Excel бағдарламасында деректер қорын қалай құруға болады (оңай қадамдармен)

Hugh West

18-10-2023 Жетілдірілген Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel бағдарламасында қарапайым дерекқорды қалай құру керектігін білмейсіз бе? Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында бар болғаны 7 қарапайым қадамдармен дерекқорды қалай жасауға болатынын көрсетеміз.

Сіз MS Access-ті дерекқор ретінде пайдалану үшін күрделі құрал деп таптыңыз ба? Ендеше, Excel бұл үшін тамаша құрал.

Техниканы үйренейік.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Келесі жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Бұл тақырыпты нақтырақ түсінуге көмектеседі.

Database.xlsx құру

Excel бағдарламасында деректер қорын құрудың 8 қадамы

Excel жұмыс кітабын дұрыс құрастырсаңыз, оны дерекқор ретінде оңай пайдалана аласыз. Ең бастысы - жұмыс кітабын дұрыс құрастыру керек. Деректерді көптеген жолдармен сұрыптауға болады; белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін деректерді ғана көру үшін дерекқорды сүзуге болады.

Осылайша, бұл постта біз мысалды алып, Excel негізіндегі дерекқорды жасай алатын қадамдарды көрсетеміз. .

1-қадам: Деректерді енгізу

Дерекқордағы бағандар өрістер деп аталады. Қажетінше қосуға болады.

Сонымен, бұл дерекқордағы өрістер: StdID , StdName , Күй , Жасы және Бөлім .

Енді дерекқорға деректерді оңай енгізуге болады. Әрбір жаңа енгізу өрістерден кейінгі бірінші бос жолға қосылады.

Біз біраз орындадық. Басқа жазбаны қалай енгізетінімізді көрсетейік.

Бұл кірістіру керек деп айтыңыз.дерекқор:

StdID: 1510060,

StdName: Джимми,

Мемлекет: Флорида,

Студенттің жасы: 23,

Кафедра: ME

Сонымен, Excel дерекқорына деректерді енгізу өте қарапайым екенін көресіз.

2-қадам: Ешбір жолды бос қалдырмаңыз

  • Дерекқорға деректерді енгізген кезде жолды қалдыра алмайсыз. бос.

Соңғы жолдан кейін айтыңыз, мен одан кейбір деректерді 2-ші жолға қойдым:

StdID: 1510060,

Аты-жөні: Джимми,

Штат Флорида,

Студенттік жас 23,

МЕ бөлімі,

Бұл осы дерекқордың нақты бөлінуі. Қатардағы кейбір ұяшықтар бос болуы мүмкін болса да. Осыған ұқсас нәрсе заңды делік.

  • Дәл сол жолдармен қатар тағы бір ереже - дерекқорда толығымен бос баған болмайды.

Excel толығымен бос жол немесе баған кездескеннен кейін ол сол жолды немесе бағанды ​​дерекқорға қоса алмайды. Excel үшін бұл дерекқор енді екі бөлікке, мүлдем жаңа және байланыссыз ақпарат жиынтығына бөлінген. Қандай функцияларды орындауды жоспарласаңыз да, ол осы ажыратылған ақпарат бөлігіндегі деректеріңізді орындамайды. Мысалы, сүзгілеу сияқты қарапайым нәрсе сәтсіз болады, мұны тәжірибе арқылы айта аласыз.

3-қадам: Екі қажетті шартты зерттеңіз

Келесі нәрседерекқордағы әрбір жеке жол Жазбалар ретінде белгілі екенін білуіңіз керек.

Барлық жолдар Жазбалар . Түсінікті болу үшін біз мұнда бірнешеуін белгіледік.

Сонымен қатар, бұл бағандардың барлығы Өрістер . Бағандардың тақырыптары Өріс атаулары ретінде белгілі.

Сонымен, StdID , StdName , Мемлекет , Жасы, және Бөлім бұл дерекқордың бес Өріс атауы

4-қадам: Excel бағдарламасын жасаңыз Кесте

Кесте жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

  • Алдымен Кірістіру қойындысына өтіп, Кесте түймесін басыңыз. командасы.

  • Содан кейін Кестені құру деп аталатын терезе пайда болады. Енді меңзерді жай сүйреу арқылы ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, яғни $B$4:$F$10 .
  • Менің кестемде тақырыптар бар<2 алдында құсбелгіні қоюды ұмытпаңыз> опция.

Бірден кесте құрылады. Tada!!!

Сонымен қатар, әр бағанның тақырыптарында пайда болатын ашылмалы көрсеткілерді пайдаланып деректерді сүзуге болады.

5-қадам: пайдалану Дерекқор құралдары

Дерекқор құралдары деректерді талдау және интерпретациялау кезінде пайдалы болуы мүмкін. Дерекқор құралдары туралы көбірек білуге ​​болады және білу керек.

6-қадам: Дерекқорды кеңейту

Енді барлығы жұмыс істеп тұрғандықтан, қосымша өрістерді қосуға және қосуға болады. дерекқорыңызға жазбалар (сіз біз не істегенімізді көресіз). Бұл 1-қадам сияқты қарапайым.

7-қадам:Дерекқорды пішімдеуді аяқтау

Соңғы және соңғы қадам дерекқор бағандарын пішімдеу болып табылады. Дерекқордағы ұяшықтарды пішімдеуге арналған көптеген құралдар бар. Сіз Ұяшық мәнерлерімен жұмыс істей аласыз, « Кесте ретінде пішімдеу » ашылмалы тізімінің астындағы мәнерлерді пайдалана аласыз және Ұяшықтарды пішімдеу<» пәрмендерімен жұмыс істей аласыз. 2> диалогтық терезе. Сіз Теңшелетін Сан пішімін пайдалана аласыз. Бұл әдістердің барлығы біздің алдыңғы лекцияларымызда сипатталған.

Сонымен, мінекей! Excel бағдарламасында өзіңіздің жеке дерекқорыңызды жасадыңыз (Access қолданбасын меңгергенше немесе Excel кеңістігі мен процессорлары таусылғанша).

Толығырақ: Қызметкерлердің дерекқорын қалай жасауға болады. Excel (оңай қадамдары бар)

Excel бағдарламасында іздеуге болатын дерекқорды қалай құруға болады

Кейде біз үлкен деректер көзінен күтілетін деректерді іздеуіміз керек. Осы себепті бізге деректерімізді оңай алуға болатын іздеуге болатын дерекқор қажет болуы мүмкін. Іздеуге болатын дерекқор жасау үшін сізге бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет.

📌 Қадамдар:

  • Ең алдымен F5 ұяшығын таңдап, формуланы жазыңыз.
=СҮЗГІ(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Дерекқор!C5,C5) :C10)),”Табылмады”)

Формулаларды бөлу:

ІЗДЕУ функциясы → Жалпы, ол сіз талап ететін белгілі бір мәнді іздейді.

ISNUMBER функциясы → Бұл логикалық функция, егер <1 шығысы болса, ШЫН қайтарады>ІЗДЕУ функция - бұл сан. Әйтпесе, ол False қайтарады.

ФИЛЬТР функциясы → Негізінде ол шығыс мәнін қалаған критерийлеріңізге сәйкес сүзеді.

  • ENTER пернесін басып, Толтыру тұтқасы құралын пайдаланыңыз.
  • Содан кейін нәтиже төмендегі суреттегідей көрсетіледі.

  • Одан кейін C4 ұяшығын таңдап, Деректер қойындысына >> өтіңіз. Деректер құралдары >> Деректерді тексеру .

  • Деректер деп аталатын диалогтық терезе шығады Тексеру . Параметрлер >> содан кейін Рұқсат ету бөліміндегі Тізім таңдаңыз >> Сүзгіленген ұяшықты Көз өрісіне енгізіңіз. Олай болса, келесі формуланы Дереккөз жолағына қойыңыз.
=$F$5#

  • Қате туралы ескерту опциясына өтіңіз.

  • Қате туралы ескерту ішіндегі құсбелгіні алып тастаңыз. аталған Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету .
  • OK түймесін басыңыз.

  • Соңында, сізге Іздеуге болатын Дерекқор дайын! Енді “P” B4 ұяшығын терсеңіз, толық қызметкердің аты “Питер” автоматты түрде көрсетіледі.

Толығырақ: Excel бағдарламасында деректер қорының функцияларын пайдалану жолы (мысалдармен)

Мәліметтер базасын құру жолы Автоматты түрде жаңартылатын Excel

Дерекқорға енгізетін деректер жаңартылуы керекавтоматты түрде . Бұл үшін біз Көзі деректер жинағы үшін Жиынтық кестені жасаймыз. Жаңарту мүмкіндігін қосқаннан кейін біз бұрын жасалған Жиынтық кесте -де жаңадан енгізілген деректерді автоматты түрде жаңарта аламыз. Ол үшін қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар:

  • Ең алдымен ұяшықтағы барлық деректерді таңдаңыз. Кірістіру қойындысына >> Жиынтық кесте >> Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

  • A Жиынтық кесте құрылады. Ол жерден жаңарту үшін пайдаланғыңыз келетін бағандарды таңдауға болады.

  • Соңында кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін Жаңарту пәрмені және Жиынтық кесте деректеріңізді негізгі жұмыс парағында өзгертсеңіз, автоматты түрде жаңартады.

Сонымен қатар, жиынтық кестені жаңартудың басқа 5 әдісін зерттей аласыз .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында тұтынушы дерекқорын қалай жүргізу керек

Excel бағдарламасында реляциялық дерекқорды құру жолы

A Реляциялық дерекқор негізінен бірнеше әртүрлі жұмыс парақтары арасындағы қатынасты анықтайды. Реляциялық дерекқор бізге белгілі бір ақпаратты жылдам іздеуге және шығаруға көмектеседі. Ол бірдей деректер мәндерін бірнеше жолмен көрсете алады.

Айталық, бізде екі дерекқор бар, яғни Дерекқор1 және Дерекқор2 . 1-деректер базасы құрамында Қызметкер атаулары Жалақы , ал Дерекқор2 Қызметкердің аты, Тағайындалуы . Енді біз Қызметкер өрісіне негізделген екі дерекқор арасында реляциялық дерекқорды жасағымыз келеді. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар:

  • Бастапқыда Деректер жинағы2 ішінен бүкіл ауқымды таңдаңыз. .

  • Одан кейін Кірістіру қойындысына >> Жиынтық кесте > өтіңіз. ;> Кестеден/Ауқымнан .

  • Осыдан кейін Деректер жинағы1 деп аталатын басқа жұмыс парағына өтіңіз және біз бұрын талқылаған кестені жасаңыз.

Ескертпе : Сіз пернелер тіркесімін пайдалана аласыз CTRL + T кесте жасау үшін.

  • Содан кейін жиынтық кесте пайда болады және таңдау керек. қатынас жасағыңыз келетін өріс. Мысалы, мұнда біз екі түрлі жұмыс парағынан Тағайындау және Еңбекақы бағандарын таңдаймыз.

  • Деректерді таңдағаннан кейін, Жиынтық кесте өрістері диалогтық терезесіндегі Барлығы астындағы ЖАСАУ опциясын басыңыз.

  • Соңында біздің Реляциялық деректер базамыз құрылады, оны төмендегі суретте көріп отырғаныңыздай.

Толығырақ: Дерекқордың реляциялық басқару жүйесі (РДБЖ) тұжырымдамаларына кіріспе!

Тәжірибе бөлімі

Біз әр парақта тәжірибе бөлімін ұсындық. тәжірибеңіздің оң жағы. Өтінемін, орындаңызөзіңіз.

Қорытынды

Бүгінгі сабақ туралы. Бұл Excel бағдарламасында дерекқорды құрудың бірнеше қарапайым қадамдары. Сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктемелер бөлімінде бізге хабарлаңыз. Жақсырақ түсіну үшін тәжірибе парағын жүктеп алыңыз. Excel әдістерінің алуан түрлерін білу үшін біздің веб-сайтымызға ExcelWIKI кіріңіз, Excel шешімдерінің бір терезе провайдері. Осы мақаланы оқуға шыдамдылық танытқаныңыз үшін рахмет.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында ауқымдағы мәннің бірінші пайда болуын табу (3 әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасында бірнеше критерийлер арқылы қалай іздеуге болады (2 оңай жол)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.