo si vedranno diversi tipi di formati di data. Scegliere quello adatto.
8. Stampa OK .
Come si può vedere, abbiamo convertito le stringhe di testo in formato data.
Letture simili:
- Come convertire il testo in data in Excel (10 modi)
- Convertire un numero in una data in Excel (6 modi semplici)
4. Comando Trova & Sostituisci per passare da Generale a Data in Excel
Ora, questo metodo non funzionerà per tutti i formati generali o di testo. Sostituiremo un carattere particolare con il carattere barra (Il carattere "/" viene convertito automaticamente in formato Data.
Per dimostrare questo metodo, utilizziamo questo set di dati:
📌 Passi
1. Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle B5:B9
2. Quindi, premere Ctrl+F sulla tastiera.
3. Selezionare Sostituire opzione.
4. Nel Trova cosa digitare punto ("."), e in Sostituire con digitare barra ("/").
5. Fare clic su Ok .
Come si può vedere, questo comando ha convertito il nostro set di dati in formato data.
5. Procedura guidata da testo a colonne in Excel per convertire le informazioni generali in date
Ora, questo metodo funziona solo per tipi limitati di formati generali. Per dimostrarlo, utilizzeremo questo set di dati:
📌 Passi
1. Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle B5 : B8.
2. Vai al sito Dati Selezionare la scheda. Testo in colonne opzione
3. Nella finestra di dialogo, selezionare la voce Delimitato Quindi, fare clic su Avanti .
4. Nel delimitatori deselezionare tutte le caselle, quindi fare clic su Avanti
5. Nel formato dei dati della colonna, selezionare Data. E dal menu a tendina selezionare una qualsiasi delle opzioni. Stiamo utilizzando la funzione DMY formato.
6. Fare clic su Finitura.
Come si può vedere, siamo riusciti a convertire il formato generale in formato data.
6. Le funzioni VALORE, DATEVALORE e DATA per convertire il generale in data
Ora, in questo metodo, utilizziamo delle funzioni per convertire il formato Generale in quello Data. Queste tre funzioni funzioneranno in modo efficiente per risolvere il vostro problema. Assicuratevi di fare clic su questi link per saperne di più.
6.1 Utilizzo della funzione VALORE
La funzione VALORE converte una stringa di testo che rappresenta un numero in un numero. Si può anche usare per convertire il formato generale in formato data.
Sintassi :
= VALORE(testo)testo Il testo è racchiuso tra virgolette o è un riferimento a una cella contenente il testo da convertire.
Per dimostrarlo, utilizzeremo questo set di dati:
📌 Passi
1. Digitare la seguente formula in Cellula B5 .
=VALORE(B5)
2. Quindi, premere Entrare .
3. Successivamente, trascinare il file Maniglia di riempimento sull'intervallo di celle B6:B8 .
Come si può vedere, abbiamo convertito con successo il formato generale in quello della data.
6.2 Utilizzo della funzione DATEVALUE
Ora, la funzione DATEVALUE converte un data di testo nella data-ora I codici numerici sono in formato generale, quindi devono essere formattati con le opzioni di Formato numero come nel metodo precedente.
Sintassi:
=DATEVALUE(data_testo)È necessario passare il riferimento alla cella nel metodo VALORE DATO Date un'occhiata a questo set di dati per capire meglio:
Basta cambiare il Risultato utilizzando il formato della colonna Formattare le celle opzione.
In seguito, sarà possibile visualizzare la data nel formato attuale.
6.3 Utilizzo della funzione DATA
La funzione DATA restituisce il numero di serie sequenziale che rappresenta una data particolare. Utilizzeremo questa funzione insieme a il Funzione RIGHT , la funzione MID , e la funzione SINISTRA.
Sintassi della funzione DATE:
=DATE(anno,mese,giorno)La formula generica di questo metodo:
=DATE(DESTRA(testo,num_carte),MEDIO(testo,inizio_num,num_carte),SINISTRAtesto,num_carte))La seguente schermata mostra alcuni esempi di questo metodo in azione:
È sufficiente modificare i riferimenti alle celle e il numero di caratteri delle funzioni.
7. Operazioni matematiche per trasformare il generale in data in Excel
A questo punto è possibile eseguire una semplice operazione matematica per convertire il formato Generale in Formato data. Ma ricordate che questa operazione deve essere eseguita senza modificare i valori effettivi della data, in modo che la data effettiva rimanga quella del testo. Per la conversione è possibile eseguire addizioni, moltiplicazioni, divisioni o doppie negazioni.
Operazioni come queste lo faranno per voi:
=testo+0
=testo*1
=testo/1
=-testo
La seguente schermata vi darà un'idea chiara di questo metodo:
Se il valore è già in formato data, non è necessario eseguire queste operazioni.
💬 Cose da ricordare
Microsoft Excel memorizza la data a partire dal 1° gennaio 1900. Pertanto, l'utilizzo di Excel VALORE DATO la funzione in date precedenti mostrerà #VALORE! Errore.
Il DATEVLUE non è in grado di convertire i valori numerici in date, ma converte le date di testo nel formato di data reale. Per questo motivo, utilizzare la funzione VALORE funzione.
✎ Se trovate questi metodi complessi, provate a convertire le date usando il metodo Formato del numero gruppo nel Casa Questo dovrebbe essere il primo metodo da utilizzare.
Conclusione
Per concludere, spero che questo tutorial vi abbia fornito un po' di conoscenze utili sulla conversione del formato generale in formato data in Excel. Vi consigliamo di imparare e applicare tutte queste istruzioni al vostro set di dati. Scaricate la cartella di lavoro pratica e provatele voi stessi. Inoltre, sentitevi liberi di dare un feedback nella sezione dei commenti. Il vostro prezioso feedback ci mantiene motivati a creare tutorial come questo. Nondimenticate di controllare il nostro sito web Exceldemy.com per vari problemi e soluzioni relativi a Excel.
