ສາລະບານ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະມີການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນນອກຈາກການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Fuzzy Lookup Excel ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານແນະນໍາແລະຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ຂອງ Fuzzy Lookup ຄຸນນະສົມບັດ Excel.
ດາວໂຫລດ Workbook
Fuzzy Lookup.xlsx
ຈຸດປະສົງຂອງ Fuzzy Lookup Excel
ການນໍາໃຊ້ Fuzzy Lookup ຄຸນນະສົມບັດຂອງ Excel ທ່ານສາມາດຊີ້ບອກບາງສ່ວນທີ່ກົງກັນຂອງສອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດທົດລອງທີ່ແນ່ນອນ ຈັບຄູ່ກັນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້.
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາມີສອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີບັນທຶກການຂາຍຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ ຂອງບໍລິສັດ XYZ . ການນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຄວາມຄ້າຍຄືກັນລະຫວ່າງ ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ຜູ້ຂາຍ ຖັນຂອງທັງສອງລະດັບຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້.
ດາວໂຫລດ Link ຂອງ Fuzzy Lookup Add-In
ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງຕິດຕັ້ງ add-in ນີ້ໂດຍການຄລິກທີ່ລິ້ງຕໍ່ໄປນີ້.
Fuzzy Lookup Add-In ລິ້ງດາວໂຫຼດຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງສໍາເລັດ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານເປີດ workbook Excel ຂອງທ່ານ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະໄດ້ຮັບການເພີ່ມອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າພວກເຮົາມີແຖບໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Fuzzy Lookup ເຊິ່ງມີ Fuzzy Lookup ທາງເລືອກ.
ຂັ້ນຕອນຂອງ ການນໍາໃຊ້ Fuzzy Lookup Excel
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມສະແດງໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນຂອງການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ Fuzzy Lookup ຂອງ Excel ພ້ອມກັບທາງເລືອກການຈັບຄູ່ fuzzy ຂອງ Powerຄິວຣີ ເພື່ອລະບຸການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນສອງອັນ.
ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Microsoft Excel 365 ເວີຊັ່ນຢູ່ບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວີຊັນອື່ນຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານ.
1. ການນໍາໃຊ້ Fuzzy Lookup Add-In
Step-01: ການສ້າງຕາຕະລາງສອງສໍາລັບ Fuzzy Lookup Excel
ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ທາງເລືອກ Fuzzy Lookup ພວກເຮົາຕ້ອງ ປ່ຽນໄລຍະຂໍ້ມູນສອງອັນຕໍ່ໄປນີ້ເປັນສອງຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ປະຕິບັດຕາມບົດຄວາມ “ວິທີສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel” ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນໄລຍະເປັນ ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້.
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້.
➤ ເລືອກຕາຕະລາງສໍາລັບ ບັນທຶກການຂາຍຂອງເດືອນມັງກອນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ໄປທີ່ Table Design Tab >> ປ່ຽນຊື່ ຊື່ຕາຕະລາງ ເປັນ ມັງກອນ .
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ປ່ຽນຊື່ ບັນທຶກການຂາຍຂອງເດືອນກຸມພາ ຕາຕະລາງເປັນ ກຸມພາ .
ຂັ້ນຕອນທີ-02: ການສ້າງ Fuzzy Lookup ດ້ວຍ Fuzzy Lookup Excel Add-In
➤ ໄປທີ່ Fuzzy ຊອກຫາ Tab >> Fuzzy Lookup ທາງເລືອກ.
ດຽວນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສ່ວນ Fuzzy Lookup ຢູ່ ແຖບດ້ານຂວາ.
➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງການປຽບທຽບຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.
➤ ເລືອກ ຕາຕະລາງຊ້າຍ ເປັນ ມັງກອນ ແລະ ຕາຕະລາງຂວາ ເປັນ ກຸມພາ .
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຖັນບົນພື້ນຖານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການການປຽບທຽບນີ້, ເປັນ ພວກເຮົາຕ້ອງການການປຽບທຽບນີ້ບົນພື້ນຖານຂອງ ຜະລິດຕະພັນ ຖັນ ແລະ SalesPerson ຖັນດັ່ງນັ້ນຖັນເຫຼົ່ານີ້ຖືກເລືອກຢູ່ໃນກ່ອງ ຖັນຊ້າຍ ແລະ ຖັນຂວາ ກ່ອງ.
ເປັນ ຖັນຜົນຜະລິດ ເລືອກ ເດືອນມັງກອນ.ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ມັງກອນ.ພະນັກງານຂາຍ ຈາກຕາຕະລາງ ມັງກອນ ແລະ,
February.Product ແລະ Febuary.SalesPerson ຈາກຕາຕະລາງ February ແລະສຸດທ້າຍ,
ເລືອກ FuzzyLookup.Similarity ເພື່ອຮັບສ່ວນຊີ້ບອກຄວາມຄ້າຍຄືກັນ.
ສຳລັບຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຈຳນວນຂອງ ຈັບຄູ່ ເປັນ 1 ແລະ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ເປັນ 0.51 ແລ້ວກົດ Go .
ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ມີການຈັບຄູ່ກັບ ຜະລິດຕະພັນ Apple ແລະ Green Apple ສຳລັບ ພະນັກງານຂາຍ Howard ແລະສຳລັບ Cherry , Blackberry , ແລະ Tomato ທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່ ເພາະຄວາມຄ້າຍຄືກັນແມ່ນ 100% .
ຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງຈໍານວນຂອງການແຂ່ງຂັນແລະຄວາມຄ້າຍຄືກັນ
ຈໍານວນຂອງ ການແຂ່ງຂັນ :
ຂຶ້ນກັບການເລືອກຕົວເລືອກນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນການແຂ່ງຂັນສູງສຸດ.
ສໍາລັບການເລືອກ ຈໍານວນການແຂ່ງຂັນ ເປັນ 1 ,
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕາຕະລາງການປຽບທຽບຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ພວກເຮົາມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ, ແຕ່ພວກເຮົາມີ Blackberry 2 ເທື່ອໃນ ເດືອນກຸມພາ ຕາຕະລາງທີ່ມີ ພະນັກງານຂາຍ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ແຕ່ຖ້າທ່ານເລືອກ ຈຳນວນການແຂ່ງຂັນ ເປັນ 2 ,
ຈາກນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ກົງກັນສຳລັບສອງ Blackberry ຜະລິດຕະພັນກັບ ພະນັກງານຂາຍ Sheldon ແລະ Matt .
ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ :
ມັນມີໄລຍະລະຫວ່າງ 0 ເຖິງ 1 ແລະສໍາລັບການໄປຈາກຂອບເຂດຕ່ໍາໄປຫາໄລຍະທີ່ສູງຂຶ້ນ, ພວກເຮົາຈະຍ້າຍຈາກ ການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນກັບກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມດ້ວຍ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ຂອງ 0.1 .
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄວາມຄ້າຍຄືກັນຈາກ 20% ເຖິງ 100% .
ສຳລັບການເລືອກ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ເປັນ 0.4 ,
ໄລຍະຄວາມຄ້າຍຄືກັນແມ່ນຈາກ 60% ເຖິງ 100% .
ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ໄລຍະເປັນ 0.84 ,
ຫຼັງຈາກນັ້ນໄລຍະຄວາມຄ້າຍຄືກັນແມ່ນຈາກ 90% ເຖິງ 100% .
ສຸດທ້າຍ, ສໍາລັບການເລືອກສູງສຸດ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ໄລຍະເຊັ່ນ 1 ,
ຫຼັງຈາກນັ້ນ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນຍ້ອນວ່າຊ່ວງຄວາມຄ້າຍຄືກັນແມ່ນຢູ່ນີ້ 100% .
2. Power Query Fuzzy Matching Option
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ Power Query ສໍາລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນຂອງສອງໄລຍະຂໍ້ມູນແທນທີ່ຈະເປັນທາງເລືອກ Fuzzy Lookup .
Step-01: ການສ້າງສອງ Queries
ສໍາລັບການປຽບທຽບ ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ພະນັກງານຂາຍ ຖັນຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ ບັນທຶກການຂາຍທີ່ກ່ອນອື່ນພວກເຮົາຈະປ່ຽນສອງໄລຍະນີ້ເປັນແບບສອບຖາມ.
➤ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ Tab >> ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ທາງເລືອກ.
ຈາກນັ້ນ ສ້າງຕາຕະລາງ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະປາກົດຂຶ້ນ.
➤ ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ (ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາ. ກໍາລັງເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງ ບັນທຶກການຂາຍເດືອນມັງກອນ )
➤ ກວດເບິ່ງ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ ແລະກົດ ຕົກລົງ .
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວແກ້ໄຂ Power Query ຈະເປີດຂຶ້ນ.
➤ ປ່ຽນຊື່ຄິວຣີເປັນ ມັງກອນ .
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນນີ້ເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ເທົ່ານັ້ນ.
➤ ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ Tab >> ປິດ & ໂຫຼດ ເລື່ອນລົງ >> ປິດ & Load To option.
ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
➤ ຄລິກທີ່ ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ ທາງເລືອກ ແລະກົດ ຕົກລົງ .
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສ້າງຄໍາຖາມທີ່ມີຊື່ ກຸມພາ ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນ ບັນທຶກການຂາຍຂອງເດືອນກຸມພາ .
ຢູ່ແຖບດ້ານຂວາ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຊື່ຂອງສອງຄໍາຖາມ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ , ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ສ້າງໃນຂັ້ນຕອນນີ້.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນໂດຍປະມານໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
ຂັ້ນຕອນທີ 02: ການປະສົມການສອບຖາມສໍາລັບການຊອກຫາ Fuzzy Excel
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະລວມການສອບຖາມຂອງຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຂໍ້ມູນຂອງການສອບຖາມເຫຼົ່ານີ້.
➤ ໄປທີ່ Data Tab >> Get Data Dropdown >> CombineQueries Dropdown >> Merge Option.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງ Merge ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
➤ ຄລິກທີ່ແຖບເລື່ອນລົງຂອງກ່ອງທຳອິດ ແລ້ວເລືອກຕົວເລືອກ ມັງກອນ .
➤ ເລືອກແບບເລື່ອນລົງຂອງກ່ອງທີສອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ກຸມພາ ທາງເລືອກ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຖັນຂອງສອງຄໍາຖາມໂດຍການກົດ CTRL ດ້ວຍ ຄຼິກຊ້າຍ ໃນແຕ່ລະຄັ້ງ ບົນພື້ນຖານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັບຄູ່ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມັນໄດ້ພົບເຫັນ 3 ແຖວ ກົງກັນຈາກ 9 ແຖວ .
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ສຳລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນໃນ Excel (4 ວິທີ)
- Excel Partial Match ສອງຖັນ (4 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີການໃຊ້ INDEX ແລະ Match ສໍາລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ (2 ວິທີ)
- ໃຊ້ VLOOKUP ບາງສ່ວນໃນ Excel (3 ຫຼືຫຼາຍວິທີ)
- Excel VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາການຈັບຄູ່ທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດ (ມີ 5 ຕົວຢ່າງ)
ຂັ້ນຕອນທີ-03: ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການຈັບຄູ່ Fuzzy ສໍາລັບ Fuzzy L ookup Excel
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ທາງເລືອກ ການຈັບຄູ່ແບບບໍ່ເຕັມທີ່ ເພື່ອປະຕິບັດການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນນອກຈາກການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ.
➤ ກວດເບິ່ງ ໃຊ້ການຈັບຄູ່ແບບ fuzzy ເພື່ອປະຕິບັດ. ການຮວມ ທາງເລືອກ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ເປັນ 0.5 ສຳລັບຕົວເລືອກນີ້.
➤ ເລືອກ ບໍ່ສົນໃຈກໍລະນີ ທາງເລືອກ ແລະ ການຈັບຄູ່ໂດຍການລວມພາກສ່ວນຂໍ້ຄວາມ ທາງເລືອກ.
ສຳລັບຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຈໍານວນສູງສຸດຂອງການຈັບຄູ່ ເປັນ 1 ແລະກົດ OK .
ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຕົວເລກທີ່ກົງກັນໄດ້. ໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 3 ເປັນ 5 .
ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຖືກນໍາໄປຫາ Power Query Editor window.
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນສອງຖັນທຳອິດຈາກຄຳຊອກຫາ ເດືອນມັງກອນ ແຕ່ຖັນຂອງ ກຸມພາ ຄຳຊອກຫາຖືກເຊື່ອງໄວ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງຂະຫຍາຍຖັນ ກຸມພາ ນີ້.
➤ ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍທີ່ລະບຸໄວ້ນອກຈາກ ກຸມພາ .
➤ ເລືອກຕົວເລືອກ ຂະຫຍາຍ ແລະກົດ ຕົກລົງ .
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນການຈັບຄູ່ຂອງສອງຄຳຖາມໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. .
ຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ
ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ຈາກ 0.5 ເປັນ 0.2 , ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະມີ 8 ການແຂ່ງຂັນໃນບ່ອນຂອງ 5 ການແຂ່ງຂັນ.
ຫຼັງຈາກການກົດ OK , ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຍົກເວັ້ນແຖວທຳອິດ, ແຖວອື່ນແມ່ນຄ້າຍຄືກັນບາງສ່ວນ.
ສຳລັບການເລືອກ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ຈາກ 0.2 ຫາ 1 , ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະມີການແຂ່ງຂັນ 4 ໃນບ່ອນຂອງ 8 ການແຂ່ງຂັນ.
ສະນັ້ນ, ສໍາລັບການແຂ່ງຂັນທີ່ແນ່ນອນບໍ່ສົນໃຈກໍລະນີພຽງແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບໃນເວລານີ້.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: Excel SUMIF ດ້ວຍການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ (3 ວິທີ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
🔺 ຫນ້າທີ່ຊອກຫາໃນຕົວເຊັ່ນ VLO OKUPຟັງຊັນ , ຟັງຊັນ HLOOKUP ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບກໍລະນີທີ່ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ສໍາລັບການຊອກຫາການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານຕາມຄວາມປາດຖະໜາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Fuzzy Lookup add-in ຂອງ Excel.
.🔺 ເພື່ອສ້າງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບກໍລະນີທີ່ກົງກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນ ຈໍານວນການຈັບຄູ່ ແລະ ເກນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ພາຣາມິເຕີຕາມຄວາມຈໍາເປັນຂອງທ່ານ.
ພາກປະຕິບັດ
ສຳລັບການຝຶກຊ້ອມດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ພາກ ການປະຕິບັດ ຄືກັບລຸ່ມນີ້ໃນເອກະສານທີ່ມີຊື່ວ່າ Practice . ກະລຸນາເຮັດມັນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາພະຍາຍາມທີ່ຈະກວມເອົາຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Fuzzy Lookup Excel. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນ.
