Бөлуді жүргізу Тұтынушы тапсырыстары қамтитын кез келген бизнес түрінде өте маңызды. Өнімдер тізімі, олардың өлшемі, тапсырыс күйі және т.б. әр тұтынушы үшін әртүрлі. Дегенмен, олардың кейбір нақты айнымалыларға құқығы бар. Олардың әрқайсысы үшін деректерді енгізу шаршатады және уақытты қажет етеді. Сондай-ақ, динамикалық трекер біздің үлкен жүктемемізді азайта алады. Осылардың барлығын ескере отырып, бұл мақала сізге Excel бағдарламасындағы Тұтынушы тапсырыстарын қадағалап отыру қадамдық процедураларды көрсетеді.

Жүктеп алу Үлгі

Өз бетінше жаттығу үшін келесі жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасында тұтынушылардың тапсырыстарын қадағалаудың қадамдық процедуралары

Тұтынушылардан түсетін тапсырыстар үшін Трекер үлгісі болуы бізге көптеген жолдармен көмектесе алады. Біз оны Excel ішінде тапсырыстарды нақты қадағалап отыру үшін қажетті барлық деректермен оңай жасай аламыз. Компанияда әдетте өнімдердің тізімі және олардың нақты нұсқалары немесе өлшемдері болады. Сонымен, егер біз барлық тапсырыс мәліметтерін орындаудың қажеті жоқ және бірнеше рет басу арқылы енгізе алатын жүйені жасай алсақ, біз көп уақытты үнемдей аламыз. Сондықтан Excel бағдарламасында трекер үлгісін жасау үшін қадамдарды мұқият орындаңыз.

1-ҚАДАМ: Тақырып жазбасы

• Біріншіден, Excel жұмыс парағын ашыңыз.
• Содан кейін деректеріңіз үшін қажетті Тақырып өрістерін теруді бастаңыз. Төменде қараңызжақсырақ түсіну үшін сурет.

2-ҚАДАМ: Тұтынушы тапсырыстарын енгізу және деректерді тексеруді қолдану

• Тапсырыстарды бір-бірден енгізіңіз. мұқият.
• Келесі суретте біз сәйкес Тапсырыс идентификаторлары және Тапсырыс күндерін орналастырамыз.
• Одан кейін Басымдылық астында тақырып, Деректерді тексеру қолдану үшін C2:C6 ауқымын таңдаңыз.

ЕСКЕРТПЕ : Деректерді тексеру деректерді енгізу процедурасын жеңілдетеді. Біз әрбір тапсырыс үшін жазбаларды терудің қажеті жоқ. Біз жай ғана осы мүмкіндікті таңдай аламыз.

• Енді Деректер ➤ Деректер құралдары ➤ Деректерді тексеру тармағына өтіңіз.
• Одан әрі Деректерді таңдаңыз. Тексеру .

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі шығады.
• Кейін, Рұқсат ету өрісінде Тізім опциясын таңдаңыз.
• Кейіннен Көз жолына Жоғары, Төмен, Орташа теріңіз.

• OK түймесін басыңыз.
• Соңында ауқымындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. C2:C6 . Ол ашылмалы белгішені қайтарады.
• Осылайша, қайта-қайта терудің орнына Басымдылық жазбасы үшін опцияны басуға болады.

3-ҚАДАМ: Тапсырыс мәліметтерін аяқтаңыз

• Сонымен Тұтынушы аттары теріңіз.
• Деректерді қолдану Тексеру Өнімдерге .

• Қайтадан Өлшем өрісінде <1 пайдаланыңыз>Деректертексеру .

• Сол сияқты Тапсырыс күйін аяқтаңыз.

• Соңында, Төлем күйі ( Төленді ) және Шот енгізіңіз.

4-ҚАДАМ: Жалпы динамикалық есепшот жасау

Сонымен қатар біз Excel трекерін Динамикалық ге айналдырғымыз келуі мүмкін. Динамикалық тізім біздің жүктемемізді айтарлықтай жояды, өйткені белгілі бір есептеулерде қолмен жаңартулар жасаудың қажеті жоқ. Мысалы, біз тапсырыстарымыз үшін жалпы шот болгымыз келеді. Бірақ тапсырысымыз жойылған кезде ол кез келген уақытта өзгеруі мүмкін. Сонымен, тапсырманы орындау үшін төмендегі процесті орындаңыз.

• Алғашында I7 ұяшығын таңдаңыз.
• Содан кейін формуланы теріңіз:

• Соңында, қорытындыны қайтару үшін Enter пернесін басыңыз.

ЕСКЕРТПЕ: SUM функциясы жалпы I2:I6 мәнін есептейді.

5-ҚАДАМ: Динамикалық мәнді жасау Тапсырыс қорытындысы

Сонымен қатар, Excel жүйесіндегі Тұтынушы тапсырыстарын қадағалаудан басқа, біз белгілі бір мәліметтерге негізделген қорытынды жасауды қалауымыз мүмкін. санат. Біздің мысалда Басымдылық Күй , Тапсырыс күйі және Төлем күйі<негізінде Динамикалық қорытынды құрамыз. 2>. Сондықтан төмендегі процесті үйреніңіз.

• Ең алдымен B10 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:

• Кейін, Enter пернесін басыңыз және ол жалпы санды қайтарады Жоғары басымдылықтағы тапсырыстар.

ЕСКЕРТПЕ: Жоғары орнына Төмен және Орташа COUNTIF функция аргументінде сәйкесінше Төмен басымдылықты және Жоғары басымдылықты табу үшін.

• Қайтадан Тапсырыс күйі санын табу үшін E10 таңдаңыз.
• Формуланы теріңіз:

• Нәтижені қайтару үшін Enter пернесін басыңыз.

ЕСКЕРТПЕ: Тоқтатылған табу үшін ЕСКЕРІМ: Өңдеу дегенді Болдырмалған және Жіберілген мен COUNTIF функциясының аргументімен ауыстырыңыз>және Жіберілген тапсырыстар сәйкесінше.

• Сонымен қатар, жалпы Төлем күйін білу үшін H10 таңдаңыз.
• Мұнда формуланы теріңіз:

• Соңында сіз <1 үшін санды аласыз> Enter пернесін басқаннан кейін төленген тапсырмалар.

ЕСКЕРТПЕ: Иә ауыстырыңыз Төлемді әлі аяқтамаған тапсырыстарды табу үшін No арқылы.

Excel бағдарламасындағы тұтынушы тапсырыстарының соңғы нәтижесі

Демек, келесі деректер жинағы Excel бағдарламасындағы Тұтынушы тапсырыстары бақылау құралының соңғы нәтижесін көрсетеді.

Оқу Толығырақ: Excel бағдарламасында тұтынушылардың төлемдерін қалай қадағалауға болады (оңай қадамдармен)

Excel бағдарламасында тұтынушылардың тапсырыстарын сұрыптау және сүзу

Сонымен қатар, сіз Тапсырыс жазбаларындағы Сұрыптау әрекеті немесе тіпті Сүзгі оларды.Суреттеу үшін Сүзгіні тек Қатты диск тапсырыстарын көру үшін қолданамыз. Сондықтан операцияны орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен Өнім тақырыбын немесе кез келген басқа элементті таңдаңыз. тақырыптар.
• Одан кейін Басты ➤ Өңдеу ➤ Сұрыптау & Сүзгі ➤ Сүзгі .

• Одан кейін Өнім тақырыбының жанындағы ашылмалы белгішені таңдап, Қатты диск .
• Нәтижесінде ол тізімді Қатты диск тек тапсырыстарымен қайтарады.

Толығырақ: Excel Invoice Tracker (Пішім және пайдалану)

Қорытынды

Бұдан былай сіз Жоғарыда сипатталған процедураларды орындай отырып, Excel жүйесіндегі Тұтынушы тапсырыстарының қадағалап отырыңыз. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Осы сияқты басқа мақалалар үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.