რელაციური მონაცემთა ბაზები იდენტიფიცირებს კავშირებს მონაცემებს შორის, რომლებიც შენახულია სხვადასხვა მონაცემთა ცხრილებში. ისინი აადვილებენ ოპერაციებს Excel -ში, როდესაც ჩვენ გვიწევს მუშაობა მრავალრიცხოვან სამუშაო ფურცლებში მონაცემთა დიდი რაოდენობით. რელაციური მონაცემთა ბაზა გვეხმარება სწრაფად მოვიძიოთ და გამოვიტანოთ გარკვეული ინფორმაცია. მას შეუძლია მონაცემთა იგივე მნიშვნელობების ჩვენება რამდენიმე გზით. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურებს a ურთიერთობის მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად Excel -ში.

ჩამოტვირთვის პრაქტიკა სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი სამუშაო წიგნი, რათა თავად ივარჯიშოთ.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურები შექმნათ რელაციური მონაცემთა ბაზა Excel-ში

აქ ჩვენ ჯერ დავაფუძნებთ 2 ცხრილს . და შემდეგ, ჩვენ ჩამოვაყალიბებთ ურთიერთობას ცხრილებს შორის. ამიტომ, ყურადღებით მიჰყევით ნაბიჯებს შექმენით ა რელაციური მონაცემთა ბაზა Excel -ში.

ნაბიჯი 1: შექმენით ძირითადი ცხრილი

• პირველ რიგში, გახსენით Excel სამუშაო ფურცელი და შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

შენიშვნა : თქვენ არ შეგიძლიათ შეინახოთ მთელი რიგი ან მთელი სვეტი ცარიელი. ამან შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები ცხრილში.

• შემდეგ, აირჩიეთ დიაპაზონი B4:C10 და დააჭირეთ Ctrl და T კლავიშები ერთად.
• შედეგად, გამოვა დიალოგური ფანჯარა ცხრილის შექმნა .
• იქ, დააჭირეთ OK .

• ამის შემდეგ ისევ აირჩიეთ დიაპაზონი და დაარქვით ცხრილს პირველადი როგორც გზა ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

ნაბიჯი 2: ჩამოაყალიბეთ დამხმარე ცხრილი

• პირველ რიგში, შეიყვანეთ ინფორმაცია მეორე მონაცემთა ნაკრებისთვის ცალკე სამუშაო ფურცელი.

• ახლა, არჩევის შემდეგ ერთდროულად დააჭირეთ კლავიშებს Ctrl და T დიაპაზონი B4:C10 .
• შესაბამისად, ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ OK .
• ხელახლა აირჩიეთ დიაპაზონი ცხრილის დასასახელებლად როგორც დამხმარე .

ნაბიჯი 3: ჩადეთ Excel Pivot Table

• პირველ რიგში, აირჩიეთ <1 ძირითადი ცხრილის>B4:C10 .
• შემდეგი, გადადით ჩასმა ➤ კრებსითი ცხრილი .

• შედეგად, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
• აქ აირჩიეთ ძირითადი ცხრილი/დიაპაზონი ველში.
• შემდეგ, აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი ან არსებული სამუშაო ფურცელი . ამ მაგალითში აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი .
• შემდეგ, მონიშნეთ ყუთი, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.
• დააჭირეთ OK .

• აქედან გამომდინარე, ის დააბრუნებს ახალ სამუშაო ფურცელს და მარცხენა მხარეს ნახავთ PivotTable Fields .
• აქტიური ჩანართში, მონიშნეთ ყუთი პროდუქტი ძირითადი -დან და მოათავსეთ იგი სტრიქონების განყოფილებაში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• ამის შემდეგ გადადით ყველა ჩანართზე.
• ახლა შეამოწმეთყუთი Net Sales Table2 -დან, რომელიც არის ჩვენი დამხმარე ცხრილი, როგორც სურათზე ხედავთ.

• შესაბამისად, ყვითელი ფერის დიალოგი გამოჩნდება ცხრილებს შორის ურთიერთობის შესახებ.
• აქ აირჩიეთ CREATE .

შენიშვნა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ Auto-Detect ოფციაზე.

• ამგვარად, Create Relationship დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
• აირჩიეთ Table2 ( Helper ) Table ყუთში და აირჩიეთ ძირითადი დაკავშირებული ცხრილის ველში.
• შემდეგ, აირჩიეთ გამყიდველი ორივე სვეტის ველში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

• დააჭირეთ OK .
• და ბოლოს, ის დააბრუნებს სასურველ მონაცემთა ცხრილს ახალ სამუშაო ფურცელში. იხილეთ სურათი ქვემოთ, რომ უკეთ გაიგოთ.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Excel-ში (შეადგინეთ 8 მარტივი ნაბიჯი)

როგორ დავახარისხოთ და გავფილტროთ რელაციური მონაცემთა ბაზა Excel-ში

ჩვენ შეგვიძლია დახარისხება & გავფილტროთ მონაცემთა ბაზა, რომელიც ზემოთ შევქმენით. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• დახარისხება და გაფილტვრა ოპერაციების შესასრულებლად დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ- ქვემოთ ხატულა Row Labels header.
• შემდეგ, აირჩიეთ ვარიანტი, რომლის შესრულებაც გსურთ.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამოვიყენოთ მონაცემთა ბაზის ფუნქციები Excel-ში (მაგალითებით)

როგორ განაახლოთ რელაციური მონაცემთა ბაზაExcel

რელაციური მონაცემთა ბაზის მთავარი უპირატესობა არის ის, რომ ჩვენ არ გვჭირდება ხელით განახლება კრებსითი ცხრილი. მაშინაც კი, თუ ჩვენ შევიტანთ ცვლილებებს წყაროს ცხრილებში, კრებსითი ცხრილი განახლდება მხოლოდ Refresh ოპციაზე დაწკაპუნებით. ამ მაგალითში, პროცესის საილუსტრაციოდ, ჩვენ შევცვლით Net Sales Anthony-ით 20,000 . ასე რომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომ ნახოთ, როგორ განაახლოთ რელაციური მონაცემთა ბაზა .

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი კრებულში ცხრილი ან მთელი დიაპაზონი თავდაპირველად.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით.
• აირჩიეთ განახლება ოფციებიდან.

• ბოლოს და ბოლოს, ის დააბრუნებს სამუშაო ფურცელს მონაცემების განახლებით.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შექმნათ მონაცემთა ბაზა, რომელიც ავტომატურად განახლდება Excel-ში

დასკვნა

ამიერიდან, თქვენ შეძლებთ შექმნათ a ურთიერთობითი მონაცემთა ბაზა -ში Excel ზემოთ აღწერილი პროცედურის შემდეგ. განაგრძეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების რაიმე სხვა გზა. მიჰყევით ExcelWIKI ვებსაიტს მსგავსი სტატიებისთვის. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, წინადადებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.