Excelでは、スプレッドシートを複数ページに分けて印刷する場合、一般的にヘッダーを一度に印刷する傾向があります。 このため、特定の値がどの列に属するかを見つけるために、毎回最初のページから列名を確認する必要があります。 Excelには、各ページで表のヘッダーを繰り返す方法があります。 さらに、印刷時に行と列のヘッダーを保持することもできます。このチュートリアルでは、従来の方法とVBAを使用して、印刷時にExcelのヘッダーを保持する方法を紹介します。

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この例で使用したデータセットは、このワークブックに含まれています。 ダウンロードして、チュートリアルを進めながら、自分で試してみてください。

印刷時にExcelのヘッダーを保持する3つの方法

このチュートリアルでは、以下のデータセットを使用します。 テーブルは50行あり、1ページで印刷することは不可能です。

印刷すると、2ページ目にこのように表示されます。

ご覧の通り、2ページ目にはヘッダーがありません。

各ページに表のヘッダーを残す方法、行番号や列の文字を残す方法について説明します。

1.ページ設定で印刷するときにヘッダーを保持する

ページ設定 オプションは、印刷後に読みやすいようにページを修正するのに役立ちます。 特定の行をタイトルとして選択することで、すべてのページに見出しを再表示させることができます。 これを行うには、以下の手順を実行するだけです。

ステップス

• リボン内の ページレイアウト タブで表示します。
• の下 ページ設定 グループをクリックします。 印刷用タイトル .

• そして、その中で ページ設定 をクリックすると、ポップアップしたボックスが表示されます。 シート タブで表示します。
• 選択 トップで繰り返す行 の 印刷用タイトルです。
• ここで、表計算ソフトから4行目を選択するか、次のように入力します。 $4:$4 を箱に入れています。

• をクリックします。 よっしゃー .
• では、次に進みます。 ファイル をクリックします。 プリント (または Ctrl+P をクリックすると、表計算ソフトが印刷され、後のページにはヘッダーが付きます。

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2.ExcelのVBAを使ったヘッダーの保持

を使用することができます。 ビジュアル・ベーシック・フォア・アプリケーション（VBA） も同じ結果を得ることができます。 これを実現するためには デベロッパー」タブ をリボン上に表示させることができます。 これを手に入れたら、以下の手順で簡単に実現できます。

ステップス

• リボンから デベロッパー タブで表示します。
• 選択 ビジュアルベーシック から コード のグループです。

• VBAウィンドウで、次のようにします。 インサート を選択し モジュール .

• 次に、モジュールを モジュール フォルダを開き、次のコードを書き込んでください。

 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub 

• 保存してウィンドウを閉じます。
• ここで、もう一度 デベロッパー タブを選択し マクロ .

• での マクロ ボックスで、先ほど作成した名前のマクロを選択し、[OK]をクリックします。 実行 .

• ページを保存して PDF ここから、ヘッダー付きの表を印刷することができます。

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3.印刷時にシートオプションで行と列のヘッダーを保持する

表からヘッダーだけを残す以外に、スプレッドシートを印刷するページに行と列のヘッダー（列の数字と文字）を残すこともできます。 次の手順で行います。

ステップス

• リボン内の ページ レイアウト」タブ。
• その後 シートオプション 組下 見出し の横にあるチェックボックスをオンにします。 プリント .

• では、次に進みます。 ファイル をクリックします。 プリント (または Ctrl+P プレビュー印刷では、行と列の見出しが表示され、印刷されたページにも見出しが表示されます。

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結論

以上、Excelでヘッダーを各ページに印刷する方法を紹介しました。 この記事が参考になれば幸いです。 その他のガイドとチュートリアルは以下をご覧ください。 Exceldemy.com .