Егер Excel бағдарламасын іздесеңіз, деректер енгізілген кезде күнді автоматты түрде енгізіңіз, демек сіз дұрыс жердесіз. Microsoft Excel бағдарламасы деректерді енгізген кезде күндерді және уақыт белгілерін автоматты түрде көрсетудің жемісті тәсілдерінің кең ауқымын ұсынады. Бұл мақалада Excel бағдарламасына деректер дұрыс суреттермен енгізілген күнді автоматты түрде енгізуді талқылауға тырысамыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алыңыз. . Сіз оны калькулятор ретінде де пайдалана аласыз, өйткені біз шығыс ұяшықтарын формулаларымен ендіріп қойдық.

Күнді енгізудің 5 әдісі Excel бағдарламасына деректер енгізілгенде автоматты түрде

Excel біз деректерді енгізген кезде күнді автоматты түрде енгізудің әртүрлі жолдарын ұсынады. Бізге әрбір әдістің қарапайым қадамдарын орындау қажет.

1. Пернелер тіркесімін пайдалану

Бүгінгі күнді алу үшін & ағымдағы уақыт белгісін біз тікелей пернелер тіркесімін пайдалана аламыз.

• Бүгінгі күнді білгіңіз келетін кез келген ұяшықта CTRL + ; (Басқару + нүктелі үтір)<пернесін басыңыз. 7>.
• Ағымдағы уақытты автоматты түрде енгізу үшін CTRL + SHIFT + ; пернелерін пайдаланыңыз.
• Егер ұяшыққа екеуін де енгізгіңіз келсе, CTRL пернесін басыңыз. + ; 1-ші, содан кейін КЕҢІСТІК & соңында CTRL + SHIFT + ; . Сіз күні & бірге уақыт белгісі.

2. BUGÜN функциясын пайдалану

Excel-де енгізу үшін әдепкі TODAY функциясы бар.бүгінгі күн.

• Төмендегі суреттегідей, біріншіден, формуланы C4 ұяшыққа осылай теріңіз .

• Екіншіден, ENTER пернесін басыңыз.
• Соңында, сіз' шығыс ретінде бүгінгі күнді аламын.

Сонымен қатар, оны C6 ұяшықта жаттықтыруға болады.

3. NOW функциясын қолдану

NOW функциясы күнмен бірге уақыт белгісін қосады.

• Оны көрсету үшін алдымен C4 формуласын жазыңыз.

• Екіншіден, ENTER пернесін басыңыз. және шығыс ретінде қазіргі уақыт пен күнді аласыз.

4. IF және NOW функцияларын біріктіру (уақыт белгілері)

Енді, біз әрбір қызметкердің кеңсеге кіру уақытын қалаймыз делік & қызметкерлер күн сайын тек электрондық кесте бағанында өз есімдерін енгізу арқылы өздерінің кіру уақыт белгілерін енгізеді. Оның жанындағы басқа баған олардың бірінші бағанға атауларын енгізген күндерімен бірге олардың кіру уақыт белгілерін автоматты түрде көрсетеді.

Мұны қалай жасаймыз?

1-қадам:

Алдымен C5 ұяшығын таңдап, формуланы былай жазыңыз.

Функциялардың қысқаша түсіндірмесі:

Бұл Уақыт белгісі функциясының негізгі формуласы. Бұл жерде біз Excel бағдарламасына бұйрық береміз, егер B5 ұяшығы бос қалса, C5 ұяшығы да бос болады. Және қашанкіріс деректері B5 ұяшығына енгізіледі, содан кейін C5 ұяшығы уақыт белгісін бірден көрсетеді. Барлығы екі қарапайым функцияның тіркесімі арқылы орындалады- IF & ҚАЗІР . Шартты енгізу үшін IF қолданамыз. NOW функциясы деректер енгізілген уақытты көрсетеді.

2-қадам:

• Екіншіден, тінтуір курсорын C5 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышына & онда Толтыру тұтқасы деп аталатын '+' белгішесін көресіз.
• Үшіншіден, оны басып, оны төмен қарай сүйреңіз. C бағанында деректерді енгізу үшін қажет соңғы ұяшық & тінтуір түймесін босатыңыз.

3-қадам:

• Төртіншіден, Файлға өтіңіз.

• Енді Excel Параметрлер таңдаңыз.

• Бесіншіден, Формулалар қойындысын & Итеративті есептеуді қосу белгісін белгілеңіз.
• OK түймесін басыңыз.

Бұл жерде біз Excel бағдарламасына кез келген ұяшықты хабарлаймыз. C бағаны функцияны орындау үшін B бағанында деректерді енгізу кезінде функцияда өзіне сілтеме жасау қажет болуы мүмкін. Ал егер Excel опцияларынан осы қайталанатын есептеуді қоспасақ, деректерді енгізу кезінде қате туралы хабардың сұрауы көрсетіледі.

4-қадам:

• Алтыншыдан, В5 ұяшығына атау енгізіңіз & ENTER пернесін басыңыз.
• Сіз күн & уақыт белгісі бірден C5 ұяшығы.

• В6 ұяшығына басқа атау & перспективалық нәтиже оған дәл C6 ұяшығында көрсетіледі.

Осылайша, B бағанына кез келген атауды немесе деректерді енгізуге болады және сіз мынаны аласыз күнін білу & олардың жанындағы уақыт белгілері.

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында күннен бастап апта күнін көрсету әдісі (8 жол)
• Excel бағдарламасында соңғы сақталған күнді енгізу (4 мысал)
• Excel бағдарламасында ашылмалы күнтізбені қалай кірістіру керек (жылдам қадамдармен). )
• Excel бағдарламасындағы төменгі колонтитулға күнді енгізу (3 әдіс)
• Excel бағдарламасында күн таңдау құралын қалай енгізу керек (қадамдықпен Процедура)

5. Excel функциясын жасау үшін VBA пәрмендерін ендіру

Ал енді арқылы пішімдеу арқылы өзіңіздің теңшелген функцияңызды пайдалануға болатын соңғы әдіс. Алдымен VBA кодтау . Біз мұнда қызметкерлердің Кіру уақыты туралы тағы бір рет білеміз, бірақ бұл жолы өз функциямыз бар.

1-қадам:

• ALT+F11 & VBA терезесі төмендегі суреттегідей пайда болады. Немесе оны қолмен жасауға болады. Ол үшін алдымен Әзірлеуші ​​ қойындысына өтіңіз > Visual Basic таңдаңыз.

• Екіншіден, Кірістіру > Модуль таңдаңыз.

• Ақырында бос модуль пайда болады.
• Үшіншіден, келесі кодты қойыңыз. ішіндемодуль.

8202

• Енді VBA терезесін жабу немесе қайтару үшін ALT+F11 пернелерін қайта басыңыз. Excel деректер парағына.

3-қадам:

• C5 ұяшығы & =EntryTime(B5) деп теріңіз, себебі EntryTime — біз VBScript көмегімен жаңадан құрастырған жаңа функция.
• Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз тағы бір рет формуланы C10 ұяшығына дейін немесе қажеттіліктеріңізге сәйкес көшіріңіз.

4-қадам:

• В5 ұяшығына ат қойыңыз.
• ENTER & аяқтадыңыз.
• Кіру уақытын C5 ұяшығында бірден аласыз.

Енгізілетін баламалар Күнді автоматты түрде енгізу

Excel күндерді автоматты түрде енгізудің кейбір баламаларын ұсынады. Олар.

• Автотолтыруды пайдалану
• Толтыру сериясын пәрменін пайдалану

1. Автотолтыруды пайдалану Бірнеше критерийі бар опция

Егер күндерді хронологиялық тәртіпке сәйкес енгізу қажет болса, Автотолтыру опциясы сізге ең қолайлы болады. Төмендегі суретте оны B12 ішіне апару үшін В5 ұяшығындағы Толтыру тұтқасын пайдалану керек. Бұрыштағы ашылмалы тізімнен бірнеше шартты табасыз.

Екіншіден, Толтыру күндерін

<32 таңдаңыз>

Соңында күндерді автоматты түрде табасыз.

Егер Демалыс күндерін толтыру опциясын таңдасаңыз, күндер мына қалтада көрсетіледі. демалыс күндерін қоспағанда, хронологиялық тәртіп (сенбі& Жексенбі).

Демек, нәтиже осындай.

Сонымен қатар айларды тек прогрессивті түрде көруге болады. Айларды толтыру таңдасаңыз тапсырыс беріңіз.

Бұл жағдайда шығыс келесідей болады.

Сонымен қатар, жылдарды ретімен көру үшін Жылдарды толтыру параметріне өтіңіз.

Ақырында, бұл жерде нәтиже келесідей болады. .

2. Автотолтыру опциясын теңшеу үшін толтыру сериясы пәрменін пайдалану

Қажет болса, Толтыру сериясын опциясын да пайдалануға болады. аралықтарды қоса, күндерді теңшеңіз.

1-қадам:

• Біріншіден, күндерді енгізгіңіз келетін бағандағы бүкіл бағанды ​​немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. .
• Екіншіден, Басты бет қойындысының астында Өңдеу пәрмендер тобына өтіңіз.
• Үшіншіден, Толтыру ашылмалы тізімінде Қатарларды

Соңында критерийлеріңізге сәйкес күндерді теңшеуге мүмкіндік беретін жолақ пайда болады.

2-қадам:

• Серияда өрісінде Бағандар ретінде Серия таңдаңыз, Күн ретінде Түр & Күн бірлігі Күн .
• '2' Қадам мәні ретінде теріңіз, бұл жалпы айырмашылық деп аталады арифметикалық прогрессияда немесе қатарда.
• OK түймесін басыңыз.

Демек, бұл күндердің нәтижелік қатары. 2 күн ортақ айырмашылық.

Енді таңдасаңыз Апта күні Серия өрісіндегі Күн бірлігі ретінде, содан кейін күндер демалыс күндерін (сенбі және жексенбі) қоспайды.

Ақырында, бұл жолы сіз мұны аласыз.

Күн бірлігі ретінде Ай таңдаңыз. және сіз 2 ай арасындағы жалпы айырмашылық немесе аралық ретінде 2 ай бар айлар қатарын көресіз.

Сонымен, нәтиже болады.

Сол сияқты, сіз мұны жылдар бойы Жыл параметрін Күн бірлігі ретінде таңдау арқылы жасай аласыз.

Демек, сіз келесідей нәтиже аласыз.

Қорытынды

Сонымен, бұлардың барлығы қарапайым, оңай & Excel бағдарламасы деректер енгізілген кезде күндер мен уақыт белгілерін автоматты түрде енгізу үшін қолдануға болатын пайдалы әдістер. Сіз бұл әдістерді өте тиімді таптыңыз деп үміттенемін. Осы мақалаға қатысты сұрақтарыңыз немесе пікірлеріңіз болса, пікір қалдыра аласыз. Сіз сондай-ақ біздің басқа да қызықты & осы веб-сайттағы танымдық мақалалар.