In questo articolo verrà illustrato come è possibile ordinare i dati per valore in Microsoft Excel Quando si lavora con una grande quantità di dati in excel, spesso è necessario organizzarli. In questo caso, la funzione excel Ordinamento permette di personalizzare l'ordine dei dati del foglio di lavoro. Ad esempio, è possibile organizzare l'età di alcune persone in base al loro nome. Possiamo ordinare i dati in ordine alfabetico Vediamo l'articolo per imparare l'ordinamento dei dati per valore.

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5 metodi semplici per ordinare i dati per valore in Excel

1. Ordinare i dati di Excel in base al valore di una colonna

Supponiamo di avere il seguente set di dati, contenente diversi nomi di persone e le loro età.

Ora ordinerò prima l'età delle persone di cui sopra e poi anche i loro nomi.

Passi:

• Per ordinare le età delle persone, selezionare i valori di età della colonna C prima.

• Quindi, per ordinare in ordine crescente, andare alla voce Dati > Dalla A alla Z dall'icona Ordinamento e filtro (vedi schermata).

• Di conseguenza, il seguente Avviso di smistamento Appare la finestra di dialogo, selezionare Espandere la selezione per organizzare i nomi delle persone in base all'età ordinata.
• Dopodiché, premere SORTEGGIO .
• Se non si desidera che l'ordinamento dei dati nella colonna selezionata influisca sul resto dei dati, selezionare Continuare con la selezione corrente .

• Alla fine si vedrà il risultato seguente: i valori dell'età delle persone sono ordinati in ordine crescente.

• Allo stesso modo, è possibile organizzare i dati sull'età in ordine decrescente andando su Dati > Da Z ad A icona.

Nota:

È possibile ordinare i nomi delle colonne B anche in ordine alfabetico decrescente/ascendente, seguendo la seguente procedura.

Passi:

• Selezionare prima i nomi.
• Poi vai a Dati > Dalla A alla Z / Da Z ad A icona.

• Di conseguenza, ecco il risultato che otterremo. È possibile applicare questo procedimento anche per organizzare i valori delle date.

Per saperne di più: Come ordinare e filtrare i dati in Excel (una guida completa)

2. Ordinamento dei dati in un intervallo o in una tabella per valore

Supponiamo di avere il seguente intervallo di dati contenente i nomi di diverse persone, l'età, l'occupazione, la città di residenza, ecc.

Ora, organizzerò l'intervallo di cui sopra in base ai nomi delle persone in ordine crescente.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare una qualsiasi delle celle della colonna che si desidera ordinare (qui Cellula B7 ).
• Quindi, andare a Dati > Dalla A alla Z (vedi schermata).

• Di conseguenza, excel restituirà il seguente risultato: tutti i dati dei nomi nella colonna B sono ordinate e quindi aggiornano l'ordine dei dati nelle altre colonne.

Per saperne di più: Come ordinare un intervallo utilizzando VBA in Excel (6 esempi)

3. Ordinare i dati per valore utilizzando l'ordinamento personalizzato in Excel

Possiamo utilizzare il Ordinamento personalizzato per organizzare i dati in più colonne. Inoltre, è possibile creare un elenco personalizzato e ordinare i dati in base all'elenco.

3.1. Ordinamento dei dati in più colonne

Per prima cosa, ordinerò i dati per valori in multilivello usando il metodo Ordinamento personalizzato Utilizzando questa opzione è possibile ordinare i dati in più colonne.

Passi:

• Inizialmente, selezionare una qualsiasi cella del set di dati sottostante e andare su Dati > Ordinamento .

• Di conseguenza, il Ordinamento viene visualizzata la finestra di dialogo.
• Quindi, per il primo livello, selezionare il nome della colonna dal campo Ordina per a discesa.
• Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi livello Poiché voglio aggiungere altri due livelli, faccio clic su Aggiungi livello due volte.

• Di conseguenza, si vedrà che i livelli sottostanti vengono aggiunti nella finestra di dialogo Ordinamento A questo punto, selezionare le colonne che si desidera ordinare, quindi spuntare la voce Ordina su e Ordine e premere OK .

• Infine, otterremo il risultato seguente.

3.2. Ordinare i dati utilizzando un elenco personalizzato

A volte abbiamo bisogno di organizzare i dati in base a un elenco personalizzato. In questo metodo, vi mostrerò come potete creare un elenco personalizzato. In seguito ordinerò i valori in base all'elenco personalizzato.

Supponiamo che nel set di dati sottostante siano elencate 3 diverse occupazioni. Ordinerò i dati in base a Occupazione secondo l'elenco: Avvocato , Ingegnere , Giornalista .

Passi:

• Per prima cosa, selezionare una qualsiasi cella del dataset e andare su Dati > Ordinamento per portare il Ordinamento finestra di dialogo.
• Successivamente, dal Ordinamento fare clic sulla finestra di dialogo Ordine e selezionare l'opzione Elenco personalizzato opzione. Premere OK dopo di che.

• Di conseguenza, il Elenco personalizzato Appare la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Nuovo elenco , digitate le voci dell'elenco nel campo Elenco voci e fare clic su Aggiungi .

• Dopo che l'elenco è stato aggiunto al file Elenco personalizzato , premere OK per chiudere la finestra.

• Ora siamo tornati al Ordinamento fare clic su OK per applicare l'elenco personalizzato nella cartella Occupazione colonna.

• Alla fine si otterrà il risultato seguente: tutti i dati sono ordinati in base all'elenco: Avvocato , Ingegnere , Giornalista .

Per saperne di più: Come creare un ordinamento personalizzato in Excel (creazione e utilizzo)

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4. Usare la funzione SORT di Excel per ordinare i dati in base al valore

Questa volta utilizzerò la funzione SORT in excel per organizzare i dati in base al valore. Se si utilizza Excel 365 / Excel 2021 è possibile ordinare i dati in modo molto rapido utilizzando questa funzione.

Passi:

• Per prima cosa, digitare la formula seguente in Cellula E5 e premere Entrare .

• Inserendo la formula, otterremo il risultato seguente in un array.

Qui, il SORTEGGIO funzione ordina i dati nell'intervallo B5:C14 per colonna 2 .

Per saperne di più: Come utilizzare la funzione di ordinamento in Excel VBA (8 esempi)

5. Combinare le funzioni INDEX, MATCH & SMALL per ordinare per valore numerico

In questo metodo, ordinerò i dati in base al valore numerico usando la combinazione di INDICE , PARTITA, FILO & PICCOLO Per esempio, nel seguente set di dati ordinerò i nomi delle persone in base all'età corrispondente.

Passi:

• Digitare la seguente formula in Cella F5 e colpire Entrare .

• Di conseguenza, excel restituirà il risultato nell'array sottostante. Tutti i valori dell'età sono ordinati in ordine crescente.

🔎 Come funziona la formula?

• ROW(A1:A10)

Qui il FILO restituisce il numero di riga nell'intervallo A1:A10 che è:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• PICCOLO(C5:C14,RIGA(A1:A10))

Successivamente, il PICCOLO restituisce i k-esimi valori più piccoli nell'intervallo C5:C14 come:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Ora, il PARTITA restituirà la funzione:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Quindi, la parte precedente della formula ritorna:

{ 1,2,3 }

• INDICE(B5:D14, MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Infine, il INDICE restituisce il risultato seguente:

{ Miller }

Per saperne di più: Come ordinare i numeri in Excel (8 modi rapidi)

Cose da ricordare

• Possiamo ottenere il Ordinamento anche cliccando con il tasto destro del mouse sul valore della cella.

• In alternativa, si può trovare il file Ordinamento seguendo il percorso Casa > Editing gruppo> Ordinamento e filtro .

• È possibile ordinare i dati per Colore della cella , Colore del carattere , Icona Formattazione condizionale ecc.

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare in modo approfondito diversi metodi per ordinare i dati per valore in Excel. Spero che questi metodi e queste spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.