Excel ცხრილები ძალზე სასარგებლოა მონაცემების ორგანიზებისა და ჩვენებისთვის. მათი ფორმატირება შესაძლებელია Excel-ში არსებული ფუნქციების გამოყენებით, რათა ვიზუალურად გასაოცარი და მიმზიდველი იყოს. ჩვენ ვაპირებთ გადავხედოთ რამდენიმე სასარგებლო რჩევას, რომ ცხრილები Excel-ში შესანიშნავად გამოიყურებოდეს.

მაშ, დავიწყოთ მარტივი მაგალითით, რათა ილუსტრაციით ვაჩვენოთ, როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში და შემდეგ როგორ დავაფორმოთ ეს ცხრილი, გამოყენებით ზოგიერთი ფორმატირების ფუნქციები და ხრიკები.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შემდეგი სავარჯიშო სამუშაო წიგნი, სადაც განვათავსეთ ფორმატირებული ცხრილი და ორიგინალური ცხრილი ცალკეულ სამუშაო ფურცლებში.

როგორ შევქმნათ Excel ცხრილი

მოდით, ჯერ მოკლედ წარმოვიდგინოთ Excel ცხრილის შექმნა . ამის შემდეგ, ჩვენ ვნახავთ, როგორ მივიღოთ Excel ცხრილები კარგი ან პროფესიონალური იერით.

გამოიყენეთ შემდეგი ნაბიჯები Excel-ში ცხრილის შესაქმნელად.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ უჯრედი მონაცემთა ნაკრებიდან.

• ოპცია ცხრილი გვხვდება ჩანართის ჩასმა , ცხრილების ჯგუფში.

• Excel ავტომატურად შეარჩევს მონაცემებს თქვენთვის. მონიშნეთ ველი „ჩემი ცხრილი შეიცავს სათაურებს“ გვერდით, შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

• Excel დაფორმატებს თქვენთვის მშვენიერ ცხრილს. ეს შეიძლება კვლავ იყოს თქვენთვის სტანდარტული მონაცემთა დიაპაზონი. თუმცა, უამრავი დახვეწილი შესაძლებლობები ახლა ხელმისაწვდომია ა-ს პრესითჯერ კიდევ ხელუხლებელი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

დასკვნა

შეგიძლიათ შექმნათ და დაფორმატოთ ცხრილები ფართოდ Excel-ში, ხშირად საჭიროა ცხრილების დაფორმატება და პროფესიონალური სახე ვიზუალური მიმზიდველობის ან ბეჭდვის მიზნებისთვის. გთხოვთ, მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება და გვითხრათ თქვენი ცხრილის ფორმატირების ხრიკებისა და რჩევების შესახებ Excel-ისთვის. მეტი Excel-თან დაკავშირებული სტატიებისთვის ეწვიეთ ჩვენს ბლოგს .

ან,

• აირჩიეთ სასურველი მონაცემთა ნაკრები და დააჭირეთ ღილაკს CTRL+ T .

8 გზა Excel-ის ცხრილების კარგი/პროფესიონალური გამოსახვისთვის

არსებობს მრავალი გზა რათა Excel-ის ცხრილები არაჩვეულებრივი იერით გააკეთო. ამ სტატიაში განვიხილავთ ამის გაკეთების 8 ძირითად გზას.

1. გამოიყენეთ ჩაშენებული ცხრილის სტილები მყისიერად ლამაზი ცხრილის მისაღებად

შეგიძლიათ სწრაფად შეცვალოთ თქვენი გარეგნობა ახლად შექმნილი Excel Table, ჩაშენებული ცხრილის სტილების გამოყენებით შემდეგნაირად.

• აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი Footwork ცხრილში.
• შემდეგ გადადით Table Design → ცხრილის სტილები და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე.
• ახლა აირჩიეთ ერთ-ერთი ჩაშენებული ცხრილის სტილი.
• შეგიძლიათ მიიღოთ გადახედვა უბრალოდ გადაიტანეთ თითოეულ სტილზე.

ამ შემთხვევაში, ჩვენ შევარჩიეთ ცხრილის სტილი საშუალო 28 როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

ამ სტილის გამოყენების შემდეგ მივიღებთ შემდეგ ცხრილს.

ცხრილში გამოყენებული ფერები შედგენილია ნაგულისხმევი Office თემიდან.

2. შეცვლა სამუშაო წიგნის თემა

ცხრილის სტილები ოფციებში მოცემული ფერები შედგენილია ნაგულისხმევი ოფისის თემიდან. იქ მოწოდებული ვარიანტების სწრაფად შესაცვლელად, შეგიძლიათ შეცვალოთ სამუშაო წიგნის თემა.

დაწვრილებით: Excel-ის ცხრილის ნავიგაცია: ცხრილის ნაწილების შერჩევა და ცხრილის გადატანა

• გადადით გვერდის განლაგება → თემები→ და დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს ქვემოთ თემები და აირჩიეთ სხვა თემა, რომელიც არ არის ნაგულისხმევი ოფისის თემა, ამ შემთხვევაში Slice თემა.

• ცხრილის სტილი ფერებს ხატავს Slice თემიდან და ცვლილების ეფექტი რეალურ Excel ცხრილზე ნაჩვენებია ქვემოთ.

• იმ ცვლილების სანახავად, რომელიც შეეხო ცხრილის სტილის ყველა ვარიანტს, თემის Office-დან Slice-ზე შეცვლის გზით, აირჩიეთ ცხრილის ერთი უჯრედი. და გადადით ცხრილის ხელსაწყოები → დიზაინი → ცხრილის სტილები → დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე, რათა ნახოთ ახალი თემიდან შედგენილი ალტერნატიული ფერის სქემები .

3. დაარედაქტირეთ სამუშაო წიგნის თემის ფერი

ასევე შეგიძლიათ ალტერნატიულად შეცვალოთ თემის ფერები ან თავად დააყენოთ თემის ფერები თანმიმდევრობით ცხრილის სტილის ვარიანტებში ცვლილებების განსახორციელებლად.

• ამჟამად არჩეული ნებისმიერი თემით, გადადით გვერდის განლაგება → თემები → და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე ფერების გვერდით.
<1 1>



• აირჩიეთ ფერების მორგება ვარიანტი.



• შექმენით ახალი თემის ფერები დიალოგის ფანჯარაში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი ტექსტი/ფონი – მუქი 2 და აირჩიეთ მეტი ფერები .



• აირჩიეთ Custom ჩანართი და შეიყვანეთ შემდეგი მნიშვნელობები R 87 , G 149 , და B 35 , რათა დააყენოთ ეს მუქი მწვანე ფერი დადააწკაპუნეთ OK .



• ახალი თემის ფერების შექმნა დიალოგის ფანჯარაში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ტექსტი/ფონი – განათება 2 -ის გვერდით და აირჩიეთ მეტი ფერები .



• აირჩიეთ მორგებული ჩანართი და შეიყვანეთ შემდეგი მნიშვნელობები R 254 , G 184 და B 10 , რათა დააყენოთ ეს ნარინჯისფერი ფერი და დააწკაპუნეთ OK .



• ახალი თემის ფერების შექმნა დიალოგში აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ აქცენტი 1 -ის გვერდით და აირჩიეთ სხვა ფერები.



• აირჩიეთ მორგებული ჩანართი და შეიყვანეთ შემდეგი მნიშვნელობები R 7 , G 106, და B 111 , რათა დააყენოთ ეს მუქი ფირუზისფერი შეღებეთ და დააწკაპუნეთ OK .



• ახლა, შექმენით ახალი თემის ფერები დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ აქცენტი 2 -ის გვერდით და აირჩიეთ სხვა ფერები .



• აირჩიეთ Custom Tab და შეიყვანეთ შემდეგი მნიშვნელობები R 254 , G 0, და B 103 , რათა დააყენოთ ეს pi nk ფერი და დააწკაპუნეთ Ok.



• მიეცით თქვენი ახალი მორგებული თემის ფერი, დააყენეთ სახელი და დააწკაპუნეთ შენახვა.



• თემის ფერების ამ მორგებულ კომპლექტზე შეცვლის ეფექტი დაუყოვნებლივ აისახება Footwork Table-ში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ. .



• ის ასევე აისახება ცხრილის სტილები ოფციებში, გადადით ცხრილის ხელსაწყოები → დიზაინი → ცხრილის სტილები და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე, რათა ნახოთ ახალი ცხრილის სტილები , შედგენილი ახალი მორგებული თემის ფერების ნაკრებიდან.



4. სტილის გასუფთავება ცხრილიდან

ასევე შეგიძლიათ მთლიანად გაასუფთავოთ სტილი ცხრილიდან, ცხრილის ერთი უჯრედის არჩევით და ცხრილის ხელსაწყოები → დიზაინი → ცხრილის სტილები, და დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს ცხრილის სტილების გვერდით.

• აირჩიეთ გაასუფთავეთ , რათა გასუფთავდეს ფორმატირება , რომელიც დაკავშირებულია არჩეულ ცხრილის კონკრეტულ სტილთან.



• ნებისმიერი ფორმატირება, რომელიც დაკავშირებულია არჩეული ცხრილის კონკრეტული სტილი ახლა გასუფთავებულია, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.



5. შექმენით მორგებული ცხრილის სტილი

შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ცხრილის სტილი Excel-ში და ზუსტად დააფორმატეთ სათაურის მწკრივი, ცხრილის სვეტები და ცხრილის რიგები.

• ცხრილში არჩეული უჯრედის შემთხვევაში გადადით ცხრილის ხელსაწყოები → დიზაინი → მაგიდის სტილები და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე მაგიდის სტილის გვერდით s და აირჩიეთ ახალი ცხრილის სტილი.



• ახლა შეგიძლიათ ცხრილის ცალკეული ელემენტების ფორმატირება New Table Style Dialog Box.



• პირველი ელემენტი, რომლის ფორმატირებასაც ვაპირებთ არის მთელი ცხრილის ელემენტი. აირჩიეთ მთელი ცხრილი და შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი.
• ჩამოჩნდება უჯრედების ფორმატირება დიალოგი, აირჩიეთ შრიფტი ჩანართი და შრიფტის ქვეშსტილი აირჩიეთ სქელი დახრილი.



• გადადით შევსება ჩანართზე, ფონის ქვეშ ფერი , აირჩიეთ მეტი ფერები.



• აირჩიეთ მორგებული ჩანართი, დააყენეთ R 133 , G 229, და B 255 როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ, და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.



• დააწკაპუნეთ ისევ Ok .
• ახლა აირჩიეთ Header Row ელემენტი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ და დააწკაპუნეთ ფორმატი.



• უჯრედების ფორმატირება დიალოგი უნდა გამოჩნდეს როგორც ადრე, აირჩიეთ შრიფტი ჩანართი , და შრიფტის სტილი -ში აირჩიეთ სამკვეთრი და შეცვალეთ შრიფტის ფერი თეთრად, ფონი 1 .



• აირჩიეთ ჩანართი საზღვრები , აირჩიეთ სქელი ხაზის სტილი და ფერი ნაცრისფერი – 25%, ფონი 2, მუქი 50% .



• აირჩიეთ Outline, რათა გამოიკვეთოთ მთელი Header Row ამ საზღვრის ფორმატით.



• შემდეგ აირჩიეთ შევსება ჩანართი, ფონის ფერი , აირჩიეთ სხვა ფერები .



Იხილეთ ასევე: ინსტრუმენტთა ზოლების ტიპები MS Excel-ში (ყველა დეტალი ახსნილია)
• აირჩიეთ მორგებული ჩანართი, დააყენეთ R 11 , G 135 და B 52 როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.



• დააწკაპუნეთ კარგი კიდევ ერთხელ.
• მიეცით თქვენს ახალ ცხრილის სტილს სახელი და მონიშნეთ დაყენება როგორც ნაგულისხმევი ცხრილის სტილი ამ დოკუმენტისთვის , რათა უზრუნველყოთ რომ სამუშაო წიგნში შექმნილ ყველა ცხრილს აქვს ეს ფორმატი, რათაწვლილი შეიტანეთ გამარტივებულ იერსახეში.



• ამ მორგებული ცხრილის სტილის გამოყენება Footwork Table-ზე იწვევს შემდეგ სახეს.



6. დაამატეთ ჯამური მწკრივი და გამორთეთ ფილტრის ღილაკი

შეიძლება ასევე დაამატოთ ჯამური მწკრივი და გამორთოთ ცხრილის ფილტრის ღილაკები , საკმაოდ მარტივად.

• თქვენს ცხრილის ერთი უჯრედის არჩეულით, გადადით ცხრილის ხელსაწყოები → დიზაინი → ცხრილის სტილი ოფციები და მონიშნეთ მთლიანი მწკრივი , რათა დაამატოთ მთლიანი მწკრივი, და მოხსენით ღილაკი ფილტრი , რათა გამორთოთ სათაურის მწკრივის ფილტრის ღილაკები, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.



შედეგად, ცხრილს ექნება შემდეგი სახე.



7. ჩადეთ ცხრილის საჭრელი

ცხრილის სლაისერები საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ ცხრილის მონაცემები სვეტების კატეგორიების მიხედვით, ამ სლაისერების ფორმატირება ასევე შესაძლებელია ცხრილის საერთო ფორმატირების შესატყვისად.

• პირველ რიგში, ცხრილის ფორმატირება გარკვეული სტილით. , გადადით Table Tools → Design → Table Styles და აირჩიეთ Table Style Medium 4 (დარწმუნდით, რომ თემა არის ნაგულისხმევი Office თემა).



• ახლა მთელ ცხრილს აქვს ამ სტილის ფორმატი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.



• ცხრილში არჩეული ერთი უჯრედით გადადით ცხრილის ხელსაწყოებზე → დიზაინი → ინსტრუმენტები → სლაისერის ჩასმა .



• აირჩიეთ ერთი ან მეტი სლაისერი გასაფილტრადმონაცემების მიხედვით, ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვირჩევთ Footwork Evaluation-ს, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ Ok.



• The Slicer ნაგულისხმევი სტილი გამოჩნდება, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



• შეიძლება შეცვალოთ სლაისერის სტილი ერთ-ერთი ჩაშენებული სტილის გამოყენებით. არჩეული სლაისერი გადადით Slicer Tools → Options → Slicer Styles და აირჩიეთ ერთ-ერთი ნაგულისხმევი ჩაშენებული სტილი და აირჩიეთ Slicer Style Light 2 როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



• ეს ცვლის Slicer Style შემდეგ ფორმატში.
• Slicer არჩეულით, გადადით Slicer Tools → Options → Buttons და შეცვალეთ სვეტების რაოდენობა 3-მდე და შემდეგ ჯერ კიდევ არჩეული Slicer გადადით Slicer Tools → Options → Size და შეცვალეთ საჭრელის სიმაღლე 1 ინჩამდე და სიგანე 3 ინჩამდე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



• სლაისერი ჯერ კიდევ არჩეულია, ახლა გვინდა შევქმნათ ახალი მორგებული Slicer Style, რომელიც ემთხვევა ჩვენ მიერ არჩეულ ცხრილის სტილს. ასე რომ, ჩვენ გადავდივართ Slicer Tools → Options → Slicer Styles და ვაწკაპუნებთ ჩამოსაშლელ მენიუზე Slicer styles-ის გვერდით და ვირჩევთ New Slicer Style, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ. .



• New Slicer Style დიალოგის ფანჯარაში აირჩიეთ Whole Slicer ელემენტი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატი.



• ჩანართში შევსება , ფონის ფერის ქვეშ, აირჩიეთ შევსებაეფექტები .



• შევსების ეფექტი ს დიალოგური ყუთის გამოყენებით, შეცვალეთ ფერი 1 თეთრი, ფონი 1, მუქი 25% და შეცვალეთ ფერი 2 თეთრად, ფონი 1 როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



• მსგავსად, დაამატეთ მეტი ფერები.



• დაჩრდილვის ქვეშ, სტილები დარწმუნდით, რომ არჩეულია ჰორიზონტალური და აირჩიეთ მესამე ვარიანტი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



• დააწკაპუნეთ Ok და შემდეგ აირჩიეთ საზღვრები ჩანართი, აირჩიეთ თხელი ხაზის სტილი და თეთრი ფონი 1, მუქი 35% და შემდეგ აირჩიეთ მოხაზულობა როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



• აირჩიეთ სწორი მონახაზი.



• დააწკაპუნეთ Ok და შემდეგ დაასახელეთ თქვენი ახლად შექმნილი Slicer Style როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ და დააწკაპუნეთ კარგი.



• გამოიყენე ახალი Slicer Style , რომელიც ახლახან შექმენი.
• გადადით ნახვა → ჩვენება → და მოხსენით მონიშვნა ბადის ხაზები , რათა ნახოთ ფორმატირების სრული ეფექტი.



8. ცხრილის დაბრუნება დიაპაზონში

In o იმისათვის, რომ გადაიყვანოთ ცხრილი დიაპაზონში, აირჩიეთ უჯრედი ცხრილში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ და გადადით ცხრილის ხელსაწყოები → დიზაინი → ინსტრუმენტები → გადაიყვანეთ დიაპაზონში .



• უნდა გამოჩნდეს დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც გეკითხებით, გსურთ თუ არა ცხრილის ნორმალურ დიაპაზონში გადაყვანა, აირჩიეთ დიახ.
• ცხრილი ახლა უნდა გადაკეთდეს ნორმალურ დიაპაზონში, მაგრამ არჩეული ფორმატით