Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасында бұл бірнеше мәтіндік немесе сандық мәндерді табу және ауыстыру әдеттегі сценарий. Сіз «Табу және ауыстыру» пәрменін пайдалана аласыз, әртүрлі функциялар мен формулаларды қолдана аласыз немесе тіпті мақсаттарға қызмет ету үшін пайдаланушы анықтайтын құралдарды жасай аласыз. Бұл мақалада сіз қарапайым мысалдар мен дұрыс түсініктемелер арқылы бірнеше мәндерді табу және ауыстырудың барлық мүмкін және жылдам әдістерімен танысасыз.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз
Сіз осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.
Бірнеше мәндерді табу және ауыстыру.xlsx
6 Жылдам тәсілдер Excel бағдарламасында бірнеше мәндерді табу және ауыстыру
1. Excel бағдарламасындағы бірнеше мәндер үшін табу және ауыстыру құралын пайдаланыңыз
Excel бағдарламасында Табу және ауыстыру мәнді ауыстыру қажет болғанда ең пайдалы құрал болып табылады. Біз оны әртүрлі мақсаттарда пайдалана аламыз. Бұл құралдың келесі ішкі бөлімдерде әртүрлі критерийлер үшін қалай жұмыс істейтінін көрейік.
i. Мәтін мәндерін табу және ауыстыру
Төмендегі кестеде кейбір мәтіндер В бағанында орналасқан. Барлық мәтіндерде '2020' мәнін '2021' мен ауыстырғымыз келеді деп есептейік.
📌 Қадамдар:
➤ CTRL+H пернелерін басыңыз, Табу және ауыстыру диалогтық терезесі ашылады.
➤ '2020' Нені табу орнағына теріңіз.
➤ Ауыстыру өрісіне '2021' деп теріңіз. .
➤ Барлығын ауыстыру түймесін басыңызтүймешігін басыңыз.
Төмендегі суреттегідей, сіз бұрын 2020 болған басында 2021 жазылған барлық мәтіндерді таба аласыз.
ii. Жабайы таңбалармен табу және ауыстыру
Енді бізде келесі мәтіндердің басында әртүрлі сандық мәндер бар. Бірақ олардың барлығында белгілі бір пішім бар ‘20XX’ . Бұл жерде біз сол сандық пішім үшін қойылмалы таңбаны іздеуге өтеміз және соңғы екі сан ‘21’ орнына ауыстырылады. Табу және ауыстыру құралындағы соңғы екі санның қойылмалы таңбалары ретінде екі Сұрақ белгісін (??) пайдалануымыз керек.
📌 Қадамдар:
➤ Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашу үшін CTRL+H пернелерін қайта басыңыз.
➤ Ішінде Нені табу өрісіне '20? ' теріңіз.
➤ '2021' мәнін Ауыстыру жолына енгізіңіз. ұяшығы.
➤ Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз, сонда аяқтадыңыз.
Келесі шығыстарды бірден көресіз .
iii. Формулаларды табу және ауыстыру
Келесі кестеде бізде 5 күндік сатылым деректері бар. C11 ұяшығында жалпы сату құны бар, бірақ біз сол жерден сату деректерінің орташа мәнін білуіміз керек делік. Онда формуланы AVERAGE функциясымен қайта жазудың қажеті жоқ. Формуланы оңай ауыстыру үшін біз мұнда Табу және ауыстыру құралын қолданамыз.
📌 Қадамдар:
➤ Табу жәнеАуыстыру тілқатысу терезесі.
➤ Нені табу өрісіне '=СУМ' теріңіз.
➤ ' теріңіз. Орташа' Ауыстыру өрісінде.
➤ Алдымен Келесі табу түймесін басыңыз, содан кейін Ауыстыру түймесін басыңыз.
C11 ұяшығы шығысында сіз бірден жаңа есептелген нәтижені аласыз.
iv. Ұяшық пішімдерін табу және ауыстыру
Сонымен қатар біз ұяшық пішімдерін Табу және ауыстыру құралы арқылы өзгерте аламыз. Келесі кестеде белгілі бір түсі бар жолдар бар. Түсті басқасына ауыстырамыз, жасыл болсын делік.
📌 Қадамдар:
➤ Табу және Алдымен ауыстырыңыз.
➤ Нені табу жолағының алдында Пішім опциясын басыңыз және кейбір түстерде қолданылған түсті таңдаңыз. кестедегі кездейсоқ ұяшықтар.
➤ Екінші Формат қойындысын басып, ескі түспен ауыстырғыңыз келетін басқа түсті таңдаңыз.
➤ Ауыстыру түймесін басыңыз. Барлығы.
Төмендегі скриншотта сіз жаңа түспен кестедегі нақты жолдарды көріп тұрсыз.
Толығырақ: Excel бағдарламасында қойылмалы таңбаларды пайдаланып мәндерді қалай табуға және ауыстыруға болады
2. Excel бағдарламасында бірнеше мәндерді табу және ауыстыру үшін ОРЫНДАУ функциясын кірістіріңіз
Егер Табу және ауыстыру құралын пайдаланғыңыз келмесе, АУЫСТЫРУ функциясына өтуіңізге болады. . Бұл функцияны жаңа бағанда немесе а ішінде қолдануыңыз керекескі мәтіндік деректер жаңаларымен ауыстырылатын ұяшықтар ауқымы. Процесс арқылы ескі мәтіндік деректерді де сақтауға болады.
Келесі суретте Жаңа мәтін тақырыбы бар баған өзгертілген мәтіндерді көрсететін екі баған бар.
Бірінші шығыста C5 ұяшығы АЛУ функциясы бар қажетті формула:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter басқаннан кейін және қалған ұяшықтарды автотолтыру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланғаннан кейін , жаңа мәтін мәндерін бірден аласыз. Мұнда біз барлық мәтіндер үшін ‘2021’ мәнін ‘2022’ мен ауыстырдық.
3. Бірнеше мәндерді табу және ауыстыру үшін кірістірілген SUBSTITUTE формуласын қолданыңыз
SUBSTITUTE функциясы бар мәтінді мәтін жолындағы жаңа мәтінмен ауыстырады. Ауыстырылатын бірнеше мәндер үшін SUBSTITUTE функциясын кірістіруге болады.
Келесі суретте B бағанында кездейсоқ мәтіндік деректер орналасқан. Оң жақтағы кесте жаңаларымен ауыстырылатын мәндерді көрсетеді.
Бірінші шығыста C5 ұяшығына қатысты формула келесідей болады: болуы:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
Енді Enter пернесін басыңыз, сонда сіз жаңа мәтіні бар массив аласыз құндылықтар бірден. Бұл формулада біз SUBSTITUTE функциясын үш рет пайдаландық, себебі Табу тақырыбындағы үш түрлі мәнді ауыстыруға тура келді. Е бағаны.
🔎 Формула қалай жұмыс істейді?
- Ең ішкі SUBSTITUTE функциясы '2018' мәнін '2019' мәніне ауыстырады.
- Екінші SUBSTITUTE функциясы '2020' іздейді және оны '2021' дегенге ауыстырады.
- Сыртқы SUBSTITUTE функциясы '2022' <іздейді. 4>және оны '2023' деп ауыстырады.
Ұқсас оқулар:
- Арнайы дегенді қалай ауыстыруға болады Excel бағдарламасындағы таңбалар (6 әдіс)
- Excel бағдарламасында бірнеше таңбаны ауыстыру (6 әдіс)
4. Excel бағдарламасында бірнеше мәндерді іздеу және ауыстыру үшін XLOOKUP функциясын пайдаланыңыз
Егер сіз Excel 365 пайдаланушысы болсаңыз, XLOOKUP функциясына өтуіңізге болады. XLOOKUP функциясы сәйкестік үшін ауқымды немесе алапты іздейді және сәйкес элементті екінші ауқым немесе массивке қайтарады.
Келесі деректер жиынында кейбір мәтіндік мәндер бар. Ескі мәтін бағаны. Оң жақтағы екінші кесте ізделетін және бір уақытта ауыстырылатын деректерді көрсетеді. Егер функция берілген мәндерді таба алмаса, онда ескі мәтіндер Жаңа мәтін бағанындағы бұрынғы күйінде қалады.
Сонымен, қажетті формула бірінші шығысындағы XLOOKUP функциясымен C5 ұяшығы:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter пернесін басқаннан кейін және бүкіл бағанды автоматты түрде толтырғаннан кейін, сізбірден келесі шығыстарды көрсетті.
5. Бірнеше мәндерді табу және ауыстыру үшін IFNA және VLOOKUP функцияларын біріктіріңіз
Енді біз XLOOKUP функциясына балама формуланы қолданамыз және бұл формула барлық Excel нұсқаларында да қолжетімді. Біз мұнда IFNA және VLOOKUP функцияларын біріктіруіміз керек.
VLOOKUP функциясы кестенің ең сол жақ бағанындағы мәнді іздейді, содан кейін көрсетілген бағандағы бірдей жолдағы мәнді қайтарады. Іздеу мәні табылмаған жағдайда VLOOKUP функциясы ешқандай хабарды тасымалдамайтындықтан, ол #N/A қатесін қайтарады. Бұл мәселені шешу үшін қате туралы хабарды теңшеу және анықтау үшін IFNA функциясын пайдалануымыз керек.
Сонымен, IFNA және екеуін де қамтитын қажетті формула VLOOKUP функциялары C5 шығысындағы келесідей болады:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
<басқаннан кейін 3> енгізіп, C бағанындағы қалған ұяшықтарды толтырсаңыз, төмендегі суретте көрсетілгендей барлық жаңа мәтіндік деректерді аламыз.
6. Бірнеше мәндерді табу және ауыстыру үшін UDF жасау үшін VBA кодтарын ендіріңіз
Соңғы бөлімде пайдаланушы анықтайтын функцияны тұжырымдау үшін VBA кодтарын қолданамыз. Келесі деректер жиынында В бағанындағы мәтін мәндері басындағы сандық мәндерді ауыстыру арқылы өзгертіледі. Ауыстырылатын мәндер және жаңа мәндероң жақтағы кестеде жатыр.
Енді пайдаланушы анықтаған құралдар мен функцияларды жасау үшін келесі процедураларды орындап көрейік:
📌 1-қадам:
➤ Алдымен парақ атында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
➤ 'Көру опциясын таңдаңыз. Кодтар' . VBA терезесі пайда болады.
➤ Енді сол жерге келесі кодтарды қойыңыз:
5403
➤ F5 және экранда көрсетілгендей диалогтық терезені басыңыз. төмендегі скриншот пайда болады.
➤ Енді өзгерту керек ескі мәтіндерді таңдап, OK түймесін басыңыз.
📌 2-қадам:
➤ Енді екінші тілқатысу терезесі ашылады және сіз бүкіл кесте ауқымын (D5:E7) таңдауыңыз керек. суреттегі оң жақ.
➤ OK түймесін басыңыз.
Төмендегі скриншоттағы сияқты, сіз жаңа және Мәтін тақырыбындағы В бағанында өзгертілген мәтіндер.
Қорытынды сөздер
Жоғарыда аталған әдістердің барлығы бірнеше мәтіндік деректерді тиімді ауыстыру қажет болғанда оларды Excel электрондық кестелерінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.
