Სარჩევი
Microsoft Excel-ში, შეიძლება არსებობდეს რამდენიმე მიზეზი იმისა, რომ ავტომატური შევსება ან Fill Handle ვარიანტი არ მუშაობს სწორად. ამ სტატიაში თქვენ იხილავთ ამ პრობლემებს, რომლებიც შეიძლება ხშირად წარმოიშვას ავტომატური შევსების ოფციის გამოყენებისას და როგორ უნდა მოაგვაროთ ეს პრობლემები შესაბამისი მაგალითებითა და ილუსტრაციებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომელიც ჩვენ გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.
ავტომატური შევსების გამოყენება გამოსწორებული პრობლემებით.xlsx
პრობლემები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ავტომატური შევსების შეუსრულებლობა Excel-ში
1. ავტომატური შევსების გამოყენებისას ნომრის გამეორების მიღება სერიის ნაცვლად
აქ არის ჩვენი პირველი შემთხვევა შემდეგ სურათზე. სვეტა B -ში Fill Handle აქ გამოყენებულია რიცხვების სერიის შესაქმნელად, დაწყებული „1“ -დან. მაგრამ ჩვენ გვაქვს 1 -ის გამეორებები სანაცვლოდ. რიცხვების სერიის მისაღებად (1,2,3…) , ჩვენ ხელით უნდა გამოვიყენოთ სერიის შევსება ვარიანტი.
ქვემოთ სურათზე, მენიუდან ხედავთ პარამეტრს სერიის შევსება . მას შემდეგ რაც აირჩევთ შესაბამის ვარიანტს, მაშინვე ნახავთ რიცხვების სერიას, რომელიც იწყება 1-დან სვეტა B -ში.
დაწვრილებით: ავტომატური ნუმერაცია Excel-ში
2. სერიების ავტომატური შევსება არ მუშაობს მხოლოდ ბოლო უჯრედის გადატანისას
ახლა მოდით მოვიფიქროთ შემთხვევა, როდესაც რამდენიმე უჯრედი იკავებს რიცხვების სერიას და თქვენ უნდაშეავსეთ შემდეგი უჯრედები სერიების მიყოლებით.
ვუშვათ, რომ გვაქვს ორი რიცხვი '1' და '3' B4 და B5 შესაბამისად. ჩვენ გვინდა, რომ შევქმნათ რიცხვების სერია 2-ის საერთო სხვაობით. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენი არითმეტიკული რიგი ასე უნდა გამოიყურებოდეს: 1,3,5,7,9…
მაგრამ თუ უჯრედიდან B5 ჩაათრევთ მხოლოდ 3-ს, მაშინ იპოვით მხოლოდ 3-ის გამეორებას, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.
მიიღეთ სათანადო არითმეტიკული სერია, ჩვენ ჯერ უნდა ავირჩიოთ სვეტში არსებული უჯრედების დიაპაზონი. ჩვენს მაგალითში ისინი არიან B4 და B5 . უჯრედების არჩევის შემდეგ, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ შევსების სახელური ოფცია უჯრედი B5 ბოლო უჯრედ B10 -მდე გადასატანად.
და ბოლოს, ჩვენ მივიღებთ რიცხვების შესაბამის სერიას ყოველგვარი გამეორების გარეშე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევავსოთ ბოლო მწკრივი მონაცემებით Excel-ში
3. Excel-ის ავტომატური შევსება არ მუშაობს შორეულ სვეტში იმავე სამუშაო ფურცელში
ამ მაგალითში, ჩვენ დავინახავთ, თუ რა არის არასწორი შევსების სახელურის ოფციის გამოყენებისას, როდესაც ორი შორეული სვეტი არის ერთსა და იმავეში. სამუშაო ფურცელი.
ვვარაუდობთ, რომ სვეტა B აქვს რიცხვების სერია, რომელიც იწყება 1-დან. და სვეტა D აქვს მხოლოდ ორი რიცხვი, 1 და 3 D4 და D5 . ამ ორ სვეტს შორის არის უფსკრული, რამაც განასხვავა ეს სვეტები თითოეულისგანსხვა.
ახლა თუ შევეცდებით ორჯერ დააწკაპუნოთ Fill Handle ოფციაზე D5 , აღმოვაჩენთ, რომ ის საერთოდ არ მუშაობს. პრობლემა მდგომარეობს უფსკრული სვეტი B და სვეტი D შორის. სვეტა C -ში ცარიელი უჯრედების არსებობის გამო, შევსების სახელური ორმაგი დაწკაპუნებით არ იმუშავებს სწორად ცალკეულ სვეტში.
ახლა სვეტი D მონაცემები გადატანილია სვეტა C -ში. ასე რომ, ახლა ამ ორ სვეტს შორის არანაირი ხარვეზი არ არის. ახლა კი ორმაგი დაწკაპუნებით გამოიყენეთ სახელურის შევსება , თქვენ იპოვით რიცხვების სერიას ერთდროულად, რაიმე გართულების გარეშე.
მსგავსი წაკითხვები:
- როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური შევსების ფორმულა Excel-ში (6 გზა)
- როგორ შევასრულოთ პროგნოზირებადი ავტომატური შევსება Excel-ში (5 მეთოდი)
- როგორ შევავსოთ ნომრები Excel-ში გადაყვანის გარეშე (5 სწრაფი მეთოდი)
4. Fill Handle Option არ არის ჩართული Excel-ში
ჩვეულებრივ, Microsoft Excel-ის ნებისმიერ ვერსიაში, Fill Handle ვარიანტი რჩება ნაგულისხმევად გააქტიურებული. მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები, რამაც შეიძლება გამორთოს შევსების სახელურის ვარიანტი. ამ შემთხვევაში, ჩვენ უნდა ჩართოთ შევსების სახელურის ვარიანტი ხელით.
რაც უნდა გააკეთოთ არის Advanced ჩანართზე გადასვლა Excel Options-ში. მენიუ ჯერ. შემდეგ რედაქტირების პარამეტრები ზოლში მონიშნეთ განცხადებების ჩვენების ვარიანტები 'ჩართეთ შევსების სახელური და უჯრედის გადათრევა და ჩამოგდება' და 'ჩართეთ ავტომატური დასრულება უჯრედის მნიშვნელობებისთვის' .
OK დაჭერის შემდეგ, Fill Handle მაშინ იდეალურად უნდა იმუშაოს თქვენს ცხრილებში.
5. ავტომატური შევსება არ ფუნქციონირებს სწორად გაფილტრული ცხრილით
ზოგიერთმა მომხმარებელმა Microsoft Excel-ის უფრო ძველი ვერსიით განაცხადა, რომ ავტომატური შევსება ოფცია არ მუშაობს გაფილტრულ ცხრილში. ფილტრის ოპციის ამოღების შემდეგ, შევსების სახელური კვლავ დაიწყო გამართულად ფუნქციონირება. იმისათვის, რომ წაშალოთ ფილტრი თქვენი ცხრილიდან, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ CTRL+SHIFT+L ერთად. შევსების სახელურის გამოყენების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ კვლავ დააჭიროთ თქვენს კლავიატურაზე მსგავსი ღილაკები, რათა რეაქტიულოთ ფილტრის პარამეტრები სათაურებისთვის თქვენს Excel ცხრილში.
6 . ავტომატური გამოთვლა გამორთულია
შემდეგ სურათზე C4C4 შეიცავს გამოთვლილ მნიშვნელობას, რომელიც გაკეთდა Cell B4 -ის მნიშვნელობის 5-ზე გამრავლებით. .
ახლა თუ გამოვიყენებთ შევსების სახელურის ოპციას, რათა მივიღოთ ყველა სხვა შედეგიანი მონაცემი სვეტა C -ში, შეიძლება ვიპოვოთ გაიმეორეთ მნიშვნელობები ზუსტი შედეგების მიღების ნაცვლად. და ეს პრობლემა ჩნდება, როდესაც ავტომატური გაანგარიშება გამორთული რჩება.
ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, ჩვენ უნდა გადავიდეთ ფორმულებზე ჯერ ჩანართი. შემდეგ გაანგარიშების პარამეტრები ჩამოსაშლელი მენიუდან ჩვენ ავირჩევთ ვარიანტს 'ავტომატური' .
და დაბრუნებული მნიშვნელობები, რომლებიც ადრე 5-ის გამეორება იყო, დაუყოვნებლივ გადაიქცევა 5-ის ჯერადებად, უჯრედის არსებული მნიშვნელობების საფუძველზე. სვეტა B -ში.
7. ავტომატური შევსება Flash Fill-ით არ მუშაობს სწორად
ბოლო სექციაში, ჩვენ გავარკვევთ პრობლემას, როდესაც ვიყენებთ Flash Fill ოფციას ამოღებული მონაცემების დასაბრუნებლად. Flash Fill ოფცია ეძებს კონკრეტულ შაბლონს სვეტში მითითებული უჯრედის მნიშვნელობისთვის და შემდეგ ამოიღებს მონაცემებს ნიმუშის მიყოლებით.
მაგალითად, ჩვენ გვაქვს რამდენიმე ტექსტური მნიშვნელობა <1-ში>სვეტი B ტექსტის სათაურის ქვეშ. ჩვენ უნდა ამოვიღოთ ქვეყნების სახელების სტენოგრამები ამ ტექსტური მონაცემებიდან C სვეტში Flash Fill ოფციის გამოყენებით.
ამისთვის, ჩვენ ხელით უნდა ამოვიღოთ ქვეყნის სახელი მხოლოდ პირველი უჯრედიდან და შევიტანოთ C5C5 . ახლა გამოიყენეთ შევსების სახელური სვეტის ავტომატური შესავსებად და შემდეგ აირჩიეთ Flash Fill ვარიანტი მენიუდან.
გამომავალი სვეტში, დაბრუნებული მნიშვნელობები არ არის ისეთი, როგორიც ჩვენ გვაქვს. მოსალოდნელია, არა? პრობლემა ის არის, რომ Flash Fill პარამეტრმა აქ იპოვა ნიმუში, რომელიც ამოიღებს მნიშვნელობებს მხოლოდ ტექსტების შუადან (ორ დეფისს შორის). მაგრამ ჩვენ მხოლოდ ანბანების ამოღება დაგვჭირდა.
ასე რომ, თუ ტექსტის მონაცემები დალაგებული იქნებოდა კონკრეტული ნიმუშით, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე სვეტი B ,შემდეგ ამოღებული მნიშვნელობები Flash Fill პარამეტრის გამოყენებით დააბრუნებს მხოლოდ ქვეყნების სახელების ყველა ინიციალს.
Concluding Words
იმედი მაქვს, რომ ყველა ზემოთ ნახსენები პრობლემა მოგთხოვთ გამოიყენოთ ავტომატური შევსების ვარიანტი სწორად თქვენს Excel ცხრილებში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გამოხმაურება, გთხოვთ შემატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი სხვა სტატიები, რომლებიც დაკავშირებულია Excel ფუნქციებთან ამ ვებსაიტზე.
