Meriv çawa di Excel de Leave Tracker biafirîne (Şablonê Belaş dakêşin)

Hugh West

18-10-2023 Bingehên Excel
  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Şopkera hiştinê ji bo beşa çavkaniyên mirovî peywirek bi berfirehî tê bikar anîn da ku her mirov ji bo betlaneyê û rojên xebatê bişopîne. Hema hema her rêxistin şopînera betlaneya karmendê xwe bikar tîne. Di vê gotarê de, em ê destnîşan bikin ka meriv çawa di Excel-ê de şopînerek hiştinê biafirîne. Heke hûn jî dixwazin bizanibin ka meriv çawa wê bi tena serê xwe çêbike, pirtûka xebata me ya pratîkê dakêşin û me bişopînin.

Şablon dakêşin

Dema ku hûn vê gotarê dixwînin vê şablonê belaş dakêşin.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker Çi ye?

Leave databasek e ku em dîroka navnîşa betlaneya karmendek tê de hilînin. Hemî agahdariya berfireh li ser betlaneya wergirtina wî li wir têne navnîş kirin. Ew ew databasa ye ku em dikarin bi hêsanî performansa û dilpakiya karmendek bibînin. Hema hema gerînendeyê HR ya her pargîdanî û xwedan pargîdaniyên piçûk bi vî rengî şopandina betlaneyê ji bo rêxistina xwe bi rê ve dibin.

Pêvajoya gav-bi-gav Ji bo Afirandina Leave Tracker li Excel

Ji bo nîşandana prosedur, em danehevek 5 xebatkarên pargîdaniyekê dinirxînin. Em ê ji wan re şopînerek berdanê çêbikin. Encama dawî dê mîna wêneya jêrîn be.

Gav 1: Kurtenivîsê biafirînin

Li vir, em ê ji bo xwe kurtenivîsê biafirînin. databasa şopgerê bihêle.

  • Berî her tiştî, Microsoft Excel li ser cîhaza xwe bidin destpêkirin.
  • Niha, navê navdêrê biguherînin.tracker.

    Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa di Excel de Şopdarek Tevgerê Biafirîne (Şablonek Belaş dakêşin)

    Encam

    Ew e dawiya vê gotarê. Ez hêvî dikim ku ev gotar dê ji we re bibe alîkar û hûn ê bikaribin di Excel de şopînerek berdayînê biafirînin. Ji kerema xwe eger pirs an jî pêşniyarên we yên din hebin, di beşa şîroveyan de li jêr pirs û pêşniyarên din bi me re parve bikin.

    Ji bîr nekin ku hûn malpera me kontrol bikin ExcelWIKI ji bo çend pirsgirêkên Excel-ê yên girêdayî û çareseriyên. Hînbûna rêbazên nû berdewam bikin û mezin bibin!

    Navê pelê wekî Kurte ji Bara Navê Pelê .
  • Hûna F1 Hilbijêre.
  • Piştre, di <6 de>Têxin tabelê, tîra daketî ya Wêne > Wêne & gt; Ev Cîhaz .

  • Qutiyeke diyalogê ya bi navê Wêne Têxe dê derkeve holê.
  • Piştre, logoya pargîdaniya xwe hilbijêrin û bikirtînin Insert .

  • Di pelê xwe de, em logoya malpera xwe têxin nav da ku pêvajoyê nîşan bidin û ji bo rehetiya we.

  • Niha, rêza şaneyan B4:I4 hilbijêrin û Merge & Vebijêrk Navenda ji koma Alignment .
  • Piştre, sernavê binivîse. Me sernavê pelê wekî Karmend Leave Tracker destnîşan kir. Formatkirina xweya xwestinê li şaneyê bihêle.

  • Di hucreyê de B6 sernavê binivîse Sal û hucreya C6 ji bo sala niha vala bimîne. Em 2022 diparêzin ku em dixwazin ji bo îsal şopînerê biafirînin.

  • Piştî wê, di rêza şaneyan de K8:L14, ji bo wan cureyê hişt û formeke kurt diyar bike. Em 6 cûreyên betlaneyê û formên wan ên kurt ên wekhev diparêzin.

  • Ji bo afirandina tabloya kurteya dawîn, şaneya B8:I8 .
  • Piştre, Merge & Navend vebijêrk, û sernavê tabloyê binivîse. Em sernavê tabloya xwe wekî Kurteya Salê diparêzin.

  • Niha, di hucreya B9 de,navê stûnê wekî Navê Karmend û rêza şaneyan B10:B14 ji bo 5 karmendan destnîşan kir.

  • Piştî wê, di rêza şaneyan de C9:H9 , formên kurt bihêlin.

  • Piştre, 2 Bi tevahî saz bikin, yek li gor stûnê e ku em ê jê bizanibin tevahiya betlaneya karmendekî, û ya din jî rêz-wise ku hejmara betlaneya giştî ya ji bo her cûreyek betlaneyê diyar dike .

  • Bi vî rengî, em dikarin bêje kurteya me qediyaye.

Bi vî awayî, em dikarin bêjin ku me karê yekem ji bo afirandina şopînerek berdanê li Excel qedandiye.

Gav 2: Ji bo Her Mehekê Lîsteya Şopandinê ava bikin

Di vê gavê de, em ê ji bo her mehê ferdî navnîşa daneya tackerê çêkin. Em ê ji bo Çile ava bikin. Ji bo mehên mayî, dê pêvajo bişibin.

  • Di destpêkê de, pelek nû çêkin û navê wê bikin Jan .
  • Di
  • Tabloya 6>Mal , ji koma Cels vebijarka Format hilbijêrin û li ser Pirahiya stûnê bikirtînin.

  • Di encamê de, qutiyeke diyalogê ya biçûk a bi navê Pirahiya stûnê wê derkeve holê.
  • Ji ber ku em ê di vê pelê de gelek stûnan bibînin, mîhengê firehiya stûnê ~2.50 û OK bikirtînin.

  • Piştre, şaneya AF1 , û logoya pargîdaniya xwe bi heman rengî wekî ku em nîşan didin têxin gav-1 .

  • Piştî wê, di hucreya B4 de, formula jêrîn binivîse:

="January"&Summary!C6

  • Bitikîne Enter da ku daneyan hilîne.

  • Ji ber ku meha Çile 31 roj hene, û ji bo navên karmendan stûnek ji me re lazim e, ji ber vê yekê 32 stûnên ku ji B6:AG6 in. Hingê Merge & amp; Vebijarka navend ji koma Alignment .
  • Di şaneya marge de, formula jêrîn binivîsin û bişkoja Enter bikirtînin.

=B4

  • Niha, şaneya bi navê B7 wek Roj û hucreya B8 wekî Navê Karmend .

  • Forma şaneyê ji bo rêzê biguherîne ji hucreyan B9:B13 û wan bihêle ku navê karmend têxe.

  • Niha, em DATE bikar tînin fonksiyon ji bo bidestxistina tarîxan. Di hucreya C8 de, formula jêrîn binivîse:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Piştî wê, di hucreya D8 de formula jêrîn binivîsin û îkona Destêra tije kaş bikin da ku formula kopî bikin heta ku tarîxa 28 xuya bibe.
=C8+1

  • Di dawîn de 3 şaneyên AE8:AG8 , formula li jêr tê nîşandan binivîsin. Ev formula dê ji me re bibe alîkar ku em hemî tarîxan li gorî mehê diyar bikin. Di vê formulê de, em HER û MEH bikar tîninfonksiyonên.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Dabeşkirina Formulê

Em formula xwe ya ji bo şaneya AE8 dişkînin.

👉 MEH($AD8+1): Ev fonksiyon vedigere 1 .

👉 MEH($C$8): Ev fonksiyona 1 vedigere.

👉 HEF(MEH($AD8+1 )>MEH($C$8),””,$AD8+1): Ev fonksiyona tarîxê vedigerîne.

  • Piştre, di hucreyê de C7 , formulê binivîsin da ku navê hefteyê bi kurtasî werbigirin. Fonksiyonên IF , INDEX , û HEFTÊ dê ji me re bibin alîkar ku em encamê bigirin.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

>

👉 HEFTE (C8,1): Ev fonksiyona 7 vedigere.

👉 INDEX({“Su”;” M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Ev fonksiyon vedigere Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},ROJA HEFTE( C8,1))): Ev fonksiyon navê rojê vedigerîne Sa .

  • Piştre, Tije bike Ji bo kopîkirina formula heta şaneya AG7 îkona bigire.

  • Ji bo ku tenê formên kurt ên diyarkirî bihêlin têkevin şopînerê me, em ê tîra daketinê ya erêkirina daneyê lê zêde bikin.
  • Ji bo lê zêdekirina tîra daketî, şaneya C9 hilbijêrin.
  • Niha, di tabloya Daneyên de, tîra daketî ya Rastkirina daneyan hilbijêrin.vebijarkek ji koma Amûrên Daneyê .
  • Piştre, vebijarka Verastkirina daneyan hilbijêrin.

  • Qutiyeke diyalogê ya biçûk a bi navê Verastkirina daneyan dê li ser cîhaza we xuya bibe.
  • Di tabloya Setting de, tîra daketî hilbijêre. 7> li binê sernavê Destûr bide û vebijarka Lîste hilbijêrin.
  • Piştî wê, referansên şaneyê binivîsin $AH$8:$AM$8 di qutîka li jêr de Çavkanî an jî bi mişkê xwe bi tenê wan hilbijêrî.
  • Di dawiyê de, bitikîne OK.

  • Hûn ê bibînin ku tîreke daketî wê lê zêde bike ku hemû formên kurt tê de hene.
  • Niha, îkona Destêra dagirtin kaş bikin. di nav rêza şaneyan de C9:AG13 ji bo ku di hemû şaneyan de tîra daketî kopî bikin.
  • Dawiya hefteyê bi rengekî din nîşan kirin da ku hûn bi hêsanî karibin wan bibînin.

  • Piştî wê, rêza şaneyan AH6:AM6 hilbijêrin û Merge & Navend vebijark.
  • Hûna yekbûyî wekî Tevahî .

  • Niha, em bikar tînin Fonksiyon COUNTIF di formula jêrîn de di hucreya AH9 de, formula jêrîn binivîse:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ev fonksiyon 1 vedigerîne.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&"H"): Ev fonksiyon vedigere 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Ev fonksiyon vedigere 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Vê fonksiyonê navê rojê vedigerîne 1 .

  • Tije bike Bi mişka xwe re îkona bi dest bixin da ku formula di rêza şaneyan de bimîne AH9:AM13 .

  • Di rêza şaneyan AH8:AM8 , formulê binivîsin da ku tîpên hêlînê formên kurt nîşan bidin.

=Summary!C9

  • Di hucreya AH7 de, fonksîyona SUM bikar bînin da ku hejmara giştî li gorî stûnê berhev bike. Bi kurtî, di hucreyê de formula jêrîn bikar bînin AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

  • Piştre, îkona Fill Handle kaş bikin da ku formula heta şaneya AM7 kopî bikin.
  • Di dawiyê de, şopgera me ya hiştina meha Çile dê ji bo karanîna amade be.

  • Bi heman awayî, ji bo mehên mayî yên salê şopînera betlaneya mehane biafirînin. .

Bi vî awayî, em dikarin bêjin ku me karê duyemîn qedandiye ku di Excel de şopînerek hiştibin çêbikin.

Bixwîne : Forma tomarkirina mehane ya karmend li Excel (bi şablonê belaş)

Xwendinên bi vî rengî

  • Çawa Berdana Nîv Rojê li Excel Bihesibîne (2 Rêbazên Bibandor)
  • Bêdana Salê li Excel (bi Gavên Berfireh) Hesab bike
  • ÇawaBalansa Berdanê li Excel (bi Gavên Berfireh) Bihejmêre
  • Meriv Çawa Dema Tetîlê ya Berhevkirî li Excel (bi Gavên Hêsan) Hesab bike

Gav 3: Şopgera Berdana Dawî biafirîne

Niha, em ê tabloya xweya Kurteya Salê di pelika Kurteyî de temam bikin da ku rapora dawî bistînin. Em ê formulek têxin nav rêza hucreyan C10:H14 da ku daneyan ji şopînera mehane ya kesane derxînin. Ji bo bidestxistina encama dawîn, IFERROR , INDEX , MATCH , û SUM dê alîkariya me bikin.

  • Di destpêkê de, formula têxe hucreya C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

. Di formula xwe de, me ew ji bo her mehê kir û wan zêde kir.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ev fonksiyon vedigere 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ev fonksiyon vedigere 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Vê fonksiyonê vedigere 1 .

  • Piştre, formula heta şaneya H14 kopî bike bi kişandina îkona Destêra tije .

  • Niha, di hucreya I10 de, bikar bînin. fonksiyona SUM ji bo berhevkirina rêza şaneyan C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • Li ser Dîgirtina Destê du caran bikirtînin icon ji bo kopîkirina formula heta hucreyê I14 .

  • Dîsa, di hucreya C16 de, binivîse Formula jêrîn, bi kurtî, celebek taybetî ya betlaneyê.

=SUM(C10:C14)

  • Di dawiyê de, formula heta şaneya I16 bi bikaranîna îkona Dîgira Destê kopî bikin.

  • Bi vî awayî, em dikarin bibêjin ku şopînera me ya îzinê qediya ye û ji bo karanîna amade ye.

Di dawiyê de, em dikarin bibêjin ku me karê dawî ya çêkirina di Excel de şopgerek bihêle.

Zêdetir Bixwîne: Karkar Forma Tomarê Bihêle li Excel (Bi Pêngavên Berfireh Biafirîne)

Gav 4: Veqetandin Bi Daneyên Şopandinê re

Naha, em di mehên xwe de hin daneyên betlaneyê dixin û formula xwe û hem jî rastbûna şopgerê kontrol dikin.

  • Di destpêkê de, em navên xebatkarên xwe di nav rêza şaneyan B10:B14 .
  • Piştre, ji bo Çile hin daneyan têxe pelika Çile .

  • Bi heman awayî, hin nirx ji bo mehên Sibat di pelan de binivîsin Sebat .

  • Niha, heke hûn tabloya Kurteya Salê kontrol bikin, hûn ê bibînin ku formula me tê derxistin. nirxa ji pelê mehê û karmendên takekesî û celebên betlaneya kesane nîşanî me dide.

Di dawiyê de, em dikarin bibêjin ku dosyaya mamosteyê me yê betlaneyê bi serfirazî xebitî, û em dikarin Daneyên çûnê bişopînin û her weha em dikarin betlaneyê biafirînin

Posta berê Meriv Çawa Hejmara Hucreyan Bi Dîrokan Di Excel de Bijmêre (6 Rêbaz)
Posta paşîn Meriv çawa di Excel Concatenate (5 Rêbazên Hêsan de) Gotinên Ducarî Zêde Dike

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.