Excelで従業員の平均勤続年数を計算する方法

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Hugh West

というときに 在任期間 とか平均在職年数など、Excelは便利なツールです。 今日は、そのExcelをご紹介します。 には、簡単で適切な方法があります。 Excelで従業員の平均勤続年数を計算する を適切なイラストで効果的に表現しています。 例題やワークブックの作成には、Excel 2019 を使用しています。 バージョンを選択することができます。

練習用ワークブックをダウンロードする

練習用ワークブックは以下のリンクからダウンロードできます。

従業員の平均勤続年数の算出.xlsx

DAY関数とTODAY関数の紹介

には、いくつかの機能があります。 エクセル 今日は2つの基本的な日付時刻関数についてお話します。

DAY()関数 この関数は、日付に含まれる日数の値を返します。 2021年2月25日 の中に日付を記入してください。 DAY() 関数を使用します。

という形で日付を書きました。 DD-MM-YY を適用してください。 DAY() 機能を持たせることができます。

を与えた。 デーナンバー その日 .

という別の関数を見てみましょう。 DAYS() .

使用方法 DAYS()関数 を取得することができます。 日違い .

この例では、私が知りたかったのは 日差 2021年2月25日 とのことです。 げんじつ そこで、別の機能を使ってみました。 TODAY() .覚えていてほしいのは、その TODAY() 関数は、現在の日付を返します。

この記事を作成している頃には 2022年10月12日 .

続きを読む Excelで2つの日付の間の年月を計算する(6つのアプローチ)

テニュアの基本

という言葉を耳にすることがあります。 " テニュア" テニュアとは、特定の雇用主に対する従業員の勤続期間を意味します。

わかりやすい言葉で例えると しゅっせいきかん .

以下のスクリーンショットで、従業員の在籍期間を簡単に把握することができます。

2 Excelで従業員の平均勤続年数を計算する適切な方法

データセットを紹介しよう。 このデータセットには、XYZグループの複数の従業員の在職期間が含まれている。 平均在職期間を計算するために、以下の式を適用する。 datedif, today, day, days, now, 平均値 今日のタスクのデータセットの概要は以下の通りです。

1.DATEDIF関数、TODAY関数、AVERAGE関数を組み合わせて従業員の平均勤続年数を算出する。

この方法では、Excelで従業員の平均勤続年数を計算する方法として ダイナミック 具体的 以下の手順で勉強してみましょう。

1.1 ダイナミックデイト

このサブメソッドでは、現在働いている従業員の勤続年数を確認する必要があります。 その結果は、次のようにして得られます。 入社年月と現在との差の計算 差分の計算には DAYS() 関数で、計算を始める前に説明しました。

しかし、もう一つの機能を知っておこう。 DATEDIF() .

DATEDIF() 関数は3つのパラメータを受け取る。 開始日 , end_date。 形式 .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

以下の手順で勉強していきましょう

ステップス

  • まず、セルを選択します。 D5 とし、以下の関数を書きなさい。
=datedif(c5,today(), "m")

フォーミュラの内訳

  • インサイド データーデイフ 関数を使用します。 C5 start_dateを指定します。 TODAY() end_date。 M 形式 データーデイフ
  • 現在日での結果を見たいので、"Select "メソッドを使って計算するのが理想的です。 TODAY() を使用する場合 TODAY() 関数は、このワークブックを数日間/数ヶ月間(いつでも好きなときに)開くと、その日に基づいた結果を表示します。
  • 私たちは、" M" の差を求めることができます。 つき .
  • したがって、単に 入力 をキーボードで入力すると、次のようなテニュアが得られます。 DATEDIF関数 . もどる でございます 21 .

  • それゆえ オートフィル 列の残りのセルに関数を追加する。 D .

  • さらに、現在の平均勤続年数を算出する。 算出方法は、以下の通り。 平均在職期間 を書き留める。 AVERAGE()関数 細胞内 E5 .
=平均値(d5:d9)

  • したがって、単に 入力 をキーボードで入力すると、次のようなテニュアが得られます。 AVERAGE機能 . もどる でございます 2 .
  • アベレージ() 関数で、各従業員の計算された在職期間の範囲を挿入すると、平均在職期間が表示されます。
  • ここでは、月単位での差を示しました。 出力は 歳月 を使うだけです。 Y 代わりに M.

また、上記のサブメソッドにおいて NOW()関数 代わりに TODAY()関数 結果は同じです。

続きを読む 今日と他の日付の間の日数を計算するExcelの公式

1.2 具体的な日付

前回は動的な日付で計算する方法を紹介しましたが、今回は手動で設定した任意の日付で計算する方法を紹介します。

先ほどの方法とほぼ同じで、ただ、その代わりに TODAY() 関数で、特定の日付を使用しています。

元従業員の勤続年数を計算する場合、すべての従業員には入社日と退社日があります。 そこで、勤続年数を計算するための数式は次のようになります。

DATEDIF(入社日, 退社日, "format")

以下の手順で勉強していきましょう

ステップス

  • まず、セルを選択します。 E5 を書き留める。 データーデイフ
=datedif(c5,d5, "m")

  • したがって、単に 入力 をキーボードで入力すると、次のようなテニュアが得られます。 DATEDIF関数 . もどる でございます 24 .

  • さらに オートフィル 列の残りのセルに関数を追加する。 E .

  • その後、現在の平均勤続年数を計算する。 計算方法は、以下の通り。 平均在職期間 を書き留める。 AVERAGE()関数 細胞内 E5 .
=平均値(e5:e9)

  • したがって、単に 入力 をキーボードで入力すると、次のようなテニュアが得られます。 AVERAGE機能 . もどる でございます 2 .
  • で結果を得ました。 つき のフォーマットで表示されます。

続きを読む Excelで数式を使って特定の日付の年齢を計算する方法

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2.DATEDIF関数の適用による年・月単位の勤続年数の算出

での在職期間を算出しました。 つき 様々な場面で、数ヶ月や数年単位で表示することが理想的でない場合があります。

年と月の組み合わせのフォーマットを作ることができます。 それを作るには、まず、差分として 歳月 そして 月差を数える .組み合わせを作るには としつき の形式を使用した在任期間 データーデイフ を繰り返すだけです。 サブメソッド1.2 .したがって、適用してください。 データーデイフ での在任期間を取得するための関数です。 としつき 以下の手順で学習してみましょう。

ステップス

  • では、書き出してみましょう。 データーデイフ 細胞内機能 G5 .
=DATEDIF(C5,D5, "Y")& "Y"&DATEDIF(C5,D5, "YM")& "M".

  • したがって、単に 入力 をキーボードで入力します。 その結果、テンキーが としつき のリターンであるフォーマット。 DATEDIF関数 . もどる でございます 2Y 0M .

  • それゆえ オートフィル 列の残りのセルに関数を追加する。 D .
  • ここでは、以下のように挿入しています。 入社年月 退社日 のプレースホルダに 開始日 終了日 と連結された Y M の両方の外側にあります。 DATEDIF() 関数で、結果が単位付きで表示されるようにした。

続きを読む Excelの計算式を使って、日付から今日までの月数を数える方法

従業員在職期間計算機

今日のワークブックは、社員の平均勤続年数を数える計算機として使うことができます。 という名前のシートがあります。 電卓です。

そのシートを探索すると、以下のフィールドがあります。 入社年月 , 退社日 値を挿入してください。 テニュア とのことです。 平均勤続年数 をクリックすると、以下のスクリーンショットが表示されます。

ここでは、理解しやすいように、3人の従業員の値を例に挙げましたが、従業員は何人でも挿入することができます。

結論

以上、Excelで社員の平均勤続年数を計算する方法を紹介しました。 参考になれば幸いです。 わかりにくいところがあれば、コメントください。 また、自分のやり方を書いてもかまいません。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。