ວິທີການເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel Cell (4 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ມັນເປັນປະກົດການທົ່ວໄປໃນ Excel ທີ່ພວກເຮົານໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ. ໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບກັບລາຍການທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືວິທີການເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ Excel. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ປະ​ເພດ​ຕ່າງໆ​ຂອງ​ຮູບ​ແບບ​ຫ່າງ​ໄກ​ສອກ​ຫຼີກ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ເຊັ່ນ TRIM , REPLACE , FIND , MIN, ແລະ SUBSTITUTE.

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົານໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຊື່ ແລະ ID ໃນ Excel ທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້

ຊຸດຂໍ້ມູນສໍາລັບການດາວໂຫຼດ <6 ເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel Cell.xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel Cell

ວິທີ 1 : ການໃຊ້ຟັງຊັນ REPLACE

ຟັງຊັນ REPLACE ແທນທີ່ສ່ວນທີ່ລະບຸຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມດ້ວຍສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃໝ່. syntax ຂອງມັນແມ່ນ

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text; ໝາຍເຖິງຕາລາງອ້າງອີງໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກແທນທີ່.

start_num; ປະກາດວ່າມີການປ່ຽນຕົວອັກສອນຈຳນວນໃດເກີດຂຶ້ນ.

num_chars; ກຳນົດຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະຖືກແທນທີ່.

new_text; ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ສຸດທ້າຍຈະຢູ່ແທນຕົວອັກສອນທີ່ປ່ຽນແທນ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມສູດຄຳນວນໃນຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້ ( C4 )

=REPLACE(B4,5,0,” “)

ນີ້, B4 ແມ່ນ old_text ອ້າງອີງ. ພວກເຮົາມີຂໍ້ຄວາມ “JaneDoe123” ຢູ່ໃນຕາລາງ B4. ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມເປັນ “Jane Doe123” . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ space start character start_num “5” (i.eຫຼັງຈາກ Jane ). ພວກ​ເຮົາ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ມາ​ແທນ​ທີ່, ດັ່ງ​ນັ້ນ num_chars ແມ່ນ “0”. ແລະ new_text ຈະຄືກັນ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER. ຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ ( B4 ) ປາກົດດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຄິດ.

ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ແລະ 2 ດ້ວຍບຸກຄົນ start_num ແລະ num_chars. ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ເພີ່ມ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ໃຊ້​ສູດ Excel (6 ວິ​ທີ​ການ​)

ວິທີ 2: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE

ສຳລັບການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ, ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ REPLACE ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດນຶ່ງ.

syntax ຂອງ SUBSTITUTE function ແມ່ນ

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

ຂໍ້ຄວາມ; ຊີ້ໄປຫາຕາລາງອ້າງອີງໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມແທນ.

old_text; ກຳນົດຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງອ້າງອີງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນ.

new_text; ປະກາດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເປັນ old_text ເພື່ອທົດແທນດ້ວຍ.

[instance_num]; ກຳ​ນົດ​ຈຳ​ນວນ​ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ໃນ old_text ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທົດ​ແທນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1: ໃສ່​ສູດ​ໃນ​ຕາລາງ​ເປົ່າ​ໃດ​ໜຶ່ງ ( C4 )

=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)

ໃນສູດ, B4 ແມ່ນ old_text ອ້າງອີງ. ພວກເຮົາມີຂໍ້ຄວາມ “JaneDoe123” ຢູ່ໃນຕາລາງ B4. ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມເປັນ “Jane Doe 123” .ແລະ [instance_num] ແມ່ນ “1” , ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາມີພຽງໜຶ່ງຕົວຢ່າງໃນຕາລາງອ້າງອີງ B4 .

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER. ຂໍ້ຄວາມໄດ້ຮັບໃນຮູບຮ່າງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 1 ແລະ 2 ກັບແຕ່ລະບຸກຄົນ new_text ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຮູບພາບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມພື້ນທີ່ລະຫວ່າງ ແຖວໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີຂະຫຍາຍຕາລາງອອກໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ວິທີ Space ລົງໃນ Excel (3 ວິທີ)

ວິທີ 3: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ແລະ REPLACE

TRIM ຟັງຊັນຕັດເອົາພື້ນທີ່ນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍທັງໝົດອອກຈາກຂໍ້ຄວາມ. syntax ຂອງມັນແມ່ນ

TRIM (text)

ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕັດມັນອອກ. ເພື່ອ​ແກ້​ໄຂ​ສິ່ງ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ປະ​ສົມ​ປະ​ສານ TRIM ແລະ ປ່ຽນ​ແທນ ຟັງ​ຊັນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ແນວ​ນັ້ນ. ຟັງຊັນ REPLACE ປະຕິບັດຕໍ່ຂໍ້ຄວາມຄືກັບທີ່ມັນເຮັດໃນ ວິທີ 1 . ແລະຟັງຊັນ TRIM ພຽງແຕ່ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ວາງໄວ້ຢູ່ໃນແຖວໜ້າ ຫຼື ຕິດຕາມ (ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນມີຍະຫວ່າງ) ແລະສົ່ງຄືນດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງດຽວ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກ ຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງໃດນຶ່ງ ( C4 ) ແລະວາງສູດ

=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))

The REPLACE ສ່ວນຟັງຊັນໃນສູດເຮັດວຽກຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ວິທີ 1 .

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້

ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ແລະ 2 ຕໍ່ໄປນີ້ ວິທີທີ 1 ຄຳແນະນຳສຳລັບຟັງຊັນ REPLACE . ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ເປັນ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ເຊັ່ນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ເພີ່ມ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ລະ​ຫວ່າງ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ Excel (3 ວິ​ທີ​)

ວິທີທີ 4: ການໃຊ້ TRIM REPLACE MIN ແລະຊອກຫາຟັງຊັນ

ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ແລະ ID ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມ “JaneDoe123” ສະແດງເປັນ “JaneDoe 123”. ເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ການປະສົມປະສານຂອງຟັງຊັນ TRIM, REPLACE, MIN, ແລະ FIND.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດໆ (C4) ແລະໃສ່ສູດ =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER . ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ແລະ ID ປາກົດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ລາກ Fill Handle ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງ cell ເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາ ແລະປ່ຽນ Space ໃນ Excel (5 ວິທີ)

<5 ບົດສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາອະທິບາຍການໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ. ຟັງຊັນ REPLACE ເພີ່ມພື້ນທີ່ໃສ່ສະຖານທີ່ສະເພາະທີ່ກຳນົດຕົວອັກສອນ ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ມາ. ການປະສົມອື່ນໆຂອງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຂຶ້ນກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂ້າງ​ເທິງ​ທີ່​ມີ​ຄ່າ​ຄວນ​ຂອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມແລະມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.