정렬은 데이터세트를 더 잘 시각적으로 표현하기 위해 데이터를 재정렬하는 것을 의미합니다. 텍스트, 숫자 및 날짜를 ​​구성할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 자습서에서는 실제 예제를 포함하여 Excel에서 스마트하게 날짜 및 시간별로 정렬하는 방법을 보여줍니다.

자세히 알아보기: Excel에서 날짜별로 정렬하는 방법

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Excel에서 날짜 및 시간순으로 정렬하는 4가지 방법

다음 데이터 세트를 살펴보십시오. 여기에서 제품의 주문 ID 는 배송 날짜 , 배송 시간 및 가격 과 함께 제공됩니다.

이제 배달 날짜 및 시간 을 기준으로 위의 데이터 세트를 정렬합니다.

시작하겠습니다.

1. 다이렉트 드롭다운 옵션 사용

다이렉트 드롭다운 옵션을 사용하면 날짜와 시간별로 데이터셋을 간단히 정렬할 수 있습니다. 사실 이 방법은 날짜와 시간을 합친 정렬된 데이터를 제공하지 않습니다. 하지만 문제가 무엇인지 알아야 합니다!

다음 단계를 따르십시오.

• 먼저 전체 데이터 세트를 선택합니다.
• 두 번째로, 홈 탭 > 정렬 & 필터 도구 모음 > 필터
• 또는 효과적인 단축키 CTRL+SHIFT+L 을 누를 수 있습니다.

• 결국에는 다음과 같은 데이터세트의 각 제목에 대해 드롭다운 화살표 가 나타납니다.이.

• 셋째, 날짜를 정렬하려면 드롭다운 화살표 를 클릭합니다>배달 날짜
• 넷째, 데이터세트를 연대순으로 정렬해야 하는 경우 오래된 것부터 최신순으로 정렬 을 선택합니다.
• 마지막으로 확인<3을 누릅니다>.

따라서 배송일 은 이렇게 시간순으로 정렬됩니다.

• 마찬가지로 배달 시간 제목을 클릭하고 시작부터 끝점까지의 시간을 정렬하려면 최소 정렬 을 선택합니다.

• 다음과 같이 정렬된 데이터 세트를 얻게 됩니다.

위 스크린샷 주문 ID가 시간 을 기준으로 정렬되고 날짜 가 여기에서 무시된다는 것을 명확하게 보여줍니다. 어떻게 문제를 해결할 수 있습니까? 간단하지만 강력한 정렬 옵션을 소개합니다.

2. 사용자 지정 정렬 옵션 활용

사용자 지정 정렬 은 Excel의 특수 기능으로 다양한 옵션을 지정할 수 있습니다. 제목을 수준으로 설정하고 삽입된 수준에 따라 조합된 결과를 제공합니다.

우리 데이터셋의 경우 필수 옵션 적용을 살펴보겠습니다.

• 먼저 데이터셋을 선택합니다. .
• 두 번째로 홈 탭> 정렬 & Filter toolbar> Custom Sort .

• 결국에는 Sort 대화 상자가 나타납니다. .
• 셋째, 정렬 기준
• 의 제목에서 배달 날짜 넷째, 오래된 것부터 최신순 을 주문 으로 선택합니다.

• 시간도 정렬해야 하므로 원하는 제목을 추가해야 합니다. 이를 위해 나중에 +레벨 추가 를 클릭하고 제목으로 배송 시간 을 지정하고 가장 작은 것에서 큰 것 을 주문 으로 지정합니다.
• 다섯째, 확인 을 클릭합니다.

따라서 시간 순서대로 출력이 됩니다.

3. 날짜-시간을 숫자로 변환하여 정렬

배송일 과 시간 을 함께 제공한다고 가정 동시에. 흥미롭게도 그렇게 할 수 있습니다.

• 다음 수식을 E5 셀에 삽입하고 Enter 를 누르십시오.

여기서 C5 는 배송 날짜 이고 D5 는 배송 시간 입니다. .

• 두 번째로 ENTER 를 누릅니다.
• 세 번째로 채우기 핸들 을 드래그하여 사용합니다. E5

• 의 오른쪽 하단 모서리를 누른 상태에서 커서를 아래로 내리면 결국 ' 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

날짜와 시간을 동시에 추가할 수 있다는 사실에 놀랄 수도 있습니다.

하지만 실제로는 간단하게 Excel은 날짜를 일련 번호로, 시간은 일련 번호의 일부로 계산합니다.

배송 날짜-시간 데이터를 정렬하려면데이터를 일련번호로 변환해야 합니다.

• 이를 위해 넷째, F5 셀에 다음 수식을 이렇게 삽입합니다.

• 다섯째, ENTER 를 누르고 채우기 핸들 을 사용합니다.

이제 Delivery Date-Time 을 연대순으로 정렬해야 합니다.

• 이를 위해 먼저, 데이터세트를 선택합니다.
• 두 번째로 홈 > 편집 > 정렬 & 필터 > Custom Sort 를 선택합니다.

전체 데이터 세트를 선택하지 않으면 이 경고가 나타납니다. 그런 다음 선택 항목 확장 을 선택하고 정렬 을 클릭합니다.

• 결국 정렬 창이 나타납니다.
• 여섯째, 정렬 기준 상자에서 정렬된 배송 날짜-시간 을 선택하고 주문
에서 내림차순 을 선택합니다.
• 일곱째, 확인 을 클릭합니다.

결국 열 F 에 출력이 표시됩니다. 다른 형식입니다.

형식을 수정하려면 먼저 F열 > 셀 서식 을 선택합니다.

• 결국 셀 서식 창이 나타납니다.
• 두 번째 , 숫자 > 사용자 지정 >을 선택합니다. 유형
• 에서 m/d/yyyy h:mm 을 선택합니다. 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 따라서 출력 결과는 다음과 같습니다.

및 SEARCH 기능

주어진 배송 날짜-날짜-시간 데이터에서 데이터 세트를 정렬해야 하는 경우 무엇을 할 수 있습니까?

먼저, 자료. 그리고 이를 위해 MID 및 SEARCH 함수의 조합을 삽입할 수 있습니다.

MID 함수는 주어진 값에서 중간 숫자를 반환합니다. 텍스트 문자열. 함수의 구문은 다음과 같습니다.

인수는-

텍스트 – 추출할 텍스트입니다.

start_num – 추출할 첫 번째 문자의 위치.

num_chars – 추출할 문자 수.

게다가 SEARCH 는 find_text의 첫 번째 문자가 within_text 안에 있는 위치를 반환합니다.

인수는

입니다. find_text – 찾을 텍스트.

within_text – 검색할 텍스트.

start_num – [선택 사항] 검색할 텍스트의 시작 위치입니다. 선택 사항, 기본값은 1입니다.

• 이제 D5

• 두 번째로 ENTER를 누르세요. .
• 셋째, 채우기 핸들 을 사용합니다.

• 반복적으로 수식을 작성합니다. E5 셀을 VALUE 함수를 사용하여 Delivery Date-Time 을 숫자로 변경하여 정렬합니다.나중에.

• 셋째, ENTER 를 누르고 Fill Handle .

• 넷째, 시간순으로 값을 정렬하려면 먼저 셀 복사 E5:E16 F5 에 붙여넣습니다.

• 마찬가지로 이전과 마찬가지로 셀을 선택하고 정렬 셀 서식 지정 옵션을 사용하여 특정 서식을 지정합니다.
• 이 작업을 수행하면 다음과 같은 결과가 표시됩니다.

기억해야 할 사항

• Excel은 날짜를 일련 번호로 저장한다는 점을 잊지 마십시오. 일련번호로 원하는 출력물을 얻으셨다면 셀 서식 옵션을 이용하여 서식만 바꾸시면 됩니다.
• 또한 전체 데이터셋이 바뀌는지 아닌지 정렬된 데이터에 주의하세요.

결론

오늘 세션은 이상입니다. 그리고 이것들은 Excel에서 날짜와 시간으로 정렬하는 방법입니다. 우리는 이 기사가 당신에게 매우 유익할 것이라고 강력히 믿습니다. 댓글 섹션에서 생각과 질문을 공유하고 원스톱 Excel 솔루션 제공업체인 당사 웹사이트 ExcelWIKI 를 탐색하는 것을 잊지 마십시오.