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데이터세트가 Microsoft 소유의 전용 텍스트 편집기 애플리케이션인 메모장에 텍스트(.txt) 형식으로 저장되는 경우가 있습니다. 그러나 Excel은 다양한 소스에서 데이터 세트를 가져올 수 있는 기회를 제공합니다. 더 중요한 것은 Excel이 별도의 열을 생성하면서 텍스트를 변환한다는 것입니다. 이 유익한 세션에서는 메모장을 Excel로 변환하는 방법에 대한 5가지 방법을 적절한 설명과 함께 설명합니다.
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메모장 변환 Excel with Columns.xlsm
메모장을 열이 있는 Excel로 변환하는 5가지 방법
일부 제품 품목 의 판매 보고서 가 있다고 가정 Product ID , Sates , Sales 와 함께 아래 스크린샷과 같이 메모장에 표시됩니다.
참고: 위의 텍스트는 탭으로 구분됩니다. 즉, 탭이 구분 기호 역할을 합니다.
이제 메모장의 텍스트를 열이 있는 Excel로 변환해야 합니다.
1. 메모장 직접 열기
초기 방법에서는 메모장을 직접 여는 과정을 보여드리겠습니다.
Step 01: 먼저 메모장 열기
➤ 처음에는 메모장을 만들어야 합니다. 빈 통합 문서를 만들고 파일 > 열기 로 이동합니다.
➤ 그런 다음 파일을 저장한 파일 위치로 이동합니다. (메모장) 다음 이미지와 같이.
➤ 그런 다음 텍스트 문서를 클릭하십시오. 찾지 못한 경우파일 형식을 텍스트 파일 (오른쪽 하단에서)로 선택했는지 확인합니다.
➤ 마지막으로 열기 옵션을 누릅니다.
단계 02: 텍스트 가져오기 마법사 다루기
즉시(텍스트 파일을 연 후) 대화 상자가 나타납니다. 즉 텍스트 가져오기 마법사 (기본적으로 열립니다). 3단계 프로세스입니다.
<먼저(3단계 중 1단계) 구분 데이터 유형 앞의 원을 선택한 상태로 유지하고 내 데이터 앞의 확인란도 선택합니다. headers 옵션이 있습니다.
<이제 텍스트 가져오기 마법사 의 2/3단계에 있습니다. 데이터세트가 탭으로 구분되어 있으므로 탭 을 구분자 로 선택해야 합니다.
<나중에(3단계의 3) 열 데이터 형식이 일반 인지 확인하고 마침 버튼을 클릭합니다.
그 후, 다음 출력을 얻을 수 있습니다. 놀랍게도 통합 문서 및 시트의 이름은 텍스트 파일에 있는 그대로 됩니다.
결국 사용자의 요구 사항.
자세히 보기: 텍스트 파일을 Excel로 자동 변환하는 방법(3가지 적절한 방법)
2. 메모장에서 텍스트 복사 및 붙여넣기
첫 번째 방법은 확실히 빠른 방법이지만 특정 위치에서 메모장을 변환할 수 없습니다. 예를 들어, B4 셀의 경우 이 방법을 따르면 됩니다.
➤ 처음에는 메모장을 연 후 텍스트를 선택하고 CTRL + C 를 눌러 복사합니다. .
➤ 이제 B4 셀로 이동하여 CTRL + V 를 누릅니다.
따라서 출력은 다음과 같습니다.
3. 텍스트가 쉼표로 구분된 경우 메모장을 Excel로 변환
두 번째 방법의 심각한 단점 중 하나는 다음 스크린샷과 같이 쉼표 구분 기호를 포함하여 텍스트를 사용할 수 있는 경우 제대로 작동하지 않는다는 것입니다.
01단계: 본문 복사 붙여넣기
<1차적으로 본문을 선택하여 복사해야 합니다.
6>B4 셀(두 번째 방법에서와 같이)을 사용하면 B4 에서 B15 셀까지 다음 출력을 얻을 수 있습니다.
02단계: 텍스트를 열로 기능 사용
이제 텍스트를 열로 기능을 활용하여 별도의 열을 만들어야 합니다.
➤ 이렇게 하려면 , 데이터 탭으로 이동 & gt; 데이터 도구 리본 > 텍스트를 열로 기능을 선택합니다.
➤ 3단계 중 1단계에서 구분 데이터 유형을 선택해야 합니다.
➤ 다음(3단계 중 2단계)에서 쉼표 를 구분 기호 로 선택합니다.
➤ 마지막 단계에서 일반 데이터 형식을 선택한 상태로 유지해야 합니다.
결국에는 다음을 얻습니다출력.
자세히 보기: Excel을 구분 기호가 있는 텍스트 파일로 변환(2가지 쉬운 방법)
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4. 변환할 파워 쿼리 메모장에서 Excel로
메모장을 열이 있는 Excel로 변환하는 동안 Power Query (Excel의 데이터 변환 및 준비 엔진)는 뛰어난 출력을 제공합니다.
➤ 첫째, 데이터 탭 > 데이터 가져오기 옵션 > 파일에서 > 텍스트/CSV에서 .
의 드롭다운 목록
➤ 텍스트 파일을 클릭한 다음 가져오기 버튼을 선택합니다.
➤ 그러면 텍스트 파일의 미리보기가 표시됩니다. 여기서 탭 은 자동으로 구분자 로 고정됩니다.
➤ 또한 변환된 데이터를 작업 시트로 불러오려면 불러오기를 선택하세요. to 옵션.
➤ 다음으로 위치를 지정합니다(예: =PowerQuery!$B$4 ).
마지막으로 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
5. VBA 코드 사용
다섯 번째이자 마지막 방법 의 적용에 관한 것이다. 한 번의 클릭으로 메모장을 열이 있는 Excel로 변환하는 VBA 코드.
이 작업을 수행하기 전에 VBA 코드를 삽입할 모듈을 생성해야 합니다.
➤ 먼저 Developer > Visual Basic 을 클릭하여 모듈을 엽니다(또는 ALT + F11 ).
➤ 둘째, 삽입 > 모듈 .
➤ 그런 다음 새로 만든 모듈에 다음 코드를 복사합니다.
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⧬ 두 가지가 있습니다. 변경하려면:
- 경로 지정: 확실히 기존 텍스트 파일의 경로(파일 위치)를 지정해야 합니다. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
- 출력 셀 선택: 그런 다음 변환된 데이터를 가져올 위치를 지정해야 합니다. B4 cell.
코드(단축키는 F5 )를 실행하면 다음과 같은 출력이 표시됩니다.
세 번째 방법의 2단계 에서 설명한 텍스트를 열로 기능을 사용하고 서식을 지정하면 위의 출력은 다음과 같습니다.
자세히 보기: 텍스트 파일을 Excel로 변환하는 VBA 코드(7가지 방법)
결론
오늘의 세션은 여기까지입니다. 메모장을 열이 있는 Excel로 변환하는 방법입니다. 이제 요구 사항에 따라 방법을 선택하십시오. 어쨌든 의견을 공유하는 것을 잊지 마세요.