ວິທີການດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel ສາມາດດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍການໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກ​ເຮົາ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ພິມ​ຂໍ້​ມູນ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ສໍາ​ລັບ​ແຜ່ນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​. ມື້​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ມາ​ຮູ້​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ອີກ​ປະ​ການ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ Excel ຫນ້າ​ທີ່​ເຫຼົ່າ​ນີ້​.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ແລະ​ອອກ​ກໍາ​ລັງ​ກາຍ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​.

ດຶງຂໍ້ມູນຈາກ Sheet ອື່ນໂດຍອີງໃສ່ Criteria.xlsx

4 ວິທີດຶງຂໍ້ມູນຈາກ Sheet ອື່ນໂດຍອີງໃສ່ Criteria ໃນ Excel

1 . ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນອື່ນ

ຕົວກອງຂັ້ນສູງ ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນອື່ນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂ. ໃຫ້ພິຈາລະນາ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າແລະປະຫວັດການຈ່າຍເງິນຂອງພວກເຂົາ. ໃນສະເປຣດຊີດຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະດຶງລາຍລະອຽດຂອງລູກຄ້າທີ່ຈ່າຍເງິນຜ່ານບັດ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນສະເປຣດຊີດທີສອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕົວເລືອກ ຂໍ້ມູນ ຈາກໂບ.
  • ເລືອກ ຂັ້ນສູງ ຈາກ ຈັດຮຽງ & ກັ່ນຕອງ ກຸ່ມຄຳສັ່ງ.

  • ຕອນນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ 'ສຳເນົາໄປທີ່ບ່ອນອື່ນ .<13
  • ເລືອກ ໄລຍະລາຍຊື່ ຈາກຊີດແຫຼ່ງ.

  • ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ ແລະວາງຂໍ້ມູນໂດຍອ້າງອີງໃສ່. ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ສະກັດອອກແລະກົດ. ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ສະກັດອອກມາ ແລະໃຊ້ພວກມັນເພື່ອຈຸດປະສົງເພີ່ມເຕີມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການດຶງຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນວຽກໃນ Excel VBA

2. ການນໍາໃຊ້ສູດ VLOOKUP ໃນ Excel ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຈາກຄົນອື່ນ Sheet

VLOOKUP ໝາຍເຖິງ Vertic Lookup . ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP . ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າ.

ພວກເຮົາຈະປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປຈາກສະເປຣດຊີດອື່ນ ' Sheet2 '.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ Cell E5 .
  • ພິມສູດຄຳນວນ:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

ໝາຍເຫດ: ກ່ອນອື່ນໝົດ ພວກເຮົາໃສ່ຄ່າການຊອກຫາທີ່ເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາໃນຊີດຕໍ່ໄປ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງແຜ່ນຈາກແຜ່ນຕໍ່ໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວເລກຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນອອກ. ສຸດທ້າຍ, ສໍາລັບການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາຂຽນ 0 .

  • ດຽວນີ້ກົດ Enter .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນລາກສູດລົງມາຜ່ານຖັນ.
  • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້. ໂອນຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນວຽກ Excel ໄປຫາອີກອັນໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ VLOOKUP

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

    • ວິທີນຳເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ ໄຟລ໌ທີ່ມີຕົວຂັ້ນຫຼາຍຕົວເຂົ້າ Excel (3 ວິທີ)
    • ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ Text File ເຂົ້າໄປໃນ Excel (3 ວິທີ)
    • ວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ ເວັບໄຊທ໌ທີ່ປອດໄພກັບExcel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
    • ປ່ຽນ Excel ເປັນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົວຂັ້ນທໍ່ (2 ວິທີ)
    • ວິທີແປງ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ (5 ວິທີ)

    3. ສົມທົບ INDEX & MATCH Functions ເພື່ອຮັບເອົາຂໍ້ມູນຈາກອັນອື່ນ

    INDEX & MATCH Functions combo ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນ Microsoft Excel ເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຈາກສ່ວນໃດນຶ່ງຂອງລາຍຊື່. ການນໍາໃຊ້ combo ນີ້, ພວກເຮົາສາມາດດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນລູກຄ້າທີ່ມີຂໍ້ມູນການຈ່າຍເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າ.

    ໃນເອກະສານອື່ນ ' Sheet3 ', ພວກເຮົາຈະດຶງອອກ ຈຳນວນ ຄ່າຂອງລູກຄ້າ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ Cell D5 .
    • ຈາກນັ້ນພິມສູດ:
    =INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

    ໝາຍເຫດ: ນີ້ ຟັງຊັນ MATCH ຊອກຫາການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນຂອງຄ່າຈາກ array ຂອງແຜ່ນອື່ນ. ຟັງຊັນ INDEX ສົ່ງຄ່ານັ້ນຈາກລາຍການ.

    • ກົດ Enter ແລະລາກຕົວກະພິບລົງເພື່ອເບິ່ງ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຜົນໄດ້ຮັບ.
    • ສຸດທ້າຍ, ມັນສໍາເລັດ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສະກັດຂໍ້ມູນ ຈາກລາຍການໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (5 ວິທີ)

    4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ HLOOKUP ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນ Excel

    The ຟັງຊັນ HLOOKUP ຄົ້ນຫາແນວນອນເພື່ອເອົາມູນຄ່າຄືນມາຈາກຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີສະເປຣດຊີດຂອງປະຫວັດການຊຳລະເງິນຂອງລູກຄ້າ.

    ພວກເຮົາຈະດຶງຂໍ້ມູນໄປໃສ່ໃນສະເປຣດຊີດອື່ນ ' Sheet4 '. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ຖັນ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ໄດ້​. E5 .

  • ຂຽນສູດຄຳນວນ:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • ກົດ Enter ແລະລາກຕົວກະພິບລົງໄປໃສ່ຕາລາງທາງລຸ່ມເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ດຶງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຈາກເວັບໄຊທ໌ (2 ວິທີ)

ສະຫຼຸບ

ໂດຍປະຕິບັດຕາມວິທີເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດເອົາຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂໃນ Excel. ມີການເພີ່ມປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ. ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະໃຫ້ມັນພະຍາຍາມ. ທ່ານສາມາດຖາມອັນໃດກໍໄດ້ ຫຼືແນະນຳວິທີການໃໝ່ໆ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.