ສາລະບານ
ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງບາງວິທີເພື່ອຈັດຮຽງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ excel. ເລື້ອຍໆ, ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍຫຼືຂໍ້ມູນຊ້ໍາຊ້ອນ, ຖ້າພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນຫຼືຄໍາສັ່ງປະເພດອື່ນໆ, ການນໍາທາງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຈະງ່າຍຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການສັ່ງໃຫ້ຂໍ້ມູນລາຍຊື່ກ່ອນ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງໃຊ້ Data Validation ເພື່ອສ້າງແບບເລື່ອນລົງ.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້. ລົງໃນ Excel
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SORT ເພື່ອຈັດລຽງ ແລະສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
ທຳອິດຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SORT ເພື່ອສັ່ງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນ. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍມີຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:C13 ) ທີ່ມີຊື່ໝາກໄມ້ຫຼາຍອັນໃນລຳດັບສຸ່ມ. ດຽວນີ້, ຂ້ອຍຈະສັ່ງພວກມັນກ່ອນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ຂຽນສູດລຸ່ມນີ້ໃນ Cell E5 ແລະກົດ Enter .
=SORT(B5:B13) 
- ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈະໃຫ້ລາຍການໝາກໄມ້ທີ່ຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວໜັງສືຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.
⏩ ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. :
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງ ຫຼືຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງໝົດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ຕໍ່ໄປ, ຈາກ Excel Ribbon , ໄປທີ່ Data > Data Tools ກຸ່ມ> ການກວດສອບຂໍ້ມູນ > ການກວດສອບຂໍ້ມູນ (ເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍ).
- ຈາກນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ລາຍການ ຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ: ອະນຸຍາດ . ການເລືອກ ລາຍການ ທາງເລືອກຈະສະແດງຊ່ອງຂໍ້ມູນ: ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ . ຄລິກທີ່ລູກສອນເທິງຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາ. 1>ໃສ່ . ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ ' # ' ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງເພາະພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທັງໝົດ array ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈັດຮຽງຖືກລວມເຂົ້າໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນຕາມທີ່ຄາດໄວ້.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີຈັດລຽງຕົວເລກຕາມລໍາດັບໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ສູດ
2. ການປະສົມຂອງ SORT & ຟັງຊັນ UNIQUE ເພື່ອຈັດຮຽງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
ບາງເທື່ອລາຍການຂໍ້ມູນມີຄ່າຊໍ້າກັນ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍຄັ້ງໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ຕົວຢ່າງ, ຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ປະກອບມີ Orange , Coconut , ແລະ Apple ຫຼາຍຄັ້ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະໃຊ້ການລວມກັນຂອງ SORT ແລະ UNIQUE ຟັງຊັນເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ຂຽນສູດລຸ່ມນີ້ໃນ Cell E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- ສູດຂ້າງເທິງຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ອາເຣທີ່ມີຊື່ໝາກໄມ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ.
- ຄ້າຍກັບ ວິທີ 1 , ໂດຍໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຊື່ໝາກໄມ້ທີ່ຮຽງລຳດັບຂ້າງເທິງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel (10 ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ Methods)
3. Excel Functions with Define Name Option to Organize Drop Down List
ເທື່ອນີ້ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ກຳນົດຊື່ ທາງເລືອກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍມີຊຸດຂໍ້ມູນຊື່ໝາກໄມ້ ( A1:A10 ) ໃນ Sheet1 ດັ່ງລຸ່ມນີ້. ມາຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຕາມຕົວອັກສອນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໄປທີ່ ສູດຄຳນວນ > ກຳນົດຊື່ > ກຳນົດຊື່ .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ ຈະປາກົດຂຶ້ນເປັນຜົນໄດ້ຮັບ. ພິມ ໝາກໄມ້ ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ: ຊື່ ແລະພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ: ໝາຍເຖິງ . ກົດ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- ຕອນນີ້ໄປທີ່ແຜ່ນອື່ນ. ( Sheet2 ). ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell A1 ແລະກົດ Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
- ສູດຂ້າງເທິງຈະສົ່ງກັບຊື່ໝາກໄມ້ອັນໜຶ່ງເຊິ່ງມາທຳອິດຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ. ລາກເຄື່ອງໝາຍ ' + ' ລົງເພື່ອເອົາຊື່ໝາກໄມ້ທີ່ເຫຼືອ.
- ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອລາກລົງ ' ສັນຍາລັກ + ', ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບລາຍການຊື່ໝາກໄມ້ ຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
- ຕໍ່ໄປ, ເຈົ້າສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໂດຍການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ວິທີການ 1 . ຈືຂໍ້ມູນການເວລານີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກລາຍການຂ້າງເທິງຂອງຊື່ຫມາກໄມ້ທີ່ຖືກຈັດຮຽງເປັນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງຕາມຊື່ໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີຈັດຮຽງໄລຍະໂດຍໃຊ້ VBA ໃນ Excel ( 6 ຕົວຢ່າງ)
- ຈັດຮຽງຕົວເລກໃນ Excel (8 ວິທີດ່ວນ)
- ວິທີຈັດຮຽງ Array ດ້ວຍ Excel VBA (ທັງຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ ແລະຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ)
- [ແກ້ໄຂ] Excel ຈັດຮຽງຕາມວັນທີບໍ່ເຮັດວຽກ (2 ສາເຫດທີ່ມີວິທີແກ້ໄຂ)
- ຈັດຮຽງ Excel ແລະບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງ (4 ວິທີ)<2
4. ໃຊ້ Excel Power Query ເພື່ອຈັດຮຽງ Drop Down Data
ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ Excel Power Query ເພື່ອຈັດຮຽງ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍເປັນຕາຕະລາງໂດຍກົດ Ctrl + T .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາຕະລາງ ( B4:C13 ).
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ພະລັງງານ Query Editor ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດພ້ອມກັບຕາຕະລາງ. ຖັນອື່ນໆ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການຖັນເພີ່ມເຕີມ.
- ຄລິກທີ່ໄອຄອນເລື່ອນລົງຂອງຖັນໝາກໄມ້ ແລະອີກເທື່ອໜຶ່ງໃຫ້ຄລິກທີ່ ຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ .
- ໝາກໄມ້ລາຍຊື່ຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວໜັງສື.
- ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງແລ້ວ, ເລືອກ ປິດ & ໂຫຼດ > ປິດ & ໂຫລດ ຈາກ Power Query Editor .
- ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ໝາກໄມ້ທີ່ຖືກຈັດຮຽງຈະສະແດງເປັນ ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຕໍ່ມາ, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ adobe ໄດ້.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: Excel Auto Sort ເມື່ອຂໍ້ມູນມີການປ່ຽນແປງ (9 ຕົວຢ່າງ)
5. Order Drop Down List ໂດຍໃຊ້ VBA ໃນ Excel
ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ VBA ເພື່ອຈັດຮຽງຊື່ໝາກໄມ້ຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຊື່ໝາກໄມ້ບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບໃດນຶ່ງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີຈັດຮຽງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂ້າງເທິງຕາມຕົວອັກສອນ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຂ້ອຍຈະໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂ້າງເທິງນີ້. ທີ່ນີ້, ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງຂ້ອຍແມ່ນຢູ່ໃນ Sheet8 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ແຜ່ນງານ ແລະເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພິມລະຫັດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ ໂມດູນ . ຈື່ໄວ້ວ່າ, ທ່ານໄດ້ໃສ່ ຊື່ແຜ່ນງານ , ຊື່ຕາຕະລາງ , ແລະ ຊື່ຖັນ ຂອງເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງແລ້ວ.
2160
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ ແລະຂຽນໝາກໄມ້ຕ່າງໆເຊັ່ນ' ວັນທີ ' ໃນ Cell B14 , ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ ( B4:B13 ). ກົດ Enter ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂ້າງເທິງແມ່ນຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໝາກໄມ້ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນໜ້ານັ້ນຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນເກີນໄປ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງ ListBox ດ້ວຍ VBA ໃນ Excel (ຄູ່ມືສະບັບສົມບູນ)
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້ອຍມີ ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືຫຼາຍວິທີເພື່ອຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ excel ຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.
