Spesso è necessario calcolare gli straordinari per tenere traccia dell'orario di lavoro regolare e straordinario dei dipendenti. Fortunatamente, è possibile calcolare gli straordinari in Excel in modo rapido. In questo articolo, vi presenterò 4 metodi che contengono principalmente una formula di Excel per calcolare gli straordinari oltre le 8 ore.

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Metodi di calcolo degli straordinari su 8 ore con la formula di Excel

Si presenta il seguente foglio di lavoro giornaliero di un dipendente in cui il Avvio e Ora di fine insieme ad altre informazioni necessarie. Ora dobbiamo trovare l'overtime su 8 ore/giorno.

Prima di passare ai metodi, vorrei informarvi che i primi due metodi trattano il lavoro straordinario in h:mm E gli altri metodi calcolano gli straordinari in ore decimali.

1. Applicazione della funzione TEMPO per trovare gli straordinari su 8 ore in Excel

All'inizio, si vedrà come calcolare le ore di lavoro straordinario utilizzando l'opzione TEMPO funzione in modo rapido. Il TEMPO è una funzione integrata Data e ora in Excel che restituisce un numero decimale di un determinato tempo. Inoltre, è utile se si desidera utilizzare la funzione all'interno di un'altra formula.

Tuttavia, per ottenere gli straordinari dobbiamo seguire due semplici passi.

Fase 1:

Prima di tutto, è necessario trovare le ore lavorate dal dipendente. Per determinarlo, è sufficiente utilizzare la seguente formula.

=E11-D11

Qui, E11 è la cella iniziale dell'ora finale e D11 è la cella di partenza dell'ora iniziale.

Fase 2:

A questo punto, è necessario utilizzare l'opzione TEMPO come mostrato nella formula seguente.

=F11-TEMPO(8,0,0)

Qui. F11 è il valore delle ore lavorate.

Nella formula sopra riportata, ho utilizzato il parametro TEMPO per assemblare l'overtime, cioè su 8 ore/giorno.

Quindi, quando sottraggo il tempo specifico dal totale delle ore lavorate da qualsiasi dipendente, otterrò le ore di lavoro extra dal totale delle ore lavorative.

Nota: qui, lo straordinario è in h:mm È possibile correggere il formato utilizzando l'opzione Formattare le celle (la scorciatoia da tastiera è Ctrl + 1 ).

Per saperne di più: Come aggiungere tempo in Excel oltre le 24 ore (4 modi)

2. Applicazione delle funzioni TIME & IF per ottenere straordinari condizionati

Supponiamo di voler trovare gli straordinari condizionati (OT) che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, si vuole contare come straordinario se supera 1 ora.

In questo caso, è sufficiente utilizzare la seguente formula.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Qui, E11 è la cella iniziale delle ore lavorate dal dipendente.

Spiegando la formula, posso dire che ho assegnato E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) come il test_logico argomento del popolare SE per fissare il criterio dello straordinario superiore a 1 ora. In seguito, ho utilizzato la funzione E11-TEMPO(8,0,0) per ottenere l'importo degli straordinari se soddisfa i criteri; altrimenti, restituirà 0 .

Se si osserva attentamente la schermata seguente, si otterrà l'output di G14 e G18 come 0 Poiché gli straordinari sono 0:30 e 0:55 che sono rispettivamente inferiori a 1 Ecco perché gli straordinari condizionati sono 0 .

Per saperne di più: Formula di Excel per calcolare il tempo lavorato

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3. Uso della funzione MIN per trovare gli straordinari oltre le 8 ore in Excel

A differenza dei due metodi precedenti, calcoleremo gli straordinari in ore decimali. Poiché l'opzione MIN non funziona correttamente in h:mm formato.

Troviamo gli straordinari seguendo i 3 passi più semplici.

Fase 1:

Inizialmente, è necessario trovare le ore lavorate utilizzando la seguente formula.

=(D11-C11)*24

Qui, E11 è la cella iniziale dell'ora finale e D11 è la cella di partenza dell'ora iniziale.

Ma soprattutto, è necessario moltiplicare l'uscita per 24 per ottenere le ore in valori decimali, poiché Excel tratta l'ora come una porzione di giorno.

Fase 2:

Ora è necessario calcolare il tempo regolare utilizzando la formula MIN Quindi, la formula sarà

=MIN(8,E11)

Nella formula di cui sopra, il MIN la funzione restituisce 8 ore, se le ore lavorate sono uguali o maggiori di 8 altrimenti restituisce il valore delle ore lavorate.

Fase 3:

Infine, dobbiamo sottrarre l'orario regolare dalle ore lavorate, come mostrato nella formula seguente.

=E11-F11

Qui, E11 è la cella di partenza delle ore lavorate e il F11 è la cella di partenza del tempo regolare.

In questo modo possiamo facilmente trovare lo straordinario su 8 ore, come mostra la figura seguente.

Per saperne di più: Formula del foglio orario di Excel con pausa pranzo (3 esempi)

4. Utilizzo della funzione MAX

Inoltre, se si desidera calcolare le ore di straordinario dopo 8 ore di applicazione del metodo MAX si può utilizzare la seguente formula.

=MAX(0,E11-F11)

Qui, il MAX la funzione restituisce 0 se il risultato della sottrazione è 0 . Altrimenti restituisce l'overtime su 8 ore in ore decimali.

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Cose da ricordare

• Spesso si può ottenere #VALORE! errore durante la sottrazione dei due valori temporali se questi non sono nel formato corretto.
• Considerare il formato degli straordinari (es. h:mm o ore decimali) durante la selezione dei diversi metodi.

Conclusione

In breve, questo è il modo in cui è possibile calcolare gli straordinari oltre le 8 ore utilizzando la formula di Excel. Inoltre, è possibile misurare il pagamento extra per gli straordinari e le ore di lavoro straordinario. Sono fermamente convinto che questo articolo articolerà i metodi di calcolo. Se avete domande o suggerimenti, fatemelo sapere nella sezione commenti qui sotto.