როდესაც იანგარიშებთ თანამდებობას ან საშუალო ვადას, Excel შეიძლება თქვენთვის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი იყოს. დღეს მე ვაპირებ გაჩვენოთ ორი მარტივი და შესაფერისი მეთოდი Excel-ში თანამშრომელთა საშუალო ვადის ეფექტური გამოსათვლელად შესაბამისი ილუსტრაციებით. მაგალითებისა და სამუშაო წიგნების მოსამზადებლად მე ვიყენებ Excel 2019. შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ვერსია.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

შესავალი DAY და TODAY ფუნქციებში

არსებობს რამდენიმე ფუნქცია Excel -ში. თანდათან გაიცნობთ მათ. დღეს მე ვაპირებ გესაუბროთ ორ ძირითად თარიღის დროის ფუნქციაზე.

DAY() ფუნქცია , ეს ფუნქცია დააბრუნებს დღეების მნიშვნელობას თარიღში. მიეცით თარიღი 2021 წლის 25 თებერვალი . ჩაწერეთ თარიღი DAY() ფუნქციის ფარგლებში.

თარიღი დავწერე DD-MM-YY სახით. შემდეგ გამოიყენეთ მასზე DAY() ფუნქცია.

მას მისცა დღის რიცხვი იმ თარიღის .

მოდით გადავხედოთ სხვა ფუნქციას, სახელად DAYS() .

DAYS() ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიიღოთ დღის სხვაობა ორ თარიღს შორის .

ამ მაგალითისთვის მსურდა გამეგო დღის სხვაობა 2021 წლის 25 თებერვალს და მიმდინარე დღეს შორის . ამიტომ გამოვიყენე სხვა ფუნქცია, TODAY() . იმედია გახსოვთ, TODAY() ფუნქცია აბრუნებს მიმდინარე თარიღს.

ის ასახავს დღის განსხვავებას. ამ სტატიის მომზადებისთვის, ეს არის 2022 წლის 12 ოქტომბერი .

წაიკითხეთ მეტი: გამოთვალეთ წლები და თვეები ორ თარიღს შორის Excel-ში (6 მიდგომები)

თანამდებობის დასაქმების საფუძვლები

თქვენ მოისმენთ ტერმინს “ ვადაზე ადრე” უფრო ხშირად ნებისმიერი თანამშრომლის დასაქმებაზე მითითებისას. თანამდებობა ნიშნავს თანამშრომლის სამსახურის პერიოდს რომელიმე კონკრეტული დამსაქმებლისთვის.

მარტივი ენით, შეგიძლიათ ეს შეადაროთ თანამშრომლის სამსახურის პერიოდს .

იხილეთ ქვემოთ მოცემულ სკრინშოტს, რათა ადვილად გაიგოთ თანამშრომლის თანამდებობა.

Excel-ში თანამშრომლების საშუალო ვადის გამოსათვლელად 2 შესაფერისი გზა

მოდით, წარმოგიდგინოთ ჩვენი მონაცემთა ბაზა. ჩვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს XYZ ჯგუფის რამდენიმე თანამშრომელს. საშუალო ვადის გამოსათვლელად ჩვენ გამოვიყენებთ DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, და AVERAGE ფუნქციებს. აქ მოცემულია მონაცემთა ნაკრების მიმოხილვა დღევანდელი ამოცანისთვის.

1. შეუთავსეთ DATEDIF, TODAY და AVERAGE ფუნქციები თანამშრომლების საშუალო ვადის გამოსათვლელად

ამ მეთოდით , ჩვენ ვისწავლით როგორ გამოვთვალოთ თანამშრომლების საშუალო ვადა Excel-ში დინამიური და სპეციფიკური თარიღებით. მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციებს, რომ ვისწავლოთ!

1.1 დინამიური თარიღი

ამ ქვემეთოდში შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ამჟამინდელი ვადის (მომსახურების პერიოდის) ნახვამომუშავე თანამშრომლები. შედეგს იპოვით მათი შეერთების თარიღსა და დღევანდელ დღეს შორის სხვაობის გამოთვლით . სხვაობის გამოსათვლელად შეგვიძლია გამოვიყენოთ DAYS() ფუნქცია, რომელიც განვიხილეთ გაანგარიშების დაწყებამდე.

მაგრამ მოდით გავიგოთ სხვა ფუნქციის შესახებ. ეს არის DATEDIF() .

DATEDIF() ფუნქცია იღებს სამ პარამეტრს, დაწყების_თარიღი , დამთავრების_თარიღი, და ფორმატი .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

მოდით, მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას, რომ ვისწავლოთ!

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი D5 და ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფუნქციები.

ფორმულის დაშლა:

• DATEDIF ფუნქციის შიგნით, C5 არის დაწყების_თარიღი, TODAY() არის დასრულების_თარიღი, და M არის ფორმატი DATEDIF
• რადგან ჩვენ გვინდა შედეგის ნახვა მიმდინარე დღეს, იდეალურია გამოთვლა TODAY() თუ იყენებთ TODAY( ) ფუნქცია, როდესაც ამ სამუშაო წიგნს გახსნით რამდენიმე დღით/თვეში (როდესაც გსურთ), ის აჩვენებს შედეგს იმ დღის მიხედვით.
• ჩვენ ვაყენებთ „ M“ რომ მიიღოთ სხვაობა თვეებში .

• აქედან გამომდინარე, უბრალოდ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ვადას, რომელიც არის DATEDIF ფუნქციის დაბრუნება . დაბრუნება არის 21 .

• აქედან გამომდინარე, ავტომატური შევსება ფუნქციონირებს D სვეტის დანარჩენ უჯრედებზე.

• შემდეგ, გამოთვალეთ საშუალო ხანგრძლივობა ახლა. საშუალო ვადის გამოსათვლელად , ჩაწერეთ AVERAGE() ფუნქცია უჯრედში E5 .

• აქედან გამომდინარე, უბრალოდ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ვადას, რომელიც არის AVERAGE ფუნქციის დაბრუნება . დაბრუნება არის 2 .
• AVERAGE() ფუნქციის ფარგლებში ჩადეთ თქვენი გამოთვლილი ვადის დიაპაზონი თითოეული თანამშრომლისთვის, ის მოგცემთ საშუალო ვადა.
• აქ ვაჩვენე განსხვავება თვეებში. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ გამომავალი წელი ასევე. უბრალოდ გამოიყენეთ Y M-ის ნაცვლად.

შენიშვნა:

ზემოხსენებულ ქვემეთოდში ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ NOW() ფუნქცია TODAY() ფუნქციის ნაცვლად . შედეგი იგივე დარჩება.

წაიკითხეთ მეტი: Excel-ის ფორმულა დღევანდელსა და სხვა თარიღს შორის დღეების რაოდენობის გამოსათვლელად

1.2 კონკრეტული თარიღი

ადრე ვნახეთ, როგორ გამოვთვალოთ დინამიური თარიღებით. ახლა ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გამოთვალოთ ნებისმიერი კონკრეტული თარიღი, დაყენებული ხელით.

ეს საკმაოდ ჰგავს წინა მეთოდს, მხოლოდ TODAY() ფუნქციის ნაცვლად, კონკრეტული თარიღის გამოყენებით.

მოდით, თქვენ იანგარიშებთ თანამდებობას თქვენი ყოფილი თანამშრომლებისთვის, ასე რომ, ყველა თანამშრომელს აქვს გაწევრიანების თარიღი და წასვლის თარიღი. Ისე,ვადის გამოსათვლელად თქვენი ფორმულა იქნება მსგავსი

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას, რომ ვისწავლოთ!

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი E5 და ჩაწერეთ ქვემოთ DATEDIF

• აქედან გამომდინარე, უბრალოდ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ვადას, რომელიც არის DATEDIF ფუნქციის დაბრუნება . დაბრუნება არის 24 .

• შემდეგ, ავტომატური შევსება ფუნქციები დანარჩენი უჯრედები სვეტში E .

• ამის შემდეგ, ახლა გამოთვალეთ საშუალო ვადა . საშუალო ვადის გამოსათვლელად , ჩაწერეთ AVERAGE() ფუნქცია უჯრედში E5 .

• აქედან გამომდინარე, უბრალოდ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ვადას, რომელიც არის AVERAGE ფუნქციის დაბრუნება . დაბრუნება არის 2 .
• აქ მივიღეთ შედეგი თვეში ფორმატში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამოვთვალოთ ასაკი კონკრეტულ თარიღზე Excel-ში ფორმულით

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გამოვთვალოთ 90 დღე კონკრეტული თარიღიდან Excel-ში
• Excel-ის ფორმულა, რომ იპოვოთ თარიღი ან დღეები შემდეგი თვისთვის (6 სწრაფი გზა)
• როგორ გამოვრიცხოთ დღეების რაოდენობა ან თარიღი დღეიდან Excel-ში
• Excel-ის ფორმულა თარიღიდან დღეების დასათვლელად (5 მარტივიმეთოდები)
• როგორ დავამატოთ დღეები თარიღს Excel-ში შაბათ-კვირის გამოკლებით (4 გზა)

2. DATEDIF ფუნქციის გამოყენება თანამდებობის გამოსათვლელად წელი-თვეების ფორმატი

ჩვენ გამოვთვალეთ ვადა თვეში . სხვადასხვა შემთხვევისთვის შეიძლება წარმოიშვას სიტუაციები, როდესაც მხოლოდ თვეების ან წლების ჩვენება შეიძლება არ იყოს იდეალური.

ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ წლისა და თვის ფორმატის კომბინაცია. ამის შესაქმნელად ჯერ უნდა გამოვთვალოთ სხვაობა წლებში და შემდეგ თვეების სხვაობის დათვლა . წლის და თვის ფუნქციის DATEDIF ფუნქციის გამოყენებით კომბინაციის შესაქმნელად, უბრალოდ გაიმეორეთ ქვემეთოდი 1.2 . აქედან გამომდინარე, გამოიყენეთ DATEDIF ფუნქცია, რომ მიიღოთ თანამდებობა წელი და თვე ფორმატში. მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას, რომ ვისწავლოთ!

ნაბიჯები:

• ახლა ჩაწერეთ DATEDIF ფუნქცია უჯრედში G5 .

• აქედან გამომდინარე, უბრალოდ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ მიიღებთ უფლებამოსილებას წელი და თვე ფორმატში, რაც არის DATEDIF ფუნქციის დაბრუნება . დაბრუნება არის 2Y 0M .

• აქედან გამომდინარე, AutoFill ფუნქციები D სვეტის დანარჩენ უჯრედებში.
• აქ ჩავდე შეერთების თარიღი და გასვლის თარიღი ჩანაცვლების ველებში დაწყების_თარიღი და დამთავრების_თარიღი და მიბმული Y და M ორივეს გარედან DATEDIF() ფუნქცია ისე, რომ შედეგი წარმოდგენილი იყოს ერთეულით.

დაწვრილებით: როგორ დავთვალოთ თვეები თარიღიდან დღემდე Excel-ის ფორმულის გამოყენებით

თანამშრომლების თანამდებობის კალკულატორი

შეგიძლიათ დღევანდელი სამუშაო წიგნი გამოიყენოთ როგორც კალკულატორი საშუალო თანამშრომლების დასათვლელად ' ვადა. არის ფურცელი სახელად კალკულატორი.

დაათვალიერეთ ეს ფურცელი. თქვენ ნახავთ ველებს შეერთების თარიღისთვის , გასვლის თარიღისთვის . ჩადეთ თქვენი ღირებულებები. ის გამოთვლის Tenure და Average Tenure , რომელიც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

თქვენი გაგების მიზნით, მე მოვიყვანე მაგალითი სამი თანამშრომლის ღირებულებით. შეგიძლიათ იმდენი თანამშრომელი ჩასვათ, რამდენიც გსურთ.

დასკვნა

ეს ყველაფერი სესიისთვის. მე შევეცადე გაჩვენოთ, როგორ გამოვთვალოთ თანამშრომელთა საშუალო ვადა Excel-ში. იმედი მაქვს, რომ თქვენთვის სასარგებლო იქნება. მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება, თუ რაიმე ძნელად გასაგები გეჩვენებათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ დავალების შესრულების თქვენი გზა.