ສາລະບານ
ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ໃນ Excel, ບາງຄັ້ງຊຸດຂໍ້ມູນຈະແບ່ງອອກເປັນສອງໜ້າ. ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປົກກະຕິໃນຊີວິດອາຊີບປົກກະຕິຂອງພວກເຮົາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຫ້າ ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ເຫມາະກັບຖັນທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຫນ້າໃນ Excel. ຖ້າຫາກທ່ານຢາກຮູ້ຢາກເຫັນກ່ຽວກັບມັນ, ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາແລະປະຕິບັດຕາມພວກເຮົາ. 7>
ໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງໝົດໃນໜ້າດຽວ.xlsx
5 ວິທີທີ່ໄວເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງໝົດໃນໜ້າດຽວໃນ Excel
ເພື່ອສະແດງວິທີການ, ພວກເຮົາພິຈາລະນາ ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ 21 . ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງ ID ຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຖັນ B , ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຖັນ C , ເພດໃນຖັນ D , ພື້ນທີ່ທີ່ຢູ່ອາໄສໃນຖັນ E , the ຈຳນວນສະມາຊິກຄອບຄົວທັງໝົດໃນຖັນ F , ລາຍຮັບທັງໝົດໃນຖັນ G , ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນຖັນ H . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ B4:H25 . ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມສະແດງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍຜ່ານ Page Break Preview , ຕາຕະລາງຈະສະແດງ, ແບ່ງອອກເປັນສອງຫນ້າ. ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີແກ້ໄຂມັນ.
1. ການປ່ຽນແປງທາງເລືອກການປັບຂະຫນາດຈາກປ່ອງຢ້ຽມພິມ
ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ ການຂະຫຍາຍຕົວ ຄຸນສົມບັດຂອງຕົວເລືອກ ພິມ ໃນຕົວຂອງ Excel ເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງໝົດໃນໜ້າດຽວ. ໃນເມນູ ການປັບຂະໜາດ , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ສອງ ທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ອັນທໍາອິດແມ່ນ Fit Sheet on One Page , ແລະອັນທີສອງແມ່ນຕົວເລືອກ Fit All Columns on One Page .
1.1 Fit Sheet on One Page
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ Fit Sheet ໃນຫນ້າຫນຶ່ງ ຈາກເມນູ Scaling . ຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File > ພິມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດກົດ 'Ctrl+P' ເພື່ອເປີດພາກສ່ວນການພິມ.
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຂອງຕົວເລືອກການປັບຂະໜາດສຸດທ້າຍ ແລະເລືອກ Fit Sheet on One Page option.
- ທ່ານຈະເຫັນວ່າຈຳນວນໜ້າ. ຫຼຸດລົງເປັນ 1 .
- ໂດຍການເລືອກເຄື່ອງພິມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດພິມຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້.
- ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ , ກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ Excel ຜ່ານປຸ່ມ ກັບຄືນ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃນ ເບິ່ງ ແຖບ, ຄລິກທີ່ Page Break Preview ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ Workbook Views .
1.2 Fit All Columns on One Page
ໃນວິທີຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Fit All Columns on One Page. ທາງເລືອກຈາກເມນູ Scaling . ຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບເປັນດັ່ງນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ຄລິກ File > ພິມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດກົດ 'Ctrl+P' ເພື່ອເປີດພາກສ່ວນການພິມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຂອງທາງເລືອກການປັບຂະຫນາດສຸດທ້າຍແລະເລືອກທີ່ເລືອກ Fit ທັງຫມົດຖັນໃນຫນຶ່ງຫນ້າຫນຶ່ງ ທາງເລືອກ.
- ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈໍານວນ ຂອງຫນ້າທີ່ຫຼຸດລົງເປັນ 1 .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກເຄື່ອງພິມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຊຸດຂໍ້ມູນ.<15
- ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ Excel ຜ່ານປຸ່ມ ກັບຄືນ .
- ດຽວນີ້, ໃນແຖບ ເບິ່ງ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ການເບິ່ງຕົວຫຍໍ້ໜ້າ ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ ການເບິ່ງປຶ້ມວຽກ .
- ທ່ານຈະເຫັນຖັນທັງໝົດທີ່ຊຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນໜ້າດຽວ. ເວົ້າວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດເຫມາະທຸກຖັນໃນຫນ້າດຽວໃນ Excel. ຢູ່ໃນໜ້າດຽວ
2. ການແກ້ໄຂການຕັ້ງຄ່າໜ້າ
ໃນນີ້ ຂະບວນການ, ພວກເຮົາຈະປັບປຸງແກ້ໄຂ ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ ທາງເລືອກທີ່ຈະເຫມາະຖັນທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຫນ້າ. ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບດັ່ງລຸ່ມນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໃນແຖບ Page Layout , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງໜ້າ ຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.ອຸປະກອນ.
- ດຽວນີ້, ໃນແຖບ ໜ້າ , ເລືອກຕົວເລືອກ Fit to ແລະຮັກສາຄ່າຂອງທັງສອງກ່ອງ 1 .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນ ເບິ່ງ ແຖບ, ຄລິກທີ່ Page Break Preview ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ Workbook Views .
- ທ່ານຈະເຫັນຖັນທັງໝົດທີ່ຊຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນໜ້າດຽວ. ທ່ານຕ້ອງກົດ 'Ctrl+P' ເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງ Print ແລະມັນຈະເປັນດັ່ງຮູບທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂະບວນການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ແລະ ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຖັນທັງໝົດໃນໜ້າດຽວໃນ Excel ໄດ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ ເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບໜ້າໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ການປ່ຽນທິດທາງໜ້າ
ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດການດັດແກ້ໃນ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ທາງເລືອກທີ່ຈະເຫມາະຖັນທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຫນ້າ. ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍດັ່ງລຸ່ມນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໃນແຖບ Page Layout , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຢູ່ໃນຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ໜ້າຈໍຂະໜາດນ້ອຍທີ່ມີຫົວຂໍ້ ຕັ້ງຄ່າໜ້າ ຈະປາກົດຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ ໜ້າ , ໃຫ້ປ່ຽນຕົວເລືອກ ທິດທາງ ຈາກ ຮູບຄົນ ເປັນ ແນວນອນ. .
- ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ ເບິ່ງ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Page Break Preview ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ Workbook Views .
- ທ່ານຈະເຫັນຖັນທັງໝົດທີ່ຊຸດຂໍ້ມູນໃສ່ໃນໜ້າດຽວ. .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດ 'Ctrl+P' ເພື່ອ ເປີດໜ້າຕ່າງ Print ແລະມັນຈະເປັນດັ່ງຮູບທີ່ສະແດງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ພວກເຮົາສາມາດປັບໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຫນ້າໃນ Excel. 3>
4. ການປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງໜ້າໃນຂະໜາດໃຫ້ພໍດີກັບກຸ່ມ
ຕົວເລືອກ ຂະໜາດໃຫ້ພໍດີ ຢູ່ໃນແຖບ ໂຄງຮ່າງໜ້າ ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າກັນໄດ້ທັງໝົດ. ຖັນຢູ່ໃນຫນ້າຫນຶ່ງ. ຂັ້ນຕອນການໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຫນ້າແມ່ນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນຕົ້ນຂອງວິທີການນີ້, ທໍາອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບໜ້າ .
- ດຽວນີ້, ປ່ຽນຕົວເລືອກ ຄວາມກວ້າງ ອັດຕະໂນມັດ ເປັນ 1 ໜ້າ ໃນ ຂະໜາດເປັນ ພໍດີ ກຸ່ມ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ ເບິ່ງ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ຕົວສະແດງຕົວຫຍໍ້ໜ້າ ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ Workbook Views .
- ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຖັນທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ພໍດີຢູ່ໃນໜ້າດຽວ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດ 'Ctrl+P' ເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງ Print ແລະມັນຈະເປັນດັ່ງຮູບທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຊັດເຈນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດເຫມາະຖັນທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຫນ້າໃນ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປັບຂະຫນາດຫນ້າສໍາລັບ ການພິມໃນ Excel (6 Tricks ດ່ວນ)
5. ການປັບຄວາມກວ້າງຖັນ
ການປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ບາງຄັ້ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາພໍດີກັບຖັນທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນໃນໜ້າດຽວ. ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຍາວ, ແຕ່ຫນ່ວຍງານທີ່ຢູ່ໃນຖັນນັ້ນສັ້ນ, ວິທີການນີ້ສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຂັ້ນຕອນແມ່ນອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ຖ້າພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເຫັນສ່ວນຫົວຂອງຖັນ G ແລະ H ແມ່ນຍາວພໍເມື່ອປຽບທຽບກັບຄ່າເຊລອື່ນໆຂອງພວກມັນ.
- ເພື່ອຫຍໍ້ສ່ວນຫົວໃຫ້ສັ້ນລົງ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ G4:H4 .<15
- ໃນແຖບ Home , ເລືອກຄໍາສັ່ງ Warp Text ຈາກກຸ່ມ Alignment .
- ດຽວນີ້, ຍ້າຍຕົວກະພິບເມົ້າໄປໃສ່ເສັ້ນຂອບລະຫວ່າງຖັນ G ແລະ H . ທ່ານຈະເຫັນຕົວກະພິບຈະປ່ຽນເປັນ ໄອຄອນປັບຂະໜາດ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດຄ້າງໄວ້ທີ່ ຊ້າຍ ປຸ່ມຂອງເມົ້າຂອງທ່ານແລະລາກໄອຄອນປັບຂະໜາດໄປໃສ່ ຊ້າຍ ຂອງທ່ານ.
- ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຈະຖືກປັບ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ປະຕິບັດຕາມຂະບວນການດຽວກັນສໍາລັບຖັນ H .
- ຫຼັງຈາກວ່າ, ໃນແຖບ ເບິ່ງ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Page Break Preview ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ Workbook Views .
- ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຖັນທັງຫມົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມຢູ່ໃນຫນຶ່ງຫນ້າ.
- ດຽວນີ້ , ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະພິມຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງກົດ 'Ctrl+P' ເພື່ອເປີດປ່ອງຢ້ຽມ Print ແລະມັນຈະເປັນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຄໍລໍາທັງຫມົດໃນຫນ້າດຽວໃນ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິທີຍືດສະເປຣດຊີດ Excel ໃຫ້ເປັນໜ້າພິມເຕັມໜ້າ (5 ວິທີງ່າຍໆ)
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດໃສ່ຄໍລໍາທັງຫມົດໃນຫນ້າດຽວໃນ Excel. ກະລຸນາແບ່ງປັນຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກັບພວກເຮົາໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືຄໍາແນະນໍາ. ແລະວິທີແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!
