Quanto spesso è necessario ordinare in Excel? La risposta generica è: "Ogni tanto". L'ordinamento è una delle operazioni più comuni quando si tratta di dati. Per aiutarvi a ordinare correttamente, oggi vi mostreremo come ordinare le colonne in Excel senza mescolare i dati.

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6 modi per ordinare le colonne in Excel senza mischiare i dati

Prima di tutto, parliamo del libro di esercizi di oggi.

Abbiamo una tabella di base che contiene i nomi degli studenti e i rispettivi punteggi in tre corsi. Utilizzando questa tabella di relazioni, vedremo come ordinare le colonne senza mescolare i dati.

Si noti che si tratta di un insieme di dati fittizi di base per creare uno scenario semplice, mentre nei casi reali si potrebbe incontrare un insieme di dati molto più grande e complesso.

Ora Excel offre la possibilità di ordinare i dati utilizzando lo strumento incorporato. È possibile ordinare facilmente i dati utilizzando gli strumenti.

• Selezionare l'intervallo o la colonna che si desidera ordinare.
• In questo caso abbiamo selezionato l'opzione Nome dello studente Si intende ordinare i nomi dalla A alla Z.
• Dopo aver selezionato la colonna, esplorare il campo Dati Troverete la scheda Ordinamento e filtro Troverete diverse opzioni, da selezionare in base alle vostre esigenze.

• Qui la nostra scelta era dalla A alla Z.
• I nostri dati sono stati ordinati, vedi l'immagine qui sotto.

Anche se abbiamo trovato i nomi ordinati, i punteggi non sono ordinati. I punteggi sono impropri per ogni studente.

Cosa possiamo fare ora? Continuate a leggere questo articolo per esplorare le soluzioni.

1. Selezione di tutte le colonne necessarie prima dell'ordinamento

Torniamo allo stadio iniziale dei nostri dati e seguiamo i passaggi seguenti.

📌 Passi:

• Selezionare tutti i dati che si desidera contare all'interno dell'ordinamento.

Qui abbiamo selezionato tutte le colonne, tranne Numero di serie Il serial dovrebbe rimanere così com'è.

• Quindi selezionare la voce Ordinamento dall'opzione Dati scheda.

• Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere le preferenze di ordinamento.

• Assicurarsi di controllare il I miei dati hanno intestazioni.
• Abbiamo selezionato 4 colonne qui, in modo da poterli ordinare in base a uno di essi.
• A discesa, si vedrà la voce intestazione Selezionare le opzioni desiderate.
• In questo caso abbiamo selezionato l'opzione Nome dello studente Il nostro ordinamento era sulla colonna Valori delle celle e l'ordine era Dalla A alla Z.
• È possibile modificarle facendo clic sull'icona a discesa della rispettiva selezione.

Ora i dati sono stati ordinati: abbiamo trovato i nomi in ordine alfabetico e anche i punteggi corrispondenti sono intatti.

2. Usare l'opzione "Espandi la selezione

Conoscete gli aspetti positivi di Excel? Sì, ce ne sono molti, ma in questo momento la nostra considerazione riguarda l'ordinamento.

L'aspetto positivo dell'ordinamento in Excel è che fornisce un avviso prima di attivare l'ordinamento.

📌 Passi:

• Selezionate una qualsiasi delle colonne, quindi esplorate il campo Ordinamento e filtro dalla sezione Dati scheda.
• In questo caso abbiamo selezionato l'opzione Nome dello studente E per ordinarla in ordine alfabetico facciamo clic su Dalla A alla Z .
• Se non si seleziona l'intera tabella durante l'ordinamento, Excel visualizza un avviso.
• In questo caso abbiamo due opzioni: se è necessario continuare esplicitamente con la colonna o le colonne selezionate, selezionare Continua con la selezione corrente. Questa opzione filtra solo le celle selezionate.
• Di solito, è necessario utilizzare l'opzione Espandere la selezione, questa opzione conterà tutte le colonne della tabella.

• Qui si utilizza Espandere la selezione .
• Premere il tasto Ordinamento opzione.

Qui il nome è stato ordinato in ordine alfabetico e anche tutti gli altri valori hanno cambiato posto.

3. Conversione in tabella

È possibile convertire un normale intervallo di dati in una tabella e quindi applicare l'ordinamento. In questo modo è possibile ordinare le colonne senza mescolare i dati. Vedere i passaggi seguenti.

📌 Passi:

• In un primo momento, selezionare le celle nel riquadro B4:F14 gamma.
• Quindi, premere il tasto CTRL seguito dal tasto T sulla tastiera.

Immediatamente, il Crea tabella viene visualizzata la finestra di dialogo

• In secondo luogo, fare clic su OK .

Di conseguenza, il normale intervallo di dati viene convertito in una tabella.

• In terzo luogo, selezionare le celle del Studente colonna.
• Quindi, andare alla sezione Dati scheda.
• A questo punto, fare clic su Ordinamento dalla A alla Z .

Si può notare che l'intero set di dati è stato ordinato in base a questa colonna.

4. Creazione di un elenco di ordinamento personalizzato per evitare di mescolare i dati

È possibile ordinare i dati in base alla propria scelta. Excel dispone della funzione di ordinamento personalizzato per aiutarvi in questo senso.

Qui abbiamo modificato leggermente i nostri dati per mostrarvi degli esempi.

Abbiamo aggiunto una nuova colonna che contiene il mese in cui gli studenti si sono presentati ai rispettivi esami.

Come abbiamo detto prima, non vogliamo cambiare il numero di serie (poiché è già in una sequenza), ma stiamo selezionando altre colonne oltre a quella.

📌 Passi:

• Selezionare la voce Ordinamento dal Ordina e filtra.

• Viene visualizzata una finestra di dialogo.

• Da Ordine fare clic sull'icona a discesa per visualizzare un'opzione denominata Elenco personalizzato. Fare clic su questo.
• Un nuovo Elenchi personalizzati apparirà una finestra di dialogo.
• Per comodità, Excel ha elencato un paio di liste. Qui abbiamo selezionato i mesi da lì. Potete scegliere in base alle vostre esigenze.
• La nostra colonna selezionata era Programma d'esame e l'ordine era per mesi, da gennaio a dicembre. È possibile impostare un elenco personalizzato.

Ora i dati sono stati ordinati con la colonna Programma degli esami per mesi sequenziali.

5. Utilizzo della funzione SORT in Excel

Se si utilizza Excel 365, è possibile utilizzare una funzione chiamata SORT.

La funzione SORT ordina il contenuto di un intervallo o di una matrice in ordine crescente o decrescente.

Sintassi della funzione SORT:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: L'intervallo o l'array da ordinare
• sort_index: Un numero che indica la riga o la colonna in base alla quale ordinare. È un campo opzionale. Il valore predefinito è 1.
• ordine_di_ordine: Un numero che indica l'ordine desiderato. 1 = crescente, -1 = decrescente. Anche questo è un campo opzionale. Il valore predefinito è 1 (crescente).
• da_col: Un valore logico che indica la direzione di ordinamento desiderata. VERO = ordinamento per colonna. FALSO = ordinamento per riga. L'impostazione predefinita è FALSO.

📌 Passi:

• Utilizzate questa funzione in Excel. La formula utilizzata è la seguente.

• Qui sono stati inseriti tutti i valori del file Nome dello studente alla colonna La storia Abbiamo diverse colonne all'interno del nostro intervallo, poiché volevamo ordinare per nome, che era la nostra prima colonna nell'intervallo, abbiamo inserito 1 come sort_index.

Per saperne di più: Come ordinare per cognome in Excel

• Possiamo ignorare questa operazione, poiché il valore predefinito è 1 per quel campo. I nostri dati sono stati ordinati con nomi in ordine alfabetico.

• Per l'ordine ascendente possiamo inserire 1 nel campo ordine_di_ordine (come si può vedere nell'immagine precedente). La formula sarà quindi:

• Per qualsiasi motivo, se è necessario ordinare in ordine decrescente, utilizzare -1 invece di 1 nel parametro ordine_di_ordine campo.

Qui abbiamo usato -1 come ordine_di_ordine e i nomi sono stati ordinati dalla Z alla A.

6. Ordinare le colonne senza mescolare i dati usando la funzione SORTBY in Excel

È possibile utilizzare la funzione Funzione SORTBY per ordinare i dati. Si tratta di una funzione familiare del già citato SORTEGGIO funzione.

Il SORTEGGIO ordina il contenuto di un intervallo o di una matrice in base ai valori di un altro intervallo o matrice.

Sintassi della funzione SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• array: Intervallo o matrice da ordinare
• da_array: Intervallo o matrice per cui ordinare
• ordine_di_ordine: L'ordine da utilizzare per l'ordinamento. 1 per l'ordine ascendente, -1 per l'ordine discendente. L'impostazione predefinita è ascendente.
• array/ordine: Coppie di array e ordini di ordinamento aggiuntivi.

Gli ultimi due sono facoltativi.

📌 Passi:

• Per applicare questa formula, scrivere la seguente formula nella cella desiderata:

• Analogamente a quanto fatto in precedenza, abbiamo selezionato la matrice. Il nostro per_array è stato il Nome dello studente colonna.
• Riesci a relazionarti SORT e SORTBY In SORTEGGIO abbiamo fornito il numero della colonna, che era nell'array selezionato, qui in SORTEGGIO abbiamo fornito la colonna in modo diverso (come array).
• SORTEGGIO consente di ordinare in base a qualsiasi colonna o intervallo esterno.
• Cambiamo il by_ array.

• In questo caso abbiamo selezionato l'opzione Matematica come la nostra colonna da_array. Il Matematica Tutti gli altri valori delle colonne sono stati cambiati di posto.

Conclusione

Per oggi è tutto. Abbiamo elencato diversi modi per ordinare le colonne in Excel senza mescolare i dati. Speriamo che questo vi sia utile. Sentitevi liberi di commentare se qualcosa vi sembra difficile da capire. Fateci sapere quale metodo userete. Potete anche segnalarci qualche approccio che potrebbe esserci sfuggito.