ສາລະບານ
ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງວ່ອງໄວເຖິງແມ່ນວ່າໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ເພື່ອຈັດລຽງລໍາດັບຄ່າໃນຄໍາສັ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຕະຫຼອດບົດເຝິກຫັດນີ້, ເຈົ້າຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງເຄື່ອງມື ແລະ ໜ້າທີ່ຂອງ Excel ທີ່ສຳຄັນເຊິ່ງຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນທຸກໜ້າວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.
ຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ.xlsx
4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ
ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດ ຊຸດຂໍ້ມູນຫຍໍ້ເພື່ອອະທິບາຍຂັ້ນຕອນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ຊຸດຂໍ້ມູນມີປະມານ 6 ແຖວ ແລະ 3 ຖັນ. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາກໍາລັງຮັກສາຈຸລັງທັງຫມົດໃນຮູບແບບທົ່ວໄປ. ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ພວກເຮົາມີ 3 ຄໍລໍາທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເປັນ ຜະລິດຕະພັນ, ການເກັບຮັກສາ (ຫນ່ວຍ), ແລະ ຂໍ້ມູນຈັດຮຽງ . ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຈໍານວນຂອງຖັນຕໍ່ມາ.
1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SORT ສໍາລັບການຈັດຮຽງຈາກຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ
ຟັງຊັນ SORT ໃນ excel ຈັດຮຽງຄ່າໃນຂອບເຂດທີ່ພວກເຮົາສະໜອງໃຫ້ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍລົງ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນ excel ເມື່ອພວກເຮົາໃສ່ຂໍ້ມູນປະເພດໃດນຶ່ງ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ໄປທີ່ຕາລາງ. E5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- ດຽວນີ້, ກົດ Enter ແລະອັນນີ້ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼັງຈາກຈັດຮຽງພວກມັນອີງຕາມມາດຕະຖານທີ່ກໍານົດໄວ້.
- ນີ້, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໃນປັດຈຸບັນການປ່ຽນແປງ ຫົວຫນ່ວຍການເກັບຮັກສາ ຄ່າໃນຕາຕະລາງທໍາອິດສໍາລັບຜະລິດຕະພັນໃດຫນຶ່ງ, ອັນນີ້ຈະຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງທີ່ສອງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄ່າໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
2 . ການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SORT ເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າແບບສຸ່ມ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ E5 ແລະໃສ່ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ແລະ ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.
- ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານປ່ຽນຄ່າໃດໆໃນຂໍ້ມູນຫຼັກ, ມັນຈະຈັດຮຽງມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຂໍ້ມູນໃໝ່.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕົວເລກ ແລະ ຕົວເລກໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
3. ການຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນອັດຕະໂນມັດ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດຫຼາຍຖັນໃນ excel ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກໃສ່, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມວິທີການນີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນລະອຽດ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນວິທີການນີ້, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ E5 ແລະໃສ່ສູດ ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ແລະດັ່ງນັ້ນ , ນີ້ຈະຈັດຮຽງແຖວ 2 ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼັກ ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາຈະປ່ຽນຄ່າໃດໆຈາກit.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີຈັດຮຽງຕາມສີໃນ Excel (4 ເງື່ອນໄຂ )
- ການຈັດຮຽງແບບສຸ່ມໃນ Excel (ສູດ + VBA)
- ວິທີຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ຮຽນ Excel VBA Programming & Macros (ສອນຟຣີ – ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ)
- ວິທີການສ້າງລາຍການຄັດເລືອກເອງໃນ Excel
4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP
ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ excel ສາມາດຊອກຫາຄ່າຕາມແນວຕັ້ງໃນຕາຕະລາງ. ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ການທໍາງານນີ້ເພື່ອຈັດລຽງອັດຕະໂນມັດໃນ excel ເມື່ອພວກເຮົາໃສ່ການຈັດລຽງຂອງຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ສໍາລັບ ອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ B5 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເຊິ່ງຈະຕັດສິນອັນດັບຂອງຄ່າຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນການຈັດອັນດັບໃນຕາຕະລາງທີສອງດ້ວຍຕົນເອງຕາມລໍາດັບຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- ສຸດທ້າຍ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃຫ້ກົດ Enter ແລະອັນນີ້ຈະຈັດລຽງຂໍ້ມູນ ຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອສ້າງອາເຣດ້ວຍຄ່າເຊລ (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ການຄັດfunction ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Microsoft 365 ເທົ່ານັ້ນ.
- ຜົນໄດ້ຮັບຈາກຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ dynamic array ດັ່ງນັ້ນບໍ່ສາມາດປ່ຽນຄ່າແຕ່ລະອັນໄດ້.
- ອາກິວເມັນທຳອິດຂອງ ຟັງຊັນ SORT ຈະຕ້ອງເປັນຊ່ວງຂອງເຊວ.
- ຖ້າບໍ່ມີການລະບຸເງື່ອນໄຂ, ຟັງຊັນນີ້ຈະຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
- ການ SORT ຟັງຊັນ ຈະໃຫ້ຂໍ້ຜິດພາດ #VALUE ຖ້າ sort_index ຢູ່ນອກຂອບເຂດ.
ສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າ ສາມາດໃຊ້ວິທີການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນບົດສອນນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ມີວິທີທີ່ຂ້ອນຂ້າງເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ສະນັ້ນຈົ່ງເລືອກວິທີທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະຖານະການຂອງເຈົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕິດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນໃດ ໜຶ່ງ, ຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ຜ່ານພວກມັນສອງສາມຄັ້ງເພື່ອ ກຳ ຈັດຄວາມສັບສົນ. ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ excel ເຕັກນິກ, ຕິດຕາມເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນຄໍາເຫັນ.
