ສາລະບານ
ເມື່ອທ່ານນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ ຫຼືແຫຼ່ງອື່ນໃດນຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງແຍກເຊລໜຶ່ງອອກເປັນສອງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ. ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສົນທະນາວິທີການ ແຍກເຊລໜຶ່ງອອກເປັນສອງ ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ 5 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ລວມທັງຕົວຢ່າງຊີວິດຈິງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຜ່ານມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສາທິດໄດ້ຈາກລິ້ງດາວໂຫລດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
Split one cell into two.xlsx
5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການແບ່ງ Cell ຫນຶ່ງອອກເປັນສອງໃນ Excel
ໃນສ່ວນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 5 ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ວິທີການແບ່ງຈຸລັງຫນຶ່ງອອກເປັນສອງໃນ Excel. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຖັນ B ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນປະກອບດ້ວຍຊື່ເຕັມ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງແບ່ງເຊລຂອງຖັນ B ອອກເປັນສອງຖັນ, ຕົວຢ່າງ: ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ຄວນກ່າວເຖິງວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນໍາໃຊ້ສະບັບ Microsoft Excel 365 ສໍາລັບບົດຄວາມນີ້; ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສະບັບອື່ນໆຕາມຄວາມສະດວກຂອງທ່ານ. ເພື່ອຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.
1. ແບ່ງເຊລໜຶ່ງເປັນສອງ ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ , ພວກເຮົາເຫັນຊື່ຂອງນັກຂຽນວັນນະຄະດີອັງກິດບາງຄົນ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກຊື່ອອກເປັນນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ . ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Text to Columns feature is a handy feature in Excelທີ່ໃຊ້ຕົວຂັ້ນເພື່ອແຍກຂໍ້ຄວາມໃນໜຶ່ງຕາລາງ/ຖັນເປັນຫຼາຍຖັນ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ຕົວຂັ້ນແມ່ນປະເພດຕົວອັກສອນ (ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຍະຫວ່າງ, ຈໍ້າຈຸດ, ແລະອື່ນໆ) ທີ່ແຍກຕົວໜັງສື ຫຼື ກະແສຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, space ແມ່ນຕົວຂັ້ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດເຊັ່ນ:. B4:B11 .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ຖັດໄປ, ເລືອກ ທາງເລືອກ ທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະກົດ ຕໍ່ໄປ .
- ດຽວນີ້ເລືອກຕົວເລືອກ Space ແລະກົດ Next .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ ແລະປັບ ປາຍທາງ ຫາກຈຳເປັນ.
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ Finish .
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກເຊລໃນ Excel (5 ເຄັດລັບງ່າຍໆ)
2. ນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash ໃນ Excel ເພື່ອແຍກເຊວ
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ການຕື່ມ Flash ເປັນເຄື່ອງມື Excel ພິເສດທີ່ເຮັດສໍາເລັດຄ່າອັດຕະໂນມັດເມື່ອຮູບແບບໃນຂໍ້ມູນຖືກລະບຸ. ມັນມີຢູ່ໃນ Microsoft Excel 2013 ແລະສະບັບຕໍ່ມາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນເຕັກນິກການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກ ສຳ ລັບການປະເມີນຜົນຂອງຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ການຮຽນຮູ້ຮູບແບບ, ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນຈຸລັງໂດຍໃຊ້ຮູບແບບນັ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຊື່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນເປັນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ C5 .
- ອັນທີສອງ, ພິມຊື່ທໍາອິດ William ຂອງ B5 cell ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ C5 .
- ອັນທີສາມ , ໃຊ້ເຄື່ອງມື ອັດຕະໂນມັດ ສຳລັບຖັນທັງໝົດ.
- ດຽວນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ Flash Fill ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຜະລິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດດຽວກັນກັບນາມສະກຸນໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. <14
- ທຳອິດ, ເລືອກເຊລ C5 ແລະພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້.<13
- FIND(” “,B5): ຟັງຊັນ FIND ຊອກຫາຕົວອັກສອນຊ່ອງ (“ “) ໃນ Cell B5 ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນນັ້ນເຊິ່ງເປັນ '8' .
- FIND(” “,B5)-1: ຫຼັງຈາກຫັກ 1 ຈາກຜົນໄດ້ຮັບກ່ອນໜ້າ, ຄ່າກັບຄືນມາໃໝ່ຢູ່ນີ້ແມ່ນ '7' .
- LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ LEFT ສະກັດຕົວອັກສອນທີ 1 6 ອອກຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Cell B5, ເຊິ່ງເປັນ 'William' .
- ອັນທີສອງ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ໃສ່ຖັນທັງໝົດ.
- ອັນທີສາມ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
- LEN(B5): ຟັງຊັນ LEN ຈະນັບຈຳນວນຕົວອັກສອນທັງໝົດທີ່ພົບໃນ Cell B5 ແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງສົ່ງກັບ '18' .
- FIND(” “,B5): ຟັງຊັນ FIND ທີ່ນີ້ອີກຄັ້ງຊອກຫາຕົວອັກສອນຊ່ອງຢູ່ໃນ Cell B5 ແລະສົ່ງຄ່າ p. osition ເຊິ່ງເປັນ '7' .
- LEN(B5)-FIND(” “,B5): ສ່ວນນີ້ຂອງສູດທັງໝົດໃຫ້ຜົນເປັນ '11. ' ຊຶ່ງເປັນການຫັກລົບລະຫວ່າງສອງຜົນໄດ້ຮັບກ່ອນໜ້າ. ຂວາ ຟັງຊັນດຶງຕົວອັກສອນ 11 ຕົວສຸດທ້າຍອອກຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Cell B5 ແລະນັ້ນແມ່ນ 'Shakespeare'.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຄື່ອງມືເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດສຸດທ້າຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VBA ການແຍກ String ເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel (2 ວິທີ)
3. Insert ສູດສໍາລັບການແບ່ງເຊນໜຶ່ງອອກເປັນສອງໃນ Excel
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດສໍາລັບການແບ່ງຈຸລັງຫນຶ່ງເປັນສອງໃນ Excel. ມັນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະສະດວກໃນການດໍາເນີນງານ. ໃນສ່ວນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງສອງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອແຍກເຊລໜຶ່ງອອກເປັນສອງ.
i. ໃຊ້ Delimiter
ພວກເຮົາສາມາດແຍກຊື່ອອກເປັນນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ດ້ວຍຕົວຂັ້ນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, “ space ” ແມ່ນຕົວຂັ້ນທີ່ມີຢູ່ກາງຊື່. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດແຍກເຊລໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ ຊ້າຍ , ຂວາ , ແລະ ຊອກຫາ ຟັງຊັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)
🔎 ສູດແນວໃດເຮັດວຽກບໍ?
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?
➥ ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Split Cell ໂດຍສູດ Delimiter
ii. Insert Line Break
ໂຊກດີທີ່ວິທີການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ, ຍົກເວັ້ນແຕ່ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໃຊ້ ຟັງຊັນ CHAR . ໂດຍປົກກະຕິ, the CHAR function ສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍເລກລະຫັດຈາກຕົວອັກສອນທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທີ່ນີ້, ລະຫັດຫມາຍເຖິງລະຫັດ ASCII . ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນ ຊ້າຍ , ຂວາ , ແລະ ຊອກຫາ ຟັງຊັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງ C5 .
=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)
🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?
- =SEARCH(CHAR(10),B5,1): ນີ້ຊອກຫາຕົວອັກສອນຊ່ອງ (““) ໃນ Cell B5 ແລະສົ່ງກັບ '9' .
- =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ LEFT ສະກັດຕົວອັກສອນເບື້ອງຕົ້ນຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Cell B5 ເຊິ່ງເປັນ 'William' .
- ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ໃສ່ຖັນທັງໝົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງ D5 .
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))
<3
🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?
- =SEARCH(CHAR(10),B5): ອັນນີ້ ຊອກຫາຕົວອັກສອນຊ່ອງ (“ “) ໃນ Cell B5 ແລະກັບຄືນ. '9' .
- SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): ຍັງສົ່ງກັບ ' 9' .
- =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): ສຸດທ້າຍ, ຂວາ ຟັງຊັນສະກັດຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍອອກຈາກຂໍ້ຄວາມໃນ Cell B5 ເຊິ່ງເປັນ 'Shakespeare' .
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter key ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື AutoFill ເພື່ອຮັບຜົນສຸດທ້າຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ທີ່ຈະແຍກ: 8 ຕົວຢ່າງ
4. ສົມທົບການຟັງຊັນຂວາ, SUM, LEN ແລະ SUBSTITUTE ເພື່ອແຍກເຊລ
ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາອາດແບ່ງເຊລໄດ້. ທີ່ມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ແລະຕົວເລກ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ພ້ອມກັບຟັງຊັນອື່ນໆທີ່ໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຟັງຊັນ SUM ຕອບຄ່າລວມຂອງຄ່າທີ່ສະໜອງໃຫ້. ຄ່າເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເປັນໄລຍະ, ອາເຣ, ຕົວເລກ, ແລະອື່ນໆ. ນອກເໜືອໄປຈາກນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ລວມຟັງຊັນ ຂວາ , LEN , ແລະ ຍ່ອຍ ຟັງຊັນ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນເລັກນ້ອຍ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ D5 ແລະຂຽນສູດລົງລຸ່ມນີ້.
=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະນຳໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C5 .
=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))
- ໃນ ສິ້ນສຸດ, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະນຳໃຊ້ AutoFill Tool ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການ.
5 ແຍກເຊລໜຶ່ງອອກເປັນສອງ ໂດຍຜ່ານ Excel Power Query
ສຸດທ້າຍ, Power Query ແມ່ນອີກໜຶ່ງຄຸນສົມບັດທີ່ດີເລີດໃນ MS Excel ສຳລັບການແຍກ ຫຼືແບ່ງຕາລາງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ Power Query ເພື່ອຕອບສະຫນອງຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນແລະແບ່ງນາມສະກຸນອອກເປັນສ່ວນທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອແບ່ງໜຶ່ງເຊລອອກເປັນສອງໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກນາມສະກຸນຈາກຖັນທັງໝົດ, ລວມທັງ ສ່ວນຫົວ.
- ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກໃສ່ ຈາກຕາຕະລາງ .
- ອັນທີສາມ, ກົດ ຕົກລົງ .
- ອັນທີສີ່, ທ່ານຢູ່ໃນ Power Query Editor ແລະເລືອກ
ຫນ້າທໍາອິດ>Split Column>By Delimiter .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Space ເປັນຕົວຂັ້ນຂອງທ່ານແລະກົດ Ok .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ
ເຮືອນ>ປິດ & ໂຫຼດ>ປິດ & Load To .
- ຈາກນັ້ນເລືອກຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງທ່ານຈາກ ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ Dialog Box ແລະກົດ OK .
- ສຸດທ້າຍ, ຜົນອອກມາຈະປາກົດດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດການແຍກເຊລເປັນສອງແຖວໃນ Excel (3 ວິທີ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ທຳອິດ, ໃຫ້ລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບສູດຄຳນວນເມື່ອທ່ານປ້ອນມັນເຂົ້າໃນສູດຄຳນວນ. bar.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຊື່ໄຟລ໌, ສະຖານທີ່ໄຟລ໌, ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍຂອງໄຟລ໌ excel.
ສະຫຼຸບ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທັງຫມົດ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ ເພື່ອແບ່ງຫ້ອງຫນຶ່ງອອກເປັນສອງໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງຢ່າງຈິງໃຈວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລະມີຄວາມສຸກຄູ່ມືນີ້. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ.