ສາລະບານ
ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກໃນຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່, ບາງຄັ້ງມັນຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມບ່ອນທີ່ຕົວກະພິບຂອງທ່ານຢູ່ ແລະປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການເນັ້ນທີ່ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຄໍລໍາໃນ Excel. ຂະບວນການນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຖັນທີ່ເນັ້ນໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສະຫນອງສະພາບລວມທີ່ເຫມາະສົມຂອງວິທີການເນັ້ນຄໍລໍາໃນ Excel. .xlsm
3 ວິທີເນັ້ນຄໍລຳໃນ Excel
ນີ້, ພວກເຮົາສົນທະນາສາມວິທີເພື່ອເນັ້ນຖັນໃນ Excel. ທັງສາມວິທີແມ່ນໃຊ້ງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບແທ້ໆເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຖັນໃນ Excel. ເພື່ອສະແດງທັງສາມວິທີ, ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບມີຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ພະນັກງານຂາຍ, ລາຄາຫົວໜ່ວຍ ແລະປະລິມານ.
1. ເນັ້ນຖັນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ວິທີທຳອິດແມ່ນ ອີງໃສ່ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ . ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສາມາດຖືກກຳນົດເປັນຄຸນສົມບັດໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບສະເພາະສຳລັບເງື່ອນໄຂໃດໜຶ່ງຕໍ່ກັບເຊລທີ່ເລືອກໄດ້. ວິທີການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະປ່ຽນລັກສະນະໂດຍລວມຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ໃຫ້ໄວ້. ວິທີການນີ້ຈະໃຫ້ການແກ້ໄຂທີ່ມີປະໂຫຍດເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຖັນໃນ Excel. ຈຸລັງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ນີ້ການຈັດຮູບແບບ.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Home ໃນແຖບໂບ, ແລະໃນ ຮູບແບບ ພາກສ່ວນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ໃນຕົວເລືອກ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ , ເລືອກ ກົດລະບຽບໃໝ່.
- ຫຼັງຈາກຄລິກທີ່ ກົດໃໝ່, a ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ <7> ກ່ອງຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນສ່ວນ ' ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ ', ເລືອກ ' ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດຈະຈັດຮູບແບບ '. ກ່ອງສູດຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງນັ້ນ.
=CELL(“col”)=COLUMN() 
- ຈາກນັ້ນເລືອກ Format ທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຮູບລັກສະນະຖັນຂອງທ່ານຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບ. ນອກນັ້ນຍັງມີສ່ວນ preview ທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງຮູບແບບທີ່ທ່ານນຳໃຊ້.
- ໃນ ຮູບແບບ ທາງເລືອກ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບທາງເລືອກຫຼາຍເຊັ່ນຕົວອັກສອນ, ຂອບ, ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ປ່ຽນຮູບລັກສະນະຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ' ຕົກລົງ '
- ຈາກນັ້ນ, ມັນຈະສະແດງ ວ່າຖັນຖືກເນັ້ນໃສ່ແຕ່ເມື່ອທ່ານເລືອກຄໍລໍາຕໍ່ໄປ, ບໍ່ມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ຄືນສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ເລືອກ, ມັນພຽງແຕ່ຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ສໍາລັບການດັດແກ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ຫຼືຫຼັງຈາກປ້ອນຂໍ້ມູນໃຫມ່. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ ' F9 ' ສໍາລັບການຄິດໄລ່ເອກະສານດ້ວຍຕົນເອງ. ກົດ F9 ກ່ອນ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບ.
- ເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກນີ້, ພວກເຮົາມີການແກ້ໄຂທີ່ດີ. ກ່ອນອື່ນ, ເປີດ Visual Basic ໂດຍກົດ ' Alt+F11 '. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Microsoft Excel Object ແລະເລືອກຊີດທີ່ທ່ານເຮັດການຈັດຮູບແບບນີ້.
- ສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ ແລະວາງ ໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ເລືອກ ແລະປິດຕົວແກ້ໄຂ VBA. ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກຖັນໃດ ໜຶ່ງ ແລະມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເນັ້ນໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ F9 ອີກຕໍ່ໄປເພື່ອຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເນັ້ນແຖວໃນ Excel (5 Quick Methods)
2. ການນໍາໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຖັນ
ວິທີການຕໍ່ໄປຂອງພວກເຮົາແມ່ນອີງໃສ່ລະຫັດ VBA ທັງໝົດ. ລະຫັດ VBA ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍກ່ວາການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເພື່ອນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA, ທຳອິດ, ໃຫ້ເປີດ Visual Basic ໂດຍການກົດ ' . Alt + F11 ' ຫຼືທ່ານສາມາດເພີ່ມ ແທັບຜູ້ພັດທະນາ ໂດຍການປັບແຕ່ງ ribbon.
- ຊອກຫາ Microsoft Excel Object ແລະເລືອກແຜ່ນທີ່ຕ້ອງການບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ການເນັ້ນ. ເນື່ອງຈາກຊື່ຊີດຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ' VBA ', ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກຊີດນີ້ ແລະຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ມັນ.
- ໜ້າຕ່າງລະຫັດ ຈະປາກົດ ແລະສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວວາງມັນ.
5547
ໝາຍເຫດ : ລະຫັດນີ້ຈະລຶບລ້າງສີພື້ນຫຼັງໂດຍການຕັ້ງ ColorIndex ເປັນສູນ ແລະມັນຍັງ ເນັ້ນຄໍລໍາໂດຍຕັ້ງຄ່າ ColorIndex ເປັນ 38. ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ colorIndex ໃດໆກໍໄດ້ທີ່ນີ້
- ປິດຕົວແກ້ໄຂ VBA ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນ ພວກເຮົາມີຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບ
ວິທີນີ້ໃຫ້ຮູບແບບທີ່ດີຂຶ້ນກວ່າວິທີກ່ອນໜ້ານີ້ ເພາະວ່າໃນທີ່ນີ້ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການກົດ F9 ສຳລັບການຄິດໄລ່ຄືນໃໝ່. ມີພຽງລະຫັດ VBA ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຂໍ້ເສຍ
- ລະຫັດ VBA ນີ້ຈະລຶບລ້າງສີພື້ນຫຼັງທັງໝົດ ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ສີໃດກໍໄດ້ເມື່ອ ທ່ານໃຊ້ວິທີນີ້.
- ລະຫັດນີ້ຈະບລັອກຟັງຊັນການຍົກເລີກໃນຊີດນີ້
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ເຊລຕາມຄ່າ (5 ຕົວຢ່າງ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີເນັ້ນໃສ່ທຸກໆ 5 ແຖວໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ຕື່ມເຊລດ້ວຍສີຕາມເປີເຊັນໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ວິທີເນັ້ນຈາກເທິງຫາລຸ່ມສຸດໃນ Excel (5 ວິທີ)
- ວິທີຕື່ມສີໃນຕາລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ (5 ວິທີງ່າຍໆ)
- ສູດ Excel ອີງໃສ່ສີເຊລ (5 ຕົວຢ່າງ)
3. ເນັ້ນຄໍລຳໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍ VBA
ເມື່ອທ່ານໃຊ້ສອງວິທີກ່ອນໜ້າ, ທ່ານຈະພົບວ່າແຜ່ນວຽກນັ້ນຊ້າລົງເທື່ອລະກ້າວ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດການເນັ້ນໃນລັກສະນະທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຈໍານວນຖັນໂດຍ VBA ແລະນໍາໃຊ້ຕົວເລກນັ້ນສໍາລັບຫນ້າທີ່ຖັນໂດຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.ສູດຄຳນວນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ໃຫ້ເພີ່ມຊີດໃໝ່ໃສ່ປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ ‘ ແຜ່ນຜູ້ຊ່ວຍ ’. ແຜ່ນນີ້ຈະເກັບຮັກສາຈໍານວນຄໍລໍາ. ໃນຈຸດຕໍ່ມາ, ແຜ່ນສາມາດເຊື່ອງໄວ້ໄດ້ງ່າຍ. ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນຈາກແຖວທີ 4 ແລະຄໍລໍາ 2 ເພາະວ່າເອກະສານຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວິທີນີ້. ຈາກນັ້ນຂຽນຈຳນວນທັງໝົດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ວິທີນີ້.
- ຈາກນັ້ນເປີດ Visual Basic ໂດຍກົດ ' Alt + F11. '. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ໄປທີ່ <6>Microsoft Excel Object <7> ແລະເລືອກເອົາແຜ່ນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະ double click ໃສ່ມັນ. ກ່ອງລະຫັດຈະປາກົດ. ສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວວາງມັນ
4847
- ດຽວນີ້, ເພື່ອເຮັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່.
- ໄປທີ່ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຈາກແຖບ Home ໃນໂບແລະເລືອກ ກົດລະບຽບໃຫມ່ . ຈາກ ກົດລະບຽບໃຫມ່ ທາງເລືອກ, ເລືອກ ' ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າເຊລໃດຈະຈັດຮູບແບບ ' ຄືກັນກັບວິທີການທຳອິດ. ມີກ່ອງສູດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້
=COLUMN()=‘Assistant Sheet’!$B$4 
- ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄດ້ ຮູບລັກສະນະຂອງຕົນເອງໂດຍການນໍາໃຊ້ <6> ຮູບແບບ <7> ທີ່ໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືໃນວິທີການທໍາອິດ. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ' ຕົກລົງ '. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VBA ເພື່ອປ່ຽນສີເຊວຕາມຄ່າໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງງ່າຍໆ)
ສະຫຼຸບ
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາສາມວິທີເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຖັນໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນນີ້ຫຼາຍທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າ. ສໍາລັບຄວາມຮູ້ປະສິດທິພາບເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ excel ເຂົ້າໄປເບິ່ງ Exceldemy ຫນ້າ
ຂອງພວກເຮົາ