목차
이 기사에서는 Microsoft Excel 에서 값을 기준으로 데이터를 정렬하는 방법에 대해 설명합니다. 엑셀에서 많은 양의 데이터를 다루다 보면 정리가 필요한 경우가 많습니다. 이러한 경우 Excel 정렬 옵션을 사용하면 워크시트 데이터의 순서를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 이름에 따라 일부 사람들의 나이를 구성할 수 있습니다. 데이터를 알파벳순 , 숫자순, 날짜순 등으로 정렬할 수 있습니다. 기사를 통해 데이터를 값별로 정렬하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
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값별 데이터 정렬.xlsx
Excel에서 값별로 데이터를 정렬하는 5가지 쉬운 방법
1. 열의 값으로 Excel 데이터 정렬
여러 사람의 이름과 나이가 포함된 아래 데이터 세트가 있다고 가정합니다.
이제 위의 사람들의 나이를 먼저 정렬하겠습니다. 그런 다음 그들의 이름도 정렬하겠습니다.
단계:
- 사람들의 연령을 정렬하려면 열 C<의 연령 값을 선택합니다. 2> 먼저.
- 그런 다음 오름차순으로 정렬하려면 Data > A 정렬 및 필터 섹션에서 Z 아이콘으로 이동합니다(스크린샷 참조).
- 결과적으로 아래 정렬 경고 대화 상자가 나타나면 선택 항목 확장 을 선택하여 정렬된 연령에 따라 사람들의 이름을 구성합니다.
- 이후 정렬 을 누릅니다.
- 선택한 열의 데이터를 정렬하여 나머지 데이터에 영향을 주지 않으려면 현재 선택 항목으로 계속 을 선택합니다.
- 마지막으로 아래와 같은 결과가 나타납니다. 사람들의 연령 값은 오름차순으로 정렬됩니다.
- 마찬가지로 데이터로 이동하여 위의 연령 데이터를 내림차순으로 구성할 수 있습니다. > Z to A 아이콘.
⏩ 참고:
아래 단계에 따라 열 B 의 이름도 알파벳 내림차순/오름차순으로 정렬할 수 있습니다.
단계:
- 선택 이름을 먼저 입력하세요.
- 그런 다음 Data > A to Z / Z to A 아이콘으로 이동하세요.
- 따라서 얻을 수 있는 결과는 다음과 같습니다. 이 프로세스를 적용하여 날짜 값을 구성할 수도 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 데이터를 정렬하고 필터링하는 방법( A Complete Guideline)
2. 값에 따라 범위 또는 테이블에서 데이터 정렬
여러 사람의 이름, 나이, 직업, 거주 도시를 포함하는 다음 데이터 범위가 있다고 가정합니다. 등
이제 위의 범위를 사람 이름을 기준으로 오름차순으로 정리하겠습니다.
단계:
- 먼저 정렬하려는 열의 셀을 선택합니다(여기서는 셀 B7 ).
- 그런 다음 데이터<로 이동합니다. 2> > A ~ Z 아이콘(스크린샷).
- 결과적으로 Excel은 다음과 같은 결과를 반환합니다. column B 의 모든 이름 데이터가 정렬되어 나머지 열의 데이터 순서가 업데이트됩니다.
자세히 보기: Excel에서 VBA를 사용하여 범위를 정렬하는 방법(예 6개)
3. Excel에서 사용자 정의 정렬을 사용하여 값별로 데이터 정렬
사용자 정의 정렬 옵션을 사용하여 데이터를 여러 열로 구성합니다. 또한 사용자 지정 목록을 만들어 목록에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다.
3.1. 여러 열에서 데이터 정렬
먼저 Custom Sort 옵션을 사용하여 다단계 값으로 데이터를 정렬합니다. 이 옵션을 사용하여 여러 열의 데이터를 정렬할 수 있습니다.
단계:
- 처음, 아래 데이터세트의 셀 중 하나를 선택하고 <1로 이동합니다>Data > Sort .
- 결과적으로 Sort 대화 상자에 위로.
- 다음으로 첫 번째 수준의 경우 정렬 기준 드롭다운에서 열 이름을 선택합니다.
- 그런 다음 수준 추가<2를 클릭합니다>. 두 개의 레벨을 더 추가하고 싶기 때문에 레벨 추가 를 두 번 클릭합니다.
- 따라서 아래와 같이 표시됩니다. 수준은 정렬 대화 상자에 추가됩니다. 이제 정렬할 열을 선택한 다음 정렬 및 순서 를 선택하고 확인 을 누릅니다.
- 마지막으로 아래와 같은 결과가 나옵니다.
3.2. 사용자 지정 목록을 사용하여 데이터 정렬
때로는 사용자 지정 목록을 기반으로 데이터를 구성해야 합니다. 이 방법에서는 사용자 지정 목록을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 나중에 사용자 지정 목록에 따라 값을 정렬할 것입니다.
아래 데이터 세트에 3개의 다른 직업이 나열되어 있다고 가정해 보겠습니다. 목록에 따라 직업 열을 정렬하겠습니다: 변호사 , 엔지니어 , 기자 .
단계:
- 먼저 데이터세트에서 셀을 선택하고 데이터 > 정렬 정렬 대화 상자를 가져옵니다.
- 다음으로 정렬 대화 상자에서 순서 드롭다운을 클릭하고 사용자 지정 목록 옵션. 그런 다음 확인 을 누릅니다.
- 결과적으로 사용자 정의 목록 대화 상자가 나타납니다. 새 목록 에서 목록 항목 상자에 목록 항목을 입력하고 추가 를 클릭합니다.
- 목록이 사용자 지정 목록 에 추가된 후 확인 을 눌러 창을 닫습니다.
- 이제 정렬 대화 상자로 돌아가서 확인 을 클릭하여 직업 열에 사용자 정의 목록을 적용합니다.
- 마지막으로 아래와 같은 결과를 얻게 됩니다. 모든 데이터는 변호사 , 엔지니어 , 기자 .
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4. 엑셀 SORT함수를 이용하여 값순으로 데이터 정렬
이번에는 엑셀 SORT함수 를 이용하여 값순으로 데이터를 정리하겠습니다. Excel 365 / Excel 2021 을 사용하는 경우 이 기능을 사용하여 매우 빠르게 데이터를 정렬할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 셀 E5 에 아래 수식을 입력하고 Enter 를 누릅니다.
=SORT(B5:C14,2) 
- 수식을 입력하면 아래와 같은 결과가 배열로 나옵니다.
여기에서 SORT 기능은 B5:C14 범위의 데이터를 열 2 별로 정렬합니다.
자세히 보기: Excel VBA에서 정렬 기능을 사용하는 방법(적절한 8가지 예)
5. INDEX, MATCH & 숫자 값으로 정렬하는 SMALL 함수
이 방법에서는 INDEX , MATCH, ROW & SMALL 기능. 예를 들어, 아래 데이터 세트에서 해당 항목에 따라 사람들의 이름을 정렬합니다.age.
단계:
- 셀 F5 에 다음 수식을 입력하고 Enter 를 누르십시오.
=INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0)) 
- 결과적으로 엑셀은 결과를 아래 배열로 반환합니다. 모든 연령 값은 오름차순으로 정렬됩니다.
🔎 공식은 어떻게 작동합니까?
- ROW(A1:A10)
여기서 ROW 함수는 A1:A10 범위의 행 번호를 반환합니다. :
{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }
- SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))
다음으로 SMALL 함수는 범위에서 k번째로 작은 값을 반환합니다. C5:C14 형식:
{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}
- MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))
이제 MATCH 함수는 다음을 반환합니다.
{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }
- MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )
그런 다음 수식의 위 부분은 다음을 반환합니다.
{ 1,2,3 }
- INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))
마지막으로 INDEX 함수는 다음 결과를 반환합니다.
{ Miller }
자세히 보기 : Excel에서 숫자를 정렬하는 방법(8가지 빠른 방법)
기억해야 할 사항
- We ca n 셀 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 정렬 옵션도 가져옵니다.
- 또는 홈 > 편집 그룹 경로를 따라 옵션 정렬> 정렬 & 필터 .
- 셀 색상 , 글꼴 색상 , 조건부 서식 아이콘 등
결론
위 글에서 데이터를 정렬하는 여러 가지 방법에 대해 논의해 보았습니다. Excel의 값으로 정교하게. 이러한 방법과 설명이 문제를 해결하는 데 충분하기를 바랍니다. 문의사항이 있으시면 알려주세요.
