Қызметкерлеріңіздің тұрақты және қосымша жұмыс уақытын бақылау үшін жиі қосымша жұмыс уақытын есептеуге тура келеді. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында артық жұмыс уақытын жылдам есептей аласыз. Бұл мақалада мен сізге 8 сағаттан артық жұмыс уақытын есептеуге арналған Excel формуласын қамтитын 4 әдісті ұсынамын. 8 сағаттан астам.xlsx

Excel формуласын пайдалану арқылы 8 сағаттан артық жұмыс уақытын есептеу әдістері

Келіңіздер, Бастау және <                                                    | 6>Аяқтау уақыты басқа қажетті ақпаратпен бірге беріледі. Енді біз тәулігіне 8 сағаттан артық жұмыс уақытын табуымыз керек.

Әдістерге өтпес бұрын, бірінші екі әдіс екенін хабарлаймын. артық жұмыс уақытын сағ:мм пішімінде қарастырыңыз. Ал қалған әдістер үстеме жұмыс уақытын ондық сағатпен есептейді.

1. Excel бағдарламасында 8 сағаттан астам уақытты табу үшін УАҚЫТ функциясын қолдану

Бастапқыда үстеме жұмыс уақытын қалай есептейтінімізді көресіз. УАҚЫТ функциясын жылдам пайдалану. УАҚЫТ функциясы Excel бағдарламасындағы кірістірілген Күн және уақыт функциясы болып табылады, ол белгілі бір уақыттың ондық санын қайтарады. Ең бастысы, функцияны басқа формуланың ішінде пайдаланғыңыз келсе, бұл пайдалы.

Алайда біз қосымша жұмыс уақытын алу үшін екі қарапайым қадамды орындауымыз керек.

1-қадам:

Ең алдымен жұмыс істеген сағатты табу керекқызметкер. Мұны анықтау үшін келесі формуланы пайдаланыңыз.

=E11-D11

Мұнда E11 - бастапқы ұяшық. аяқталу уақыты және D11 бастау уақытының бастапқы ұяшығы.

2-қадам:

Қазір , төмендегі формулада көрсетілгендей УАҚЫТ функциясын пайдалануыңыз керек.

=F11-TIME(8,0,0)

Мұнда. F11 -жұмыс істеген сағаттардың мәні.

Жоғарыда келтірілген формулада мен артық жұмыс уақытын жинау үшін УАҚЫТ функциясын пайдаландым, яғни 8 сағаттан астам /күн.

Сонымен, кез келген қызметкердің жалпы жұмыс уақытынан нақты уақытты шегергенде, жалпы жұмыс уақытынан қосымша жұмыс уақытын аламын.

Ескертпе: мұнда, қосымша жұмыс уақыты сағ:мм пішімінде. Пішімді Ұяшықтарды пішімдеу опциясы арқылы түзете аласыз (пернелер тіркесімі - Ctrl + 1 ).

Толығырақ оқу: қосу әдісі Excel бағдарламасындағы уақыт 24 сағаттан астам (4 жол)

2. TIME & IF Шартты үстеме жұмыс уақытын алу функциялары

Белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін шартты үстеме жұмыс уақытын (ОТ) тапқыңыз келеді делік. Мысалы, егер ол 1 сағаттан асса, оны қосымша жұмыс деп санағыңыз келеді.

Мұндай жағдайда келесі формуланы пайдаланыңыз.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Мұнда E11 - қызметкер жұмыс істеген сағаттардың бастапқы ұяшығы.

Формуланы түсіндіре отырып, мен тағайындадым деп айта аламын. E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) танымал IF-тің логикалық_тест аргументі ретінде 1 сағаттан асатын үстеме жұмыс уақытының критерийлерін бекіту функциясы. Кейінірек мен E11-TIME(8,0,0) синтаксисін қолдандым, егер ол критерийлерге сай болса, артық жұмыс уақытының мөлшерін алу үшін; әйтпесе, ол 0 қайтарады.

Төмендегі скриншотқа мұқият қарасаңыз, G14<нәтижесін аласыз. 7> және G18 0 ретінде. Себебі қосымша жұмыс уақыты 0:30 және 0:55 сәйкесінше 1 сағаттан аз. Сондықтан шартты үстеме жұмыс 0 .

Толығырақ оқу: Жұмыс уақытын есептеу үшін Excel формуласы

Ұқсас көрсеткіштер:

• [Бекітілді!] SUM Excel бағдарламасында уақыт мәндерімен жұмыс істемейді (5 шешім)
• Қалай Excel бағдарламасында уақытты азайту (7 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасында жалпы сағаттарды есептеу (9 оңай әдіс)
• Уақыт пішімін пайдалану жолы Excel VBA (Macro, UDF және UserForm)
• Excel бағдарламасында өңдеу уақытын есептеу (4 жол)

3. MIN функциясын пайдалану үшін Excel бағдарламасында 8 сағаттан артық жұмыс уақытын табыңыз

Жоғарыдағы екі әдістен айырмашылығы, біз артық жұмыс уақытын ондық сағаттармен есептейміз. Өйткені MIN функциясы h:mm пішімінде дұрыс жұмыс істемейді.

Ең оңай 3 қадамды орындау арқылы артық жұмыс уақытын табайық.

1-қадам:

Бастапқыда төмендегілерді пайдаланып жұмыс істеген сағаттарды табу керек.формула.

=(D11-C11)*24

Мұнда E11 - аяқталу уақытының бастапқы ұяшығы және D11 бастау уақытының бастапқы ұяшығы болып табылады.

Одан да маңыздысы, сағаттарды ондық мәндерде алу үшін нәтижені 24 -ге көбейту керек, өйткені Excel уақытты бір бөлігі ретінде қарастырады. күніне.

2-қадам:

Енді біз MIN <7 көмегімен қалыпты уақытты есептеуіміз керек>функция. Сонымен, формула-

=MIN(8,E11)

Жоғарыдағы формулада MIN функциясы қайтарады. 8 сағат, егер жұмыс істеген сағат 8-ге тең немесе одан көп болса, ол жұмыс істеген сағаттың мәнін қайтарады.

3-қадам:

Соңында, төмендегі формулада көрсетілгендей жұмыс істеген сағаттардан қалыпты уақытты алып тастауымыз керек.

=E11-F11

Мұнда E11 жұмыс істеген сағаттардың бастапқы ұяшығы, ал F11 тұрақты уақыттың бастапқы ұяшығы.

Осылайша біз 8 сағаттан артық жұмыс уақытын оңай таба аламыз. мысалы, келесі сурет көрсетілген.

Толығырақ оқу: Түскі үзіліспен Excel уақыт кестесінің формуласы (3 мысал)

4. MAX функциясын пайдалану

Сонымен қатар, MAX функциясын қолданғаннан кейін 8 сағаттан кейін артық жұмыс уақытын есептегіңіз келсе, келесі формуланы қолдануға болады.

=MAX(0,E11-F11)

Мұнда MAX функциясы 0 қайтарады, егер азайтудың нәтижесі 0<болса. 7>. Әйтпесе ол қосымша уақытты қайтарадыОндық сағаттарда 8 сағат.

Ұқсас мазмұн: 40 сағаттан артық жұмыс істеуге арналған Excel формуласы [Тегін үлгімен ]

Есте сақтау керек нәрселер

• Екі уақыт мәнін алып тастау кезінде, егер олар дұрыс пішімде болмаса, жиі #VALUE! қатесін алуыңыз мүмкін. .
• Әртүрлі әдістерді таңдаған кезде үстеме жұмыс пішімін (мысалы, сағ:мм немесе ондық сағаттар) ескеріңіз.

Қорытынды

Ішінде қысқаша айтқанда, Excel формуласын пайдаланып 8 сағаттан артық жұмыс уақытын осылайша есептеуге болады. Сондай-ақ, сіз үстеме жұмыс, сондай-ақ үстеме жұмыс үшін қосымша төлемді өлшей аласыз. Мен бұл мақалада есептеу әдістерін айқындайтынына сенімдімін. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелер бөлімінде маған хабарлаңыз.