ამ სტატიაში განვიხილავ როგორ დავაჯგუფოთ სვეტები Excel-ში. როდესაც ვმუშაობთ ელცხრილებთან, რომლებიც შეიცავს უამრავ მონაცემს, მრავალი რიცხვის სვეტი ქმნის აბსოლუტურ სიტუაციას. ასეთ შემთხვევებში, თუ ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ სვეტები, რომლებიც შეიცავს მსგავსი ტიპის მონაცემებს, ეს დიდი დახმარება იქნება. საბედნიეროდ, Excel-ს აქვს რამდენიმე ვარიანტი სვეტების დასაჯგუფებლად. მოდით, გამოვიკვლიოთ მონაცემთა ნაკრებებში სვეტების დაჯგუფების მეთოდები.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკული სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.

Excel-ში სვეტების დაჯგუფების 5 მეთოდი

1. Excel-ის სვეტების დაჯგუფება მთელი სვეტების არჩევით

ვუშვათ, რომ ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს რამდენიმე სასურსათო ნივთის გაყიდვის რაოდენობას გაყიდვების მთლიან რაოდენობასთან ერთად. ახლა, ჩვენი მუშაობის გასაადვილებლად, ჩვენ დავაჯგუფებთ რამდენიმე სვეტს, რომელიც შეიცავს გაყიდვების რაოდენობას.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი სვეტების დიაპაზონი ( სვეტები C, D, E ).

• შემდეგი, გადადით მონაცემები ჩანართზე Excel Ribbon , შემდეგ აირჩიეთ Outline ვარიანტი. ახლა დააწკაპუნეთ Group ოფციაზე Group ჩამოსაშლელი.

• შედეგად, მითითებული 3 სვეტები დაჯგუფდება.

შენიშვნა :

შეგიძლიათ გამოიყენოთ სვეტების მრავალდონიანი დაჯგუფება ანალოგიურად. მაგალითად, ახლა ჩვენ სხვას გამოვიყენებთდაჯგუფება წინა სასურსათო ნივთების მონაცემთა ბაზაში. ჩართული ნაბიჯებია:

➤ აირჩიეთ მთელი სვეტი B & სვეტი C .

➤ გადადით მონაცემები > განლაგება > ჯგუფი > ჯგუფი . დაბოლოს, წინა ჯგუფს დაემატა კიდევ ერთი სვეტის ჯგუფი.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავამატოთ სვეტები Excel-ში (5 სწრაფი გზა )

2. Excel-ში აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი სვეტების დასაჯგუფებლად

შეგიძლიათ დააჯგუფოთ სვეტები უჯრედების დიაპაზონის არჩევით. შერჩევის პროცესი ოდნავ განსხვავდება მეთოდი 1 -ისგან.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი. აქ მე ავირჩიე დიაპაზონი C4:E8 .

• მეორე, გადადით მონაცემები > ; კონტური > ჯგუფი > ჯგუფი .

• შემდეგი, ქვემოთ მოცემული ფანჯარა გამოჩნდება, რადგან Excel-მა არ ესმის, რას აპირებთ დაჯგუფებას ( სვეტები ან რიგები ). ამის მიზეზი ის არის, რომ თქვენ უბრალოდ შეარჩიეთ უჯრედები და არა მთელი სვეტები. ახლა აირჩიეთ სვეტები ვარიანტი ფანჯრიდან და დააწკაპუნეთ OK .

• და ბოლოს, შემდეგია ჩვენი შედეგი.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ავირჩიოთ მთელი სვეტი Excel-ში (5 სწრაფი მეთოდი)

3. გამოიყენეთ "Auto Outline" ოფცია Excel-ის სვეტების დასაჯგუფებლად

Excel-ს აქვს მონაცემთა შაბლონების ამოცნობის საოცარი უნარი. როგორიცაა, ჩვენს მონაცემთა ბაზაში, სვეტები C , D და E შეიცავს მსგავსი ტიპის მონაცემებს. და, F სვეტი შეიცავს წინა 3 სვეტის ჯამს. საბედნიეროდ, ასეთ შემთხვევებში, თქვენ არ გჭირდებათ რომელიმე სვეტის არჩევა მათ დასაჯგუფებლად, რადგან Excel ავტომატურად იგრძნობს რომელი სვეტები დააჯგუფოს.

ნაბიჯები:

• თავდაპირველად გადადით სამუშაო ფურცელზე.

• შემდეგ, გადადით მონაცემები > განხილვა > Group > Auto Outline .

• შესაბამისად, ჩვენ მივიღებთ ქვემოთ მოცემულ შედეგს.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ავირჩიოთ ყველა სხვა სვეტი Excel-ში (3 მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გადავაწყოთ სვეტები Excel-ში (6 მარტივი მეთოდი)
• ჩაკეტეთ სვეტები Excel-ში (4 მეთოდი)
• როგორ გავყინოთ სვეტები Excel-ში (5 მეთოდი)
• სვეტების შეცვლა Excel-ში (5 მეთოდი)

4. გამოიყენეთ მრავალი დაჯგუფება Excel-ის სვეტებში

ხშირად, ჩვენ გვჭირდება რამდენიმე დაჯგუფების გამოყენება Excel-ის სვეტებით. მაგალითად, ჩვენს მონაცემთა ბაზაში გვაქვს გაყიდვების რაოდენობა 4 სვეტებში. მაგრამ, თუ მსურს ცალკე დავაჯგუფო სვეტები C , D და სვეტები E , F , აქ არის პროცესი.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით სამუშაო ფურცელზე, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ბაზას.

• შემდეგ, გადადით მონაცემები > განლაგება > ჯგუფი > ავტომატური მონახაზი .

• საბოლოოდ, იყო სვეტების მრავალი ჯგუფიშეიქმნა.

5. Excel-ში ჯგუფის სვეტების მალსახმობი გასაღები

აქამდე, ამ სტატიაში გვაქვს განვიხილეთ Excel-ში სვეტების დაჯგუფების შემუშავებული მეთოდები. საინტერესოა, რომ Excel-ის სვეტების დაჯგუფებისთვის ხელმისაწვდომია კლავიატურის ცხელი კლავიშები.

ნაბიჯები:

• გადადით მონაცემთა ბაზაში და აირჩიეთ სვეტების დიაპაზონი (აღწერილია <3-ში>მეთოდი 1 ).
• შემდეგ, კლავიატურიდან აკრიფეთ SHIFT + ALT + მარჯვენა ისარი ( ➝ ).
• შედეგად, არჩეული სვეტები დაჯგუფდება.
• თუმცა, თუ აირჩევთ უჯრედებს სვეტების დასაჯგუფებლად (მსგავსი მეთოდი 2 ), შემდეგი ფანჯარა გამოჩნდება SHIFT + ALT + მარჯვენა ისარი ( ➝ ) შეყვანის შემდეგ. აირჩიეთ სვეტები ოპცია და მიიღეთ სვეტები ერთად დაჯგუფებული.

როგორ გავაფართოვოთ და ჩაკეცოთ სვეტების დაჯგუფება

დაჯგუფების დასრულების შემდეგ დასრულებულია, საჭიროების შემთხვევაში უნდა გავაფართოვოთ და დავშალოთ სვეტების ჯგუფები. ამის მიზეზი ის არის, რომ თუ არ გსურთ იხილოთ სვეტის გარკვეული ჯგუფი მუშაობის დროს, თქვენ დამალავთ ამ ჯგუფს და პირიქით. ასე რომ, მე აღვნიშნავ რამდენიმე ძირითად ხერხს სვეტების დამალვის/გახსნის .

• თუ დააწკაპუნებთ მინუს ( – ) ნიშანზე, დაჯგუფებული სვეტები დაიმალება. .

• მსგავსად, პლუს ( + ) ნიშანზე დაწკაპუნებისას დაჯგუფებული სვეტები გაფართოვდება.

ასევე ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებში, შეგიძლიათ ჯგუფების გაფართოება/ჩაკეცვასვეტების დონეებზე დაწკაპუნებით ( 1,2 …). მაგალითად,

• Number 1 უჯრაზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ დაჯგუფებული სვეტების ჩაკეცვა.

• ახლა, ნომერი 2 ველზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გააფართოვოთ დაჯგუფებული სვეტები.

დაწვრილებით: როგორ დავმალოთ სვეტები Excel-ში მინუს ან პლუს ნიშნით (2 სწრაფი გზა)

როგორ წავშალოთ ჯგუფური სვეტები Excel-ში

ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ სვეტების ჯგუფები ძალიან მარტივად. თქვენი უკეთ გასაგებად, ახლა მე ამოვხსნი სვეტების დაჯგუფებას მეთოდი 1-ში -ში გამოყენებული სვეტების დაჯგუფებას.

ნაბიჯები:

• ჯერ გადადით სამუშაო ფურცელზე, რომელიც შეიცავს დაჯგუფებულ სვეტებს და აირჩიეთ დაჯგუფებული სვეტები C , D და E .

• შემდეგ, გადადით მონაცემები > განლაგება > ჯგუფის გაუქმება > დაჯგუფების გაუქმება .

• შემდეგ, არჩეული სვეტების დაჯგუფება წაიშლება.

თუმცა, თუ გსურთ წაშალოთ ყველა დაჯგუფება ფურცელში ან არ გსურთ დაჯგუფების წაშლა რომელიმე სვეტის არჩევით, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცესს.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გადადით სამუშაო ფურცელზე, რომელიც შეიცავს დაჯგუფებულ სვეტებს.
• შემდეგ, გადადით მონაცემები > მოხაზულობა > გაასუფთავეთ მონახაზი .

• შედეგად, სვეტების ჯგუფები გაქრება მონაცემთა ნაკრებიდან.

შენიშვნა :

➤ გარდა ამისა, შეგიძლიათ წაშალოთ სვეტიჯგუფები შემდეგი ცხელი კლავიშების გამოყენებით:

SHIFT + ALT + მარცხენა ისარი ( ⟵ )

დადებითი & Excel-ში ჯგუფური სვეტების უარყოფითი მხარეები

მიუხედავად იმისა, რომ სვეტების დაჯგუფების ტექნიკა ძალიან მარტივი და სასარგებლოა, მას ასევე აქვს შეზღუდვები.

დადებითი:

• სვეტების დაჯგუფება ფართოდ გამოიყენება ორგანიზებული მონაცემთა ნაკრების შესაქმნელად.
• შეგიძლიათ მონაცემების დამალვა/გაფართოება სიტუაციიდან გამომდინარე.

მინუსები :

• სვეტების დაჯგუფების მეთოდს არ შეუძლია დააჯგუფოს სვეტები, რომლებიც არ არის მიმდებარე.

დასკვნა

ზემოთ სტატიაში მე ვცადე მეთოდების დეტალურად განხილვა. იმედია, ეს მეთოდები და განმარტებები საკმარისი იქნება თქვენი პრობლემების მოსაგვარებლად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა.