დაითვალეთ თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობა სვეტში Excel-ში

Hugh West

16-10-2023 Excel ფორმულები
  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

Excel-ში სხვადასხვა ამოცანების შესასრულებლად, შეიძლება დაგჭირდეთ თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევის რაოდენობის დათვლა. ამ სტატიის დღის წესრიგი არის იმის ჩვენება, თუ როგორ უნდა დაითვალოთ თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობა Excel-ის სვეტში. ამ შემთხვევაში ჩვენ წარმოგიდგენთ 5 მარტივ და სწრაფ მეთოდს ამ პრობლემასთან დაკავშირებით. ასე რომ, მოდით გავიაროთ სტატია დავალების ეფექტურად შესასრულებლად.

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შემდეგი Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომ უკეთ გაიგოთ და ივარჯიშოთ.

თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობის დათვლა სვეტში.xlsx

Excel-ში სვეტში თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობის დათვლის 5 მეთოდი

სანამ გაკვეთილზე გადავიდეთ, მოდით გაეცანით დღევანდელ მონაცემთა ბაზას.

აქ გვაქვს სვეტები გაყიდვების წარმომადგენელი , ქალაქი და ხელფასი . არის რამდენიმე მნიშვნელობა, რომელიც მეორდება სვეტებში, რათა მაგალითები გასაგები გახდეს. გაყიდვების წარმომადგენელი და ქალაქი არის ტექსტური მნიშვნელობების სვეტები და ხელფასი რიცხვების მნიშვნელობებისთვის. ეს კავშირი და მონაცემთა ნაკრები მხოლოდ პრაქტიკული მიზნებისთვისაა.

ახლა ჩვენ დავთვლით სვეტში თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობას მრავალი გზით ზემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრების გამოყენებით. მოდით გამოვიკვლიოთ ისინი სათითაოდ.

1. COUNTIF ფუნქციის გამოყენებით

COUNTIF ფუნქციის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია დავთვალოთ თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობა სვეტში. ან დიაპაზონი. ეს მარტივი და მარტივია. ვნახოთმოქმედებაში.

📌 ნაბიჯები:

COUNTIF ფუნქცია ითვლის უჯრედების რაოდენობას დიაპაზონში, რომელიც ადარებს კონკრეტულს მდგომარეობა.

მოდით, დავწეროთ გაყიდვების წარმომადგენლის დათვლის ფორმულა ჩვენს მაგალითში Excel სამუშაო წიგნში

=COUNTIF(B7:B23,F7)

COUNTIF ფუნქციის ფარგლებში, ჩვენ ჩავსვით Sales Rep -ის ყველა მნიშვნელობა range . ჩვენი კრიტერიუმი იყო ყველა სახელი, რადგან ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ ინსტანციების რაოდენობა თითოეული სახელისთვის. ასე რომ, როგორც კრიტერიუმები, ჩვენ დავამატეთ სახელი (პირველი სახელი ამ შემთხვევაში, ეტაპობრივად შეამოწმებს ყველა სხვა სახელის გამოყენებით). მან აჩვენა შემთხვევების რაოდენობა სახელისთვის Max . ვინაიდან ჩვენი მონაცემთა ნაკრები არ არის დიდი, შეგიძლიათ სწრაფად გადახედოთ და იპოვოთ 4 მაქს ამ გაყიდვების წარმომადგენელი სვეტის შიგნით.

  • ახლა , მიიტანეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში E7 და ის გამოიყურება როგორც პლუს (+) ნიშანი. ეს არის Fill Handle ინსტრუმენტი.
  • შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე დანარჩენი მნიშვნელობებისთვის.

ოჰ! ის იძლევა გაუმართავ ღირებულებას. ჩვენ შეცდომა დავუშვით.

ჩვენ არ გამოგვიყენებია აბსოლუტური მითითება , ამიტომ ჩვენი უჯრედის მითითებები მუდმივად იცვლებოდა და არასწორ გამომავალს იძლეოდა. ასე რომ, Absolute Reference უნდა გამოვიყენოთ AutoFill ვარჯიშამდე.

=COUNTIF($B$7:$B$23,F7)

ამჯერად მან მიუთითა სწორი მნიშვნელობები.

მაგრამ ცოტა დაფიქრდით, არის თუ არა ეს ფორმატიღირებულების მიღება ერთი შეხედვით. არა, ეს არ იძლევა არც შიგთავსს სწრაფ და არც თვალის სასიამოვნო ფორმას.

იმისთვის, რომ ჩვენი შედეგი, საიდანაც ჩვენ შეგვიძლია შიგთავსის უფრო სწრაფად გამოყვანა, შეგვიძლია დახმარება Excel-დან Sort & ფილტრის ფუნქცია .

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი Sales Rep სვეტი ( B6:B23 ).
  • შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე.
  • აქ ნახავთ Advanced ვარიანტს Sort & ფილტრი ჯგუფი. ასე რომ, აირჩიეთ.

დაწკაპუნებით Advanced ხატულაზე მიგიყვანთ Advanced Filter დიალოგურ ფანჯარაში.

  • უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ კოპირება სხვა ადგილას .
  • სიის დიაპაზონი ავტომატურად შეირჩევა, როგორც ადრე ვირჩევთ.
  • Copy to ველში ჩასვით უჯრედის მითითება, სადაც გსურთ მისი ჩასმა. ამ შემთხვევაში, ჩვენ მივეცით ის უჯრედად F6 .
  • შემდეგ, დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ველი მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერების .
  • ბოლოს, დააჭირეთ ENTER ან დააწკაპუნეთ OK .

ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ყველა უნიკალური მნიშვნელობა სვეტიდან გამოყავით მდებარეობა F6:F12 დიაპაზონში.

  • ახლა გამოიყენეთ წინა COUNTIF ფორმულა.

თქვენ უნდა გამოიყენოთ კრიტერიუმები ამ ამოღებული სვეტიდან, რათა მიიღოთ შემთხვევის რიცხვი თითოეული მნიშვნელობისთვის.

  • შემდეგ გამოიყენეთ AutoFill ფუნქცია, რათა დააკოპიროთ ფორმულა შემდეგშიუჯრედები.

ეს COUNTIF ფორმულა შეიძლება გამოყენებულ იქნას რიცხვითი მნიშვნელობებისთვისაც.

  • ამ დროს დაწერეთ ფორმულა ჩვენი მაგალითის ხელფასი სვეტისთვის.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15)

შენიშვნა: გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ აქედან მოყოლებული ჩვენ გამოვყოფთ უნიკალურ მნიშვნელობებს მდებარეობებისთვის სორტირების & amp; გაფილტრეთ ვარიანტი ნებისმიერი ფორმულის გამოყენებამდე .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავთვალოთ განმეორებითი სიტყვები Excel-ში (11 მეთოდი)

2. SUM და EXACT ფუნქციების გამოყენება

ჩვენ შეგვიძლია გავიგოთ შემთხვევების რაოდენობა თითოეული მნიშვნელობისთვის SUM და EXACT ფუნქციების გამოყენებითაც.

სახელი ყველაფერს ამბობს SUM ფუნქციისთვის , ის მოგცემთ მასში მოცემული დიაპაზონის ჯამს.

EXACT ფუნქცია ადარებს ორ მნიშვნელობას და აბრუნებს. TRUE თუ ისინი ზუსტად იგივეა, წინააღმდეგ შემთხვევაში FALSE . ჩვეულებრივ, ეს ფუნქცია გამოიყენება ტექსტის მნიშვნელობებისთვის.

📌 ნაბიჯები:

ჩვენი ფორმულა SUM და EXACT ფუნქცია დაახლოებით ასეთი იქნება.

SUM(–EXACT(დიაპაზონი,კრიტერიუმები))

ფორმულის უკეთ გასაგებად დაწერეთ ჯერ EXACT ფუნქცია ნაწილი.

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი G7 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7)

აქ ჩვენ დავწერეთ EXACT ფუნქცია Sales Rep -ისთვის. გარდა ამისა, ჩვენ გამოვიყენეთ ორმაგი დეფისი კონვერტაციისთვის TRUE/FALSE to 0 და 1 . ჩვენ შეგვიძლია შევამჩნიოთ, რომ ეს არის მასივის ფორმულა. დაინახავთ რას აბრუნებს იგი, ყოველი შესატყვისისთვის ის უზრუნველყოფს 1 და 0 შეუსაბამოსთვის.

  • შემდეგ SUM ფუნქცია მუშაობს და იძლევა შედეგს.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7))

შენიშვნა: ვინაიდან ეს არის მასივის ფორმულა, თქვენ უნდა გამოიყენოთ CTRL + SHIFT + ENTER უბრალოდ ENTER -ის ნაცვლად ამ ფორმულის გამოსაყენებლად. მაგრამ თუ იყენებთ Excel 365-ს, შეგიძლიათ შეასრულოთ დავალება ENTER დაჭერით. და მასივის ნებისმიერი ფორმულის შეყვანის შემდეგ ის აჩვენებს წყვილ ხვეულ ბრეკეტს ფორმულის გარშემო. Excel იძლევა ავტომატურად. თქვენ არ გჭირდებათ ამის გაკეთება ხელით .

  • და ბოლოს, გამოიყენეთ შევსების სახელური , რომ იგივე გააკეთოთ დარჩენილი უჯრედებისთვის.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულა რიცხვებისთვისაც. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ჩვენ გაჩვენეთ ამ ფორმულის გამოყენების შედეგი ხელფასი სვეტისთვის.

=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16))

წაიკითხეთ მეტი: Excel VBA დუბლიკატების დასათვლელად სვეტში (სრული ანალიზი)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ დავთვალოთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში (4 მეთოდი)
  • დათვალოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები მხოლოდ ერთხელ Excel-ში (3 გზა)
  • როგორ დავთვალოთ მოვლენები დღეში Excel-ში (4 სწრაფი გზა)

3. COUNT და IF ფუნქციების ჩასმა

ჩვენ ვნახეთ, როგორ გამოვთვალოთ რიცხვი დანშემთხვევები COUNTIF ფუნქციის გამოყენებით. ამჯერად ჩვენ ვიხილავთ COUNT და IF ფუნქციების გამოყენებას.

არ დაიბნეთ, ხოლო COUNTIF განყოფილებაში ჩვენ გამოვიყენეთ ერთი ფუნქცია ( COUNTIF ), მაგრამ ამ განყოფილებაში გამოვიყენებთ COUNT & IF ორი ცალკეული ფუნქცია.

📌 ნაბიჯები:

  • დასაწყისში ჩაწერეთ <6 ამ ფორმულის>IF ფუნქცია Sales Rep სვეტისთვის.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)
  • შემდეგ დააჭირეთ ENTER .

მაივი იძლევა შესაბამის მნიშვნელობას რიცხვების დიაპაზონიდან, რომელიც შეესაბამება კრიტერიუმებს და FALSE სხვებისთვის.

აქ იპოვა 4 შესატყვისი, ამიტომ ამ 4 ადგილას მათ დააბრუნეს რიცხვის დიაპაზონი მნიშვნელობა ( ხელფასი ) .

  • ახლა COUNT ფუნქციის შიგნით , ჩვენ დავთვლით ამ რიცხვების მნიშვნელობებს და მივცემთ შემთხვევების რაოდენობას.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23))

  • ანალოგიურად, შეგიძლიათ ეს გააკეთოთ რიცხვების მნიშვნელობებისთვის. უბრალოდ შეცვალეთ ველები შესაბამისი დიაპაზონებით და კრიტერიუმებით.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23))

შენიშვნა: დარწმუნდით, რომ თქვენი მეორე პარამეტრი IF ფუნქციაში არის რიცხვის დიაპაზონი და თქვენ იყენებთ აბსოლუტურ მითითებას .

წაიკითხეთ მეტი: VBA Excel-ში დიაპაზონში დუბლიკატების დასათვლელად (4 მეთოდი)

4. SUM და IF ფუნქციების გამოყენება

IF ფუნქციის ფარგლებში, ჩვენ ვართამოწმებს შეესაბამება თუ არა კრიტერიუმებს, თუ ემთხვევა, აბრუნებს 1 , წინააღმდეგ შემთხვევაში 0 . ეს აძლევს 1 და 0 მასივს SUM ფუნქციას და შემდეგ აჯამებს მასივს და იძლევა პასუხს. ვნახოთ დეტალური პროცესი ქვემოთ.

📌 ნაბიჯები:

  • საწყისში გადადით უჯრედში G7 და ჩადეთ ფორმულა ქვემოთ.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0))
  • შემდეგ, შეეხეთ ENTER კლავიშს.

ფორმულა კარგად იმუშავებს რიცხვების მნიშვნელობებზეც.

=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0))

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავთვალოთ დუბლიკატები სვეტებში Excel-ში (3 გზა)

5. PivotTable-ის გამოყენება

შეგიძლიათ გამოიყენოთ PivotTable სვეტის შიგნით თითოეული მნიშვნელობისთვის შემთხვევების რაოდენობის დასათვლელად. ვნახოთ პროცესი დეტალურად.

📌 ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი დიაპაზონში. აქ ჩვენ შევარჩიეთ უჯრედი B4 .
  • მეორე გადადით ჩასმა ჩანართზე.
  • მესამე დააწკაპუნეთ PivotTable Tables ჯგუფში.

PivotTable ცხრილიდან ან დიაპაზონიდან დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება თქვენზე.

  • აქ, შეამოწმეთ, რომ ცხრილი/დიაპაზონი სწორია თუ არა.
  • შესაბამისად, აირჩიეთ სამუშაო ფურცლის გასვლა რადგან გვინდა ჩავსვათ PivotTable იმავე ფურცელში.
  • შემდეგ, მიუთითეთ Location . აქ ჩვენ გავაკეთეთ როგორც უჯრედი F4 .
  • ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

კრებითი ცხრილი გამოჩნდება თქვენზე, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.

აქ PivotTable Fields ამოცანების პანელში, ნახავთ ცხრილის სვეტის სახელს Field განყოფილებაში. და ოთხი სფერო: ფილტრები , სვეტები , რიგები , მნიშვნელობები .

  • ამჟამად გადაიტანეთ Sales Rep ველი Rows და Values ზონაში.

ის ითვლის შემთხვევის რიცხვს თითოეული მნიშვნელობის Sales Rep სვეტში.

წაიკითხეთ მეტი: დათვალეთ დუბლიკატები Excel-ის Pivot Table-ში (2 მარტივი გზები)

დათვლა მრავალრიცხოვანი კრიტერიუმებით გამოვლინებების რაოდენობა Excel-ში

წინა სექციებში ვისწავლეთ სვეტში თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობის დათვლა. აქ ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგვიძლია გამოვთვალოთ შემთხვევების რაოდენობა მრავალი კრიტერიუმით.

აქ ჩვენ ვაჩვენებთ მაქსისა და ჯონის დემო ვერსიას. მონაცემთა ნაკრებიდან ვხედავთ, რომ არის Max ნიუ-იორკში , ლოს ანჯელესში, და სან ფრანცისკოში . მაგრამ ჩვენ გვინდა დავთვალოთ Max მხოლოდ ნიუ-იორკიდან ქალაქიდან. ამისათვის,

  • პირველ რიგში, გადადით უჯრედში H5 და ჩასვით შემდეგი ფორმულა უჯრედში.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5)

აქ ჩვენ გამოვიყენეთ COUNTIFS ფუნქცია , რომელსაც შეუძლია მრავალი კრიტერიუმის მიღება.

  • შემდეგ დააჭირეთ ENTER .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავთვალოთ დუბლიკატები მრავალ კრიტერიუმზე დაყრდნობითExcel-ში

დასკვნა

დღეისთვის ეს ყველაფერია. ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა დათვალოთ თითოეული მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობა Excel-ში სვეტში მარტივი და ლაკონური გზით. არ დაგავიწყდეთ პრაქტიკის ფაილის ჩამოტვირთვა. გმადლობთ ამ სტატიის წაკითხვისთვის. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო. გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან წინადადება. გთხოვთ, ეწვიოთ ჩვენს ვებ – გვერდს, ExcelWIKI , Excel-ის ერთჯერადი გადაწყვეტილებების პროვაიდერი, რათა შეისწავლოთ მეტი.

წინა პოსტი როგორ გამოვთვალოთ ფასდაკლების პროცენტი ფორმულით Excel-ში
შემდეგი პოსტი როგორ შევქმნათ ზოლიანი გრაფიკი მრავალი ცვლადით Excel-ში

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.