Sommario
Un tracker di avanzamento è uno strumento molto utile nella nostra vita. Può essere necessario un tracker di avanzamento per monitorare i progressi dei dipendenti in un progetto, per tenere traccia della lista delle cose da fare o per molti altri casi. In Microsoft Excel è possibile creare facilmente un tracker di avanzamento molto efficiente. Questo articolo mostra come creare un tracker di avanzamento in Excel.
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Creare il Progress Tracker.xlsm3 metodi per creare un tracciatore di progressi in Excel
Supponiamo di avere un set di dati con un elenco di persone e la percentuale di loro Attività completata Ora, volete un barra di avanzamento A questo punto, vi mostrerò due metodi per creare un tracker dei progressi in Excel utilizzando il set di dati qui sotto.
1. Utilizzo della funzione di formattazione condizionale per la creazione di un Progress Tracker
Il modo più comodo e veloce per creare un tracker dei progressi è utilizzare Excel. Formattazione condizionale Ora, se si vuole creare un tracker di avanzamento utilizzando la funzione Formattazione condizionale è possibile seguire la seguente procedura.
Passi :
- Per prima cosa, selezionare l'intervallo C5:C12 In questo caso, le cellule C5 e C12 sono la prima e l'ultima cella del file Attività completata .
- Quindi, andare a Formattazione condizionale dal Casa scheda.
- Successivamente, selezionare Nuova regola .
- Ora, da Selezionare un tipo di regola selezionare Formatta tutte le celle in base ai loro valori .
- Successivamente, selezionare Barra dati da Stile del formato .
- A questo punto, per Minimo selezionare Numero come Tipo e inserire 0 come il Valore .
- Allo stesso modo, per Massimo selezionare Numero come Tipo e inserire 1 come il Valore .
- Poi, da Colore scegliere il colore della barra di avanzamento.
- Successivamente, aggiungere Bordo solido da Confine .
- Successivamente, da Direzione del bar selezionare Da sinistra a destra .
- Di conseguenza, fare clic su OK .
- Infine, avrete il vostro tracker dei progressi come nella schermata seguente.
Per saperne di più: Barra di avanzamento nelle celle di Excel con la formattazione condizionale
Letture simili
- Come creare un grafico di monitoraggio dei progressi in Excel (con semplici passaggi)
- Elenco delle cose da fare in Excel con un indicatore di avanzamento (4 esempi adatti)
2. Inserimento di un grafico a barre per creare un indicatore di avanzamento in Excel
Un altro modo comodo per creare un tracciato di avanzamento è quello di utilizzare il grafico a barre. Ora, se si vuole creare un tracciato di avanzamento in Excel utilizzando un grafico a barre, si può utilizzare il grafico a barre. Grafico a barre seguire la procedura descritta di seguito.
Passi :
- Per prima cosa, selezionare l'intervallo B5 : C12 In questo caso, B5 è la prima cella della colonna Nome .
- Quindi, andare a Inserire scheda> Inserire un grafico a colonne o a barre > Bar impilato .
- A questo punto, apparirà un grafico come quello della schermata seguente.
- Il prossimo, Doppio clic sul Asse verticale per andare a Formato Asse opzioni.
- A questo punto, da Opzioni asse controllare il Categorie in ordine inverso box.
- Allora, Doppio clic sul Serie di dati per andare al Formato Serie di dati opzioni.
- Dopo di che, da Opzioni della serie cambiare il Larghezza dello spazio a 90% .
- Ora, passare al grafico e fare clic su Elementi del grafico .
- Di conseguenza, controllare il Etichette dati scatola.
- Inoltre, è possibile modificare il colore delle barre a proprio piacimento.
- Alla fine, si otterrà il tracker dei progressi come nella schermata seguente.
Per saperne di più: Come creare grafici di avanzamento in Excel (2 semplici metodi)
3. Utilizzo di caselle di controllo e diagrammi circolari per creare un tracciato dei progressi.
Supponiamo di avere un set di dati con un elenco di attività da fare per una settimana e di voler creare un tracker dei progressi per la settimana utilizzando Caselle di controllo e un Grafico a cerchio A questo punto, seguire la procedura descritta di seguito.
Passi :
- Per prima cosa, creare una nuova colonna per Casella di controllo .
- Successivamente, selezionare la cella C5 e andare a Sviluppatore scheda> Inserire .
In questo caso, la cella C5 è la prima cella del Casella di controllo colonna.
- Quindi, selezionare Casella di controllo (controllo modulo) .
- Di conseguenza, trascinare il Maniglia di riempimento alle restanti celle della colonna.
- Ora, aggiungere un'altra colonna per assegnare il risultato delle caselle di controllo.
- Allora, Cliccare con il tasto destro del mouse sulla casella di controllo nella cella C5 e selezionare Controlli di formato .
- A questo punto, andare alla voce Controllo nella scheda Controllo del formato scatola.
- Quindi, inserire la cella $D$5 nel Collegamento cellulare .
In questo caso, la cella D5 restituirà la logica VERO quando la casella di controllo è selezionata. Inoltre, la cella D5 è proprio accanto a C5 nella stessa riga.
- Di conseguenza, fare clic su OK .
- Allo stesso modo, assegnate ogni altra casella di controllo alla cella successiva della riga.
- Successivamente, selezionare la cella F6 e inserire la seguente formula.
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12, "*")
Qui, la cellula F6 è la cella che indica il Attività completata Inoltre, utilizziamo il metodo Funzione COUNTIF per contare il numero di attività completate e il numero totale di attività.
- Successivamente, selezionare la cella G6 e inserire la seguente formula.
=1-F6
In questo caso, la cella G6 è la cella che indica il Compito rimanente percentuale.
- A questo punto, selezionare l'intervallo F4:G6 .
- Quindi, andare a Inserire scheda> Inserire un grafico a torta o a ciambella > Ciambella .
- Dopo aver inserito il grafico, Doppio clic sul Serie di dati per andare al Formato Serie di dati opzione.
- Poi, da Opzioni della serie cambiare il Dimensioni del foro della ciambella a 50% .
- A questo punto, fare clic sul pulsante Punto dati per il Attività completata e cambiare il colore a scelta.
- Allo stesso modo, cambiare il colore del campo Punto dati di Compito rimanente .
- Successivamente, inserire un Casella di testo all'interno del Ciambella .
- Quindi, fare clic sul pulsante Casella di testo e inserire la seguente formula.
=$F$6
- Infine, avrete il vostro tracker dei progressi che utilizza Caselle di controllo e Grafico a cerchio come la schermata qui sotto.
Per saperne di più: Grafico circolare di avanzamento in Excel mai visto prima
Conclusione
Infine, spero che abbiate trovato quello che cercavate in questo articolo. Se avete domande, lasciate un commento qui sotto. Inoltre, se volete leggere altri articoli come questo, potete visitare il nostro sito web ExcelWIKI .