Nell'analisi dei big data finanziari, potreste scoprire che l'applicazione di un filtro alla vostra analisi vi aiuta a esaminare i dati in modo più efficace. Quando i dati sono filtrati, vengono mostrate solo le righe che corrispondono ai criteri del filtro, mentre il resto viene nascosto. I dati filtrati possono essere copiati, formattati, stampati e così via senza doverli ordinare o spostare prima. Questa esercitazione vi spiegherà come filtrare per colore in excel utilizzando sia il metodo convenzionale che il metodo VBA codice.

Scarica il quaderno di esercizi

Scaricate questo quaderno di esercizi per esercitarvi durante la lettura di questo articolo.

2 modi diversi per filtrare per colore in Excel

Le due parti che seguono spiegano come applicare un filtro colore. La prima è l'approccio consueto, ben noto, mentre la seconda è l'utilizzo del codice VBA. È una buona idea imparare a utilizzare VBA per ampliare le proprie competenze.

Ad esempio, abbiamo un set di dati di esempio in cui utilizziamo due colori distinti per differenziare due criteri. Il primo criterio che abbiamo impostato è che l'importo degli acquisti nel mese di gennaio deve essere superiore a 20 e gli altri requisiti devono essere inferiori a 20 Inoltre, è possibile filtrare il colore in base a un criterio specifico per esaminare il valore in una sola volta.

1. Applicare il metodo di base per filtrare per colore in Excel

Per stabilire confronti tra criteri particolari, potrebbe essere necessario distinguere i dati. Mentre si lavora, si potrebbe desiderare di cercare i valori in base agli stessi criteri. È sufficiente seguire le istruzioni riportate di seguito per filtrare il set di dati per differenziare per colore.

Fase 1:

• Innanzitutto, selezionare la tabella di dati nell'intervallo.

Fase 2:

• Fare clic sul pulsante Casa

Fase 3:

• Dopo aver selezionato l'opzione Casa Scheda, fare clic su Ordinamento e filtro
• Scegliere il Filtro dal menu.

Di conseguenza, un pulsante a discesa apparirà nell'intestazione della tabella, come mostrato nella schermata seguente.

Passo 4:

• Fare clic sul pulsante pulsante a discesa per aprire le opzioni di filtraggio.
• Selezionare la voce Filtrare per colore
• Quindi, mostrare uno qualsiasi dei colori che si desidera filtrare. Qui abbiamo selezionato il primo colore RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Pertanto, si otterranno i dati filtrati con un determinato colore, come mostrato nell'immagine seguente.

Passo 5:

• Per filtrare in base a un altro colore, fare nuovamente clic sul pulsante pulsante a discesa .
• Selezionare il nuovo colore (RGB = 217 , 225 , 242 ) per filtrare.

Di conseguenza, il valore filtrato da un determinato colore apparirà come mostrato nell'immagine seguente.

Pertanto, è possibile ripristinare il set di dati precedente.

Per saperne di più: Come filtrare più colonne per colore in Excel (2 metodi)

2. Eseguire un codice VBA per filtrare per colore in Excel

Oltre alla tecnica standard, si può utilizzare anche la tecnica VBA Anche se non è molto usato, è necessario impararlo per ampliare le proprie competenze. Per farlo, seguite i passi indicati.

Fase 1:

• Stampa Alt + F11 per attivare Foglio di lavoro abilitato alle macro VBA .
• Fare clic su Inserire Scheda
• Selezionare Modulo dal menu.

Fase 2:

• Incollare quanto segue Codici VBA .

 Sub Filtro_per_colore() 'dichiara una variabile Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Qui,

Dim ws come foglio di lavoro è dichiarare ws come foglio di lavoro.

Fogli di lavoro("Foglio2") è il nome del foglio di lavoro corrente.

ws.Intervallo("B4:D11") è l'intervallo della tabella.

Campo AutoFilter:=3 è il numero della colonna ( 3 ) per il quale assegniamo il filtro

Criteri1:=RGB(248, 203, 173) è il codice colore del colore di filtraggio.

Fase 3:

• Infine, salvare il programma e premere F5 per eseguirlo.

Di conseguenza, si ottiene il risultato filtrato nel foglio di lavoro corrente.

• Assicurarsi di aver selezionato tutti i dati.
• Non funziona nelle celle unite. Sciogliere le celle e riprovare.
• Assicuratevi che la tabella dei dati abbia un'unica intestazione di colonna. Cercate di individuare righe nascoste o errori nella tabella dei dati.
• Se il pulsante di filtraggio è disattivato, togliere il raggruppamento dei dati per rendere disponibile l'opzione di filtraggio.

Per saperne di più: Come filtrare in base a più colori in Excel (2 metodi semplici)

Conclusione

Per riassumere, spero che questo post abbia illustrato come utilizzare la funzione di filtraggio a colori di Excel per distinguere i valori in base a diversi criteri. Tutti questi metodi dovrebbero essere insegnati e utilizzati sui vostri dati. Esaminate il libro di esercizi e mettete in pratica le vostre nuove conoscenze. Siamo in grado di sponsorizzare programmi come questo grazie alla vostra generosità.

Se avete domande, non esitate a contattarci. Fatemi sapere cosa ne pensate nella sezione commenti qui sotto.

Le vostre domande troveranno risposta il prima possibile da parte della Exceldemy professionisti.