ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຫົວຂໍ້ທີ່ຫນ້າສົນໃຈເຊິ່ງເປັນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງຂໍ້ຄວາມອື່ນໃນ Excel. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການເນັ້ນຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ ຫ້ອງຂໍ້ຄວາມອື່ນ ໃນ excel ໃນ 4 ວິທີງ່າຍດາຍ. ປະຕິບັດດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.
ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ Cell Text.xlsx
4 ວິທີງ່າຍໆໃນການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ Cell Text ອື່ນໃນ Excel
ເພື່ອອະທິບາຍຂະບວນການ, ພວກເຮົາໄດ້ກະກຽມຊຸດຂໍ້ມູນຢູ່ທີ່ນີ້. ຊຸດຂໍ້ມູນສະແດງຂໍ້ມູນຂອງ Transcript ປະຈຳປີ ຂອງນັກຮຽນ 7 ດ້ວຍ ຊື່ , ເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບ ແລະ ສະຖານະ . .
ຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ເງື່ອນໄຂ Pass ໃນ cell C13 .
ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮົາເນັ້ນໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂນີ້ຕາມວິທີການຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດໂດຍອີງໃສ່ເຊລຂໍ້ຄວາມອື່ນ
ໃນຂະບວນການທຳອິດນີ້, ພວກເຮົາຈະ ໃຊ້ ຟັງຊັນ SEARCH ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ທຳອິດ, ເລືອກ ຊ່ວງຕາລາງ B4:D11 ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ ແລະເລືອກ ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບ .
- ພາຍໃຕ້ເມນູເລື່ອນລົງນີ້, ເລືອກ ກົດໃໝ່ .
- ຕໍ່ໄປ, ໃນ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .
- ທີ່ນີ້, ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ໃນ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງ ກ່ອງ.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- ຕໍ່ໄປ, ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .
- ຢູ່ທີ່ນີ້, ໃນ Format Cells ກ່ອງໂຕ້ຕອບພາຍໃຕ້ທາງເລືອກ Fill , ເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງສີໃນ ຕົວຢ່າງ ພາກ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ ສອງຄັ້ງເພື່ອ ປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງໝົດ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມຕາລາງໃນ C13 ພາຍໃນ ຊ່ວງຕາລາງ B4:D11 ແລະເນັ້ນໃສ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ໝາຍເຫດ:ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດນີ້ =SEARCH($C$13, B4)>1 ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາວ່າ “ Pass” ໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, Pass with distinction ຫຼື Pass with conditions etc.
2. Highlight ແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ Cell ອື່ນໂດຍໃຊ້ Excel Formula ທີ່ມີ Conditional Formatting
ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນຊື່ຂອງນັກຮຽນ. ຄຽງຄູ່ກັບສະຖານະພາບຂອງການສອບເສັງສຸດທ້າຍ. ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດວຽກກ່ຽວກັບນັກຮຽນທີ່ຜ່ານ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ສູດ 3 ປະເພດເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງໝົດ.
2.1. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ
ຕົວເລືອກທຳອິດເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງໝົດແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
- ທຳອິດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີທຳອິດ.
- ທີ່ນີ້, ໃສ່ສູດນີ້.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- ພ້ອມກັບ ມັນ, ປ່ຽນສີຈາກ ຮູບແບບ > ຕື່ມ > ຕົກລົງ ທາງເລືອກ.
- ສຸດທ້າຍ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຜົນ. ຟັງຊັນເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມຕາລາງໃນ C13 ພາຍໃນ ຕາລາງ D4 ເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ເພື່ອໃຫ້ສູດຄຳນວນຊ້ຳກັນຕະຫຼອດຖັນນີ້.
2.2. ໃຊ້ AND Function
ເຕັກນິກທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບການເນັ້ນແຖວທັງໝົດແມ່ນການນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ AND ໃນ excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທໍາອິດ, ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ໃສ່ສູດນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ New Formatting Rule .
=AND($D5="Pass",$C5>40)
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປ່ຽນສີຈາກແຖບ Format > Fill ຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ ແລະໄດ້ຮັບຜົນສຸດທ້າຍ. 2> ຟັງຊັນເພື່ອກໍານົດເງື່ອນໄຂຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນສໍາລັບຕາລາງ ທີ່ເລືອກໄລຍະ B4:D11 .
2.3. Insert OR Function
ຟັງຊັນ OR ຍັງເຮັດວຽກສໍາລັບການເນັ້ນແຖວທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງເຊລໄດ້. B4:D11 .
- ຈາກນັ້ນ, Home > Conditional Formatting > New Rule .
- Insert ສູດນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ .
=OR($D5="Pass",$C5>40)
- ຕໍ່ໄປ, ປ່ຽນສີແລ້ວກົດ ຕົກລົງ .
- ນັ້ນເອງ, ທ່ານຈະເຫັນແຖວທັງໝົດຖືກໄຮໄລ້ໄວ້ຕອນນີ້.
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ OR ເພື່ອກຳນົດວ່າຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງເງື່ອນໄຂເປັນຄວາມຈິງຈາກຫຼາຍເງື່ອນໄຂຕາມຂໍ້ຄວາມຕາລາງ.
3. ໃສ່ການຢືນຢັນຂໍ້ມູນສຳລັບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ແມ່ນຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍໃນກໍລະນີຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ. ເຂົ້າສູ່ຂະບວນການຢ່າງລະມັດລະວັງ.
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກ ເຊລ C13 ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຂໍ້ມູນຢູ່ບ່ອນນີ້.
<3 - ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ພາຍໃຕ້ກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .
- ດຽວນີ້, ໃນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ລາຍການ ເປັນ ເງື່ອນໄຂການກວດສອບ .
- ປະຕິບັດຕາມ, ໃສ່ເງື່ອນໄຂ Pass ແລະ Fail ໃນກ່ອງ ແຫຼ່ງ .<14
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າ ເຊລ C13 ມີລາຍຊື່ເງື່ອນໄຂທີ່ຈະເລືອກ.
- ຕອນນີ້, ເລືອກ ໄລຍະເຊລ D5:D11 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ New Formatting Rule ຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
=D5=$C$13
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກສີຈາກແຖບ ຮູບແບບ > ຕື່ມຂໍ້ມູນ ແຖບ ແລະກົດ OK > OK .
- ນັ້ນແມ່ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການ.
- ສຸດທ້າຍ, ສໍາລັບການກວດສອບຫຼັກຖານ, ປ່ຽນເງື່ອນໄຂເປັນ Fail ແລະເຊລທີ່ຖືກໄຮໄລ້ຈະຖືກປ່ຽນອັດຕະໂນມັດ.
4. Excel Conditional Formatting ອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ
ໃນພາກສຸດທ້າຍນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາລອງໃຊ້ Specific Text ທາງເລືອກເພື່ອນຳໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ນີ້ແມ່ນສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດອັນນີ້.
4.1. ນຳໃຊ້ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່
ອັນທຳອິດນີ້ຈະຖືກເຮັດໂດຍກົງຈາກແຖບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍ ຈາກພາກສ່ວນ ກົດເກນເຊລ .
- ຫຼັງຈາກນີ້, ໃສ່ cell C13 ເປັນ Cell Text .
- ພ້ອມກັບມັນ, ປ່ຽນສີຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ ແລະເບິ່ງຜົນສຸດທ້າຍ .
4.2. ໃຊ້ກົດລະບຽບຕາລາງໄຮໄລ້
ອີກວິທີໜຶ່ງຄືການໄຮໄລ້ເຊລຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ .
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊວທີ່ມີ ເປັນ ປະເພດກົດລະບຽບ .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ພາຍໃຕ້ ຮູບແບບ ສະເພາະຕາລາງທີ່ມີ ພາກສ່ວນ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ການອ້າງອີງຕາລາງຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
<47
- ສຸດທ້າຍ, ປ່ຽນສີໄຮໄລ້ຈາກ ຮູບແບບ > ຕື່ມ ແຖບ > ຕົກລົງ .
- ນັ້ນແລ້ວ, ກົດ OK ແລະທ່ານຈະເຫັນຕາລາງຖືກເນັ້ນໃສ່ຕາມຂໍ້ຄວາມຂອງເຊລອື່ນໆ.
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ກ່ອນທີ່ຈະນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຈະນຳໃຊ້ເງື່ອນໄຂສະເໝີ.
- ທ່ານສາມາດລຶບລ້າງເງື່ອນໄຂໄດ້ສະເໝີ. ບໍ່ວ່າຈະຈາກຊີດດຽວ ຫຼື ປຶ້ມວຽກທັງໝົດດ້ວຍຄຳສັ່ງ ກົດເກນ ໃນແຖບ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
