Кейде деректер жинағы мәтіндік (.txt) пішімінде Microsoft корпорациясына тиесілі арнайы мәтін өңдегіш қолданбасы Блокнотта сақталуы мүмкін. Дегенмен, Excel бағдарламасы дереккөздердің кең ауқымынан деректер жиынын импорттау мүмкіндігін береді. Ең бастысы, Excel бөлек бағандарды жасаумен бірге мәтіндерді түрлендіреді. Бұл нұсқаулық сессияда мен дұрыс түсіндірмесі бар Блокнотты Excel бағдарламасына түрлендірудің 5 әдісін ұсынамын.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Блокнотты түрлендіру Columns.xlsm көмегімен Excel бағдарламасына

5 Блокнотты бағандары бар Excel бағдарламасына түрлендіру әдістері

Кейбір Өнім элементтерінің Сату есебі деп есептей отырып төмендегі скриншотта көрсетілгендей Блокнот бағдарламасында Өнім идентификаторы , Sates және Сату мен бірге берілген.

Ескертпе: Жоғарыдағы мәтін қойындымен бөлінген. Бұл қойындының бөлгіш ретінде әрекет ететінін білдіреді.

Енді блокноттағы мәтіндерді бағандары бар Excel бағдарламасына түрлендіру керек.

1. Блокнотты тікелей ашу

Бастапқы әдісте мен сізге Блокнотты тікелей ашу процесін көрсетемін.

01-қадам: Алдымен блокнот ашу

➤ Бастапқыда сіз блокнотты жасауыңыз керек. бос жұмыс кітабын таңдап, Файл > Ашу бөліміне өтіңіз.

➤ Содан кейін файлды сақтайтын файл орнына өтіңіз. (Блокнот) келесі суретте көрсетілгендей.

➤ Одан кейін мәтіндік құжатты басыңыз. Егер таппасаңызфайл үшін пішімді Мәтіндік файлдар (төменгі оң жақта) ретінде таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.

➤ Соңында Ашу опциясын басыңыз.

2-қадам: Мәтінді импорттау шеберімен жұмыс істеу

Бірден (мәтіндік файлды ашқаннан кейін) диалогтық терезені көресіз. атап айтқанда Мәтінді импорттау шебері (ол әдепкі бойынша ашылады). Бұл 3 қадамды процесс.

➤ Біріншіден (3 қадамның 1-ші қадамы) Бөлектелген деректер түрінің алдында шеңберді белгілеңіз, сонымен қатар Менің деректерім алдындағы құсбелгіні қойыңыз. тақырыптар опциясы бар.

➤ Енді сіз Мәтінді импорттау шеберінің 3/2-қадамындасыз. Деректер жиыны қойындымен бөлінген болғандықтан, Қойындыны Бөлгіштер ретінде таңдауыңыз керек.

➤ Кейінірек (3-қадам 3), баған деректерінің пішімі Жалпы екеніне көз жеткізіп, Аяқтау түймесін басыңыз.

Оны орындағаннан кейін, келесі нәтижені аласыз. Бір таңғаларлығы, жұмыс кітабы мен парақтың аты мәтіндік файлдағыдай болады.

Ақырында, пішімдеуді форматтауды өзгерткеннен кейін келесі нәтижені аласыз. талап.

Толығырақ оқу: Мәтіндік файлды Excel бағдарламасына автоматты түрде түрлендіру (3 қолайлы жол)

2. Блокноттан мәтінді көшіру және қою

Бірінші әдіс, әрине, жылдам әдіс, бірақ блокнотты белгілі бір жерде түрлендіру мүмкін емес. Мысалы, деректер жинағын келесіден бастап сақтағыңыз келсе B4 ұяшық, осы әдісті қолдануға болады.

➤ Бастапқыда блокнот ашқаннан кейін мәтіндерді таңдап, көшіру үшін CTRL + C басыңыз. .

➤ Енді B4 ұяшыққа өтіп, CTRL + V пернелерін басыңыз.

Сонымен, шығыс келесідей болады.

3. Мәтін үтірмен бөлінген кезде блокнотты Excel бағдарламасына түрлендіру

Екінші әдістің маңызды кемшіліктерінің бірі келесі скриншотта көрсетілген үтірді бөлгішті қоса, мәтін қолжетімді болса, ол жақсы жұмыс істемейді.

01-қадам: Мәтіндерді көшіру және қою

➤ Ең алдымен, мәтіндерді таңдау және көшіру керек.

Мәтіндерді көшіріп, қойғаннан кейін B4 ұяшық (екінші әдісте орындалғандай), сіз B4 -ден B15 ұяшықтарынан келесі нәтижені аласыз.

02-қадам: Мәтінді бағандарға жіберу мүмкіндігін пайдалану

Енді бөлек бағандар жасау үшін Мәтіннен бағандарға мүмкіндігін пайдалану керек.

➤ Бұл әрекетті орындау үшін , Деректер қойындысына өтіңіз & GT; Деректер құралдары таспасы > Мәтінді бағандарға мүмкіндігін таңдаңыз.

➤ 3 қадамның 1-қадамында Бөлектелген деректер түрін таңдауыңыз керек.

➤ Келесі (3 қадамның 2-қадамында), Үтір Бөлгіштер ретінде таңдаңыз.

➤ Соңғы қадамда Жалпы деректер пішімін тексеру керек.

Соңында сіз келесіні алыңызшығару.

Толығырақ оқу: Excel-ді бөлгішпен мәтіндік файлға түрлендіру (2 оңай тәсіл)

Ұқсас оқулар

• Excel формуласы (5 әдіс) арқылы тізімнен деректерді алу жолы
• Деректерді алу жолы Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына (4 жол)
• Excel бағдарламасындағы таңбадан кейін мәтінді шығару (6 әдіс)
• Алғашқы 3 таңбаны алу үшін Excel формуласы ұяшықтан(6 жол)
• Бір шартқа негізделген Excel бағдарламасында бірнеше мәндерді қайтару (3 опция)

4. Түрлендіру үшін қуат сұрауы Блокнотты Excel бағдарламасына

Блокнотты Excel бағдарламасына бағандармен түрлендіру кезінде Power Query (Excel бағдарламасындағы деректерді түрлендіру және дайындау жүйесі) сізге керемет нәтиже береді.

➤ Біріншіден, Деректер қойындысына өтіңіз > Деректерді алу опциясының ашылмалы тізімі > Файлдан > Мәтіннен/CSV .

➤ Мәтіндік файлды басып, Импорттау түймесін таңдаңыз.

➤ Содан кейін мәтіндік файлдың алдын ала қарауын көресіз. мұнда қойындысы Бөлгіш автоматты түрде бекітіледі.

➤ Сонымен қатар, түрлендірілген деректерді жұмыс парағына жүктегіңіз келсе, Жүктеу опциясын таңдаңыз. опциясына.

➤ Содан кейін орынды көрсетіңіз (мысалы: =PowerQuery!$B$4 ).

Соңында сіз келесі нәтижені аласыз.

5. VBA кодын пайдалану

Бесінші және соңғы әдіс қолдану туралы болып табылады VBA Блокнотты Excel-ге бір рет басу арқылы бағандармен түрлендіруге арналған код.

Осыдан бұрын VBA кодын кірістіру үшін модуль жасау керек.

➤ Алдымен Әзірлеуші ​​ > Көрнекі Негізгі (немесе ALT + F11<пернесін басу арқылы модульді ашыңыз. 7>).

➤ Екіншіден, Кірістіру > Модуль бөліміне өтіңіз.

➤ Содан кейін жаңадан жасалған модульге келесі кодты көшіріңіз.

8722

⧬ Сізде екі нәрсе бар. өзгерту үшін:

• Жолды көрсетіңіз: Әрине, бар мәтіндік файлдың жолын (файл орнын) көрсету керек, мысалы. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Шығарылатын ұяшықты таңдаңыз: Одан кейін түрлендірілген деректерді алғыңыз келетін орынды көрсетуіңіз керек, мысалы: B4 ұяшық.

Кодты іске қосқаннан кейін (пернелер тіркесімі F5 ), келесі нәтижені аласыз.

Үшінші әдістің 2-қадамында талқыланған Мәтінді бағандарға мүмкіндігін пайдаланғаннан кейін жоғарыдағы нәтиже келесідей болады.

Толығырақ оқу: Мәтіндік файлды Excel-ге түрлендіру үшін VBA коды (7 әдіс)

Қорытынды

Осымен бүгінгі сабақ аяқталды. Блокнотты Excel бағдарламасына бағандармен түрлендіру осылайша болады. Енді сіздің сұранысыңызға байланысты кез келген әдісті таңдаңыз. Қалай болғанда да, өз ойларыңызбен бөлісуді ұмытпаңыз.