Microsoft Excel에서 드롭다운 목록 필터를 사용하면 데이터 입력이 더 빨라집니다. 필터를 사용하여 워크시트 데이터의 섹션을 필터링하고 숨길 수 있습니다. 이 기사에서는 엑셀 드롭다운 목록 필터를 만드는 방법을 시연합니다.

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Excel에서 필터로 드롭다운 목록을 만드는 7가지 방법

필터링이 다음과 다름 우리와 관련된 정보만 자격을 부여하고 표시할 수 있도록 그룹화합니다. 엑셀 드롭다운 목록 필터를 쉽게 만드는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

1. 드롭다운 목록 만들기

이 방법에서는 드롭다운 목록 필터를 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 이를 위해 아래 데이터 세트를 사용할 것입니다. 데이터 세트에는 열 B 에 일부 후보 이름이 포함되어 있습니다. 이제 C 열에 후보가 선정되었는지 여부에 대한 목록을 만들고자 합니다. 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 드롭다운 목록 필터를 만듭니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따라야 합니다.

• 먼저 드롭다운 목록 필터를 만들려는 셀을 선택합니다.
• 두 번째로 리본의 데이터 탭을 클릭합니다.
• 세 번째로 데이터 유효성 검사 드롭다운 메뉴로 이동해야 합니다.
• 넷째, 드롭다운에서 데이터 유효성 검사 를 선택합니다.헤더.
• 데이터 탭 > 필터 를 클릭합니다.

• 숫자가 포함된 열의 드롭다운 화살표만 클릭합니다. 제품 식별을 클릭하겠습니다.
• 이제 숫자 필터 에서 사이 를 선택합니다. 105 -110 사이의 제품을 보고 싶기 때문입니다.

• 이렇게 하면 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 열립니다.
• 이제 표시할 숫자를 선택합니다.
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 마지막으로 105-110 사이의 제품 ID가 표시되고 다른 제품은 데이터에서 숨겨집니다.

7. Excel 드롭다운 목록의 날짜 필터

특정 기간의 데이터를 보려면 날짜 필터를 사용할 수 있습니다. 이를 위해 이전 데이터 세트와 유사하지만 추가로 배송 날짜 열이 있는 아래 데이터 세트를 사용할 것입니다. 따라서 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 마찬가지로 다른 방법은 헤더를 선택합니다.
• 데이터 탭에서 필터 를 클릭합니다.

• 배송 날짜 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
• 날짜 필터 로 이동합니다. 지난 달에 배송된 제품만 표시하고 싶습니다. 따라서 지난 달을 선택합니다.

• 마지막으로 지난 달에 배송했던 모든 제품이 이제 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

결론

이 기사에서는 Excel 드롭다운 목록 필터에 대해 알아보았습니다. 이것이 도움이 되길 바랍니다! 질문, 제안 또는 피드백이 있는 경우 의견 섹션에 알려주십시오. 또는 ExcelWIKI.com 블로그에서 다른 기사를 한 눈에 볼 수 있습니다!

• 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열립니다.
• 설정 옵션에서 유효성 검사 기준 을 볼 수 있습니다.
• 이제 허용 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
• 작성자 기본적으로 모든 값 이 선택됩니다. List 로 변경하겠습니다.

• Source 라는 상자가 표시됩니다. 출처란에 예 , 아니요 , 아직 결정되지 않음 이라고 적겠습니다.
• 그런 다음 확인<4을 클릭합니다>button.

• 마지막으로 결과를 볼 수 있습니다. 선택한 셀은 이제 드롭다운 목록 상자입니다.
• 이제 누가 선택되었는지 쉽게 목록을 만들 수 있습니다.

• 데이터를 변경해야 하는 경우 신속하게 수행할 수 있습니다.

자세히 알아보기: 부속 항목 생성 방법 Excel의 드롭다운 목록

2. 데이터 추출을 위한 Excel 드롭다운 목록 필터

이 방법에서는 Excel에서 드롭다운 목록 선택을 기반으로 데이터를 추출하거나 데이터를 필터링하는 방법을 살펴봅니다. 따라서 B 열에 일부 제품 ID, C 열에 제품 이름, D 열에 카운티 이름을 포함하는 데이터 세트가 있습니다. .

2.1. 고유 항목 목록 만들기

국가의 고유 목록을 만들 것입니다. 이를 위해 아래 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저 열에 있는 카운티를 선택합니다. D .

• 두 번째로 선택한 국가를 워크시트의 다른 셀에 붙여넣습니다.

• 그런 다음 리본에서 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 중복 제거<를 클릭합니다. 4>.

• 중복 제거 대화 상자에 나타납니다.
• 이제 다음을 확인합니다. 고유 목록으로 만들고자 하는 열이 선택되었는지 여부입니다.
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 선택한 컬럼에서 중복된 값이 제거되었음을 확인하는 팝업창이 나타납니다.

• 결국 2 중복 값은 제거되고 4 개의 고유 값이 남습니다.

2.2. 드롭다운 필터를 적용하여 고유한 항목 표시

드롭다운 목록 필터에 고유한 값을 표시하려면 표시된 것과 동일하게 따라야 합니다.

단계:

• 처음에 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그 다음 데이터 유효성 검사 드롭- 아래 메뉴.
• 이제 데이터 유효성 검사 를 선택합니다.

• 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.
• 이 때 드롭다운에서 목록 을 선택합니다.

• 다음으로 소스 섹션에서 위쪽 화살표를 클릭합니다.

• 이제 생성한 고유 값을 선택합니다.
• 히트 Enter .

• 이때 선택한 고유 값이 소스 섹션에 있음을 알 수 있습니다.
• 확인 을 클릭합니다.

• 이렇게 하면 드롭다운 목록이 I2에 표시됩니다. .

2.3. 도우미 열을 사용하여 레코드 추출

드롭다운 선택을 하자마자 선택한 항목에 해당하는 레코드를 자동으로 식별하려면 Excel이 필요합니다. 이를 위해서는 세 개의 도우미 열이 필요합니다. 이 작업을 수행할 수 있는 방법을 아래 단계에서 살펴보겠습니다.

단계:

• 첫 번째 도우미 열에서 각 항목에 대한 행 번호가 필요합니다. 세포. 따라서 E5 는 데이터 세트의 행 번호 1 이고 E6 는 행 번호 2 가 됩니다. 이를 위해 수동으로 하드 코딩하거나 ROWS 공식을 사용할 수 있습니다.
• ROWS 공식은 입력을 배열로 사용하고 둘 사이의 행 수를 반환합니다. 셀 참조. 이 예에서는 셀 E5 에 하나의 행만 있습니다.
• F4 를 누르거나 ( $ )를 입력하여 첫 번째 셀을 잠급니다. 달러 기호.
• 이제 수식을 적으세요.

• 그런 다음 Enter 를 누릅니다.

• 이제 채우기 핸들을 드래그하여 수식을 복사하여 모든 행을 표시합니다.

• D5 에서 D6 까지 2개의 행이 있으므로 셀이 1씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다.on.

• 이제 I2에서 선택한 국가와 일치하는 행 번호만 표시하는 도우미 열 2를 만들어 보겠습니다. . 방글라데시가 있는 행 번호를 원합니다. 따라서 도우미 열에는 1 및 4 가 표시됩니다. 이를 위해 IF 조건을 사용합니다.
• 그리고 조건은

입니다.

• 이제 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 숫자를 표시합니다.

• 국가를 변경하는 경우 , 도우미 2 열에 국가가 포함된 행 번호가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

• 그 다음에는 도우미 열 2 의 모든 숫자가 함께 쌓이는 또 다른 도우미 열입니다. 사실, 우리는 그 사이의 간격을 원하지 않습니다. 이를 위해 SMALL 공식을 사용합니다.
• 이제 아래 공식을 작성합니다.

여기서는 ROWS($F$5:F5) 를 사용하여 첫 번째로 작은 값을 반환합니다.

• 하지만 문제가 있습니다. . 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 #NUM! 오류.

• 오류를 방지하기 위해 아래 공식을 작성합니다.

이 IFERROR 함수는 오류를 제거합니다.

• 마지막으로 채우기 핸들을 드래그하면 행 번호가 제대로 표시됩니다.

• 이제 마지막 단계인 새로운 세 개의 열에 선택한 국가의 제품이 표시됩니다.ID 및 제품 이름. 이를 위해 선택한 국가에 따라 제품 ID를 반환하는 간단한 INDEX 함수 를 사용합니다.
• 이제 셀 K5 에 수식을 기록합니다. .

열($H$5:H5) 에서 선택 워크시트의 왼쪽 괄호에 있는 동일한 열입니다.

• 다시 #VALUE! 오류가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

• 오류를 제거하기 위해 이전과 동일한 IFERROR 함수 를 사용합니다.
• 이제 이전 공식 대신 write.

• 마지막으로 채우기 핸들을 K5:M10<위로 드래그합니다. 4>.
• 그리고, 모든 단계가 완료되었습니다.

• 드롭다운 필터 목록에서 국가를 변경하면 , 오른쪽 테이블이 자동으로 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

자세히 보기: 다중 선택 Excel

3. Excel 드롭다운 목록에서 데이터 정렬 및 필터링

Excel에는 일상 업무에서 사용할 수 있는 흥미로운 도구가 많이 있습니다. 정렬 및 필터링 도구 모음은 데이터에서 드롭다운 목록 필터를 쉽게 만들 수 있습니다. 위의 방법과 마찬가지로 제품 ID, 제품 이름, 국가가 포함된 동일한 데이터 세트를 사용합니다.

3.1. 정렬 및 필터 기능을 사용하여 드롭다운 목록 만들기

방법을 살펴보겠습니다.정렬 및 필터 도구 모음을 사용합니다. 이를 위해 아래 단계를 따라야 합니다.

단계:

• 먼저 데이터세트의 헤더를 선택합니다.
• 그런 다음 리본의 데이터 탭에서 정렬 & Filter 섹션입니다.

• 이렇게 하면 모든 헤더 드롭다운 필터 화살표가 만들어집니다.
• 이제 다음 중 하나를 클릭합니다. 필터링할 헤더입니다.
• 제품 ID 드롭다운 화살표를 클릭하여 제품을 필터링합니다.
• 이제 원하지 않는 데이터의 선택을 취소합니다. 보기.
• 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

• 마지막으로 결과를 볼 수 있습니다. . 선택되지 않은 모든 제품은 이제 데이터 세트에서 사라집니다. 확인되지 않은 모든 데이터는 이제 일시적으로 숨겨집니다.

3.2. 새 필터 추가

동일한 데이터 세트에 새 필터를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 새 필터를 추가할 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 국가를 클릭하겠습니다.
• 두 번째로 보고 싶지 않은 다른 모든 국가의 선택을 취소합니다.
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 이젠 방글라데시 나라 제품만 나오는 걸 볼 수 있어요. 나머지는 일시적으로 숨겨집니다.

3.3. 기존 필터 지우기

기존 필터를 지워야 하는 경우 간단히 지울 수 있습니다.이러한 필터는 다음 단계를 따릅니다.

단계:

• 먼저 필터링된 헤더 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 제품 식별에서 필터를 지우고 싶습니다.
• 이제 "제품 ID"에서 필터 지우기 를 클릭합니다.

• 그리고, 그게 다야. 이제 드롭다운 목록 필터가 제거되었습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법

4. 검색을 사용하여 Excel에서 데이터 필터링

동일한 토큰으로 이제 검색을 사용하여 드롭다운 데이터 필터링을 볼 수 있습니다. 이를 위해 이전 방법과 동일한 데이터 세트를 사용하고 있습니다.

단계:

• 기본적으로 만들려는 모든 헤더를 선택합니다. 드롭다운 상자를 클릭합니다.
• 그런 다음 데이터 탭 > 필터 를 클릭합니다.

• 열을 필터링하려면 해당 열에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 제품 이름 열을 필터링하려고 합니다.
• 다음으로 사진에 표시된 검색 상자에 보고 싶은 제품 이름을 적습니다. 샴푸라는 제품명만 보고자 합니다.
• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 그리고, 이제 샴푸 라는 제품 이름이 포함된 데이터만 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

자세히 보기: 선택에 따라 Excel 드롭다운 목록

유사 읽기

• 다음에서 Excel 드롭다운 목록 만들기표(5가지 예)
• 색상으로 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법(2가지 방법)
• Excel 드롭다운 목록이 작동하지 않음(8 문제점 및 해결방법)
• 엑셀에서 범위부터 목록 만드는 방법(3가지 방법)

5. Excel 드롭다운 목록 필터의 텍스트 필터

데이터를 보다 구체적으로 보기 위해 텍스트 필터를 사용할 수 있습니다.

단계:

• 드롭다운 상자를 구성하려면 데이터세트의 모든 제목을 선택합니다.
• 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 필터 를 선택합니다.

• 그런 다음 필터링할 텍스트 열에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 국가 열을 클릭합니다.
• 그런 다음 텍스트 필터 > 포함하지 않음 으로 이동합니다.

• 이 시점에서 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 캐나다에 데이터를 포함하고 싶지 않다고 가정합니다. 따라서 캐나다를 선택합니다.
• 그런 다음 확인 합니다.

• 이제 모든 이제 국가 캐나다 를 포함하는 데이터가 숨겨집니다.

자세히 알아보기: 만드는 방법 Excel

6의 여러 열에 있는 드롭다운 목록6. Excel 드롭다운 목록 필터의 숫자 필터링

숫자를 조작하려면 숫자 필터 를 사용할 수 있습니다. 이를 위해 아래 데이터 세트를 사용합니다.

단계:

• 이전 방법에 따라 다음을 선택합니다.