Come sommare solo le celle visibili in Excel (4 modi rapidi)

Hugh West

16-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

Ci sono alcuni modi per Somma solo le celle visibili in Excel. Oggi vedremo 4 modi rapidi per Somma solo le celle visibili. Spesso è necessario nascondere o filtrare i dati nella cartella di lavoro per effettuare analisi produttive in excel. L'opzione predefinita Funzione SOMMA non funzionerà in questo caso, perché somma tutti i valori in un file gamma di celle Possiamo utilizzare i seguenti metodi per Somma solo le celle visibili in Excel.

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Somma solo celle visibili.xlsm

4 modi per sommare solo le celle visibili in Excel

Supponiamo di avere un set di dati di alcuni dipendenti di un'azienda. Il set di dati contiene quattro colonne; Dipendente nome, Dipartimento , il loro lavoro Ora al giorno, e il loro Stipendio rispettivamente. Ecco una panoramica del set di dati per i metodi seguenti.

1. Somma solo le celle visibili con la tabella in Excel

In questo metodo, calcoleremo la somma solo per le celle visibili in Excel. Qui, convertiremo il nostro set di dati in una tabella e poi troveremo la somma in modo molto semplice. Seguite i passaggi seguenti per trovare la soluzione:

FASI:

  • In primo luogo, selezionare i dati dalla scheda tecnica.

  • In secondo luogo, andare alla pagina INSERIMENTO e selezionare Tabella .

NOTA: Questo convertirà il set di dati in una tabella. È possibile farlo anche con l'aiuto della tastiera: basta premere Ctrl + T e convertirà il set di dati in una tabella.

  • In terzo luogo, andare alla pagina DESIGN e selezionare Totale fila .

  • In questo modo si inserisce una riga del totale, di cui si vedrà la somma.

  • Ora, se si nascondono alcune colonne, il valore del parametro Totale fila cambierà automaticamente e ci darà la somma delle sole celle visibili.

Qui abbiamo nascosto il 7 , 9° & 10° fila e la somma delle celle visibili appare nell'ultima riga.

Per saperne di più: Somma alla fine di una colonna in Excel (8 metodi pratici)

2. Filtro automatico per sommare solo le celle visibili in Excel

Utilizziamo il Filtro di Excel per sommare solo le celle visibili. In questo caso, possiamo utilizzare la funzione SUBTOTALE Funzione e Funzione AGGREGATO In questo metodo mostreremo anche l'uso di AutoSum qui.

Utilizzeremo nuovamente il set di dati precedente.

2.1 Uso della funzione SUBTOTALE

Il Funzione SUBTOTALE restituisce un subtotale in un set di dati. Utilizzeremo questa funzione per sommare solo le celle visibili. Dobbiamo applicare il filtro al nostro set di dati per eseguire questo metodo.

FASI:

  • In primo luogo, selezionare l'intervallo di celle del set di dati.

  • Poi andare alla sezione DATI e selezionare FILTRO .

  • Ora, selezionare Cellula E13 e digitare la formula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Ora, selezionare Entrare per vedere il risultato.

  • Infine, se si filtra una colonna, il risultato della somma cambia di conseguenza e viene visualizzata solo la somma delle celle visibili.

2.2 Uso della funzione AGGREGATO

È praticamente simile al Funzione SUBTOTALE Utilizziamo il metodo Funzione AGGREGATO invece di SUBTOTALE .

FASI:

  • Innanzitutto, selezionare Cellula E13 .
  • Ora digitate la formula:
=AGGREGATO(9,5,E5:E12)

  • Ora, selezionare Entrare e vedere il risultato.

  • Infine, se si filtrano le colonne, verrà mostrata solo la somma delle celle visibili.

2.3 Utilizzo di AutoSum

Nel processo, è necessario prima filtrare il set di dati e poi utilizzare il metodo AutoSum Altrimenti non si otterrà il risultato desiderato.

FASI:

  • Innanzitutto, selezionare Cellula E13 .

  • In secondo luogo, andare alla pagina FORMULE e selezionare AutoSum .

  • Infine, si sommerà il Colonna salariale e mostrarlo nella cella.

Per saperne di più: Come sommare celle filtrate in Excel (5 modi adatti)

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3. Trovare la somma solo per le celle visibili con la funzione definita dall'utente

Possiamo utilizzare il VBA caratteristica di Microsoft Excel per creare una funzione che sommi le celle visibili in un foglio di dati.

In questo caso utilizzeremo i seguenti passaggi.

FASI:

  • In primo luogo, andare alla pagina SVILUPPATORE e selezionare Fondamenti visivi .

  • In secondo luogo, apparirà la finestra di Microsoft Visual Basic. Selezionate il metodo e digitate il codice. 
 Funzione SOLOVISIBILE(CellRng Come Intervallo) As Double Dim x Come Intervallo Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next SOLOVISIBILE = SumUp End Function

Qui la nostra funzione è SOLOVISIBILE .

  • In terzo luogo, selezionare Cellula E13 e digitare la formula.
=SOLOVISIBILE(E5:E12)

  • Ora, premere Entrare e vedere il risultato.

  • Infine, se si nasconde l'elemento 7 , 9° & 10° mostrerà il risultato desiderato.

Per saperne di più: Somma di celle in Excel: continua, casuale, con criteri, ecc.

4. Funzione SUMIF di Excel per aggiungere celle visibili

A volte è necessario utilizzare alcuni criteri per trovare i risultati attesi. In questi casi, si può utilizzare il metodo la funzione SUMIF .

Per eseguire questa operazione, aggiungeremo due nuove colonne al set di dati precedente e utilizzeremo una colonna Colonna Sì/No e un Aiutante Per questo metodo utilizzeremo l'aiuto della colonna Funzione AGGREGATO qui.

FASI:

  • Innanzitutto, selezionare Cella F5 e digitare la formula.
=AGGREGATO(9,5,E5)

  • In secondo luogo, premere Entrare e vedere il risultato. Riassume semplicemente Cellula E5 e visualizza il risultato. Utilizzare il comando Maniglia di riempimento t o riempire le celle successive.

  • In terzo luogo, si vedranno i valori nel campo Aiutante Colonna.

  • Quindi inserire la formula in Cellula E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Sì",F5:F12)

Cercherà i criteri nell'intervallo da D5 a D12 e farà la somma se la condizione è soddisfatta.

  • Infine, se utilizziamo Filtro , visualizzerà solo la somma delle celle in cui i criteri sono soddisfatti.

NOTA: È possibile utilizzare questo metodo solo se è necessario applicare determinate condizioni.

Per saperne di più: Somma di Excel se una cella contiene criteri (5 esempi)

Conclusione

Alla fine, voglio dire che a volte ci si trova di fronte a questo tipo di problemi in Excel. Abbiamo visto quattro metodi facili qui. Spero che questi metodi vi aiutino a trovare la soluzione al vostro problema. Infine, se avete domande o suggerimenti, sentitevi liberi di commentare qui sotto.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.