Excel жұмыс парағында деректер жинағы болған кезде кейбір қажетсіз бос жолдарды көрген жағдайды елестетіп көріңіз. Мұндай күтпеген бос қатарлар баршаны мазалайтыны, жұмысты бұзатыны, жұмыс қарқынына кедергі жасайтыны сөзсіз. Сонымен, Excel бағдарламасында мұндай деректер жиынтығымен жұмыс жасамас бұрын, біз осы пайдасыз бос жолдарды жойғымыз келеді. Microsoft Excel бағдарламасында бұл тапсырманы орындау үшін көптеген әдістер мен әдістер бар. Біз олардың 8-ін мысалдармен және дұрыс иллюстрациялармен көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Келесі практикалық жұмыс кітабын жүктеп алып, онымен бірге жаттығуды ұсынамыз.

Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жоюдың 8 тиімді әдістері

элемент атауы, сатылымдар <сипаттайтын келесі деректер жиынын қарастырайық. 2>сома және Бонус . Бұл деректер жиынында 6-жол , 9 , 11 және 13 -де бос жолдар бар екенін ескере отырып, біз бұл қажетсіз жолдарды жойғымыз келеді. .

Ендеше, бастайық.

1. Бірнеше бос жолды қолмен жою

Бізде деректер жиыны жоқ кезде соншалықты үлкен және бос жолдардың аз ғана саны бар, біз жолдарды қолмен алып тастай аламыз. Мұндай жағдайда Excel пәрмендері, функциялары және т.б. бар басқа әдістерді енгізуден жылдамырақ болады. Бұл техника екі қарапайым қадамнан тұрады. Қарайық. 👇

Қадамдар:

• Ctrl пернесін & ұстап және осылайша F6:F14 .

• Деректер қойындысына өтіңіз > Сұрыптау & Сүзгі тобы.
• Сүзгі опциясын қосыңыз.

• Деректер жиынының тақырыптарындағы барлығын көрсететін белгішелердің кез келгенін басыңыз.
• Барлығын > Тек 4 таңдаңыз.
• OK түймесін басыңыз.

• Жою бар жолдар 1-әдіс -де сипатталған кез келген әдісті қолдану арқылы.
• Енді Деректер қойындысына өтіп, Сүзгі түймесін басыңыз. опциясын таңдап, оны өшіріңіз.

Сүзгі опциясын өшіргеннен кейін деректер жинағы келесі суреттегідей болады.

• Бағанды ​​таңдау және мәтіннен Жою пәрменін таңдау арқылы баған F жою мәзір.

Осылайша біз бос жолдарды тамаша жойдық және жаңа көрінетін деректер жиынын жасадық. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW және ROWS функцияларын біріктіру

Екінші соңғы әдісте біз Excel формуласын ойлап таптық. Бұл әдіс екі қадамда ғана жұмыс істейді. Төменде көрейік. 👇

Қадамдар:

• Жай ғана деректер жиынының тақырыптарын көшіріңіз және оны қолайлы орынға қойыңыз , мұнда G4 ұяшығына.
• Келесі формуланы G5 ұяшығына теріңіз және Enter пернесін басыңыз.

📌 Сізде жоқ болса MS Excel 365 , содан кейін Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін басыңыз.

• толтыру тұтқасын белгішесін оң және төменгі жаққа сүйреңіз деректер жинағының.

Болды. Келесі суретті қараңыз. 👇

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS функциясы B$5:B5 ауқымындағы жолдар санын қайтарады.

Шығыс: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW функциясы B$5:B ауқымының жол нөмірін қайтарады $14 .

Шығыс: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Шығыс: {ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

IF функциясы B$5 ауқымын тексереді :B$14 ол шартты қанағаттандырады ма және келесіні қайтарады.

Шығыс: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ КІШІ(ЕГЕР(B$5:B$14"", ҚАТТАР(B$5:B$14)), ҚАТТАР(B$5:B5))

КІШІ функциясы жоғарыдағы массивтің ең кіші мәнін анықтайды.

Шығыс: {5}

⮞ IFERROR(INDEX() B:B,SMALL(ЕГЕР(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)), ҚАТТАР(B$5:B5))), "")

Соңында, INDEX функциясы B:B диапазонынан және 5-ші жол мәнін КІШІ функциясымен шақырылғандай қайтарады. IFERROR функциясы Excel қате мәндеріндегі нәтижені жаңа күйде сақтау үшін ғана болып табылады.

Шығыс: {Matt}

ОқуТолығырақ: Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою жолы (6 әдіс)

8. Excel Power Query құралын барлық бос жолдарды жою үшін пайдаланыңыз

Power Query — Excel бағдарламасының тамаша құралы және оны бірнеше мақсатта пайдалануға болады. Мұнда біз бос жолдарды жою үшін осы құралды қолданамыз. Төмендегі қадамдарды орындаңыз. 👇

Қадамдар:

• Деректер қойындысына өтіңіз > « & Transform Data ” тобы > “ Кестеден/Ауқымнан ” опциясын таңдаңыз.

  “ Кестені жасау ” диалогтық терезесі ашылады.

• Толық деректер жиынын таңдаңыз B4:E14 .
• OK түймесін басыңыз.

“ Power Query Editor » терезесі пайда болды.

• Басты қойындысына өтіңіз > Жолдарды азайту ашылмалы мәзір
• Жолдарды жою ашылмалы тізім > Бос жолдарды жою .

Бос жолдар жойылады. Келесі суретті қараңыз.

• Файл > Coles & Жүктеу опциясы.

Деректерді импорттау диалогтық терезесі пайда болады.

• Кесте радио түймесі.
• Бар жұмыс парағы радио түймешігін таңдаңыз
• Шығарудың қалаған орнын таңдаңыз, B16 ұяшығы > OK түймесін басыңыз.

Болды. Шығарылатын деректер жинағы бос жолдарсыз дайын.

Енді Кесте пішінін Ауқымға <түрлендіргіңіз келсе. 2>форматағы бірнеше қадамдарды орындау керек.

Деректер жиынын диапазон пішіміне түрлендіру:

Қадамдар:

• Кесте дизайны қойындысына өтіңіз > Құралдар тобы ​​> Ауқымға түрлендіру таңдаңыз.
• OK түймесін басыңыз.

Деректер жиынын сәтті түрлендірдік ауқым пішініне.

Сату және Бонус баған деректері Жалпы сан түрінде. Сан түрін оңай өзгертуге болады. Осы екі қадамды орындаңыз.

1. екі бағанды таңдаңыз.

2. Басты бет қойындысына өтіңіз > Саны топ > Бухгалтерлік нөмір пішімі таңдаңыз.

Болды. Келесі суретті қараңыз.

Толығырақ оқу: Жолдарды жоюға арналған Excel таңбашасы (бонусты әдістермен)

Қорытынды сөздер

Сонымен біз Excel бағдарламасында бос жолдарды жоюдың 8 әдісін талқыладық. Сіз бұл әдістердің барлығын аспаптық деп табасыз деп үміттенемін. Сонымен қатар, жұмыс кітабы жүктеп алып, өзіңізді жаттығуға арналған. Егер сізде сұрақтар, пікірлер немесе кез келген кері байланыс болса, түсініктеме жолағында маған хабарлаңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіріңіз.

• Тышқанның оң жақ түймешігін басыңыз > контекстік мәзірге өтіңіз > Жою пәрменін басыңыз.

Болды! Біз пайдасыз бос жолдарды оңай тазаладық. 👇

💡  Есте сақтаңыз:

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою әдісі

2. Excel сұрыптау пәрменін пайдаланыңыз

Сұрыптау пәрмені бос жолдарды деректер жиынының төменгі жағына ауыстырады. Нәтижесінде деректер жинағы мағынасыз бос жолдардан құтылады. Жұмыс барысын көрейік. 👇

Қадамдар:

• Деректер қойындысына өтіңіз > Сұрыптау және сүзу тобы.
• Кішіден үлкенге сұрыптау немесе Үлкеннен кішіге сұрыптау түймесін басыңыз.

Соңында бос жолдар төменгі жағына қарай сұрыпталады. Келесі суретте нәтиже көрсетілген. 👇

💡  Есте сақтаңыз:

Деректер жиынында сериялық нөмірлерге арналған баған болса, біз Сұрыптауды таңдауымыз керек Сериялық нөмірлер өзгермеуі үшін ең кішіден ең үлкенге дейін опциясы.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы жолдарды жою жолы

3. Арнайы өту пәрменін пайдаланыңыз

Бұл пәрмен бос ұяшықтарды таңдайды. Осыдан кейін біз бос жолдарды Ctrl + – пернелер тіркесімін немесе контекстік мәзірдегі Жою пәрменін пайдаланып жоя аламыз. Сонымен, бұл әдісті кезең-кезеңімен көрейік.👇

Қадамдар:

• кез келген бағанды ​​ немесе бүкіл деректер жинағын таңдаңыз.

• Өтіңіз. Басты бет қойындысы > Өңдеу тобы.
• Табу & ашылмалы мәзірді > Арнайыға өту пәрмені.

Арнайыға өту диалогтық терезесі ашылады.

• Бос орындар радио түймесін > OK түймесін басыңыз.

Келесі скриншоттан бос ұяшықтармен бірге күтілетін бос жолдар да таңдалғанын көреміз.

Енді таңдалған жолдарды жою үшін алға жылжайық.

• Ctrl + – пернелерін басыңыз.

Жою диалогтық терезесі ашылады.

• Бүкіл жол радио түймешігін > OK түймесін басыңыз.

Бұл жоюды бірінші бөлімде сипатталғандай контекстік мәзірдегі Жою опциясын пайдалану арқылы да орындауға болады. әдіс.

Болды. Біз қажет емес бос жолдарды алып тастадық. Жоғарыдағы скриншотта нәтиже деректер жинағын көрсеттік. 👆

Толығырақ: Excel бағдарламасында мәңгілікке жалғасатын жолдарды қалай жоюға болады (4 оңай жол)

4. Excel іздеу пәрменін пайдаланыңыз

Бұл әдіс алдыңғы әдіске өте ұқсас. Айырмашылық бос жолдарды таңдауымызда. Алға қарай жүрейік. 👇

Қадамдар:

• Басты бет қойындысына өтіңіз > Өңдеу тобы.
• Табу & Таңдаңыз ашылмалы > Табу Пәрмені.

Табу және Ауыстыру деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

Енді келесі қадамдарды бір-бірден орындаңыз.

• Табу қораптың бөлігіне өтіңіз.
• Нені табу жолын бос қалдырыңыз.
• <1 іздеу> парақ ішінде.
• Жолдар бойынша іздеу.
• Мәндер<арқылы іздеңіз. 2>.
• Толық ұяшық мазмұнын сәйкестендіру құсбелгісін белгілеңіз.
• Барлығын табу түймесін басыңыз.

Көріп отырғанымыздай, барлық 4 бос жол қалқымалы терезеде көрсетіледі. 👇

• Олардың барлығын Ctrl + A басу арқылы таңдаңыз.
• Жабу түймесін басыңыз.

• Жоғарыдағы бөлімдерде сипатталған қолайлы әдісті пайдаланып, олардың барлығын жою .

шығыс төмендегі суретте көрсетілгендей болады. 👇

5. Excel автосүзгі мүмкіндігін пайдаланыңыз

Сонымен қатар Excel бағдарламасындағы Сүзгі опциясын пайдаланып бос жолдарды жоя аламыз. Міне, қадамдар. 👇

Қадамдар:

• Тақырыптарды қоса, деректердің барлық ауқымын таңдаңыз, B4:E14 .
• Деректер қойындысына өтіңіз > Сұрыптау & Сүзгі тобы > Оны басу арқылы Сүзгі опциясын қосыңыз.

Сүзгі опциясын қосу үшін пернелер тіркесімі: Ctrl+Shift+L

• Деректер жиынының тақырыптарының барлығын көрсететін белгішелерінің кез келгенін басыңыз.
• Барлығын таңдауды алып тастаңыз. > Тек Бос орындар таңдаңыз.
• OK түймесін басыңыз.

Мазмұны бар барлық жолдар жоғалып кетті . Қазір тек бос жолдар ғана көрінеді.

• 1-әдісте сипатталған әдістердің кез келгенін пайдаланып бос жолдарды жойыңыз.

Бос жолдарды сәтті жойғанымызға қарамастан, деректер жиынтығын деректері бар барлық жолдарды жойғандай көреміз. Біз деректері бар жолдарды қалпына келтіруіміз керек және онымен деректер жинағын сүзгіден өтпеген пішін әніне түрлендіруіміз керек.

• Деректер жиынының тақырыптарының барлық белгішелерін көрсететін кез келгенін басыңыз.
• Барлығын таңдау > OK пернесін басыңыз.

Бізде бос жолдар жоқ бастапқы деректер жинағы қайтарылды. Келесі тапсырма - оны сүзгіден өтпеген пішінге түрлендіру.

• Деректер жиынындағы кездейсоқ ұяшықты басып, Деректер қойындысына өтіңіз. .
• Сұрыптау & Сүзгі тобы > Сүзгі пәрменін басыңыз.

Сүзгіленген пішін жойылды және деректер жинағы қажетті қалыпты көріністе. 👇

АнСүзгі опциясын пайдаланудың балама жолы:

Біз Сүзгі опциясын пайдаланудың балама әдісін қолданып көргіміз келуі мүмкін. Бұл жолы біз деректер жиынынан бос жолдарды жоя алмаймыз, бірақ оларды өз көзқарасымыздан жоя аламыз. Кейбір жағдайларда бұл әдіс пайдалы болуы мүмкін. Сонымен, көрейік! 👇

Қадамдар:

• Деректер жиынында бұрын айтылғандай Сүзгі пәрменін қолданыңыз.
• Кез келген түймені басыңыз. деректер жиынының тақырыптарының барлық белгішелерін көрсетеді.

• (Бос орындар) белгісін алып тастаңыз. құсбелгі > OK пернесін басыңыз.

Деректер жиынынан бос жолдарды өшірдік! Біз Сүзгі опциясын ҚОСУЛЫ сақтауымыз керек. 👇

💡  Есіңізде болсын:

Айта кету керек, егер Сүзгі опциясын өшірсек, бос жолдар қайтадан пайда болады!

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында VBA көмегімен жолдарды қалай сүзуге және жоюға болады (2 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында ұяшық бос болса жолды қалай жоюға болады (4 әдіс)
• Босты жою формуласы Excel бағдарламасындағы жолдар (5 мысал)
• Excel бағдарламасындағы бірнеше жолдарды жою (3 әдіс)
• Excel бағдарламасында таңдалған жолдарды жою жолы(8 тәсіл) )
• Excel бағдарламасында белгілі бір жолдың астындағы барлық жолдарды жою жолы (6 әдіс)

6. Excel кеңейтілген сүзгі пәрменін пайдаланыңыз

Қосымша сүзгі опциясы Microsoft Excel бағдарламасындағы басқа пайдалы құрал болып табыладыкөрінбейтін бос жолдар. Келесі қадамдарды көрейік. 👇

Қадамдар:

Біріншіден, біз сүзгі критерийлерінің диапазонын орнатуымыз керек. Ол үшін

• Ұяшық G4 ішінде Сату қызметкері атты тақырыппен жаңа деректер бағанын жасаңыз.
• G5 ұяшығына >"" теріңіз.

• Деректер қойындысына өтіңіз > Сұрыптау & Сүзгі тобы > Қосымша опцияны басыңыз.

Қосымша сүзгі диалогтық терезесі ашылады.

• Басу « Тізімді орнында сүзу » радио түймесі.
• Одан кейін бүкіл деректер жиынын таңдау арқылы « Тізім ауқымы » таңдаңыз B4:E14 .

• Ауқымды таңдау арқылы “ Шарт ауқымы ” таңдаңыз G4:G5 .

3-қадамды орындағаннан кейін & 4, Қосымша сүзгі диалогтық терезесі келесі суреттегідей болады.

• OK түймесін басыңыз.

Келесі скриншот деректер жиынынан бос жолдарды сәтті алып тастағанымызды көрсетеді. 👇

Бірақ көк & ретті емес жол нөмірлері 5,7,8,10,12 және 14 бос жолдардың көрінбейтіндігіне қарамастан әлі де бар екенін көрсетеді. Оларды қайтарғыңыз келсе, көк жол нөмірлерінің арасында екі рет шертсеңіз болғаны, олар қайтадан пайда болады!

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сүзілген жолдарды қалай жоюға болады (5 әдіс)

7. Бірнеше пайдаланыңызБос жолдарды жоюға арналған Excel формулалары

7.1 Excel FILTER функциясын пайдалану

Бұл әдісте біз СҮЗГІ функциясын қолданамыз, ол динамикалық жиым функциясы тек Excel 365 ішінде қол жетімді.

Мұндағы ерекшелік мынада: формуланы сол жақ жоғарғы ұяшыққа бір рет енгізу керек. Нәтижелер көрсетілген ауқымның қалған ұяшықтарына төгіледі. Сонымен қатар, деректер жиынымызға көбірек жолдар қоссақ, функция жаңа жолдарға да автоматты түрде қолданылады.

Оны қалай пайдалану керектігін көрейік. 👇

Қадамдар:

• Тақырып атауларын көшіріңіз және оларды жаңа орынға қойыңыз (мұнда, G4 ұяшығында) пішімдеумен.
• G5 ұяшығындағы СҮЗГІ функциясын пайдаланып, келесі формуланы теріңіз:

• Enter пернесін басыңыз.

Сонымен келесі сурет барлық бос жолдарды сәтті алып тастағанымызды және деректер жиынына қажетті таза көріністі бергенімізді көрсетеді.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді Жұмыс істеу керек пе?

Жойылатын бос жолдарды іздеп жатқанда, бос жолдардың әрбір ұяшығы бос болады. Сондықтан біз алдымен бос ұяшықтарды табу критерийлерін жасадық. Содан кейін логикалық логиканы пайдалана отырып, біз бос ұяшықтарды, басқаша айтқанда, бос жолдарды жойдық.

⮞ E5:E14””

«» бос жолы бар NOT операторы Бос емес дегенді білдіреді. E5:E14 ауқымындағы әрбір ұяшықта, theнәтиже келесідей массив болады:

Шығыс: {ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН

⮞ Сол сияқты, D5:D14”” , C5:C14”” және B5:B14”” үшін , нәтижелер:

D5:D14””= {ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН

C5:C14””= {ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН

B5:B14””= { ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ШЫН

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Шығыс: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ СҮЗГІ(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Соңында, FILTER функциясы сәйкес келетін B5:B14 массивінің шығысын қайтарады. критерийлер.=

Шығарылым: {“Мэт”,”Ет”,200,10;”Ли”,”Теңіз өнімдері”,450,22,5;”Адам”,”Киім”,1000, 50;”Хопкинс”,”Балаларға арналған ойыншықтар”,780,39;”Ник”,”Киім”,890,44,5;”Крис”,”Косметика”,2550,127,5}

7.2 Қолдану COUNTBLANK функциясы

COUNTBLANK функциясы n көрсетілген ауқымдағы бос ұяшықтардың санын қайтарады. Ол бос ұяшықтармен айналысса да, біз функцияны өз мақсатымызға пайдалана аламыз. Сонда көрейік. 👇

Қадамдар:

• Деректер жиынының оң жағына “ Бос орындар ” деп аталатын бағанды ​​қосыңыз.
• F5 ұяшығына ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ формуласын теріңіз.

• Толтыру түймесін сүйреңіз ауқымдағы дескриптор белгішесі