როგორ შევქმნათ ფასების სია Excel-ში (ეტაპობრივი ინსტრუქციები)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

პროდუქტის ინფორმაციის ჩვენება, როგორიცაა ერთეულის ფასი , პროდუქტის სახელი , მთლიანი ფასი ფასის სია მნიშვნელოვან როლს ასრულებს და ეს სტატია მოგცემთ შესაძლებლობას მარტივად გააკეთოთ ფასის სია Excel-ში.

გარდა ამისა, თქვენ შეძლებთ ჩამოტვირთოთ ფასის სიის უფასო შაბლონი და შეცვლით შეყვანილი მნიშვნელობები თქვენ მიიღებთ განახლებულ ფასის სიას თქვენი კომპანიისთვის.

ჩამოტვირთეთ სამუშაო წიგნი

Price List.xlsm

Excel-ში ფასების სიის შედგენის პროცედურები

აქ განვიხილავთ Price List ფორმატის ჩამოყალიბების გზებს საფუძვლიანად XYZ კომპანიისთვის. ყველა ამ ნაბიჯის დასრულების შემდეგ, ჩვენ შევძლებთ შევქმნათ ფასის სია ამ კომპანიის პროდუქტებისთვის.

ნაბიჯი-01: ფასთა სიის შაბლონის შედგენა

➤ პირველ რიგში, ჩვენ უნდა გვქონდეს ძირითადი მონაცემები, როგორიცაა პროდუქტის დეტალები მონაცემების ფურცელში და პროდუქტის დეტალები შეიცავს პროდუქტის კოდს. , პროდუქტის სახელი , ერთეულის ფასი და დღგ პროდუქტები.

➤ ამის შემდეგ, ჩვენ შევქმენით Price List ძირითადი მონახაზი "XYZ" კომპანიისთვის.

➤ ახლა ის დროა მივცეთ ძირითადი ფიქსირებული მონაცემები საჭირო ადგილებში. ამრიგად, ჩვენ შევავსეთ კომპანიის დეტალები, როგორიცაა მისი სახელი, მისამართი, საკონტაქტო ნომერი და ა.შ. მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი ინფორმაცია ამ ადგილას.

➤ იმისათვის, რომ გქონდეთ ფასის სიის შექმნის თარიღი გამოიყენეთ TODAY ფუნქცია .

➤ თუ გსურთ დაამატოთ მეტი ინფორმაცია როგორც ფასდაკლებები , შეგიძლიათ დაამატოთ ის ფასების ჩამონათვალში.

ნაბიჯი-02: ჩამოსაშლელი მენიუს შექმნა Excel-ში ფასების სიის შესაქმნელად

პროდუქტის კოდის მარტივად შესაყვანად სიიდან არჩევით, შეგიძლიათ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია, როგორც ეს ნაბიჯი.

➤ აირჩიეთ სვეტის უჯრედები პროდუქტის კოდი სადაც გსურთ გქონდეთ ჩამოსაშლელი სია.

➤ გადადით მონაცემები ჩანართზე >> მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი >> მონაცემთა ვალიდაცია ოფცია.

ამის შემდეგ, მონაცემთა დადასტურების დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება

➤ აირჩიეთ სია ოპცია დაშვება უჯრში

➤ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა წყარო უჯრში და დააჭირეთ OK

=Data!$B$5:$B$13

აქ, Data! არის ფურცლის სახელი და $B$5:$B$13 არის დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს პროდუქტის კოდი ნომრები ამ ფურცელში სხვადასხვა პროდუქტისთვის.

ბოლო y, თქვენ მიიღებთ ჩამოსაშლელ ნიშანს პროდუქტის კოდი სვეტის უჯრედებში და ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი პროდუქტის კოდები ამ სიიდან.

➤ ჩვენ ავირჩიეთ პროდუქტის კოდი 801 უჯრედში B9 და

შემდეგ პროდუქტის კოდი 807 უჯრედში B9 .

მსგავსად, აირჩიეთ კოდები სია დანარჩენისთვისუჯრედები.

მსგავსი წაკითხვები

  • შექმენით ბურთულებიანი სია Excel-ში (9 მეთოდი)
  • როგორ შევქმნათ ანბანური სია Excel-ში (3 გზა)
  • როგორ შევქმნათ მძიმით გამოყოფილი სია Excel-ში (5 მეთოდი)
  • როგორ შევქმნათ სამუშაოების სია Excel-ში (3 მარტივი მეთოდი)

ნაბიჯი-03: ფორმულების გამოყენება Excel-ში ფასების სიის შესაქმნელად

ფორმულების გამოყენებით ჩვენ შეგვიძლია მარტივად გავაუმჯობესოთ Price List თარგი მხოლოდ შეყვანილი მნიშვნელობების მიცემით.

➤ შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C9 და გადაიტანეთ ქვემოთ Fill Handle ინსტრუმენტი.

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")

აქ, B9 არის საძიებო მნიშვნელობა, Data!$ B$4:$E$13 არის ცხრილის მასივი, სადაც მონაცემები! არის ფურცლის სახელი, 2 არის სვეტის ნომერი პროდუქტის სახელი და FALSE ზუსტი შესატყვისია.

თუ ზოგჯერ VLOOKUP აბრუნებს შეცდომას, მაშინ IFERROR გადააქცევს მას ცარილად .

ამაში სხვათა შორის, ჩვენ ვიღებთ ყველა პროდუქტის სახელს შესაბამისი პროდუქტის კოდებისთვის პროდუქტის სვეტაში.

ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ ერთეულის ფასები და დღგ შესაბამისი პროდუქტის კოდები ერთეულის ფასში და დღგ სვეტები შესაბამისად შემდეგი ფორმულების გამოყენებით,

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")

➤ შეიყვანეთ თითოეული პროდუქტის საერთო რაოდენობა რაოდენობაში სვეტი.

➤ გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F9 პროდუქტების მთლიანი ფასის მისაღებად დღგ გარეშე და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ინსტრუმენტი.

=D9*E9

აქ, D9 არის პროდუქტების რაოდენობა და E9 არის ერთეულის ფასი თითოეული პროდუქტის.

ბოლოს, ჩვენ ვიღებთ სულ ფასს თითოეული პროდუქტის დღგ-ის გარეშე სვეტში თანხა .

ბოლოს, ჩვენ ჩავრთავთ დღგ-ს პროდუქტების ფასთან , რათა განვსაზღვროთ საბოლოო ფასი .

➤ გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში H9 და გადაიტანეთ Fill Handle ინსტრუმენტი.

=F9+F9*G9

აქ, F9 არის ფასი დღგ დამატებამდე და G9 არის დღგ თანხა.

შემდეგ, თქვენ მიიღებთ საბოლოო ჯამურ ფასს თითოეული პროდუქტის სულ ფასი სვეტში.

საბოლოოდ, ჩვენ დავასრულეთ ფასის სიის მონახაზი .

ნაბიჯი-04: სა ving და განახლების ფასების სიის შაბლონი

ამ განყოფილებაში ჩვენ გამოვიყენებთ ორ VBA კოდს ფასის სიის შესანახად და განვაახლებთ შაბლონს გამოთვლების შესასრულებლად ახალი ჩანაწერებისთვის. .

➤ გადადით Developer Tab >> Visual Basic Option.

შემდეგ, Visual Basic Editor გაიხსნება.

➤ გადადით Insert Tab >> მოდული ვარიანტი.

ამის შემდეგ შეიქმნება მოდული .

➤ დაწერეთ შემდეგი კოდი შაბლონის შესანახად PDF ფაილი

9356

აქ, თარგი არის ფურცლის სახელი და A1:H22 არის ფურცლის დიაპაზონი, რომლის შენახვაც გსურთ.

➤ ახლა გამოიყენეთ შემდეგი კოდი მონაცემთა ფურცლის განახლებისთვის ახალი ჩანაწერებისთვის

1548

აქ, ეს კოდი გაასუფთავებს ამ დიაპაზონებს B9:B17 და D9:D17 .

ახლა, დაბრუნდით ფურცელზე და ჩადეთ ორი ღილაკი ამ ორი კოდისთვის, როგორიცაა შემდეგი გზა.

➤ გადადით Developer Tab >> Insert Group >> Button Option

შემდეგ გამოჩნდება პლუს ნიშანი და გადაიტანეთ ქვემოთ, ხოლო მარჯვენა მხარეს ეს ნიშანი.

შემდეგ. რომ, თქვენ მიიღებთ ღილაკს, დააწკაპუნეთ აქ მაუსის მარჯვენა ღილაკით.

➤ აქ აირჩიეთ მინიშნება მაკრო ოფცია.

მაკრო სახელების სიიდან აირჩიეთ შენახვა ფასების სია მაკრო სახელი და დააჭირეთ OK .

➤ ასის შემდეგ gning macro ჩვენ უნდა გადავწეროთ ღილაკის სახელი და შევცვალოთ SAVE .

მსგავსად, ჩვენ შევქმენით ღილაკი RESUME მასზე მაკრო რეზუმელის მინიჭებით.

➤ დააწკაპუნეთ შენახვა ღილაკზე,

და თქვენ მიიღებთ შემდეგ PDF ფაილს.

და ღილაკზე RESUME დაჭერით,

ჩვენ წავშალეთ ყველაშეიტანეთ მონაცემები.

➤ აირჩიეთ ნებისმიერი პროდუქტის კოდი ჩამოსაშლელი სიიდან და შემდეგ შეიყვანეთ ამ პროდუქტის რაოდენობა .

შემდეგ, ავტომატურად მიიღებთ დანარჩენ ინფორმაციას ამ პროდუქტის შესახებ Apple .

ყველა პროდუქტის კოდების და რაოდენობების შეყვანის შემდეგ, ჩვენ ვიღებთ შემდეგ ფურცელს.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ დანომრილი სია Excel-ში (8 მეთოდი)

დასკვნა

ამ სტატიაში შევეცადეთ გაგვეშუქებინა ფასის სიის შექმნის უმარტივესი გზები Excel-ში ეფექტურად. იმედია გამოგადგებათ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შემოთავაზება ან შეკითხვა, მოგერიდებათ გაგვიზიაროთ ისინი.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.