ສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍປະຈໍາໄຕມາດໂດຍອານາເຂດໃນ Excel

Hugh West

06-07-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສ້າງ ບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍປະຈໍາໄຕມາດ ຕາມເຂດແດນ. ເຈົ້າສາມາດເອີ້ນມັນວ່າເປັນ dashboard Excel ແບບໄດນາມິກ ແລະໂຕ້ຕອບໄດ້ ເຊິ່ງຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສະທ້ອນເຖິງການອັບເດດຫຼ້າສຸດກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ນີ້ແມ່ນ ບົດລາຍງານ ທີ່ເຈົ້າຈະສ້າງຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດນີ້. ບົດ​ຄວາມ.

ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ​ໃນ Excel ທີ່​ສະ​ແດງ​ການ​ຂາຍ​ປະ​ຈໍາ​ໄຕ​ມາດ​ໂດຍ​ອາ​ນາ​ເຂດ

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ສໍາ​ລັບ​ການ​ສາ​ທິດ​ການ​ທົດ​ລອງ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ໄປ​ພ້ອມ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ. -by-Step Procedure ເພື່ອສ້າງລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍລາຍໄຕມາດຕາມອານາເຂດໃນ Excel

ສຳລັບການສາທິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.

ມັນປະກອບມີການຂາຍຕາມວັນທີ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະຈັດລຽງໃຫມ່ໃນແບບປະຈໍາໄຕມາດໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງ Excel ແລະ Pivot Table.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ

ຖ້າຂໍ້ມູນແມ່ນ ບໍ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ, ປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ. ຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນໜຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງ Excel ທີ່ເຮັດໃຫ້ຫຼາຍວຽກງ່າຍຂຶ້ນ ເຊັ່ນ: ການອ້າງອີງ, ການກັ່ນຕອງ, ການຈັດຮຽງ ແລະ ການປັບປຸງ. Ctrl+T ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ຫຼືໄປທີ່ແຖບ Insert ແລະຈາກກຸ່ມຄຳສັ່ງ Tables ,ລາຍງານໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 9: ເພີ່ມ Slicer ໃສ່ Filter Output

ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມ Slicer ໃສ່ຕາຕະລາງ pivot.

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ pivot ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ສ້າງ​ຕົວ​ຕັດ​ຕໍ່.
  • ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ Insert Tab ແລະ​ຈາກ Filters ກຸ່ມ​ຄຳ​ສັ່ງ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Slicer

  • ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Slicers ຈະປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງ ຕາຕະລາງ Pivot. ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວຕັດ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຊື່ລູກຄ້າ , ສະຖານະ , ແລະ ໝວດໝູ່ ສຳລັບການສາທິດ.

<3

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່ OK , 3 slicers ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ຢູ່​ເທິງ​ຂອງ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ.

ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານ MIS ໃນ Excel ສໍາລັບການຂາຍ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 10: ກະກຽມບົດລາຍງານສຸດທ້າຍ

ດ້ວຍສິ່ງທີ່ແຍກອອກທັງຫມົດສ້າງໃຫ້ພວກເຮົາ. ສຸດທ້າຍລວມພວກມັນທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນສະເປຣດຊີດດຽວເພື່ອສ້າງລາຍງານສຸດທ້າຍ.

ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານເລືອກ/ເຊົາເລືອກຕົວເລືອກຈາກຕົວຕັດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະປ່ຽນແປງຕາມເວລາຈິງ. . ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮົາເລືອກ Arizona ຈາກ State slicers. ມັນຈະລາຍງານພຽງແຕ່ນັ້ນ.

ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍອັນດຽວນີ້ໄດ້ຄືກັນ. ຕົວຢ່າງ, ການເພີ່ມ Alabama ດ້ວຍມັນຈະເປັນແບບນີ້. ແລະນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍລາຍໄຕມາດຕາມເຂດແດນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີອັດຕະໂນມັດລາຍງານ Excel ໂດຍໃຊ້ Macros (3 ວິທີງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງການເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍລາຍໄຕມາດຕາມເຂດແດນໃນ Excel. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດອັນໜຶ່ງດ້ວຍຕົວເຈົ້າເອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດຽວນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້, ເຂົ້າໄປທີ່ Exceldemy.com .

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕາຕະລາງ ທາງເລືອກ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ . ໄລຍະຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ເລືອກກ່ອງກາໝາຍ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ OK

ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຊື່ຊ່ວງຕາຕະລາງ

ໃຫ້ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງໃນຈຸດນີ້. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ບາງສ່ວນໃນພາຍຫຼັງຂອງການເຮັດວຽກງ່າຍຂຶ້ນ.

ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄດ້ຈາກແຖບ ອອກແບບ ຫຼືໃຊ້ ກ່ອງຊື່ . ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາດ້ວຍ Data .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍງານປະຈໍາເດືອນໃນ Excel (ກັບ Quick Steps)

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ມີຂໍ້ມູນໃຫ້

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງ Excel ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານຂອງພວກເຮົາ ແລະມັນແມ່ນຕາຕະລາງ Pivot. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ກັບຕາຕະລາງ.

  • ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງໃນຕາຕະລາງ.
  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ແຊກ ແລະຄລິກ ໃນຄໍາສັ່ງ PivotTable ຈາກ Tables group.

  • ໃນທັນທີນີ້, ສ້າງ PivotTable ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກົດຂຶ້ນ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຕາລາງຂອງຕາຕະລາງກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ PivotTable , ຊື່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ ( Data ) ຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຊ່ອງ Table/Range ຂອງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  • ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນອັນໃໝ່ແຜ່ນວຽກ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຮັກສາທາງເລືອກເລີ່ມຕົ້ນ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ເລືອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລາຍງານ PivotTable ວາງໄວ້ .
  • ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

ແຜ່ນວຽກໃໝ່ຖືກສ້າງຂື້ນ ແລະແຖບໜ້າວຽກ PivotTable Fields ກຳລັງສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນແຜ່ນງານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ກະກຽມຕາຕະລາງ Pivot ຕາມບົດລາຍງານປະເພດ

ມາສ້າງ ບົດລາຍງານການຂາຍ ໝວດໝູ່ ສະຫລາດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງວົງມົນ. ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານ, ພວກເຮົາຈັດຕາຕະລາງ Pivot Fields ໃນທາງນີ້.

ສັງເກດຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ. ພວກເຮົາໄດ້ວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ການຂາຍ ສອງເທື່ອໃນພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ . ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ໃນພື້ນທີ່ ຖັນ , ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ ເພີ່ມເຕີມກຳລັງສະແດງ. ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ແຖວ, ພວກເຮົາໄດ້ວາງຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ ໝວດໝູ່ .

ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຮູບ, ທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງ pivot ຜົນອອກມາສຳລັບການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງ.

<0
  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກຂອງການຂາຍເປັນເປີເຊັນ (%) ຂອງ Grand Total . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃນຖັນ.
  • ຈາກນັ້ນເລືອກ ສະແດງຄ່າເປັນ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ % ຂອງ Grand Total .

ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າຖັນຈະສະແດງເປັນເປີເຊັນຂອງ Grand Total .

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສ້າງ Pieແຜນວາດສຳລັບລາຍງານໝວດ

ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ເຮົາເພີ່ມແຜນວາດວົງມົນໃສ່ມັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມແຜນຜັງວົງມົນຈາກຂໍ້ມູນ.

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃນຕາຕະລາງ Pivot.
  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ແຊກ ແລະ ຄລິກທີ່ໄອຄອນ Pie Chart ຈາກ Charts group.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາຕະລາງ Pie ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ພວກເຮົາຈະມີແຜນຜັງວົງມົນປາກົດຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງພວກເຮົາ. ຕອນນີ້ຈະເປັນແບບນີ້.

ກຳລັງສະແດງຊື່ໝວດໝູ່ ແລະປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນໃນແຜນວາດ Pie

ທ່ານສາມາດເພີ່ມປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍການເຮັດຕາມສິ່ງເຫຼົ່ານີ້. ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ.

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເລືອກ​ແຜນ​ວາດ Pie.
  • ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່​ແຖບ Design ແລະ​ຢູ່​ໃນ ໂຄງ​ຮ່າງ​ແຜນ​ວາດ ກຸ່ມ​ຄໍາ​ສັ່ງ , ຄລິກທີ່ ໂຄງຮ່າງດ່ວນ .
  • ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ເລືອກຕົວເລືອກ ໂຄງຮ່າງ 1 ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

ວິທີທາງເລືອກ:

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ສ້າງສັນທີ່ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງແມ່ນການໃຊ້ ຟັງຊັນ GETPIVOTDATA . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ pivot.

ທ່ານກຳລັງເຫັນຕາຕະລາງ pivot ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ຕາຕະລາງ pivot ນີ້ກໍາລັງສະແດງ ຍອດຂາຍ , State , ແລະ Category wise.

ພວກເຮົາໄດ້ວາງຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ State ໃນພື້ນທີ່ Rows , ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ໝວດໝູ່ ໃນພື້ນທີ່ ຖັນ , ແລະ ການຂາຍ ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນພື້ນທີ່ Values .

ດຽວນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຟັງຊັນ GETPIVOTDATA ຂອງ Excel.

GETPIVOTDATA syntax: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

ຕາຕະລາງ pivot ມີອັນດຽວ data_field ແຕ່ມັນສາມາດມີຈໍານວນຊ່ອງຂໍ້ມູນອື່ນໆໄດ້.

ສໍາລັບຕາຕະລາງ Pivot ຂ້າງເທິງ:

  • The data_field ແມ່ນ ການຂາຍ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ
  • ອີກສອງຊ່ອງຂໍ້ມູນແມ່ນ ສະຖານະ ແລະ ໝວດໝູ່ .

ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານເຫັນວ່າຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ GETPIVOTDATA ສູດໃນຕາລາງ H9:

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "State", H7, "Category", H8)

ສູດນີ້ໃຫ້ຄ່າເປັນ 950 ໃນເຊລ H9 .

ສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ?

  • ອາກິວເມັນ data_field ແມ່ນ ການຂາຍ ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ.
  • A3 ເປັນການອ້າງອີງເຊລພາຍໃນຕາຕະລາງ pivot. ມັນສາມາດເປັນການອ້າງອີງເຊລໃດໜຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ pivot.
  • field1, item1 = “State”, H7 . ທ່ານສາມາດແປໄດ້ຄືກັບ Idaho (ຄ່າຂອງເຊລ H7 ແມ່ນ Idaho ) ລາຍການໃນ State
  • field2, item2 = “ໝວດໝູ່”, H8 . ມັນສາມາດແປເປັນ ອຸປະກອນຫ້ອງການ (ຄ່າຂອງເຊລ H8 ແມ່ນ ອຸປະກອນຫ້ອງການ ) ໃນ ໝວດໝູ່
  • ສ່ວນຂ້າມຂອງຄ່າ Idaho ແລະຄ່າ Office Supplies ໃຫ້ພວກເຮົາມີມູນຄ່າ 950.

ເພື່ອສະແດງປ້າຍກຳກັບ:

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ GETPIVOTDATA , ພວກ​ເຮົາ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນຊື່ໝວດໝູ່ ແລະມູນຄ່າການຂາຍ (% ຂອງທັງໝົດ) ໃນບາງເຊວ (ເຊັ່ນຮູບຕໍ່ໄປນີ້).

ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຈົ້າ, ຂ້ອຍຂໍອະທິບາຍສູດນີ້ໃນຕາລາງ D4.

=A4&" "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A4), "0%")

  • A4&” ” ສ່ວນແມ່ນເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ​ແລ້ວ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃນ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ.
  • ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້ Excel ຂອງ TEXT ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ value argument ຂອງ​ຟັງ​ຊັນ TEXT , ພວກ​ເຮົາ ໄດ້ຜ່ານຟັງຊັນ GETPIVOTDATA ແລະເປັນອາກິວເມັນ format_text , ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຮູບແບບນີ້: “0%”
  • The GETPIVOTDATA ສ່ວນແມ່ນເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະບໍ່ອະທິບາຍວ່າຟັງຊັນ GETPIVOTDATA ເຮັດວຽກແນວໃດຢູ່ບ່ອນນີ້.

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.

ພວກເຮົາໃສ່ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ຈາກ Insert tab => Illustrations group of commands => Shapes

ຕອນນີ້ພວກເຮົາໃສ່ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ໃນຕາຕະລາງ => ໃສ່ສັນຍາລັກເທົ່າກັບ ແຖບສູດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງ D4 .

ຖ້າຂ້ອຍກົດ Enter , ໃນ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ຈະສະແດງຄ່າຂອງເຊລ D4 .

ໃນແບບດຽວກັນ, ຂ້ອຍສ້າງ <1 ອື່ນໆ>ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແລະອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ໝາຍເຫດ: ເມື່ອມີການສ້າງ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ , ທ່ານ ສາມາດສ້າງ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ຈາກອັນນີ້. ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້:

  • ວາງ​ຕົວ​ຊີ້​ເມົ້າ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄປ​ເທິງ​ຂອບ​ຂອງ ກ່ອງ​ຂໍ້​ຄວາມ ແລະ​ກົດ​ປຸ່ມ Ctrl ປຸ່ມເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ສັນຍາລັກບວກຈະປາກົດ.
  • ຕອນນີ້ລາກເມົ້າຂອງເຈົ້າ. ທ່ານຈະເຫັນ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ຖືກສ້າງຂື້ນ, ວາງ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ນີ້ໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ. ກັບການສ້າງແຜນຜັງວົງມົນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການຂາຍແບບເຄື່ອນໄຫວຕາມໝວດໝູ່.

ຂ້ອຍພຽງແຕ່ປ່ຽນຊື່ຂອງຕາຕະລາງ Pivot ນີ້ເປັນ PT_CategorySales .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ລາຍ​ງານ​ການ​ຂາຍ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ໃນ Excel (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໄວ​)

ການ​ອ່ານ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ

  • ວິທີສ້າງລາຍງານອາຍຸສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel (ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ)
  • ສ້າງບົດລາຍງານ PDF ຈາກຂໍ້ມູນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ວິທີກະກຽມບົດລາຍງານ MIS ໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
  • ສ້າງລາຍງານ MIS ໃນ Excel ສໍາລັບບັນຊີ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ກະກຽມຕາຕະລາງ Pivot ສໍາລັບການຂາຍປະຈໍາໄຕມາດ

ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເຫັນການປ່ຽນແປງ ການຂາຍ ໃນໄຕມາດຕ່າງໆໃນຫຼາຍປີ.

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ​ຄື​ຮູບ​ພາບ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

ຮູບ​ພາບ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 15 ສູງ​ສຸດ acc ລັດ​ສະ​ຫະ​ລັດ ສັ່ງໃຫ້ຍອດຂາຍທັງໝົດສຳລັບໄຕມາດຕ່າງໆ. ພວກເຮົາຍັງໄດ້ເພີ່ມ sparklines ເພື່ອສະແດງແນວໂນ້ມໃນໄຕມາດຕ່າງໆ.

ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກະກຽມຕາຕະລາງ pivot ສໍາລັບການຂາຍລາຍໄຕມາດ.

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງຈາກຂໍ້ມູນ. ຕາຕະລາງ.
  • ຈາກນັ້ນເລືອກ PivotTable ຈາກ ຕາຕະລາງ ກຸ່ມຂອງ ໃສ່ ແຖບ.

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງ pivot ແລະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ . ສໍາ​ລັບ​ການ​ສາ​ທິດ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ເລືອກ​ເອົາ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ໃຫມ່​. ພື້ນທີ່ ຖັນ , ຊ່ອງຂໍ້ມູນ State ໃນພື້ນທີ່ ແຖວ , ແລະຊ່ອງຂໍ້ມູນ ການຂາຍ ໃນ ຄ່າ <14

  • ເພື່ອສະແດງລາຍງານລາຍໄຕມາດຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນ ປ້າຍກຳກັບຖັນ ແລະເລືອກ ກຸ່ມ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

  • ຈາກນັ້ນເລືອກ Quarters ພາຍໃຕ້ ໂດຍ ພາກສ່ວນຂອງ ການຈັດກຸ່ມ

  • ຫຼັງຈາກຄລິກທີ່ ຕົກລົງ , ຕາຕະລາງ pivot ຈະເປັນແບບນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 7​: ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 15 ລັດ​ທີ່​ສູງ​ສຸດ​ຈາກ​ການ​ຂາຍ

ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຈາກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ການ​ລາຍ​ງານ​ປະ​ຈໍາ​ໄຕ​ມາດ​ຂອງ​ລັດ​ທັງ​ຫມົດ​ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າກັບອັນນີ້. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງການວິເຄາະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການລັດເທິງ, ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ມີປະໂຫຍດ.

  • ທໍາອິດ, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນ ສະຖານະ (ຫຼື ປ້າຍຊື່ແຖວ ).
  • ຈາກນັ້ນວາງເມົ້າຂອງທ່ານໃສ່ ການກັ່ນຕອງ ຈາກເມນູບໍລິບົດ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ 10 ເທິງສຸດ

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ 15 ໃນ ສະແດງ ທາງເລືອກຈາກ ຕົວກັ່ນຕອງ 10 ອັນດັບຕົ້ນ (ສະຖານະ) <14

  • ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ , ຕາຕະລາງ pivot ຕອນນີ້ຈະສະແດງ 15 ລັດສູງສຸດຕາມການຂາຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 8: ເພີ່ມ Sparklines ໃສ່ຕາຕະລາງ

ກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມ Sparklines , ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການເອົາທັງ Grand Totals ອອກ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສຳລັບຄູ່ມືລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດອັນນັ້ນ.

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງຈາກຕາຕະລາງ pivot.
  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ອອກແບບ ແຖບເທິງໂບຂອງເຈົ້າ.
  • ດຽວນີ້ເລືອກ ຈຳນວນທັງໝົດໃຫຍ່ ຈາກ ໂຄງຮ່າງ
  • ຈາກນັ້ນເລືອກ ປິດສຳລັບແຖວ ແລະຖັນ ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ພາກສ່ວນ Grand Total ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຈະຖືກລຶບອອກ.

  • ເພື່ອເພີ່ມ sparklines, ເລືອກ cell F5 , ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ Insert tab on your ribbon.
  • ດຽວນີ້ເລືອກ Line ຈາກ Sparklines

  • ໃນກ່ອງ Create Sparklines , ເລືອກໄລຍະ B5:E19 ເປັນ ​​ ໄລຍະຂໍ້ມູນ ແລະໄລຍະ F5:F19 ເປັນ ​​ ໄລຍະສະຖານທີ່ .

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK . ຕອນນີ້ຕາຕະລາງ pivot ຈະເປັນແບບນີ້ໃນທີ່ສຸດ.

  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເພີ່ມບາງເຄື່ອງໝາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນດຶງດູດຫຼາຍຂຶ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Sparkline ເທິງໂບຂອງເຈົ້າ (ມັນຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເລືອກເຊລທີ່ມີເສັ້ນປະກາຍໄຟ) ຈາກນັ້ນເລືອກ ເຄື່ອງໝາຍ ຈາກ ສະແດງ <14

ນີ້ແມ່ນຜົນຜະລິດສຸດທ້າຍຂອງສາຍໄຟຂອງພວກເຮົາ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດການຂາຍລາຍເດືອນ

ຕອບຜ່ານມາ ລຶບແຖວຖ້າເຊລມີຄ່າສະເພາະໃນ Excel (3 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເອົາຕົວເລກອອກຈາກຈຸລັງໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.