Деректерді Excel бағдарламасына жиі көшіріп, қоюымыз керек, бірақ үлкен дерекқормен жұмыс істегенде ол тітіркендіруі мүмкін. Бұл жағдайда Excel автоматты толтыру мүмкіндіктері уақытты үнемдеу және тиімді жұмыс істеу үшін ең жақсы шешім болып табылады. Бұл мүмкіндікті пайдаланып, қолмен істеп жатқан көп нәрсені жасауға болады. Бүгін осы мақалада Excel бағдарламасындағы басқа ұяшыққа негізделген ұяшықты автотолтырудың кейбір әдістерін талқылаймыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу үшін осы тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Басқа ұяшыққа негізделген ұяшықты автоматты толтыру.xlsx

Excel бағдарламасындағы басқа ұяшыққа негізделген ұяшықты автотолтырудың 5 оңай әдісі

Бұл бөлімде біз сізге басқа ұяшыққа негізделген ұяшықтарды автоматты түрде толтырудың ең тиімді әдістерін бес көрсетеміз. Әдістерді көрсету үшін біз компанияның қызметкерлері туралы мәліметтерді қарастырамыз.

📚 Ескертпе:

Осы мақаланың барлық операциялары орындалды. Microsoft Office 365 қолданбасын пайдалану арқылы.

1. Деректердің соңына дейін автотолтыру

Бұл әдісте біз ұяшықты Толтыру тұтқасы белгішесі арқылы автотолтырамыз. “Аты” бағанында аттар жинағы бар. Біз олардың “ID” сериясын қоюымыз керек. Бұл тәсілдің қадамдары келесідей берілген:

📌 Қадамдар:

• Ең алдымен C5 ұяшығын таңдаңыз.
• Енді сол ұяшықтағы бірінші ID -ді жазыңыз. Міне, біз жазамызтөмен 1 .

• Одан кейін Толтыру тұтқасын екі рет басыңыз барлық ұяшықтарды толтыру үшін белгішесін басыңыз.
• Ол барлық ұяшықтарда бірдей санды көрсетіп тұрғанын байқай аласыз.

• Осыдан кейін Авто толтыру опциялары белгішесін басып, Толтыру сериясы опциясын таңдаңыз.

• Excel ұяшықты автоматты түрде толтыратынын байқайсыз.

Осылайша, біздің процедурамыз тамаша жұмыс істейді деп айта аламыз және біз ұяшықты басқа негізінде автоматты түрде толтыра аламыз. Excel бағдарламасындағы Толтыру тұтқасы құралы арқылы ұяшықты ашыңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы деректермен соңғы жолды қалай толтыру керек

2. CONCATENATE функциясын пайдалану

Бұл тәсілде ұяшықты автотолтыру үшін CONCATENATE функциясын қолданамыз. Бізде жеке бағандарда қызметкер атының деректер жинағы бар және біз D бағанының ұяшығын толтырамыз.

Бұл процестің қадамдары берілген төменде:

📌 Қадамдар:

• Алғашында D5 ұяшығын таңдаңыз.
• Одан кейін жазып алыңыз. ұяшықта келесі формула.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Enter пернесін басыңыз.

• Енді формуланы ұяшығына көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін екі рет басыңыз D18 .

• Формула D бағанының ұяшықтарын автотолтыратынын анықтайсыз.

Демек, біздіңформула тиімді жұмыс істейді және біз ұяшықты автоматты толтыра аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында автоматты толтыру формуласын қалай пайдалану керек

3. Автотолтыру Басқа ұяшыққа негізделген бос ұяшықтар

Бұл процесте біз бос ұяшықтардың көмегімен ұяшықтарды толтырамыз. Ол үшін біз кейбір оқушылардың «Аты» және «Тақырыбы» бердік. Олардың көпшілігі «Ғылыми факультетінен» және «ИӘ» беріледі. «Ғылыми факультетінен» жоқтарға бос ұяшықтар беріледі. Біз сол ұяшықтарды сәйкес сөздермен автоматты түрде толтырамыз.

Бұл процестің процедурасы төменде кезең-кезеңімен берілген:

📌 Қадамдар:

• Алдымен B5:D19 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
• Енді Басты бет қойындысында Табу & > Өңдеу тобынан Арнайы опциясына өтіңіз.

• Нәтижесінде <6 деп аталатын шағын диалогтық терезе пайда болды>Арнайыға өту пайда болады.
• Одан кейін Бос орындар опциясын таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

• Барлық бос ұяшықтар таңдалғанын көресіз.
• Одан кейін сәйкес сөзді жазыңыз. Қолданбайды деп жазамыз.

• Соңында 'Ctrl+Enter' басыңыз.
• Барлық бос ұяшықтар қалаған мәтінмен толтырылғанын байқайсыз.

Сондықтан, біздің әдіс жұмыс істейді деп айта аламыз.дәл және біз басқа ұяшық негізінде ұяшықты автотолтыру мүмкіндігіміз бар.

Толығырақ оқу: Басқа ұяшыққа негізделген Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды автоматты түрде толтыру

4. ЕСЕР функциясын пайдалану

Келесі жағдайда біз басқа ұяшық негізінде ұяшықты автотолтыру үшін IF функциясын қолданамыз. Бізде кейбір студенттердің «Аты» , олардың «Тақырыбы» , «Факультет» және «Қолжетімділігі» бар деректер жинағы бар. осы пәндерден. Формула бізге ИӘ немесе Қолжетімділік бағанындағы Жоқ нәтижесін көрсетеді.

Бұл процедураның қадамдары төменде берілген:

📌 Қадамдар:

• Біріншіден, E5 ұяшығын таңдаңыз.
• Одан кейін ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Содан кейін <6 пернесін басыңыз>Енгізіңіз .

• Кейін, Толтыру тұтқасы белгішесін екі рет басыңыз формуланы D19 ұяшығына дейін көшіріңіз.

• Формула Қол жетімділік<7 жолын автоматты түрде толтыратынын көресіз> біздің қалаған нәтижеміз бар баған.

Соңында, біздің формула жемісті жұмыс істейді деп айта аламыз және біз ұяшықты басқа ұяшық негізінде автоматты түрде толтыра аламыз формуламыз.

5. VLOOKUP функциясын қолдану

Соңғы әдісте VLOOKUP функциясы басқа ұяшық негізінде ұяшықты автотолтыруға көмектеседі. Бізде шашыраңқы пішімі бар деректер жинағы бар. Біз мұны сұрыптаймызжәне E бағанының негізінде F бағанының ұяшығын толтырыңыз.

Бұл тәсілдің қадамдары келесідей көрсетілген:

📌 Қадамдар:

• Басында F5 ұяшығын таңдаңыз.
• Кейін келесі формуланы жазыңыз. ұяшықта. B5:C19 ұяшықтар ауқымы үшін Абсолютті ұяшық сілтемесін қосқаныңызға көз жеткізіңіз.

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Enter пернесін басыңыз.

• Енді екі рет басыңыз<Формуланы F19 ұяшығына көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесінде 7> түймесін басыңыз.

• Сіз сіз қалаған нәтижеге қол жеткізесіз.

Соңында, біздің формула сәтті жұмыс істейді деп айта аламыз және біз басқа ұяшыққа негізделген ұяшықты <арқылы автоматты түрде толтыра аламыз. 6>VLOOKUP функциясы.

Есте сақтау керек нәрселер

➤ Деректердің соңына дейін автоматты түрде толтыруда, алдымен 2 немесе толтырыңыз. 3 сандар серияларды автоматты түрде толтыру үшін қолмен. Бір ғана деректерді енгізсеңіз, Excel серияны түсінбейді.

➤ “Кесте_массимін” таңдағанда, абсолютті ұяшық сілтемелерін ($) пайдалануыңыз керек. массивді блоктау үшін.

Қорытынды

Осымен осы мақала аяқталды. Бұл мақала сізге пайдалы болады деп үміттенемін және сіз Excel бағдарламасындағы басқа ұяшық негізінде ұяшықты автоматты түрде толтыра аласыз. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелер бөлімінде бізбен бөлісіңізұсыныстар.

Excel-ге қатысты бірнеше мәселелер мен шешімдер үшін ExcelWIKI веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!