Immaginate di avere una serie di dati in un foglio di lavoro di Excel e di vedere alcune righe vuote non necessarie. Senza dubbio, queste righe vuote inaspettate infastidiscono tutti, disturbano il lavoro e ostacolano il ritmo di lavoro. Quindi, prima di lavorare con un set di dati di questo tipo in Excel, vogliamo eliminare queste inutili righe vuote Microsoft Excel dispone di numerose tecniche e metodi per eseguire questo compito. Ne mostreremo 8 con esempi e illustrazioni appropriate.

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8 metodi efficaci per eliminare le righe vuote in Excel

Consideriamo il seguente set di dati che descrive la Articolo nome, Vendite e Bonus Dato che questo set di dati presenta righe vuote in Fila 6 , 9 , 11 , e 13 vogliamo rimuovere queste righe non necessarie.

Quindi, iniziamo.

1. Eliminare manualmente un paio di righe vuote

Quando si dispone di un set di dati non molto grande e con un numero ridotto di righe vuote, è possibile rimuovere le righe manualmente. In questo caso sarà più rapido rispetto all'implementazione di altri metodi che prevedono comandi, funzioni ecc. di Excel. Questa tecnica consiste in due semplici passaggi. Vediamo. 👇

Passi:

• Stampa & tenere il Ctrl e quindi selezionare le righe vuote.

• Cliccare con il tasto destro del mouse Vai al contesto fare clic sul menu Cancellare comando.

Ecco fatto! Abbiamo eliminato facilmente le righe vuote inutili 👇.

💡 Ricordate:

Per saperne di più: Come rimuovere le righe vuote in Excel

2. Utilizzare il comando Ordina di Excel

Il Ordinamento sposta le righe vuote in fondo al set di dati. Di conseguenza, il set di dati si libera di inutili righe vuote. Vediamo il flusso di lavoro. 👇

Passi:

• Vai al sito Dati scheda> Il Ordinamento e filtro gruppo.
• Fare clic su Ordina dal più piccolo al più grande oppure, Ordina dal più grande al più piccolo .

Infine, le righe vuote vengono ordinate in fondo. L'immagine seguente mostra il risultato. 👇

💡 Ricordate:

Se il set di dati ha una colonna per i numeri di serie, dobbiamo selezionare l'ordinamento Opzione dal più piccolo al più grande in modo da non alterare i numeri di serie.

Per saperne di più: Come eliminare le righe in Excel

3. Utilizzare il comando Vai a speciale

Questo comando seleziona le celle vuote. Successivamente, è possibile eliminare le righe vuote utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + - oppure, il Cancellare nel comando contesto Quindi, vediamo questo metodo passo dopo passo 👇

Passi:

• Selezionare qualsiasi colonna o l'intero set di dati.

• Vai al sito Casa scheda> Il Editing gruppo.
• Vai al sito Trova e seleziona Il menu a discesa Vai allo speciale comando.

Il Vai allo speciale si aprirà una finestra di dialogo.

• Selezionare la voce Pezzi grezzi pulsante di opzione> Premere OK .

Dalla schermata seguente si può notare che sono state selezionate anche le righe vuote e le celle vuote previste.

Ora andiamo avanti per eliminare le righe selezionate.

• Stampa Ctrl + - .

Il Cancellare si aprirà una finestra di dialogo.

• Selezionare la voce Intera fila pulsante di opzione> Premere OK .

È possibile eseguire questa cancellazione anche utilizzando il comando Cancellare nel file contesto come descritto nel primo metodo.

Tutto qui: abbiamo rimosso le righe vuote non necessarie e abbiamo mostrato il set di dati risultante nella schermata precedente. 👆

Per saperne di più: Come eliminare le righe di Excel che non finiscono mai (4 modi semplici)

4. Utilizzare il comando Trova di Excel

Questo metodo è molto simile a quello precedente. La differenza sta nel modo in cui selezioniamo le righe vuote. Procediamo. 👇

Passi:

• Vai al sito Casa scheda> Il Editing gruppo.
• Il Trova e seleziona a discesa; Il Trova Comando.

Una finestra di dialogo denominata Trova e sostituisci apparirà.

A questo punto, eseguire i seguenti passaggi uno alla volta.

• Vai al sito Trova parte della scatola.
• Mantenere il Trova cosa casella vuota.
• Ricerca All'interno il Foglio .
• Ricerca Per Righe .
• Guarda in il Valori .
• Contrassegnare il Corrisponde al contenuto dell'intera cella casella di controllo.
• Stampa Trova tutti .

Come si può vedere, tutte e 4 le righe vuote vengono mostrate nel riquadro a comparsa. 👇

• Selezionateli tutti premendo Ctrl + A .
• Stampa Chiudere .

• Utilizzando un metodo adeguato descritto nelle sezioni precedenti, cancellare tutti.

L'uscita sarà quella mostrata nell'immagine sottostante. 👇

5. Utilizzare la funzione di filtro automatico di Excel

Si possono anche eliminare le righe vuote utilizzando il metodo Filtro Ecco i passaggi da seguire. 👇

Passi:

• Selezionare l'intero intervallo di dati, comprese le intestazioni, B4:E14 .
• Vai al sito Dati scheda> Il Ordinamento e filtro gruppo> Accendere il Filtro facendo clic su di essa.

La scorciatoia da tastiera per attivare l'opzione Filtro è: Ctrl+Maiuscolo+L

• Fare clic su uno qualsiasi degli elementi mostrando tutti icone delle intestazioni del set di dati.
• Deseleziona tutto> Seleziona solo Pezzi grezzi .
• Stampa OK .

Tutte le righe con contenuto sono scomparse e ora sono visibili solo le righe vuote.

• Eliminare le righe vuote utilizzando una qualsiasi delle tecniche descritte nel metodo 1.

Sebbene le righe vuote siano state eliminate con successo, il set di dati viene visualizzato come se fossero state eliminate tutte le righe con i dati. È necessario recuperare le righe con i dati e convertire il set di dati in una forma non filtrata.

• Fare clic su uno qualsiasi degli elementi mostrando tutti icone delle intestazioni del set di dati.
• Selezionate tutti e premete OK .

Abbiamo recuperato il nostro set di dati originale, ora privo di righe vuote. Il prossimo compito è quello di convertirlo in forma non filtrata.

• Fare clic su una cella a caso del set di dati e andare alla voce Dati scheda.
• Vai al sito Ordinamento e filtro gruppo> Fare clic sul pulsante Filtro comando.

La forma filtrata è sparita e il set di dati ha l'aspetto normale desiderato. 👇

Un modo alternativo di usare l'opzione Filtro:

Si potrebbe provare un modo alternativo di utilizzare il metodo Filtro Questa volta non possiamo eliminare le righe vuote dal set di dati, ma possiamo rimuoverle dalla nostra visione. In alcuni casi, questo metodo può essere utile. Vediamo! 👇

Passi:

• Applicare il Filtro sul set di dati come indicato in precedenza.
• Fare clic su uno qualsiasi degli elementi mostrando tutti icone delle intestazioni del set di dati.

• Smarcare il (spazi vuoti) casella di controllo> Premere OK .

Abbiamo fatto sparire le righe vuote dal set di dati! Dobbiamo mantenere le righe vuote Filtro opzione ON . 👇

💡 Ricordate:

Si noti che se si spegne la funzione Filtro le righe vuote appariranno di nuovo!

Per saperne di più: Come filtrare ed eliminare le righe con VBA in Excel (2 metodi)

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6. Utilizzare il comando Filtro avanzato di Excel

Il filtro avanzato è un altro strumento utile in Microsoft Excel per togliere dalla vista le inutili righe vuote. Vediamo i passaggi seguenti 👇

Passi:

Prima di tutto, è necessario impostare un file gamma di criteri di filtraggio . per questo,

• Creare una nuova colonna di dati in Cellula G4 con un'intestazione denominata Addetto alle vendite .
• Tipo >" nella cella G5.

• Vai al sito Dati Vai alla scheda Ordinamento e filtro gruppo> Fare clic sul pulsante Avanzato opzione.

Si aprirà la finestra di dialogo del filtro avanzato.

• Fare clic sul pulsante " Filtrare l'elenco, in posizione ".
• Quindi, selezionare la voce " Gamma dell'elenco " selezionando l'intero set di dati B4:E14 .

• Selezionare la voce " Gamma di criteri " selezionando l'intervallo G4:G5 .

Dopo aver completato i passaggi 3 & 4, il Filtro avanzato La finestra di dialogo apparirà come nella figura seguente.

• Stampa OK .

La seguente schermata mostra che abbiamo ritirato con successo le righe vuote dal set di dati. 👇

Ma il campo blu; numeri di riga non sequenziali 5,7,8,10,12 e 14 Se si desidera riavere le righe vuote, è sufficiente fare doppio clic tra i numeri di riga blu per farle apparire di nuovo!

Per saperne di più: Come eliminare le righe filtrate in Excel (5 metodi)

7. Utilizzare diverse formule di Excel per eliminare le righe vuote

7.1 Utilizzare la funzione FILTRO di Excel

In questo metodo, utilizzeremo la funzione FILTRO che è una funzione array dinamica disponibile solo in Excel 365 .

La particolarità è che è necessario inserire la formula una sola volta nella cella più in alto a sinistra. I risultati si riverseranno nelle altre celle dell'intervallo specificato. Inoltre, se aggiungiamo altre righe al nostro set di dati, la funzione si applicherà automaticamente anche alle nuove righe.

Vediamo come usarlo 👇

Passi:

• Copia i nomi delle intestazioni e pasta in una nuova posizione (qui, in Cellula G4 ) con la formattazione.
• Digitare la seguente formula utilizzando il tasto FILTRO funzione in Cellula G5 :

• Stampa Entrare .

L'immagine seguente mostra che siamo riusciti a rimuovere tutte le righe vuote e a dare al set di dati l'aspetto pulito desiderato.

🔎 Come funziona la formula?

Poiché stiamo cercando le righe vuote da eliminare, ogni cella delle righe vuote sarà vuota. Abbiamo quindi progettato dei criteri per trovare prima le celle vuote e poi, utilizzando la logica booleana, abbiamo eliminato le celle vuote, in altre parole le righe vuote.

⮞ E5:E14""

Il NON con una stringa vuota "" significa Non vuoto In ogni cella dell'intervallo E5:E14 , il risultato sarà un array come segue:

Uscita: {VERO; FALSO; VERO; VERO; FALSO; VERO; FALSO; VERO; FALSO; VERO; FALSO; VERO}.

⮞ Allo stesso modo, per D5:D14"" , C5:C14"" e B5:B14"" , i risultati saranno:

D5:D14""= {VERO;FALSO;VERO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO}

C5:C14""= {VERO;FALSO;VERO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO}

B5:B14""= {VERO;FALSO;VERO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO;FALSO;VERO}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Uscita: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Infine, il FILTRO restituisce l'output dell'array B5:B14 che corrisponde ai criteri.=

Output: {"Matt", "Carne",200,10; "Lee", "Frutti di mare",450,22.5; "Adam", "Abbigliamento",1000,50; "Hopkins", "Giocattoli per bambini",780,39; "Nick", "Abbigliamento",890,44.5; "Chris", "Cosmetici",2550,127.5}

7.2 Utilizzare la funzione COUNTBLANK

La funzione COUNTBLANK restituisce il numero di celle vuote in un intervallo specificato. Anche se si occupa di celle vuote, possiamo utilizzare la funzione anche per la nostra causa. Vediamo allora. 👇

Passi:

• Aggiungere una colonna denominata " Pezzi grezzi " sul lato destro del set di dati.
• Digitare la formula ⏩ =CONTEGGIO VUOTO(B5:E5) ➤ in Cella F5 .

• Trascinare il Maniglia di riempimento icona sulla gamma F6:F14 .

• Vai al sito Dati Vai alla scheda Ordinamento e filtro gruppo.
• Accendere il Filtro opzione.

• Fare clic su uno qualsiasi degli elementi mostrando tutti icone in corrispondenza delle intestazioni del set di dati.
• Deseleziona tutto> Seleziona solo 4 .
• Stampa OK .

• Cancellare le righe esistenti utilizzando qualsiasi tecnica descritta in metodo 1 .
• Andare ora alla sezione Dati e fare clic sulla scheda Filtro e disattivarla.

Dopo aver girato il Filtro disattivata, il set di dati avrà l'aspetto della seguente immagine.

• Cancellare colonna F selezionando la colonna e scegliendo l'opzione Cancellare dal comando contesto menu.

Abbiamo quindi eliminato perfettamente le righe vuote e generato il nostro nuovo set di dati dall'aspetto fresco. 👆

7.3 Combinazione delle funzioni INDEX, SMALL, ROW e ROWS

Nel penultimo metodo, abbiamo creato una formula di Excel. Questo metodo funziona in soli due passaggi. Vediamo di seguito. 👇

Passi:

• Solo copia le intestazioni del set di dati e pasta in un luogo adatto, qui in Cellula G4 .
• Digitare la seguente formula in Cellula G5 e stampa Entrare.

📌 Se non avete MS Excel 365 , quindi premere Ctrl+Maiusc+Invio .

• Trascinare il maniglia di riempimento all'estremità destra e inferiore del set di dati.

Ecco, vedi la seguente immagine 👇

🔎 Come funziona la formula?

⮞ VOCI(B$5:B5)

FILARI restituisce il numero di righe nell'intervallo B$5:B5 .

Uscita: 1 .

⮞ RIGA(B$5:B$14)

Il FILO restituisce il numero di riga dell'intervallo B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Uscita: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Il SE controlla l'intervallo B$5:B$14 se soddisfa la condizione e restituisce quanto segue.

Uscita: {5;FALSO;7;8;FALSO;10;FALSO;12;FALSO;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", RIGA(B$5:B$14)), RIGHE(B$5:B5))

Il PICCOLO determina il valore più piccolo della matrice di cui sopra.

Uscita: {5}

⮞ IFERROR(INDICE(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", RIGA(B$5:B$14)),RIGHE(B$5:B5))), "")

Infine, il INDICE restituisce il valore dell'elemento B:B gamma e 5a fila , come chiamato dal PICCOLO funzione. Il IFERRORE è solo per mantenere l'output fresco dai valori di errore di Excel.

Uscita: {Matt}

Per saperne di più: Come eliminare le righe vuote in Excel (6 modi)

8. Usare lo strumento Power Query di Excel per eliminare tutte le righe vuote

Il Query di potenza è un fantastico strumento di Excel che può essere utilizzato per molteplici scopi. In questo caso lo utilizzeremo per la nostra causa, eliminando le righe vuote. Basta seguire i passaggi seguenti. 👇

Passi:

• Vai al sito Dati scheda> " Ottenere e trasformare i dati " gruppo> Seleziona " Da Tabella/Ambito ".

  A " Crea tabella Si aprirà la finestra di dialogo "Il mio nome".

• Selezionare l'intero set di dati B4:E14 .
• Stampa OK .

Il " Power Query Editor È stata visualizzata la finestra "La finestra".

• Vai al sito Casa scheda> Ridurre le righe menu a discesa
• Rimuovi righe a discesa> Rimuovere le righe vuote .

Le righe vuote vengono eliminate. Vedere l'immagine seguente.

• Vai a File Seleziona Coles & Carica a opzione.

Il Importazione dei dati apparirà una finestra di dialogo.

• Scegliere il Tabella pulsante di opzione.
• Scegliere il Foglio di lavoro esistente pulsante di opzione
• Selezionare il posizionamento desiderato dell'uscita, Cellula B16 Stampa OK .

Il set di dati di output è pronto e non contiene righe vuote.

Ora, se si vuole convertire il file Tabella al modulo Gamma è necessario seguire altri passaggi.

Conversione del set di dati in forma di intervallo:

Passi:

• Vai al sito Design del tavolo scheda; la Strumenti gruppo> Seleziona Convertire in intervallo .
• Stampa OK .

Abbiamo convertito con successo il set di dati in una forma di intervallo.

Il Vendite e Bonus i dati delle colonne sono nella cartella Generale È possibile cambiare facilmente il tipo di numero, seguendo questi due passaggi.

1. Selezionare i due colonne .

2. Vai al sito Casa scheda> Numero gruppo> Seleziona Formato del numero contabile .

Ecco, si veda l'immagine seguente.

Per saperne di più: Scorciatoia di Excel per eliminare le righe (con tecniche bonus)

Parole conclusive

Abbiamo quindi discusso 8 modi per eliminare le righe vuote in Excel. Spero che tutti questi metodi vi siano utili. Inoltre, la cartella di lavoro è a vostra disposizione per essere scaricata e messa in pratica. Se avete domande, commenti o qualsiasi tipo di feedback, fatemelo sapere nella casella dei commenti. E visitate il nostro sito web ExcelWIKI per saperne di più.