Excel은 학생이나 직장인의 중요한 숫자 정보를 저장하는 데 널리 사용됩니다. 따라서 실제 시나리오를 이해하기 위해 대규모 데이터 세트에서 소계 값 그룹을 추출해야 하는 경우가 많습니다. 이 기사에서는 Excel에서 소계를 삽입 하는 방법을 보여줍니다.

소계란 무엇입니까?

계산 부분으로 들어가기 전에 소계의 의미를 알아봅시다.

일반적인 용어로 소계는 더 큰 집합 집합 중 한 집합의 합계를 말합니다. 예를 들어, 지난 학기에 100점을 받았다고 가정합니다. 수학 과정의 점수는 세 가지 수업 시험에서 얻었습니다. 첫 번째 수업에서 10점, 두 번째 수업에서 15점, 마지막 수업에서 20점을 받았습니다. 이제 전체 100점 중 수학 점수만 알고 싶습니다. 이를 쉽게 얻으려면 소계 를 사용할 수 있습니다.

마찬가지로 Excel에서 소계 기능을 사용하여 더 큰 데이터 집합을 더 작은 집합으로 나눈 다음 다양한 기타 작업을 수행할 수 있습니다. SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT<2 등의 엑셀 함수> 등을 통해 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

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Excel에 소계를 삽입하는 가장 쉬운 방법

Excel에 소계를 삽입하는 궁극적인 방법을 배웁니다. . 그만큼이를 수행하는 단계는 아래에 설명되어 있습니다.

1단계: 소계 범주로 원하는 데이터 범위를 선택합니다.

2단계: 데이터 -> 탭으로 이동합니다. 소계 ( 개요 명령 도구에서).

3단계: 팝업 에서 소계 상자,

• At each change in 레이블 아래의 드롭다운 상자에서 선택 데이터세트를 정렬하려는 카테고리 이름(이 경우 이름에 따라 데이터를 정렬하기를 원했기 때문에 이름 을 카테고리로 선택했습니다.)
• 함수 레이블 사용, 드롭다운 상자에서 데이터 세트에 적용하려는 함수 이름을 선택합니다(이 경우 데이터의 합계를 알고 싶었기 때문에 SUM 을 함수로 사용).

함수 사용 드롭다운 목록에서 스크롤 막대를 아래로 스크롤하여 필요한 함수를 선택할 수 있습니다( 아래 그림).

• 소계 추가 레이블에서 값을 포함하는 이름 옆의 확인란을 선택합니다. 소계 결과를 알기 위해 사용하려는 소계 열로 이름 옵션을 선택했습니다).
• 이미 기존 소계 결과가 있고 이를 제거하려면 바꾸기 옆의 확인란을 선택합니다. 현재 소계 , 그렇지 않으면확인란(차이점을 이해하려면 그림 1 및 2 참조).
• 각 소계에 대해 자동 페이지 나누기를 삽입하려면 그룹 간 페이지 나누기를 선택합니다. 확인란을 선택하십시오. 그렇지 않으면 표시하지 마십시오.
• 각 범주의 하단에 소계 결과를 표시하려면 데이터 아래 요약 <9을 선택하십시오> 확인란을 선택하고 그렇지 않으면 확인란을 선택 취소합니다.
• 확인 을 클릭합니다.

fig. 1: 대체된 현재 소계 확인란이 표시된 소계 값

fig. 2: 표시되지 않은 대체된 현재 소계 확인란이 있는 소계 값

이렇게 하면 총계 와 함께 데이터 세트의 모든 범주에 대한 소계 결과가 생성됩니다. 전체 데이터 세트.

총계 = 모든 소계 값의 합계.

자세히 알아보기: 방법 Excel에서 소계 정렬(빠른 단계 포함)

소계 제거

소계가 더 이상 필요하지 않은 경우 아래 단계를 따르십시오.

1단계: 데이터 범위를 선택합니다.

2단계: 데이터로 이동 -> 소계.

3단계: 소계 팝업 상자 왼쪽 하단에서 모두 제거 를 선택합니다.

데이터세트의 소계 값을 모두 제거합니다.

자세히 알아보기: 피벗 테이블에서 소계를 제거하는 방법(5 유용한 방법)

결론

이 기사에서는가장 효과적이고 쉬운 방법으로 Excel에 소계를 삽입하는 방법. 이 기사가 귀하에게 많은 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이 있으시면 언제든지 문의하십시오.