ສາລະບານ
ມັນເປັນປະກົດການທົ່ວໄປໃນ Excel ທີ່ພວກເຮົານໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ. ໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບກັບລາຍການທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ Excel. ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມປະເພດຕ່າງໆຂອງຮູບແບບຫ່າງໄກສອກຫຼີກໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ TRIM , REPLACE , FIND , MIN, ແລະ SUBSTITUTE.
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົານໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຊື່ ແລະ ID ໃນ Excel ທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ຊຸດຂໍ້ມູນສໍາລັບການດາວໂຫຼດ <6 ເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel Cell.xlsx
4 ວິທີງ່າຍໆໃນການເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel Cell
ວິທີ 1 : ການໃຊ້ຟັງຊັນ REPLACE
ຟັງຊັນ REPLACE ແທນທີ່ສ່ວນທີ່ລະບຸຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃໝ່. syntax ຂອງມັນແມ່ນ
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; ໝາຍເຖິງຕາລາງອ້າງອີງໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກແທນທີ່.
start_num; ປະກາດວ່າມີການປ່ຽນຕົວອັກສອນຈຳນວນໃດເກີດຂຶ້ນ.
num_chars; ກຳນົດຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະຖືກແທນທີ່.
new_text; ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ສຸດທ້າຍຈະຢູ່ແທນຕົວອັກສອນທີ່ປ່ຽນແທນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມສູດຄຳນວນໃນຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)ນີ້, B4 ແມ່ນ old_text ອ້າງອີງ. ພວກເຮົາມີຂໍ້ຄວາມ “JaneDoe123” ຢູ່ໃນຕາລາງ B4. ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມເປັນ “Jane Doe123” . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ space start character start_num “5” (i.eຫຼັງຈາກ Jane ). ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການຕົວອັກສອນໃດຫນຶ່ງມາແທນທີ່, ດັ່ງນັ້ນ num_chars ແມ່ນ “0”. ແລະ new_text ຈະຄືກັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER. ຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ ( B4 ) ປາກົດດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຄິດ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ແລະ 2 ດ້ວຍບຸກຄົນ start_num ແລະ num_chars. ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄດ້ຮູບພາບທີ່ຄ້າຍຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (6 ວິທີການ)
ວິທີ 2: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE
ສຳລັບການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ, ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ REPLACE ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດນຶ່ງ.
syntax ຂອງ SUBSTITUTE function ແມ່ນ
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
ຂໍ້ຄວາມ; ຊີ້ໄປຫາຕາລາງອ້າງອີງໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມແທນ.
old_text; ກຳນົດຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງອ້າງອີງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນ.
new_text; ປະກາດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເປັນ old_text ເພື່ອທົດແທນດ້ວຍ.
[instance_num]; ກຳນົດຈຳນວນການເກີດຂຶ້ນໃນ old_text ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດແທນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໃສ່ສູດໃນຕາລາງເປົ່າໃດໜຶ່ງ ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)ໃນສູດ, B4 ແມ່ນ old_text ອ້າງອີງ. ພວກເຮົາມີຂໍ້ຄວາມ “JaneDoe123” ຢູ່ໃນຕາລາງ B4. ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມເປັນ “Jane Doe 123” .ແລະ [instance_num] ແມ່ນ “1” , ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາມີພຽງໜຶ່ງຕົວຢ່າງໃນຕາລາງອ້າງອີງ B4 .
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER. ຂໍ້ຄວາມໄດ້ຮັບໃນຮູບຮ່າງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 1 ແລະ 2 ກັບແຕ່ລະບຸກຄົນ new_text ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຮູບພາບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງ ແຖວໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີຂະຫຍາຍຕາລາງອອກໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີ Space ລົງໃນ Excel (3 ວິທີ)
ວິທີ 3: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ແລະ REPLACE
TRIM ຟັງຊັນຕັດເອົາພື້ນທີ່ນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍທັງໝົດອອກຈາກຂໍ້ຄວາມ. syntax ຂອງມັນແມ່ນ
TRIM (text)
ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕັດມັນອອກ. ເພື່ອແກ້ໄຂສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາປະສົມປະສານ TRIM ແລະ ປ່ຽນແທນ ຟັງຊັນເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ຟັງຊັນ REPLACE ປະຕິບັດຕໍ່ຂໍ້ຄວາມຄືກັບທີ່ມັນເຮັດໃນ ວິທີ 1 . ແລະຟັງຊັນ TRIM ພຽງແຕ່ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ວາງໄວ້ຢູ່ໃນແຖວໜ້າ ຫຼື ຕິດຕາມ (ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນມີຍະຫວ່າງ) ແລະສົ່ງຄືນດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງດຽວ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກ ຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງໃດນຶ່ງ ( C4 ) ແລະວາງສູດ
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The REPLACE ສ່ວນຟັງຊັນໃນສູດເຮັດວຽກຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ວິທີ 1 .
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ແລະ 2 ຕໍ່ໄປນີ້ ວິທີທີ 1 ຄຳແນະນຳສຳລັບຟັງຊັນ REPLACE . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເປັນການຈັດຕັ້ງເຊັ່ນຂ້າງລຸ່ມນີ້
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກໃນ Excel (3 ວິທີ)
ວິທີທີ 4: ການໃຊ້ TRIM REPLACE MIN ແລະຊອກຫາຟັງຊັນ
ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ແລະ ID ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມ “JaneDoe123” ສະແດງເປັນ “JaneDoe 123”. ເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ການປະສົມປະສານຂອງຟັງຊັນ TRIM, REPLACE, MIN, ແລະ FIND.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດໆ (C4) ແລະໃສ່ສູດ =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER . ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ແລະ ID ປາກົດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ລາກ Fill Handle ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງ cell ເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາ ແລະປ່ຽນ Space ໃນ Excel (5 ວິທີ)
<5 ບົດສະຫຼຸບໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາອະທິບາຍການໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ. ຟັງຊັນ REPLACE ເພີ່ມພື້ນທີ່ໃສ່ສະຖານທີ່ສະເພາະທີ່ກຳນົດຕົວອັກສອນ ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ມາ. ການປະສົມອື່ນໆຂອງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຂຶ້ນກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງທີ່ມີຄ່າຄວນຂອງການຊອກຫາຂອງທ່ານ. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມແລະມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.