법인은 개인이나 단체에게 금전이나 기타 가치 있는 자산을 양도할 때 비용이 발생합니다. 이는 재무 회계의 맥락에서 부채가 발생하거나 자산이 고갈될 때 발생합니다. 일일 경비 재무 제표를 기록하는 것이 좋습니다. 이것은 재정적 불균형에 직면한 모든 사람에게 도움이 될 것입니다. Microsoft Excel 을 사용하면 사용자의 일일 지출 기록을 유지하는 것이 매우 쉽습니다. Excel에는 몇 가지 놀라운 도구와 기본 제공 기능이 있습니다. 이 문서에서는 Excel

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에서 일일 비용 시트 형식을 만드는 절차를 보여줍니다. 워크북을 다운로드하여 그들.

일일 지출이란 무엇입니까?

비용은 무언가를 수행하기 위해 지출해야 하는 수입 또는 비용이 드는 수입. 소득을 창출하기 위해 발생하는 사업 운영 비용입니다. 격언이 진행됨에 따라 경제적으로 의미가 있습니다. 자산이 소득을 창출하는 데 활용되면 그 가치는 감소합니다. 일일 비용은 장기간 사용이 예상되는 자산의 수명 동안 발생하는 비용입니다. 급여와 같이 당장에 소비되는 것이라면 발생하므로 비용에 비용을 할당하는 것이 관례입니다.

Excel

모든 사람은 개인 부채에 다르게 반응합니다. 우리 중 일부는 걱정하지 않으며 부채가 발생할 때마다 빚을 갚는 데 필요한 월 수입이나 자원이 있습니다. 다른 사람들은 그것이 소득과 지출 사이의 불안정한 균형에서 점점 더 커지는 재정 문제로 이어질 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 어떤 대가를 치르더라도 그것을 피하고 싶어합니다. 우리는 비용이 소유자의 지분을 낮추기 위해 활용된다는 것을 재무제표를 보면 알 수 있습니다. 일일 경비 시트 형식을 만드는 단계를 따르십시오.

1단계: 데이터 세트 만들기

먼저 추가 정보를 위해 기본 정보를 입력해야 합니다. 계산. 따라서 샘플 데이터 세트를 만듭니다. 날짜에는 TODAY 함수를 사용하겠습니다. TODAY 함수 는 Excel 날짜 및 시간 함수 로 분류됩니다. Excel TODAY 함수는 현재 날짜를 반환합니다. 인수가 없습니다. 워크시트를 열거나 업데이트할 때마다 날짜가 계속 업데이트됩니다.

• 그렇게 하려면 먼저 데이터세트 라는 워크시트를 만듭니다. 그리고 Date , Income , Expense 세 개의 열을 만들고
• 다음에 원하는 셀을 선택합니다. 데이트. 여기서는 하나의 날짜만 사용하므로 셀을 병합합니다.
• 그런 다음 해당 셀에 수식을 입력합니다.

• 더 나아가 Enter 를 눌러 결과를 확인합니다.

• 더 나아가서데이터 세트, 특정 날짜의 모든 수입과 지출 을 기록합니다.

2단계: 비용의 모든 범주 및 하위 범주 나열

이제 비용을 분류하고 하위 분류해야 합니다. 무엇이든 관찰, 토론, 분석, 예측 또는 분류할 때마다 범주는 필수적입니다. 유사성 및 비유사성 측면에서 개체를 서로 연결할 수 있기 때문입니다.

• 먼저 새 시트를 만듭니다. 이 경우 시트 이름을 비용 카테고리 로 지정합니다.
• 그런 다음 비용의 모든 카테고리와 하위 카테고리를 나열합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 개인 경비 시트를 만드는 방법(간단한 단계 포함)

3단계: 총 일일 지출 계산

이 단계에서는 총 일일 비용을 계산합니다. 이를 위해서는 먼저 정보를 설정하고 적절하게 정리해야 합니다.

• 먼저 날짜 열을 선택하고 TODAY 기능을 다시 사용합니다.

• 두 번째로 카테고리 열을 선택하고 데이터 탭.
• 셋째, 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 대화 상자.
• 다음으로 설정 으로 이동합니다.메뉴.
• 이제 허용 드롭다운 옵션에서 목록 을 선택합니다.
• 소스 필드에서 선택 나열된 범주의 범위. 이를 위해 카테고리 시트로 이동하여 범위 B5:B16 를 선택합니다.
• 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.

• 따라서 카테고리 셀을 클릭하면 작은 드롭다운 아이콘을 볼 수 있습니다. 거기에서 모든 범주를 쉽게 선택할 수 있습니다. 매번 적어두는 대신 클릭 한 번으로 이 페이지에서 비용 카테고리를 선택할 수 있습니다.

• 유사하게 드롭다운 목록 만들기 비용 하위 범주로 이동하는 것이 다음 단계입니다.
• 마찬가지로 이전 단계에서 하위 범주 열을 선택한 다음 리본에서 데이터 탭으로 이동합니다.
• 셋째, 데이터 도구 범주 아래의 데이터 유효성 검사 드롭다운 상자를 선택합니다.
• 다음에 데이터 유효성 검사 를 선택합니다. that.

• 이제 데이터 유효성 검사 창이 표시됩니다.
• 이제 이 창에서 설정 탭을 선택합니다.
• 그런 다음 허용 선택 항목에서 목록 옵션을 선택합니다.
• 다음을 참조하세요. 비용 범주 워크시트의 소스 텍스트 상자에서 C5:C16 필드에 입력합니다.
• 마지막으로 확인을 누릅니다. 버튼을 눌러 프로세스를 종료합니다.

• 결과적으로 셀 D6 에서 D11 , 모든 지출 범주가 있는 드롭다운 목록이 있습니다.

• 또한 모든 범주를 채웁니다.

• 이제 각 카테고리의 일일 비용을 계산하기 위해 <엑셀의 1>SUM 함수. Excel에서 SUM 함수 는 셀 그룹의 숫자를 합산합니다. 이 함수는 주로 값을 더합니다.
• 그래서 총 지출 결과를 보고 싶은 셀을 선택합니다.
• SUM 함수의 수식을 해당 셀에 삽입합니다.

• 그런 다음 키보드에서 Enter 를 누르십시오.

자세히 알아보기: Excel의 일일 수입 및 지출 시트(자세한 단계로 작성)

4단계: 더 나은 시각화를 위해 차트 삽입

마지막으로 비용을 더 자주 시각화하기 위해 차트 를 삽입할 수 있습니다. 차트 는 데이터 연결을 그래픽으로 보여주는 널리 사용되는 도구입니다. 너무 많거나 복잡하여 텍스트로 다 표현할 수 없는 데이터를 적은 공간을 차지하면서 전달하기 위해 차트를 사용합니다. 1>삽입 탭을 탭합니다.

• 총 비용 의 그래픽 표현이 표시됩니다.

• 이제 차트를 더 자주 시각화하기 위해 각 카테고리의 색상을 변경하겠습니다.
• 이를 위해 더블 클릭 계열 에.
• 그리고 데이터 계열 서식 이 워크시트 오른쪽에 열립니다.
• 여기서 <1을 클릭하세요>채우기 & Line 및 Vary colors by point 에 체크 표시.

일일 경비 시트 형식의 최종 출력

데이터를 시각화하기 위한 차트가 포함된 일일 비용 형식의 최종 템플릿입니다.

유의 사항

일일 경비 시트 서식을 작성할 때 유의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 비용을 계산할 때 계산에 추론을 입력할 때 주의하십시오. .
• 셀의 의미에 따라 정확한 숫자 형식을 유지합니다. 예를 들어 날짜를 수동으로 입력하는 경우 날짜 열에서 날짜 형식 을 사용합니다. 그렇지 않은 경우 오류가 발생할 수 있습니다.

결론

위의 절차는 일일 지출 시트 형식을 만드는 데 도움이 됩니다. 엑셀에서 . 이것이 도움이 되길 바랍니다! 질문, 제안 또는 피드백이 있는 경우 의견 섹션에 알려주십시오. 또는 한눈에 볼 수 있습니다. ExcelWIKI.com 블로그의 다른 기사에서!