როგორ დავახარისხოთ მონაცემები ანბანური თანმიმდევრობით Excel-ში (8 მეთოდი)

Hugh West

02-06-2023 Excel-ის საფუძვლები
  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

Სარჩევი

ხშირად, ჩვენ გვიწევს Sort ოპერაციის შესრულება ჩვენს Excel მონაცემებზე. გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია მონაცემთა დახარისხება მრავალი შეკვეთის საფუძველზე. ანბანური რიგი ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებულია. თუმცა, ხელით დახარისხება ანბანური თანმიმდევრობით დიდ სამუშაო ფურცელში დამღლელი სამუშაოა. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ მარტივ, მაგრამ ეფექტურ მეთოდებს მონაცემების დახარისხების ანბანური თანმიმდევრობით Excel .

საილუსტრაციოდ, ჩვენ მაგალითად გამოიყენებს მონაცემთა ნაკრების ნიმუშს. მაგალითად, შემდეგი მონაცემთა ნაკრები წარმოადგენს კომპანიის გამყიდველი , პროდუქტი და წმინდა გაყიდვები .

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი სამუშაო წიგნი, რათა თავად ივარჯიშოთ.

დაალაგეთ მონაცემები ანბანურად Excel.xlsx-ში

8 მეთოდი მონაცემთა ანბანური თანმიმდევრობით დალაგება Excel-ში

1. დახარისხება ანბანური თანმიმდევრობით Excel-ში სორტირების ფუნქციით

Excel Sort ფუნქცია გვეხმარება მონაცემთა ძალიან მარტივად დახარისხებაში . ჩვენს პირველ მეთოდში ჩვენ გამოვიყენებთ ამ ფუნქციას. ამიტომ, მიჰყევით ნაბიჯებს დავალების შესასრულებლად.

STEPS:

  • პირველ რიგში აირჩიეთ დიაპაზონი B5:D10 .
  • შემდეგ, გადადით მთავარი ➤ რედაქტირება ➤ სორტირება & ფილტრი ➤ დახარისხება A-ზე Z .

  • საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ დახარისხებულ შედეგს.

დაწვრილებით: როგორ დაალაგოთ ალფაციფრული მონაცემები Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

2. მიმართვაზემოთ აღწერილი მეთოდები. განაგრძეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების რაიმე სხვა გზა. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, წინადადებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.

Excel ფილტრის ფუნქცია მონაცემების ანბანური თანმიმდევრობით დასაყენებლად

ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფილტრის ფუნქცია დახარისხება მონაცემებზე. ასე რომ, ისწავლეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები დავალების შესასრულებლად.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ B4 .
  • ამის შემდეგ აირჩიეთ მთავარი ➤ რედაქტირება ➤ დახარისხება & ფილტრი ➤ ფილტრი .

  • ახლა, დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ღილაკს გამყიდველი სათაური და აირჩიეთ დახარისხება a-ზე Z .

  • ბოლოს და ბოლოს, ის დააბრუნებს დახარისხებულ მონაცემებს.

დაწვრილებით: განსხვავება დახარისხებასა და ფილტრს შორის Excel-ში

3. მრავალი სვეტის დალაგება Excel-ში

უფრო მეტიც, ჩვენ შეგვიძლია დავალაგოთ რამდენიმე სვეტი ერთდროულად. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც ჩვენ გვაქვს იგივე მნიშვნელობები სვეტის მრავალ უჯრედში. აქედან გამომდინარე, მიჰყევით პროცესს მონაცემების დალაგება ანბანური თანმიმდევრობით Excel .

STEPS:

  • დასაწყისში აირჩიეთ დიაპაზონი B5:D10 .
  • შემდეგ აირჩიეთ მონაცემები ➤ დახარისხება & ფილტრი ➤ დახარისხება .

  • შესაბამისად, გამოვა დიალოგური ფანჯარა Sort .
  • ახლა დააჭირეთ დონის დამატება .
  • შემდეგი აირჩიეთ გამყიდველი დახარისხება და პროდუქტი შემდეგ, ველებში.
  • შემდეგ, აირჩიეთ A to Z Order პარამეტრებიდან და დააჭირეთ OK .

  • ბოლოს, თქვენ მიიღებთ სასურველ დახარისხებასმონაცემები.

დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ მრავალი სვეტი Excel VBA-ით (3 მეთოდი)

4. ანბანურად რიგების დახარისხება

ნაგულისხმევად, Excel იყენებს სორტირების ოპერაციას ზემოდან ქვემოდან. მაგრამ, ჩვენ შეგვიძლია დავახარისხოთ მარცხნიდან მარჯვნივ მცირე პარამეტრით. ამიტომ, ისწავლეთ მწკრივების ანბანურად დახარისხების პროცესი.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ დიაპაზონი და გადადით მონაცემები ➤ დახარისხება & amp; Filte r ➤ Sort .
  • შედეგად, Sort დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. აქ დააჭირეთ პარამეტრები .

  • შემდეგ, აირჩიეთ წრე დახარისხება მარცხნიდან მარჯვნივ და დააჭირეთ OK .

  • შემდეგ, აირჩიეთ მწკრივი 4 ( Headers მწკრივი) და რიგით აირჩიეთ A-დან Z .
  • შემდეგ დააჭირეთ OK .

  • საბოლოოდ, ის დააბრუნებს რეორგანიზებულ მონაცემებს.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დაალაგოთ მრავალი მწკრივი Excel-ში ( 2 გზა)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ დაალაგოთ თვეების მიხედვით Excel-ში (4 მეთოდი)
  • როგორ დავახარისხოთ IP მისამართი Excel-ში (6 მეთოდი)
  • [მოგვარდა!] Excel სორტირება არ მუშაობს (2 გამოსავალი)
  • როგორ დავამატოთ დალაგების ღილაკი Excel-ში (7 მეთოდი)
  • როგორ დავახარისხოთ უნიკალური სია Excel-ში (10 სასარგებლო მეთოდი)

5 მონაცემთა შეკვეთა Excel-ში SORT ფუნქციის გამოყენებით

დამატებით, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Excel SORT ფუნქცია მონაცემთა შეკვეთისთვის.ასე რომ, მიჰყევით პროცედურას.

STEPS:

  • პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი F5 .
  • აქ ჩაწერეთ ფორმულა:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • ბოლოს, დააჭირეთ Enter და დაიღვრება გადანაწილებული მონაცემები.

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ დალაგების ფუნქცია Excel VBA-ში (8 შესაფერისი მაგალითი)

6. შექმენით დამხმარე სვეტი მნიშვნელობების ანბანური თანმიმდევრობით დახარისხებისთვის

თუმცა, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ დამხმარე სვეტი მნიშვნელობების ანბანურად დახარისხებისთვის. დავალების შესასრულებლად ისწავლეთ შემდეგი ნაბიჯები.

STEPS:

  • პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი E5 და ჩაწერეთ ფორმულა :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ AutoFill ინსტრუმენტი სერიის დასასრულებლად.

COUNTIF ფუნქცია ადარებს ტექსტის მნიშვნელობებს და აბრუნებს მათ შედარებით წოდებას.

  • ახლა აირჩიეთ უჯრედი F5 . აქ ჩაწერეთ ფორმულა:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • შემდეგი, დააჭირეთ Enter და დაასრულეთ დაისვენეთ ავტომატური შევსების ხელსაწყოთი.

⏩ როგორ მუშაობს ფორმულა?

  • ROWS($E$5:E5)

ROW ფუნქცია აბრუნებს მწკრივის შესაბამის ნომრებს.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ფუნქცია აბრუნებს დიაპაზონში არსებული ერთეულების შედარებით პოზიციას $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(სტრიქონები($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

საბოლოოდ, INDEX ფუნქცია აბრუნებს MATCH(ROWS($E)-დან დაღვრილ მწკრივში არსებულ მნიშვნელობას $5:E5),$E$5:$E$10,0) ფორმულა.

  • შემდეგ, უჯრედში G5 , ჩაწერეთ ფორმულა:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • დააჭირეთ Enter და შეავსეთ სერია AutoFill გამოყენებით.

⏩ როგორ მუშაობს ფორმულა?

  • ROWS($E $5:E5)

ROW ფუნქცია თავდაპირველად აბრუნებს მწკრივის შესაბამის ნომრებს.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ფუნქცია აბრუნებს ერთეულების შედარებით პოზიციას <1 დიაპაზონში>$E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

საბოლოოდ, INDEX ფუნქცია აბრუნებს MATCH(ROWS($E$5:$E$5:) მწკრივში არსებულ მნიშვნელობას. E5),$E$5:$E$10,0) ფორმულა.

  • შემდეგ, უჯრედში H5 , აკრიფეთ ფორმულა:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • ბოლოს, დააჭირეთ Enter და შეავსეთ დანარჩენი AutoFill .

⏩ როგორ მუშაობს ფორმულა?

  • ROWS( $E$5:E5)

ROW ფუნქცია თავდაპირველად აბრუნებს მწკრივის შესაბამის ნომრებს.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH ფუნქცია აბრუნებს ერთეულების შედარებით პოზიციასიმყოფება დიაპაზონში $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(რიგები($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

საბოლოოდ, INDEX ფუნქცია აბრუნებს MATCH(-დან) დაღვრილ მწკრივში არსებულ მნიშვნელობას ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ფორმულა.

წაიკითხეთ მეტი: სვეტების დახარისხება მნიშვნელობის მიხედვით Excel-ში (5 მეთოდები)

7. მონაცემთა ორგანიზებისთვის Excel-ის ფუნქციების გაერთიანება

დამხმარე სვეტის შექმნის სირთულეების თავიდან ასაცილებლად, შეგვიძლია გავაერთიანოთ Excel-ის ფუნქციები <1-ში>დაახარისხეთ მონაცემები.

STEPS:

  • აირჩიეთ უჯრედი E5 ჯერ.
  • შემდეგ, ჩაწერეთ ფორმულა:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • შემდეგი, დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ AutoFill ინსტრუმენტი სერიის შესავსებად.
  • ბოლოს, თქვენ მიიღებთ ორგანიზებულ მონაცემებს.

⏩ როგორ მუშაობს ფორმულა მუშაობს?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF ფუნქცია ადარებს $B$5:$B$10 დიაპაზონში არსებულ ტექსტურ მნიშვნელობებს და თავდაპირველად აბრუნებს მათ შედარებით წოდებას.

  • ROWS($B$5:B5)

ROWS ფუნქცია აბრუნებს მწკრივის შესაბამის ნომრებს.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

MATCH ფუნქცია აბრუნებს ერთეულების შედარებით პოზიციას მითითებულ დიაპაზონში, რომელიც არის გამომავალი COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

ბოლოს, INDEX ფუნქცია ამოიღებს სახელებს ანბანური თანმიმდევრობით.

დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ მონაცემები ორზე სვეტები Excel-ში (5 მარტივი გზა)

8. შერეული მონაცემების ანბანურად დალაგება Excel-ში

ზოგჯერ შეიძლება მოგვიწიოს შერეული მონაცემების დახარისხება, რომელიც შეიცავს დუბლიკატებს, ბლანკებს და რიცხვებს. ჩვენი ბოლო მეთოდით, ჩვენ მოვაგვარებთ ამ სახის საქმეს. ასე რომ, მიჰყევით, რომ იცოდეთ როგორ დაალაგეთ შერეული მონაცემები ანბანური თანმიმდევრობით Excel -ში.

STEPS:

  • დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი E5 და ჩაწერეთ ფორმულა:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • შემდეგ, დააჭირეთ Enter და შეავსეთ სერია AutoFill .

აქ, ის ადარებს ტექსტის მნიშვნელობებს და აბრუნებს შედარებით წოდებას.

  • ამის შემდეგ, უჯრედში F5 ჩაწერეთ ფორმულა:
<. 1> =--ISNUMBER(B5)

  • შემდეგ დააჭირეთ Enter და შეავსეთ დანარჩენი AutoFill .

ISNUMBER ფუნქცია ეძებს Number მნიშვნელობებს.

  • ხელახლა აირჩიეთ F11 და გამოიყენეთ AutoSum ფუნქცია Excel , რათა იპოვოთ ჯამი.

  • აირჩიეთ უჯრედი G5 ფორმულის ჩასაწერად:
=--ISBLANK(B5)

  • დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ ავტომატური შევსება toშეავსეთ დანარჩენი.

აქ, ISBLANK ფუნქცია ეძებს ცარიელ უჯრედებს.

  • შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი G11 და გამოიყენეთ AutoSum ფუნქცია ჯამის საპოვნელად.

  • აირჩიეთ უჯრედი H5 და ჩაწერეთ ფორმულა:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ AutoFill ინსტრუმენტი.

შენიშვნა: ეს ფორმულა IF ფუნქციით გამოყოფს ბლანკები, რიცხვები და ტექსტის მნიშვნელობები. თუ უჯრედი ცარიელია, ის აბრუნებს უჯრედების E5 და უჯრედების ჯამს G11 . ნებისმიერი რიცხვითი მნიშვნელობისთვის, ის აბრუნებს შედარებით წოდებას და ამატებს ბლანკების მთლიან რაოდენობას. თუ ეს ტექსტია, ის დააბრუნებს შედარებით წოდებას და დაამატებს რიცხვითი მნიშვნელობებისა და ბლანკების საერთო რაოდენობას.

  • ახლა აირჩიეთ უჯრედი I5 და ჩაწერეთ ფორმულა:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • შემდეგი, დააჭირეთ Enter და გამოიყენეთ AutoFill ინსტრუმენტი.
  • და ბოლოს, ის დააბრუნებს დახარისხებულ მონაცემებს ცარიელი უჯრედით ბოლო პოზიციაზე.

⏩ როგორ მუშაობს ფორმულა მუშაობ?

  • ROWS($I$5:I5)

პირველ რიგში, ROWS ფუნქცია აბრუნებს მწკრივის შესაბამის ნომრებს.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

აქ, SMALL ფუნქცია აბრუნებს მითითებულ უმცირეს მნიშვნელობას დიაპაზონიდან $H$5:$H$10 .

  • შესაბამისი(მცირე($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH ფუნქცია აბრუნებს მითითებულ დიაპაზონში არსებული ერთეულების შედარებით პოზიციას.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(მცირე($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX ფუნქცია ამოაქვს სახელები ანბანური თანმიმდევრობით დიაპაზონიდან $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(მცირე($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0))””)

ბოლოს, IFERROR ფუნქცია ბრუნდება ცარიელი, თუ შეცდომა აღმოჩენილია, წინააღმდეგ შემთხვევაში აბრუნებს მონაცემებს.

დაწვრილებით: ავტომატური დალაგება მონაცემთა Excel-ში შეყვანისას (3 მეთოდი)

პრობლემები Excel-ში მონაცემების ანბანური თანმიმდევრობით დახარისხებისას

1. ცარიელი ან დამალული სვეტები და რიგები

თუ არის ცარიელი ან ფარული მონაცემები, ჩვენ ვერ მივიღებთ სწორად დალაგებულ შედეგს. ასე რომ, ჩვენ უნდა წავშალოთ ცარიელი უჯრედები სორტირების ოპერაციის გამოყენებამდე ზუსტი შედეგის უზრუნველსაყოფად.

2. ამოუცნობი სვეტის სათაურები

კიდევ ერთხელ, თუ სათაურები იგივე ფორმატშია, როგორც ჩვეულებრივი. ჩანაწერებში, სავარაუდოა, რომ ისინი სადღაც დალაგებული მონაცემების შუაში აღმოჩნდებიან. ამის თავიდან ასაცილებლად, აირჩიეთ მხოლოდ მონაცემთა რიგები და შემდეგ გამოიყენეთ დახარისხება ოპერაცია.

დასკვნა

ამიერიდან თქვენ შეძლებთ მონაცემთა დახარისხებას ანბანური თანმიმდევრობით Excel-ში

წინა პოსტი როგორ გამოვიყენოთ Excel IF განცხადება დიაპაზონში მრავალი პირობით
შემდეგი პოსტი როგორ ამოიღოთ ბლანკები მონაცემთა ვალიდაციის სიიდან Excel-ში (5 მეთოდი)

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.