ჩვენ ხშირად გვჭირდება ჩვენი მონაცემების კოპირება და ჩასმა Excel-ში, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს გამაღიზიანებელი, როდესაც საქმე გაქვთ მონაცემთა დიდ ბაზასთან. ამ სიტუაციაში Excel-ის ავტომატური შევსების ფუნქციები საუკეთესო გამოსავალია დროის დაზოგვისა და ეფექტურად მუშაობისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ბევრი რამ ამ ფუნქციის გამოყენებით, რასაც, ალბათ, ხელით აკეთებდით. დღეს ამ სტატიაში განვიხილავთ უჯრედის ავტომატური შევსების ზოგიერთ მეთოდს Excel-ში სხვა უჯრედზე დაფუძნებული.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი პრაქტიკისთვის, სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

უჯრედის ავტომატური შევსება სხვა Cell.xlsx-ზე დაფუძნებული

უჯრედის ავტომატური შევსების 5 მარტივი მეთოდი Excel-ის სხვა უჯრედზე დაფუძნებული

ამ განყოფილებაში ჩვენ გაჩვენებთ ხუთ ყველაზე ეფექტურ გზას უჯრედების ავტომატური შევსების სხვა უჯრედზე დაფუძნებული. მიდგომების საჩვენებლად განვიხილავთ კომპანიის თანამშრომლების მონაცემებს.

📚 შენიშვნა:

ამ სტატიის ყველა ოპერაცია შესრულებულია Microsoft Office 365 აპლიკაციის გამოყენებით.

1. Autofill to End-of-Data

ამ მეთოდით, ჩვენ ვაპირებთ უჯრედის ავტომატურ შევსებას Fill Handle ხატულის გამოყენებით. ჩვენ გვაქვს სახელების ნაკრები „სახელი“ სვეტში. მათი „ID“ სერიულად უნდა დავდოთ. ამ მიდგომის საფეხურები მოცემულია შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი C5 .
• ახლა, ჩაწერეთ პირველი ID ამ უჯრედში. აი, ჩვენ ვწერთქვემოთ 1 .

• შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ შევსების სახელურზე ხატულა ყველა შესაბამისი უჯრედის შესავსებად.
• შეგიძლიათ შეამჩნიოთ, რომ ის ყველა უჯრედში ერთსა და იმავე რიცხვს აჩვენებს.

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ Auto Fill Options ხატულაზე და აირჩიეთ Fill Series ვარიანტი.

• შეამჩნევთ, რომ Excel ავტომატურად შეავსებს უჯრედს.

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი პროცედურა იდეალურად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია შევავსოთ უჯრედი სხვაზე დაყრდნობით. უჯრედის მეშვეობით შევსების სახელური ინსტრუმენტი Excel-ში.

დაწვრილებით: როგორ შევავსოთ ბოლო მწკრივი მონაცემებით Excel-ში

2. CONCATENATE ფუნქციის გამოყენება

ამ მიდგომით, ჩვენ გამოვიყენებთ CONCATENATE ფუნქციას უჯრედის ავტომატური შევსებისთვის. ჩვენ გვაქვს თანამშრომლის სახელების მონაცემთა ნაკრები ცალკე სვეტებში და ვაპირებთ შეავსოთ სვეტის D უჯრედი.

მოცემულია ამ პროცესის ეტაპები ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• თავიდან აირჩიეთ უჯრედი D5 .
• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=CONCATENATE(B5,C5)

• დააჭირეთ Enter .

• ახლა, დააწკაპუნეთ ორჯერ შევსების სახელურის ხატულაზე, რათა დააკოპიროთ ფორმულა უჯრედამდე D18 .

• თქვენ გაიგებთ, რომ ფორმულა ავტომატურად შეავსებს D სვეტის უჯრედებს.

აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენიფორმულა ეფექტურად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია უჯრედის ავტომატური შევსება.

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური შევსების ფორმულა Excel-ში

3. ავტომატური შევსება ცარიელი უჯრედები სხვა უჯრედზე დაფუძნებული

ამ პროცესში ჩვენ ვაპირებთ უჯრედების შევსებას ცარიელი უჯრედების დახმარებით. ამისთვის ჩვენ მივეცით ზოგიერთი სტუდენტის „სახელი“ და „საგანი“ . მათი უმეტესობა არის "მეცნიერების ფაკულტეტიდან" და მოცემულია "დიახ". მათ, ვინც არ არიან "მეცნიერების ფაკულტეტიდან" , ეძლევათ ცარიელი უჯრედები. ჩვენ ვაპირებთ ამ უჯრედების ავტომატურად შევსებას შესაბამისი სიტყვებით.

ამ პროცესის პროცედურა მოცემულია ქვემოთ ეტაპობრივად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B5:D19 .
• ახლა, მთავარი ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ჩასაშლელი ისარზე Find & აირჩიეთ > გადადით სპეციალურ ოფციაზე რედაქტირება ჯგუფიდან.

• შედეგად, პატარა დიალოგური ფანჯარა მოუწოდა <6 გამოჩნდება>გადადით სპეციალურზე .
• შემდეგ აირჩიეთ ბლანკები ვარიანტი და დააწკაპუნეთ OK .

• თქვენ ნახავთ, რომ ყველა ცარიელი უჯრედი გამოჩნდება შერჩეული.
• ამის შემდეგ, ჩაწერეთ შესაბამისი სიტყვა. ჩვენ ვწერთ არ გამოიყენება .

• და ბოლოს, დააჭირეთ 'Ctrl+Enter' .
• შეამჩნევთ, რომ ყველა ცარიელი უჯრედი ივსება ჩვენთვის სასურველი ტექსტით.

აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი მეთოდი მუშაობს.ზუსტად და ჩვენ შეგვიძლია ავტომატური შევსება უჯრედის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით.

დაწვრილებით: როგორ ავტომატურად შევავსოთ უჯრედები Excel-ში სხვა უჯრედზე დაყრდნობით

4. IF ფუნქციის გამოყენება

შემდეგ შემთხვევაში, ჩვენ გამოვიყენებთ IF ფუნქციას ჩვენი უჯრედის ავტომატური შევსებისთვის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით. ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები ზოგიერთი სტუდენტის „სახელი“ , მათი „საგანი“ , „ფაკულტეტი“ და „ხელმისაწვდომობა“ ამ საგნების. ფორმულა გვაჩვენებს შედეგს დიახ ან არ/ა სვეტში ხელმისაწვდომობა .

ამ პროცედურის საფეხურები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი E5 .
• შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• შემდეგ დააჭირეთ შეიყვანეთ .

• შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ შეავსეთ სახელურის ხატულაზე დააკოპირეთ ფორმულა უჯრედამდე D19 .

• თქვენ ნახავთ, რომ ფორმულა ავტომატურად შეავსებს ხელმისაწვდომობას სვეტი ჩვენთვის სასურველი შედეგით.

ბოლოს და ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ფორმულა ნაყოფიერად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია შევავსოთ უჯრედი სხვა უჯრედზე დაყრდნობით, გამოყენებით ჩვენი ფორმულა.

5. VLOOKUP ფუნქციის გამოყენება

ბოლო მეთოდში, VLOOKUP ფუნქცია დაგვეხმარება ავტომატური შევსებაში ჩვენი უჯრედის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით. ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები გაფანტული ფორმატით. ჩვენ ვაპირებთ ამის დალაგებასდა შეავსეთ F სვეტის უჯრედი E სვეტის საფუძველზე.

ამ მიდგომის ნაბიჯები ნაჩვენებია შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი F5 .
• შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა საკანში. დარწმუნდით, რომ დაამატეთ უჯრედის აბსოლუტური მითითება უჯრედების დიაპაზონისთვის B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• დააჭირეთ Enter .

• ახლა, ორჯერ დააწკაპუნეთ Fill Handle ხატულაზე, რათა დააკოპიროთ ფორმულა უჯრედამდე F19 .

• თქვენ მიიღებთ თქვენს სასურველ შედეგს.

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ფორმულა წარმატებით მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია შევავსოთ უჯრედი სხვა უჯრედზე დაყრდნობით VLOOKUP ფუნქცია.

დასამახსოვრებელი რამ

➤ ავტომატური შევსებისას მონაცემების ბოლოს, ჯერ შეავსეთ 2 ან 3 ნომრები ხელით სერიების ავტომატური შევსებისთვის. თუ ჩასვით მხოლოდ ერთი მონაცემი, Excel მაშინ ვერ გაიგებს სერიებს.

➤როდესაც ირჩევთ თქვენს “Table_Array” თქვენ უნდა გამოიყენოთ უჯრედების აბსოლუტური მიმართვები ($) მასივის დასაბლოკად.

დასკვნა

ეს სტატიის დასასრულია. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იქნება და თქვენ შეძლებთ უჯრედის ავტომატურად შევსებას Excel-ის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით. გთხოვთ, გაგვიზიაროთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები ჩვენთან კომენტარების განყოფილებაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა ანრეკომენდაციები.

არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებგვერდი, ExcelWIKI , Excel-თან დაკავშირებული რამდენიმე პრობლემისა და გადაწყვეტისთვის. განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და განაგრძეთ ზრდა!