Біз MS Excel бағдарламасын әртүрлі мақсаттарда пайдалана аламыз. Сонымен қатар, сіз MS Excel және MS Word -мен бір уақытта жұмыс істей аласыз. Бұл MS Office қолданбаларының барлық пайдаланушылары үшін өте күшті және пайдалы мүмкіндік. Себебі кейде Word файлдары мен Excel жұмыс парақтарындағы деректерді байланыстыруға тура келеді. Тағы да, көптеген адамдар Excel бағдарламасында көптеген маңызды белгілерді сақтайды. Жапсырмалар қалаған алушыларға электрондық хаттарды жіберу кезінде өте маңызды. Бұл мақалада біз сізге Excel -ден Word -ге Пошталарды біріктіру белгілеріне арналған қадамдық процедураларды көрсетеміз.

Жүктеп алу Тәжірибелік жұмыс кітабы

Өз бетінше жаттығу үшін келесі жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Біріктіруге арналған қадамдық процедуралар Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына арналған белгілер

MS Word Пошталарды біріктіру деп аталатын тамаша мүмкіндікке ие. Бұл мүмкіндікті пайдалана отырып, біз көптеген операцияларды орындай аламыз. Осы Пошталарды біріктіру арқылы Excel -дан Word ке қажетті белгілерді импорттай аласыз. Бұл мақала сізге Excel бағдарламасынан Пошталарды біріктіру жапсырмалары қадамдары бойынша нұсқау береді. Сондықтан тапсырманы орындау үшін төмендегі қадамдарды мұқият орындаңыз.

1-ҚАДАМ: Біріктіру үшін Excel файлын дайындау

• Ең алдымен Excel жұмыс кітабын ашыңыз.
• Одан кейін Жапсырма жасау үшін қажетті өрістерді енгізіңіз.
• Бұл мысалда біз Аты , Тегі , Лауазымы және Компания .
• Осылайша дайындаңыз. Excel Пошталарды біріктіру файлы.

2-ҚАДАМ: Word бағдарламасына біріктіру құжатын кірістіру

Енді, Пошталарды біріктіру құжатын кірістіру үшін Excel файлын біріктіру үшін Word орнатуымыз керек. Сонымен, төмендегі процесті үйреніңіз.

• Біріншіден, Word терезесін ашыңыз.
• Енді Хабарлар қойындысына өтіңіз.
• Кейін, Біріктіруді бастау ашылмалы тізімінен Қадамдық біріктіру шеберін таңдаңыз.

• Нәтижесінде Пошталарды біріктіру тамасы Word терезесінің оң жағында пайда болады.
• Кейіннен Құжат түрін таңдау ішінен Жапсырмалар тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін Келесі: Құжаттың басталуы түймесін басыңыз.

• Демек, Пошталарды біріктіру 2-қадам пайда болады.
• Мұнда Ағымдағы құжатты пайдалану шеңберін белгілеңіз.
• Бірақ бұл опция белсенді емес болса, Құжат орналасуын өзгерту пәрменін таңдаңыз.
• Одан кейін, Жапсырма опциялары түймесін басыңыз.

• Осылайша, Жапсырма опциялары диалогтық терезесі шығады.
• Ол жерде қажетті параметрлерді таңдап, OK түймесін басыңыз.

• Соңында Келесі: Таңдау түймесін басыңыз. алушылар .

Толығырақ оқу: Excel тізімінен Word бағдарламасында белгілерді қалай жасауға болады (қадамдық Нұсқаулық)

ҚАДАМ3: Пошта белгілерін біріктіру үшін Word және Excel бағдарламаларын байланыстыру

Бірақ, Excel файлын Word -ге байланыстыруымыз керек. Ол үшін процесті орындаңыз.

• Алдымен Алушыларды таңдау ішінен Бар тізімді пайдалану түймесін басыңыз.
• Кейін, <түймесін басыңыз. 1>Шолу .

• Нәтижесінде Дерек көзін таңдау диалогтық терезесі пайда болады.
• Қажетті Excel файлын таңдап, Ашу түймесін басыңыз.

• Сонымен, Кесте таңдау өрісі шығады.
• Соңында кестені басып, OK түймесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасын Word жапсырмаларына қалай түрлендіруге болады (оңай қадамдармен)

4-ҚАДАМ: Алушыларды таңдау

3-ҚАДАМ ден кейін, ол' Пошталарды біріктіру алушылары терезесін қайтарады.

• Олардың жанындағы құсбелгіні алып тастау арқылы кез келген белгілі бір өрісті алып тастауға болады.
• Пішімінің жанындағы ашылмалы белгішені басыңыз. Сүзгі мүмкіндігін қолдану немесе Сұрыптау әрекетін орындау үшін баған тақырыптары.
• Қажетті өзгертулерді енгізгеннен кейін OK түймесін басыңыз.

• Кейін келесіге өтіңіз қадам.

5-ҚАДАМ: Мекенжай белгілерін өңдеу

Сонымен қатар өзгертулер енгізу үшін Мекенжай блогын ұйымдастырамыз. Жапсырма .

• Алғашында Пошталарды біріктіру тақтасында Мекенжай блогын таңдаңыз.

• Демек, Мекенжай блогын кірістіру диалогтық терезесіпайда болады.
• Сонымен қатар, қалаған пішімін таңдаңыз. Қажетті шығысты тексеру үшін Алдын ала қарау бөлімін қараңыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында мекенжай белгілерін басып шығару жолы (2 жылдам әдіс)

6-ҚАДАМ: біріктіру жапсырмаларын көрсету

• ішінде Белгілерді алдын ала қарау қадамы, сіз белгілерді алдын ала қарауды көресіз.
• Пошталарды біріктіру тамасынан қажетті Алушыны таңдаңыз және нәтиже Word файлында пайда болады.
• Жақсырақ түсіну үшін келесі суретті қараңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында белгілерді басып шығару жолы ( Оңай қадамдармен)

7-ҚАДАМ: Пошта жапсырмасын басып шығару

Егер Пошта жапсырмаларын басып шығарғыңыз келсе, төмендегі процесті орындаңыз.

• Біріктіруді аяқтау қадамына өткеннен кейін Басып шығару опциясын аласыз.
• Басып шығару түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде Принтерге біріктіру диалогтық терезе шығады.
• Қажетті орнатуды таңдап, OK түймесін басыңыз.

8-ҚАДАМ: Пошта жапсырмаларын болашақта пайдалану үшін сақтау

Соңында, болашақта пайдалану үшін Word файлында Пошта жапсырмаларын сақтауымыз керек. Сондықтан тапсырманы орындау процесін қараңыз.

• Файлды сақтау үшін Ctrl және S пернелерін бір уақытта басыңыз.
• Осылайша, ол файлды сақтайды.
• Енді, егер сіз жаңартсаңызбайланыстырылған Excel файлымен бірге ол Word ішіндегі Жапсырмаларды автоматты түрде жаңартады.
• Бұдан былай Word файлын ашқанда, төмендегі суреттегідей ескерту тілқатысу терезесін аласыз.
• Сонымен, <түймесін басыңыз. 1>Иә - Пошталарды біріктіру жапсырмалары Excel -ден Word . Басқаша жоқ.

Қорытынды

Бұдан былай сіз Excel бағдарламасынан Пошталарды біріктіру белгілерін жасай аласыз. 2> Word жоғарыда сипатталған процедураларды орындай отырып. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Осы сияқты басқа мақалалар үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.