企業が金銭や有価証券を個人または法人に譲渡する際に費用が発生する。 これは財務会計上、負債が生じたり、資産が減少したりする場合に発生する。 日々の経費決算を記録することは良いことである。 これは財務の不均衡に直面している人の助けになるであろう。 マイクロソフトエクセル この記事では、Excelで日々の支出を記録する手順を紹介します。 エクセルの経費表形式

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日用品費とは？

費用とは、何かを実行するために支出しなければならない収益、またはその費用がかかることです。 ビジネスでは、収入を得るために発生する運営費です。 経済的には格言通り理にかなっています。 資産は収入を得るために活用されると、その価値が減少します。 日々の費用は、資産の寿命が尽きるまで活用されると予想されて発生したコストです。賃金などすぐに消費されるものについては、発生した時点で費用に計上するのが通例です。

Excelで日次経費表の書式を作成する手順

個人の借金に対する反応は人それぞれだ。 ある人は平気で借金が発生しても、毎月の収入や必要な資金がある。 また、収入と支出のバランスが不安定になり、財政問題が深刻化する恐れがあるため、何としても避けたいと思う人もいる。 財務諸表を見てみると、コストが活用されていることがわかる。オーナーズ・エクイティが下がる。 日々の経費シートのフォーマットを作成する手順を追ってみよう。

ステップ1：データセットの作成

まず、計算のための基本的な情報を入れる必要があります。 そこで、サンプルデータセットを作成します。 TODAY 関数を使用します。 TODAY機能 に分類されます。 Excelの日付と時刻の関数 .エクセル TODAY 関数は、現在の日付を返します。 引数はありません。 ワークシートを開いたり、更新したりすると、日付は常に更新されます。

• そのためには、まず、ワークシートの名前を データセット そして、以下の3つの列を作ります。 日付 , 収入 そして 費用 .
• ここでは、日付は1つしか使わないので、セルを統合します。
• そして、そのセルに数式を入れる。

• さらに、プレス 入力 をクリックすると、結果が表示されます。

• さらに、データセットを完成させるために 収支を記録する その日のうちに

ステップ2: 経費のすべてのカテゴリーとサブカテゴリーをリストアップします。

さて、次に経費を分類、細分化する必要があります。 何かを観察、議論、分析、予測、分類するときには、必ずカテゴリーが必要です。 なぜなら、カテゴリーによって、類似と非類似の観点から、対象物を互いに結びつけることができるからです。

• まず、新しいシートを作成します。 ここでは、シート名を 費用 カテゴリー .
• その後、支出のカテゴリーとサブカテゴリーをすべてリストアップします。

続きを読む: エクセルで個人用経費表を作る方法（簡単な手順付き）

ステップ3：1日の総支出額を計算する

このステップでは、1日の総支出を計算しますが、そのためには、まず、情報を設定し、適切に整理する必要があります。

• まず、日付のカラムを選択し TODAY の機能を再び実現します。

• 2つ目は、選択することです。 カテゴリー 欄に移動し データ タブをクリックします。
• 3つ目は、から。 データツール グループをクリックします。 データバリデーション のドロップダウンメニューをご利用ください。
• 次に、以下を選択します。 データ の検証を行います。

• その結果、このように表示されます。 データバリデーション のダイアログボックスが表示されます。
• その後、次のページに進みます。 設定 をメニューから選択します。
• では、その中から 許可する を選択します。 リスト .
• での 出典 フィールドに表示されるカテゴリーの範囲を選択します。 これには カテゴリー シートと選択範囲 B5:B16 .
• 最後に よっしゃー ボタンをクリックします。

• このように、カテゴリーセルをクリックすると、小さなドロップダウンアイコンが表示され、そこから簡単にカテゴリーを選択することができます。 毎回メモする代わりに、このページからワンクリックで支出カテゴリーを選択することができます。

• 経費のサブカテゴリーと同様にドロップダウンリストを作成するのが次のステップです。
• 同様に、先の手順で サブカテゴリー の欄で、次に データ タブをクリックします。
• 3つ目は、以下を選択することです。 データバリデーション の下にあるドロップダウン・ボックス データツール のカテゴリーに分類されます。
• 選択 データバリデーション その後

• があります。 データバリデーション が表示されるようになりました。
• さて、このウィンドウから 設定 タブで表示します。
• では、その中から 許可する を選択します。 リスト オプションを使用します。
• その後、以下を参照してください。 C5:C16 のフィールドを 経費区分 ワークシートの中で ソース テキストボックス
• 最後に よっしゃー ボタンを押すと、処理が終了します。

• その結果、セルに D6 を通して D11 また、ドロップダウンリストには、すべての支出カテゴリーが表示されます。

• さらに、すべてのカテゴリーとサブカテゴリー、および各カテゴリーに費やした合計金額を記入する。

• さて、各カテゴリーの1日の出費を計算するために、今回は 総和 関数をExcelで使用します。 Excelで SUM関数 この関数は主に値の追加を行う。
• そこで、総費用の結果を表示したいセルを選択します。
• の数式を挿入します。 総和 の機能をそのセルに組み込む。

• その後 入力 をキーボードで入力します。

続きを読む: エクセルで日次収支シート（詳細な手順で作成する）

ステップ4: チャートの挿入による視覚化

最後に、より頻繁に出費を可視化するために、挿入された チャート . チャート は、データのつながりをグラフィカルに示す代表的なツールです。 文章では表現しきれないほど多くのデータや複雑なデータを、より少ないスペースで伝えるために、チャートを使用するのです。

• まず、データセットのカテゴリとサブカテゴリを金額で選択し、次の画面へ。 インサート タブをクリックします。
• 第二に チャート カテゴリーをクリックします。 インサート カラムチャートまたはバーチャート のドロップダウンメニューをご利用ください。
• 3つ目は、以下を選択することです。 クラスター化されたカラム について 2次元コラム のリストが表示されます。

• これにより、合計のグラフが表示されます。 費用 .

• さて、チャートをより頻繁に視覚化するために、各カテゴリーの色を変えてみます。
• をダブルクリックします。 シリーズ .
• と。 フォーマットデータシリーズ がワークシートの右側に開きます。
• そこから、「」をクリックします。 塗りつぶし・線 にチェックを入れてください。 ポイントによる色の違い .

日計表フォーマットの最終出力

データを可視化するためのチャートを備えた、日計表フォーマットの最終テンプレートです。

留意点

日々の経費シートのフォーマットを作成する際、いくつか注意しなければならない点があります。

• を計算する際には、推論を入力する際に注意が必要です。 費用 .
• セル内の数字の書式を、その意味に従って正確に維持すること。 例えば、日付を手書きで入れる場合は 日付の書式設定 である。 日付 欄がない場合、エラーが発生する可能性があります。

結論

上記の手順で、以下のことを支援します。 毎日の経費シートのフォーマットを作成する エクセルで ご質問、ご意見、ご感想がありましたら、コメント欄でお知らせください。 また、他の記事もご覧ください。 エクセルWIKI.com ブログ