ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel , ການຈັດກຸ່ມເຊລແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການລວມຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍເຊລໃນສະເປຣດຊີດ. ການຈັດກຸ່ມຕາລາງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດອ່ານຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະແມ້ກະທັ້ງການເພີ່ມບາງສ່ວນພາຍໃນໂຄງຮ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ການສ້າງແລະຮັກສາຮູບແບບການສະຫນອງທຶນທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈັດກຸ່ມແຖວແລະຖັນໃນ Excel. Microsoft Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍໃນການຈັດປະເພດຂໍ້ມູນເປັນກຸ່ມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການຕ່າງໆໃນການຈັດກຸ່ມຕາລາງໃນ Excel. 6> Group Cells.xlsm
6 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການຈັດກຸ່ມ Cells ໃນ Excel
Spreadsheets ທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາກຫຼາຍອາດເປັນຕາຢ້ານ ບາງຄັ້ງ, ແລະມັນອາດຈະເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ພວກເຮົາສາມາດສ້າງໂຄງຮ່າງໄດ້ຖ້າພວກເຮົາມີລາຍຊື່ຂໍ້ມູນເພື່ອຈັດລຽງ ແລະສະຫຼຸບ. ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບມີບາງຜະລິດຕະພັນ B , ຊື່ຍີ່ຫໍ້ຂອງຜະລິດຕະພັນເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນຖັນ C , ການຂາຍໃນເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ, ແລະເດືອນມີນາຕາມລໍາດັບໃນຖັນ D , E , F, ແລະຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນໃນຖັນ G .
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການການຂາຍສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນເດືອນສ່ວນບຸກຄົນແລະຍັງບໍ່ຕ້ອງການການຂາຍສໍາລັບຍີ່ຫໍ້ແຍກຕ່າງຫາກ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ມາເບິ່ງວິທີການຈັດກຸ່ມຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນໃນ excel.
1.ການຈັດກຸ່ມຕາລາງໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດກຸ່ມ Excel
ປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ຄຸນສົມບັດກຸ່ມໃນ excel ແມ່ນການເຊື່ອງເຊວ ແລະໄອຄອນຖືກເພີ່ມໃສ່ຊີດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າພວກມັນຖືກເຊື່ອງໄວ້. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດຂອງກຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມເຊວໄດ້ໂດຍການເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະ ງ່າຍລົງ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະເປັນ. ໃຊ້ເພື່ອຈັດກຸ່ມຈຸລັງ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາກໍາລັງເລືອກຕາລາງຂໍ້ມູນຈາກຖັນ D , E , ແລະ F .
- ອັນທີສອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບຈາກໂບ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ ເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ ກຸ່ມ ໃນ ແຖບເຄື່ອງມືໂຄງຮ່າງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ນີ້ຈະເພີ່ມສັນຍາລັກລົບໃສ່ໂຄງຮ່າງຂ້າງເທິງຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະພວກເຮົາຈະສາມາດ ເພື່ອຈັດກຸ່ມຕາລາງໃນ excel spreadsheet ຂອງພວກເຮົາ.
- ໂດຍ token ດຽວກັນ, ສົມມຸດວ່າຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຕາລາງຂອງແຖວ 5. , 6 , 7 , 8 . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກເຊລຂອງແຖວ 5 , 6 , 7 , 8 .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບໃນແຖບເຄື່ອງມື excel ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ກຸ່ມ ທາງເລືອກ.
- ແລະ, ນັ້ນແມ່ນ. ! ດຽວນີ້, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງເຊວເຫຼົ່ານັ້ນ ເຈົ້າສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເຮັດໃຫ້ເຊລເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນກຸ່ມດຽວນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:<2 ວິທີຍ້າຍກຸ່ມຂອງເຊວໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ສະໝັກSubtotal Command to Group Cells
ເຄື່ອງມືລວມຍ່ອຍຂອງ excel ຈະຊ່ວຍໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ທາງເລືອກລວມຍ່ອຍອະນຸຍາດໃຫ້ການສ້າງກຸ່ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍັງນໍາໃຊ້ຜົນລວມ, ສະເລ່ຍ, ແລະອື່ນໆ, ແລະຫນ້າທີ່ excel ອື່ນໆກ່ຽວກັບການຈັດກຸ່ມ. ລອງເບິ່ງຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຈັດກຸ່ມຕາລາງໃນ excel ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືລວມຍ່ອຍ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກແຜ່ນທັງໝົດໂດຍ ຄລິກໃສ່ຮູບສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຢູ່ເທິງສຸດຂອງມຸມຊ້າຍຂອງແຜ່ນ excel.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໃນ ທັງໝົດຍ່ອຍ ທາງເລືອກພາຍໃຕ້ Outline ໝວດໝູ່.
- A Microsoft Excel ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນ ທັງໝົດຍ່ອຍ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ.
- ຕອນນີ້, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ອັນນີ້ຈະສ້າງແຖວໃໝ່ຫຼັງຈາກທຸກໆຜະລິດຕະພັນ, ແລະນັ້ນແມ່ນຍອດຂາຍທັງໝົດສຳລັບທຸກໆເດືອນ.
- ແລະ, ຖ້າທ່ານເບິ່ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສະເປຣດຊີດ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ວ່າຈຸລັງຂອງຜະລິດຕະພັນຢູ່ໃນກຸ່ມໃນປັດຈຸບັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດໃຫ້ກຸ່ມຂອງຈຸລັງເປັນລົບ ໃນ Excel (5 ວິທີ)
3. ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອຈັດກຸ່ມຕາລາງໃນ Excel
ການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມແທນທີ່ຈະເປັນເມົາສ໌ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດກິດຈະກໍາເພີ່ມເຕີມ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອຈັດກຸ່ມເຊລ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍແລະໄວຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກຖັນຕາມລໍາດັບ D , E , ແລະ F .
- ທີສອງ, ກົດ Shift + Alt + ລູກສອນຂວາ .
- ແລະ, ນັ້ນແມ່ນມັນ. ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຈຸລັງຢູ່ໃນກຸ່ມແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລັອກກຸ່ມຂອງເຊວ ໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີລາກເຊວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ (5 ວິທີລຽບ)
- ແບ່ງກຸ່ມຂອງເຊວດ້ວຍຕົວເລກໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ວິທີປ້ອງກັນເຊລທີ່ເລືອກໃນ Excel (4 ວິທີ)<2
- ປົດລັອກ Cells ໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ວິທີການຍ້າຍ Cell ຂຶ້ນໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍດາຍ)
4. ໃຊ້ຕົວເລືອກ Auto Outline ເພື່ອຈັດກຸ່ມ Cells ທີ່ມີຄ່າດຽວກັນ
ເຄື່ອງມື Auto Outline ໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນສະຫຼຸບໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ມີພຽງແຕ່ສ່ວນຫົວ ແລະຕາລາງສະຫຼຸບເທົ່ານັ້ນທີ່ເຫັນໄດ້ເມື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ເພື່ອໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມແຖວເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກທຸກໆຜະລິດຕະພັນ, ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຈໍານວນທັງຫມົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອຈັດກຸ່ມຈຸລັງ. ສໍາລັບການນີ້, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນການ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເຊັ່ນດຽວກັນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ,ເລືອກຕາລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
- ໃນບ່ອນທີສອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຈາກໂບ.
- ອັນທີສາມ, ໄປໃນ ກຸ່ມ ເມນູແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ໝວດໝູ່ Outline .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ Auto Outline .
- ແລະ, ເຈົ້າໄປ! ດຽວນີ້, ຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະອັນຢູ່ໃນກຸ່ມດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເລືອກເຊລ ດ້ວຍຄ່າທີ່ແນ່ນອນໃນ Excel (5 ວິທີ)
5. ນຳໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot ກັບກຸ່ມ Cells ທີ່ມີຄ່າດຽວກັນ
ເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດ, Pivot Table ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດໃນ Excel. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Excel Pivot Table ເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ ແລະພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນກຸ່ມໄດ້ທຸກເວລາເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຈັດກຸ່ມດ້ວຍວິທີອື່ນ. ດຽວນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນການຈັດກຸ່ມຕາລາງໃນ excel ໂດຍໃຊ້ Pivot Table .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃນທາງດຽວກັນກັບກ່ອນ, ເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມພວກມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
- ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ .
- ອັນທີສາມ, ໃນ Tables ໝວດໝູ່, ໄປທີ່ເມນູເລື່ອນລົງ PivotTable ແລະຄລິກໃສ່ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .
- ນີ້ຈະເປີດ PivotTable ຈາກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຕອນນີ້, ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ແລະຄລິກທີ່ ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ໂດຍການເຮັດອັນນີ້, a PivotTable ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກໃໝ່.
- ດຽວນີ້, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ PivotTable Fields , ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາວາງ ສິນຄ້າ ຂໍ້ມູນໃນ ຖັນ ພາກສ່ວນ, ຍີ່ຫໍ້ ໃນພາກສ່ວນ ແຖວ , ແລະ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ໃນ ຄ່າ .
- ສຸດທ້າຍ, ຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກຈັດກຸ່ມແລ້ວ. ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຖ້າຄວາມຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
6. Excel VBA to Group Cells
Visual Basic for Applications (VBA) ເປັນພາສາການຂຽນໂປຣແກຣມທີ່ພັດທະນາໂດຍ Microsoft. Excel VBA ສະເຫມີເຮັດສໍາເລັດການມອບຫມາຍໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ປົກກະຕິແລະເຄື່ອງມືເຮັດວຽກຢູ່ໃນ excel. Excel VBA ສາມາດເຮັດໃຫ້ສຳເລັດການປະຕິບັດຢ່າງວ່ອງໄວກວ່າດ້ວຍຕົນເອງ. ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມຕາລາງໂດຍໃຊ້ Excel VBA . ມາເບິ່ງວິທີເຮັດແນວນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ ເທິງໂບ.
- ທີສອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Visual Basic ຫຼືກົດ Alt + F11 ເພື່ອເປີດ Visual Basic Editor .
<30
- ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການເປີດ Visual Basic Editor ແມ່ນ, ພຽງແຕ່ຄຼິກຂວາໃສ່ແຜ່ນງານແລ້ວເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ .
- ນີ້ຈະເປີດ ຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຂຽນລະຫັດໄດ້.
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ຂຽນ VBA ລະຫັດ ຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ລະຫັດ VBA:
6843
- ດຽວນີ້, ແລ່ນລະຫັດໂດຍການກົດປຸ່ມ F5 ຫຼືຄລິກໃສ່ ກົດປຸ່ມຍ່ອຍ .
ຫຍໍ້ລົງ & ຂະຫຍາຍຕາລາງຫຼັງຈາກການຈັດກຸ່ມ
ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອງ ແລະ ເຊົາເຊື່ອງເຊວໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ກຸ່ມ ແລະໂຄງຮ່າງ. ດ້ວຍການຄລິກປຸ່ມໃດນຶ່ງ, ແຕ່ລະກຸ່ມສາມາດຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງໄດ້. ເພື່ອຫຍໍ້ຕາລາງກຸ່ມ, ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ລົບ (' – '). ຫຼື, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ຕົວເລກ. ຕົວເລກຂ້າງເທິງຈະຍຸບເຊລ.
ເພື່ອຂະຫຍາຍຕາລາງທີ່ຈັດກຸ່ມ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ ບວກ (' + ') ແລະນີ້ຈະຂະຫຍາຍການລວບລວມຈຸລັງທີ່ແຕກຫັກ. ຫຼື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລກຫຼັງຈາກ. ຕົວເລກພາຍໃນຈະຂະຫຍາຍຈຸລັງ.
ແຍກກຸ່ມຈຸລັງໃນ Excel
ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການຕາລາງສະຫຼຸບ ຫຼືຈັດກຸ່ມ ອີກຕໍ່ໄປ. ຫຼື, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດ. ພວກເຮົາສາມາດແຍກກຸ່ມຈຸລັງທີ່ເປັນກຸ່ມໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດບາງຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ໄປທີ່ແຜ່ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກ່ອນ.
- ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ອັນທີສາມ, ຈາກໝວດ Outline , ຄລິກທີ່ແຖບ ຍົກເລີກກຸ່ມ ວາງ -down ເມນູແລະເລືອກ Ungroup .
- ນີ້ຈະເປີດຂຶ້ນເປັນ Ungroup ປ່ອງຢ້ຽມການເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກກຸ່ມ ແຖວ ຫຼື ຖັນ .
- ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ . ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ!
- ຫຼື, ທ່ານສາມາດ ແຍກກຸ່ມ ເຊລໄດ້ໂດຍການໃຊ້ແປ້ນພິມທາງລັດ Shift + Alt + ລູກສອນຊ້າຍ .
ສະຫຼຸບ<2
ວິທີຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດກຸ່ມເຊລໃນ Excel. ຫວັງວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້! ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ຄໍາແນະນໍາ, ຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນພາກຄໍາຄິດເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາໃນ ExcelWIKI.com blog!