Come ingrandire il foglio di calcolo di Excel durante la stampa (7 modi)

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Hugh West

Stampare in modo efficiente ha un impatto positivo sull'ambiente e sul bilancio dell'ufficio. Per questo motivo, invito sempre le persone a stampare in modo intelligente. In questo articolo mostrerò come ingrandire un foglio di calcolo excel quando si stampano dati di grandi dimensioni .

Sarò onesto con voi: in realtà non c'è modo di farlo, non si può fare in modo che il proprio Microsoft Excel Ma in questo articolo vi mostrerò alcuni suggerimenti e trucchi che potrete utilizzare per stampare i vostri dati di grandi dimensioni in uno spazio più piccolo.

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Ingrandire il foglio di calcolo in fase di stampa.xlsx

7 modi semplici per ingrandire il foglio di calcolo di Excel durante la stampa

Prima di addentrarci nella discussione principale, permettetemi di chiarire una confusione.

Non confondetevi con la frase citata ingrandire il foglio di calcolo È difficile creare un foglio di calcolo di dimensioni maggiori solo in base alle righe (righe totali): 1048576 ) e colonne (colonne totali: 16384 ), mostrando come sia possibile allocare i dati di grandi dimensioni (con molte colonne) su una pagina più piccola.

Si vede l'immagine di un foglio di lavoro. Questi dati hanno 5 colonne, quindi è difficile inserirli tutti in una pagina.

Nell'immagine seguente, possiamo vedere le linee tratteggiate dell'anteprima di pagina. Possiamo vedere chiaramente che le ultime due colonne non verranno stampate se diamo l'opzione Stampa comando.

Per ingrandire un foglio excel in fase di stampa, potete seguire uno dei modi descritti di seguito.

1. Regolazione della pagina

Nel primo modo, possiamo modificare le dimensioni della pagina per ospitare tutte le colonne in un'unica pagina. Questo metodo offre al lettore la necessaria continuità del set di dati. Esaminiamo i seguenti passaggi per risolvere il problema.

Passi :

  • Prima di tutto, andare alla pagina File scheda.
  • Successivamente, selezionare la voce Stampa opzione.
  • Quindi, selezionare la voce Lettera dall'opzione Impostazioni sezione.

  • Dal Lettera selezionare l'opzione A3 .

Nel Anteprima di stampa si può notare che l'intero set di dati è stato regolato in una sola pagina.

Ora è possibile fare clic su Stampa per stampare l'intero set di dati, ingrandendo il foglio di calcolo durante la stampa.

2. Cambiare orientamento

La modifica dell'orientamento della pagina è il nostro secondo metodo per fare Excel foglio di calcolo più grande in fase di stampa. L'orientamento della pagina può essere in paesaggio umore o ritratto Per impostazione predefinita, Excel mostrerà il set di dati come un oggetto ritratto Tuttavia, è possibile regolare l'orientamento in base ai numeri di colonna e di riga. Utilizzare la modalità orizzontale per i numeri di colonna più alti e la modalità verticale per i numeri di riga più alti.

Passi :

  • Vai al sito File prima la scheda.
  • Quindi, selezionare la voce Stampa opzione.
  • Successivamente, selezionare la voce Orientamento del ritratto dall'opzione Impostazioni sezione.

  • Ora, selezionare Paesaggio dal Orientamento per il nostro set di dati, Orientamento del paesaggio fornisce un output corretto, per questo lo scegliamo.

Si può notare che l'intero set di dati è stato regolato in una pagina nel file Anteprima di stampa sezione.

3. Applicazione della funzione Dimensione

Possiamo utilizzare il Dimensione della pagina come terza via. In pratica, Excel considera il formato della pagina per la stampa come Lettera Ma con questo formato di carta, non è detto che tutte le colonne siano su una sola pagina. In questo modo è possibile modificare il formato della pagina in modo che tutte le colonne siano su una sola pagina. Vediamo ora i passaggi di questo metodo.

Passi :

  • Innanzitutto, fare clic sul pulsante Layout di pagina scheda.
  • Selezionare Dimensione dal Layout di pagina Poi, si può scegliere in base alle proprie esigenze tra le opzioni di dimensione della pagina. In questo caso, ho scelto A3 per mantenere tutte le colonne in una sola pagina.

Ora, se si stampa l'intero set di dati, si vedrà che tutte le colonne sono su un'unica pagina. Non ci sono colonne tagliate. Possiamo confermarlo osservando il grafico Anteprima di stampa sezione.

4. Utilizzo dell'opzione Foglio di montaggio su una pagina

Un altro metodo efficace per risolvere il problema è quello di adattare il set di dati a una pagina. In questo modo, tutte le colonne e le righe verranno adattate automaticamente. Per eseguirlo, è sufficiente seguire i seguenti passaggi.

Passi :

  • Vai al sito File scheda.
  • Quindi, selezionare la voce Stampa opzione.
  • Successivamente, selezionare la voce Nessun ridimensionamento dall'opzione Impostazioni sezione.

  • Scegliere Foglio di montaggio su una pagina dall'opzione Nessun ridimensionamento sezione.

Nel Anteprima di stampa si può notare che l'intero set di dati è stato regolato in una sola pagina.

5. Applicazione del comando Area di stampa

È possibile utilizzare la funzione Area di stampa anche come metodo per rendere Excel Il foglio di calcolo è più grande quando si stampa. Ora, seguire i passaggi indicati di seguito.

Passi :

  • Come primo passo, selezionate l'intera area che desiderate stampare. Nel mio caso, ho selezionato le celle A1:G26 .
  • Successivamente, andare alla sezione Layout di pagina scheda.
  • Selezionare Area di stampa dal Layout di pagina nastro.
  • Dopo di che, scegliere il Impostare l'area di stampa opzione.

È possibile verificare se l'area selezionata è pronta o meno per la stampa nella finestra di dialogo Anteprima di stampa sezione.

6. Utilizzo dell'opzione di anteprima dell'interruzione di pagina

Un altro modo molto semplice ma efficace è quello di utilizzare l'opzione Anteprima dell'interruzione di pagina Seguite i passaggi indicati di seguito per eseguirla.

Passi :

  • All'inizio, andare alla pagina Vista scheda.
  • Successivamente, selezionare la voce Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Vista nastro.

A questo punto, si vedrà un linea tratteggiata blu come bordo tra le pagine.

  • Estendere il linea tratteggiata blu fino a dove si vuole stampare l'area sulla prima pagina.

Possiamo notare che il foglio di calcolo Excel si è ingrandito e possiamo confermarlo osservando il grafico Anteprima di stampa sezione.

Pertanto, possiamo fare il Excel foglio di calcolo più grande quando si stampa.

7. Riduzione dei margini della pagina

Esiste un altro modo per ingrandire il foglio di calcolo Excel al momento della stampa, riducendo i margini della pagina. Vi avverto che non funzionerà sempre correttamente: se la pagina esce dal suo limite riducibile, non sarà possibile ingrandire il foglio di calcolo.

Passi :

  • Vai al sito File scheda.
  • Successivamente, selezionare la voce Stampa opzione.
  • Quindi, selezionare la voce Margini normali dall'opzione Impostazioni sezione.
  • A questo punto, scegliere l'opzione Stretto per ingrandire il foglio di calcolo.

Non c'è dubbio che renderà il Excel Ma si continua a confondere se la versione più grande sarà in grado di adattarsi all'intero set di dati o meno.

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare 7 modi semplici per ingrandire il foglio di lavoro di Excel durante la stampa Sarà un grande piacere per me se questo articolo potrà aiutare anche solo un po' gli utenti di Excel. Per ulteriori domande, commentate qui sotto. Potete visitare il nostro sito per ulteriori articoli sull'uso di Excel.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.