Excelでリンク切れが起きない(7つの解決策)

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Hugh West

Microsoft Excelでは、複数のワークブックで作業することが一般的です。 これらのワークブック間には、接続やリンクがある場合があります。 ソースファイルのデータを変更した場合、その変更を視覚化するのに役立ちます。 しかし、時には、データだけを示す必要があります。 そのため、次のものが必要です。 リンク切れ このチュートリアルでは、この問題を効果的に解決する方法を学びます。

練習用ワークブックをダウンロードする

練習用ワークブックをダウンロードすることができます。

ソース.xlsx

総売上高.xlsx

Excelでリンクを解除する意味とは?

自分のデータと他のワークブックのデータを結びつけることを外部リンクと呼びます。 ソースファイルに何らかの変更を加えると、他のワークブックにも変更が反映されます。

フォーミュラバーから外部リンクを見つけることができます。 次のスクリーンショットを見てください。

これがソースファイルです。 ここに売上データがあります。 さて、商品に基づいて売上合計を追加したいと思います。 そこで、別のワークブックでそれを行いました。

ここで、数式バーから、Total Sales.xlsx が Source ファイルへの外部リンクを持っていることがわかります。

しかし、Sourceファイルに何らかの変更を加えると、Total Salesワークブックに出力の変更が表示されます。

ただし、常にリンク先のワークブックを開いておく必要があるため、関連するワークブックファイルを削除したり、名前を変更したり、フォルダーの場所を変更したりすると、データが更新されないという欠点があります。

外部リンクを持つワークブックを操作していて、他の人と共有する必要がある場合は、これらの外部リンクを削除することをお勧めします。 または、これらのワークブック間のリンクを解除する必要があると言うことができます。

ExcelでBreakリンクが機能しない場合の7つの修正方法

その前に、Excelでリンクが機能していない状態とはどのようなものかを知っておく必要があります。 まず、次のディレクトリに移動します。 データ タブをクリックします。 クエリーとコネクション グループをクリックします。 リンクの編集 .これを見ることができます。

リンク切れのボタンが薄暗くなっているのがわかりますが、これは想定外です。 というわけで、いくつか問題があるので、修正する必要があります。

以下のセクションでは、この問題を解決するのに役立つ8つの方法を紹介します。 これらの方法を覚えて、あなたのワークブックで試してみることをお勧めします。 きっと、あなたのExcelの知識を向上させてくれるでしょう。

1.シートの保護を解除してリンクを解除するExcel

まず最初に確認しなければならないのは、あなたのシートが保護されているかどうかです。 私たちは時々、シートを不必要な行為から保護しようとします。 そうすれば、誰もこれらを承認なしに編集することはできません。

📌 ステップス

  • まず レビュー
  • 次に、「保護」グループから 保護シート解除 .

  • その後、パスワードを要求されますので、パスワードを入力してください。

  • 次に、「」をクリックします。 よっしゃー .
  • ここで、「データ」タブを開き、その中の クエリーとコネクション グループをクリックします。 リンクの編集 .

ここで、Excelのリンク解除ボタンが機能していることがわかります。 これをクリックすると、リンクが解除されます。

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2.リンク切れを解消するための名前付きレンジの全削除

外部ファイルに定義された名前があると、リンク解除ボタンが消えてしまうことがあります。 そこで、ワークブックから定義された名前をすべて削除する必要があります。

📌 ステップス

  • まず 計算式 タブ
  • より 定義された名前 グループを選択します。 名 称 マネージャー .

  • その後 名 称 マネージャー のダイアログボックスが表示されます。

  • その後 削除 .
  • 次に、「」をクリックします。 よっしゃー .

最後に、Excelでリンク解除ボタンが機能しない場合に有効かもしれません。

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3.エクセルでデータ検証のリンクを解除する

外部ファイルのデータ検証フィールドに、ソースファイルとリンクしている数式がある場合があります。 この場合、ワークブック間のリンクが切れる問題が発生することがあります。 そこで、そのような場合は、ソースからリンクを削除する必要があります。

📌 ステップス

  • まず データ タブで表示します。
  • より データツール グループを選択します。 データバリデーション .
  • さて、Break Linksが動作しない場合、ダイアログボックスにこのように表示されることがあります。

  • ただ、ソースを削除し、対応するワークシートとリンクします。
  • もうひとつの方法は、「許可」することです。 任意の値 において バリデーション基準 .

最後に、この方法が、Excelでリンク解除ボタンが機能しない場合に、お役に立てれば幸いです。

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4.リンクが機能していない場合、チャートの外部リンクを削除する。

さて、外部ファイルに作成したチャットがあるかもしれません。 この場合、ファントムリンクが作成されています。 リンクが機能しない問題が発生する可能性があります。

📌 ステップス

  • まず、チャート上で右クリックし セレクトデータ .

  • その後、このチャートはソースワークブックにリンクされていることがわかります。

  • ここで、ソースワークブックに移動します。
  • 次に、データセット全体をコピーします。

  • では、それを 総売上高.xlsx ファイルを新しいワークシートにコピーします。

  • 再度、チャートを選択し、右クリックをします。

  • さて、その中で チャートデータ範囲 ボックスで、参照を新しいワークシートのデータに変更します。

これでようやく、グラフが新しいワークブックにリンクされました。 これで、Excelでリンク解除ボタンが効かないという問題が解決するかもしれません。

続きを読む Excelで外部リンクを削除する方法

5.Excelの条件付き書式の外部リンクの削除

もうひとつ、この問題を引き起こす可能性があるのは、条件付き書式の「外部リンク」です。 条件付き書式のルールが隠されている可能性があります。

📌 ステップス

  • に行ってみてください。 ホーム タブで表示します。
  • では、その中から スタイル グループを選択します。 条件付き書式設定> ルールの管理。
  • これで、あらゆる外部リンクをここで見ることができるようになりました。

  • ここで、「」をクリックします。 ルール削除 をクリックすると、リンクが削除されます。

この方法で、Excelのリンク切れの問題を解決する可能性のある外部リンクを削除することができます。

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6.エクセルファイルのZipを作成する

さて、私はこの方法は、あなたがExcelで動作していないあなたのブレークリンクの場合に試してみてください究極の方法だと思います。 このメソッドは、任意の外部リンクを削除することができます。

📌 ステップス

  • まず、外部ファイルを保存したフォルダーに移動します。 ここでは、外部ファイルは 総売上高.xlsx。
  • ここで、ファイルを右クリックし、次の項目を選択します。 リネーム .
  • 次に、ファイルの拡張子を .xlsx まで .zip。

  • これで、ExcelファイルがZIPファイルになります。
  • 次に、そのZIPファイルを開きます。

  • その後 XL フォルダーに格納されます。

  • ここで 外部リンク フォルダーを削除してください。
  • その後、ファイルの拡張子を .zip まで .xlsx .

この方法で、すべてのリンクを解除することができます。 リンク解除ボタンが機能しない場合は、この方法を試してみてください。

7.ブレークリンクが機能しない場合、ファイルの種類を変更する

この方法は、あまり頻繁に使うものではありませんが、リンク切れの問題を解決できるかもしれません。

📌 ステップス

  • まず ファイル
  • 次に、以下を選択します。 名前を付けて保存
  • ここで、ファイルの種類を .xlsx まで .xls。

  • その後 セーブ .
  • もう一度、クリックします。 ファイル 次に、以下を選択します。 名前を付けて保存 オプションを使用します。
  • ここで、ファイルの種類を .xls まで .xlsx。 そして、保存をクリックします。

結局、Excelでブレークリンクが効かないという問題が解決されるかもしれません。

基本的に、Excelファイルを古いバージョンに変換しています。 そのため、ワークシートに古いバージョンに対応していない機能がある場合、それらをすべて削除します。 そのため、必ずファイルのバックアップを作成してください。

続きを読む [修正]: Excelの編集リンクの変更ソースが機能しない。

💬覚えておくべきこと

変更を加える前に、必ず外部エクセルファイルのバックアップを作成してください。

リンクを解除すると、ソースファイルにリンクされているすべての数式が削除されます。 データは値のみとして表示されます。

保護されたシートについては、著者からパスワードを入手してください。

結論

最後に、このチュートリアルが、ExcelでBreak Linksが機能しない問題を解決するための有用な知識の一部を提供できたことを願っています。 これらの手順をすべて学び、あなたのデータセットに適用することをお勧めします。 練習用ワークブックをダウンロードし、自分でこれらを試してください。 また、コメント欄で自由にフィードバックしてください。 あなたの貴重なフィードバックが、この種のチュートリアルを作るモチベーションになるのです。

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Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。