Егер сіз Excel парағынан басқа параққа деректерді шығарып алғыңыз келсе, сіз дұрыс жердесіз. Сізге тек осы мақаланы орындап, өзіңіздің Excel файлыңызды жаттықтыруыңыз керек немесе біздің тәжірибелік кітапты жүктеп алуға болады. Бұл оқулықта сіз Excel парағынан деректерді шығарудың 6 оңай және тиімді әдісін үйренесіз.

Тәжірибе кітабын жүктеп алу

Тәжірибеңіз үшін келесі Excel файлын жүктеп алыңыз.

Excel Sheet.xlsx-тен деректерді шығарып алу

6 Excel парағынан деректерді шығарып алу әдістері

Мұнда бізде деректер жиынтығы бар. Тақырыптарды қосқанда 5 баған және 9 жол. Біздің міндетіміз Excel жұмыс парағынан деректерді басқа жұмыс парағына шығару.

Енді әдістерді бір-бірлеп талқылайық.

1. Деректерді файлдан шығарып алу. VLOOKUP функциясын пайдаланатын Excel парағы

VLOOKUP функциясы берілген деректер жиынының ең сол жақ бағанында берілген деректерді іздейді, содан кейін көрсетілген бағаннан сол жолдағы мәнді шығарады.

Қадамдар:

Жеке куәлік нөмірі бойынша жалақыны алу керек делік. 103, 106 және 108 1 парақтан 2 параққа дейін.

1. Келесі формуланы 2 парақтың C13 ұяшығына енгізіңіз.

2. Толтыру тұтқасын қажетті ауқымға сүйреңіз.

Міне, нәтиже.

Ескертпе:

=VLOOKUP(іздеу_мәні, кесте_жиымы, кол_индекс_нөмірі,[ауқым_іздеу])

Мұнда,

• Іздеу_мәні сәйкес келетін мән
• Кесте_жиымы - мәніңізді іздеу үшін қажет деректер ауқымы
• Тең_индекс_нөмірі - көрінетін_мәннің сәйкес бағаны
• Ауқым_іздеу - логикалық мән (Шын немесе жалған). 0 (жалған) дәл сәйкестікті, ал 1 (шын) шамамен сәйкестікті білдіреді.

Толығырақ оқу: Деректерді бір Excel жұмыс парағынан екіншісіне автоматты түрде тасымалдау VLOOKUP

көмегімен 2. INDEX-MATCH формуласын пайдалану арқылы Excel парағынан деректерді таңдаңыз

INDEX-MATCH комбинациясы MS Excel бағдарламасындағы шығаруға арналған қуатты және танымал құрал болып табылады. кестенің белгілі бір бөлігінен алынған деректер. Осы біріктірілген формуланы қолдану арқылы біз критерийлер негізінде 1-парақтан 3-парақшаға дейінгі деректерді шығаруға болады . Ол үшін төмендегі қадамдарды орындасаңыз болғаны.

Айлық, сіз белгілі бір жеке куәлік үшін жалақыны тапқыңыз келеді делік. Ол үшін INDEX және MATCH функцияларының комбинациясын қолданамыз.

Қадамдар:

1. C13 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз

Мұнда,

• МАТЧ(B13,'1-парақ'!B5:B12,0) B13 ұяшығын B5:B12 деректер ауқымындағы іздеу_мәні ретінде көрсетеді. дәл сәйкестік үшін. Ол 3 мәнін қайтарады, себебі мән 3-жол нөмірінде.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) массиві ретінде 1-парақ сілтемесін білдіреді F5:F12 мәнді қай жерден аламыз.

2. ENTER түймесін басыңыз.

3. F ауру тұтқасын қажетті диапазонға сүйреңіз.

Міне, нәтиже,

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сүзілген деректерді басқа параққа шығару (4 әдіс)

3. Деректерді пайдаланып Excel парағынан деректерді шығарып алу Біріктіру құралы

Көп жағдайда VLOOKUP немесе INDEX-MATCH<7-ге қарағанда Деректерді біріктіру арқылы Excel парағынан деректерді шығарудың қарапайым жолы бар>. Енгізу ретінде бір Excel жұмыс парағында екі деректер жиынын пайдаланамын (1-біріктіру). Біріктіру нәтижесі басқа жұмыс парағында көрсетіледі (2-консолидация).

Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

1. 2-консолидация парағына өтіңіз >> Біріктірілген нәтижені орналастырғыңыз келетін ұяшық (осы мысалда ұяшық B4) таңдаңыз.

2. Содан кейін Деректер қойындысына >> Деректер құралдары тобы >> Біріктіру белгішесін басыңыз.

Біріктіру диалогтық терезесі ашылады.

3. Қажетті Функция таңдаңыз, содан кейін Анықтама жолағындағы “ Біріктіру 1 ” парағынан тақырыптарды қоса алғанда әрбір кестені бір-бірден таңдап, <6 түймесін басыңыз>Қосу .

4. 1-консолидация парағынан таңдалған барлық кестелер Барлық сілтемелер жолағында пайда болады. Қане белгісін қойыңыз(жоғарғы жол және сол жол) Белгі жолағында. Жарайды түймесін басыңыз.

Міне, нәтиже

Ұқсас көрсеткіштер

• Мәтіндік файлды Excel-ге түрлендіру үшін VBA коды (7 әдіс)
• Бірнеше бөлгіштері бар мәтіндік файлды Excel бағдарламасына қалай импорттау керек (3) Әдістер)
• Мәтіндік файлды Excel бағдарламасына автоматты түрде түрлендіру (3 қолайлы әдіс)
• Деректерді қауіпсіз веб-сайттан Excel бағдарламасына қалай импорттау керек (жылдам қадамдармен). )
• Деректерді Интернеттен Excel бағдарламасына қалай импорттауға болады (жылдам қадамдармен)

4. Кеңейтілген сүзгіні пайдаланып жұмыс парағынан деректерді шығарып алу

Сіз Excel парағынан басқа параққа деректерді Қосымша сүзгі арқылы шығарып ала аласыз. Төмендегі жазбаша нұсқауларды орындаңыз. Бұл суретте деректер 5-парақта және 6-парақта шығарылады.

Қадамдар:

1. 6-парақ >> Ұяшықты таңдаңыз (осы суретте В4 ұяшығы)>> Деректер қойындысы>> Кеңейтілген түймесін басыңыз.

Қосымша сүзгі терезесі ашылады.

2. Басқа орынға көшіру.

3 опциясын таңдаңыз. Тізім ауқымы өрісін басыңыз >> 5-парақ таңдаңыз және тақырыптары бар бүкіл кестені таңдаңыз.

4. шарттар ауқымын таңдаңыз.

5. Содан кейін Көшіру жолағында 6-парақтағы ұяшықты таңдаңыз (осы мысалдағы В4 ұяшығы ).

6. Жарайды.

Міне,нәтиже,

Толығырақ оқу: Excel VBA бағдарламасындағы бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу жолы

5. Атау жолағы көмегімен Excel бағдарламасындағы басқа парақтан деректерді алу

Ұяшықты бір Excel парағынан екіншісіне шығару үшін жай ғана парақтың атын және ұяшықтың атын білу қажет. Содан кейін оларды леп белгісімен байланыстыру арқылы оны көшіруге болады. Бір жұмыс парағындағы деректерді өзгерту қажет болғанда, оны көшірген басқа жұмыс парағы автоматты түрде өзгереді.

Бізде NameBox1 және NameBox2 деп аталатын екі жұмыс парағы бар делік. Біз NameBox1-ден NameBox2-ге деректерді шығарғымыз келеді.

Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• NameBox2 (осы мысалдағы B4 ұяшығы) ішіндегі кез келген ұяшыққа =NameBox1!C9 >> пернесін енгізіңіз. ENTER және сіз жаңа жұмыс парағындағы ұяшық C9 мәндерін аласыз.

Міне, нәтиже,

Немесе,

• NameBox2 кез келген ұяшыққа '=' теріңіз, содан кейін NameBox1 парағын басыңыз және қажетті ұяшықты таңдап, ENTER пернесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы критерийлер негізінде басқа парақтан деректерді алу жолы

6. INDEX функциясы бар Excel парағынан деректерді шығарып алу

INDEX функциясы SATCH функциясына қарама-қарсы әрекетті жасайды және біршама әрекет етеді VLOOKUP функциясы. Функцияға нені айту керекқажет деректердің бағанын және жолын көрсетіңіз, содан кейін ол сізге ұяшықта не бар екенін айтады. Бізде INDEX 1 және INDEX 2 деп аталатын екі парақ бар делік. INDEX 2 парақта жол мен баған нөмірін орнатамыз. INDEX 1 парағындағы деректердің.

Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз.

• ENTER пернесін басыңыз.

Міне, шығыс

Ескертпе:

=INDEX(деректер ауқымы, жол нөмірі, [баған нөмірі])

Мұнда,

• Деректер ауқымы деректердің толық кестесі
• Деректердің жол нөмірі Excel жұмыс парағының жолы болуы міндетті емес. Егер кесте жұмыс парағының 5-жолынан басталса, ол №1-жол болады.
• баған нөмірі деректердің Кестеге байланысты. Егер кесте ауқымы C бағанында басталса, ол №1 баған болады.

Толығырақ оқу: Excel формуласын пайдаланып тізімнен деректерді алу жолы (5 әдіс) )

Қорытынды

Бұл оқулықта мен Excel парағынан деректерді алудың 6 оңай әдісін талқыладым. Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенемін. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін Exceldemy веб-сайтына кіре аласыз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдырыңыз.